تطوير برامج محاسبة تخطيط موارد المؤسسات - كل ما تريد معرفته

تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو أداة مرتبطة عادةً بوظائف تتعامل مع كميات كبيرة من البيانات ، على سبيل المثال ، العمليات ، وعلاقات العملاء ، والمبيعات. لكن السؤال الكبير هو ، هل هو مفيد بنفس القدر في التعامل مع الأرقام والوظائف المحاسبية؟

قد يبدو تكامل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والإدارة المالية للشركة أمرًا غريبًا للغاية ، حيث إنه انطباع بأنه عادةً ، لأغراض المحاسبة ، يمكن لبرنامج محاسبة فقط تنفيذ ما هو مطلوب. ومع ذلك ، فإن الحقيقة هي أن برنامج محاسبة تخطيط موارد المؤسسات يقدم أكثر بكثير مما يقدمه برنامج محاسبة بسيط. ستساعدك هذه المقالة على فهم كل ما تحتاج لمعرفته حول أنظمة محاسبة تخطيط موارد المؤسسات.

ماذا يعني ERP في المحاسبة؟

برنامج المحاسبة الأساسي مع مجموعة من الوحدات قادر بسهولة على أداء مهام مالية محددة مثل إنشاء أوامر الشراء ، والفواتير / الفواتير ، والمدفوعات الإلكترونية ، ومعالجة النفقات ، والجداول الزمنية ، وما إلى ذلك. ثم ما هو برنامج محاسبة تخطيط موارد المؤسسات وكيف يختلف؟

نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المصمم للمحاسبة والإدارة المالية قادر على أداء جميع المهام المذكورة أعلاه. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنه تتبع العديد من الأصول الملموسة وغير الملموسة أيضًا ، مثل ساعات العمل ودورة حياة المنتج ومقاييس الأداء الأخرى. يمكن لبرنامج محاسبة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أيضًا أتمتة المهام المختلفة التي يؤديها المستخدمون في القسم المالي. يضمن أن جميع المعاملات يتم حسابها والإبلاغ عنها بدقة.

الفروق بين برامج المحاسبة وتخطيط موارد المؤسسات

لفهم أفضل ، إليك ملخص عن الاختلافات الرئيسية بين برنامج تخطيط موارد المؤسسات وبرامج المحاسبة.

برمجة

هناك اختلاف كبير في نطاق البرنامج عندما نقارن بين نظامين ، تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وبرامج المحاسبة. يعمل برنامج المحاسبة على أساس مستقل بينما يتكامل نظام تخطيط موارد المؤسسات المالية مع البيانات من الأدوات الأخرى المستخدمة في عمليات الأعمال المختلفة.

خاص بالصناعة

برامج المحاسبة لها قيود عندما يتعلق الأمر بتلبية الاحتياجات الخاصة بالصناعة. يمكن تخصيص نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ونشره بناءً على الصناعة المحددة أو الاحتياجات التنظيمية التي تلبي نطاق خدمات أوسع.

على الرغم من الاختلافات ، لا يزال هناك وهم بأن ERP هو نوع آخر من برامج المحاسبة ، ولكن حقيقة الأمر هي أن ERP أكثر قوة. دعونا نكسر بعض الخرافات حول البرامج المالية لتخطيط موارد المؤسسات.

المفاهيم الخاطئة حول نظام محاسبة تخطيط موارد المؤسسات

كما هو موضح ، يقوم نظام محاسبة تخطيط موارد المؤسسات بأكثر بكثير مما يفعله برنامج المحاسبة. إنه نهج متقدم أكثر للتعامل مع قضايا المحاسبة حيث يتم دمج الوحدات النمطية الخاصة بها كجزء من حزمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

الخرافة الأولى: لا تحتاج الشركات الناشئة والشركات الصغيرة إلى برنامج محاسبة لتخطيط موارد المؤسسات

بالنظر إلى أن الشركة صغيرة مع عدد أقل من الموظفين ، فإن العمليات المحاسبية التي يمكن إدارتها دون تنفيذ أي برنامج محاسبة هي افتراض خاطئ. حتى الشركات الصغيرة ، خاصة تلك التي ترغب في النمو ، تحتاج إلى نظام محاسبة فعال لضمان حسن سير العمل في مكان عملها.

Appinventiv ، باعتبارها واحدة من الشركات الرائدة في تطوير برمجيات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، يمكنها تصميم برامج محاسبة تخطيط موارد المؤسسات للشركات من أي حجم وصناعة. البرنامج القادر على التوسع مع نمو الشركة.

الخرافة الثانية: نظام محاسبة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) عملية مكلفة

يبدو نظام محاسبة تخطيط موارد المؤسسات باهظ التكلفة بالنسبة للكثيرين. يجب مقارنة التكلفة بالفوائد والسهولة التي يجلبها النظام. إن ترك المهام الشاقة والمتكررة على مثل هذا النظام لا يوفر الوقت فحسب ، بل يوفر أيضًا التكلفة بطريقتين. الأول ، بتحرير الموارد للقيام بمزيد من المهام الإستراتيجية ، وثانيًا ، بجعل العملية أقل عرضة للخطأ ، وبالتالي التوفير في إعادة العمل. عند مقارنتها بالفوائد والنتائج ، تصبح التكلفة تستحق العناء.

الخرافة الثالثة: دمج نظام محاسبة تخطيط موارد المؤسسات مع أدوات أخرى يستغرق وقتًا طويلاً

واحدة من الخرافات الأكثر شيوعًا حول تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات المالية هي أنه قد يستغرق أسابيع أو حتى أشهر لدمجها مع البيئة التقنية الحالية للشركة. يمكن أن يساعدك برنامج محاسبة تخطيط موارد المؤسسات من Appinvetiv في إكمال التكوين والتكامل في غضون أيام قليلة فقط بناءً على متطلبات العمل الأولية المنصوص عليها بوضوح في وقت التخطيط.

الخرافة الرابعة: يعد فهم نظام محاسبة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أمرًا صعبًا

من المفترض أن التعلم والفهم والتعود على أي نظام جديد يتطلب ساعات إضافية وجلسات تدريبية طويلة. ومع ذلك ، ينتهي الأمر بالموظف للتكيف مع النظام الجديد فقط من خلال طريقة التجربة والخطأ التي تستغرق وقتًا إضافيًا لإكمال عمله الأساسي. من المؤكد أن التدريب المناسب ووحدات التعليم الإلكتروني سهلة الاستخدام والدعم الفوري وخدمات الصيانة الفعالة ستؤدي بالتأكيد إلى مسار التعلم السهل والتكيف مع النظام الجديد الذي يوفر النمو الفردي للمستخدمين.

الآن بعد أن فهمنا ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات في المحاسبة ، دعونا نفهم العناصر التقليدية المختلفة للمحاسبة.

بلغة الشخص العادي ، يكون فريق الحسابات الدائنة مسؤولاً عن التفاعل مع البائعين ، وإنشاء الفواتير ، والمدفوعات للبائعين ، وإدارة مذكرات الخصم والائتمان ، من بين مهام أخرى. من ناحية أخرى ، فإن فريق الحسابات المدينة مسؤول عن عمليات التحصيل من العملاء الداخليين والخارجيين ، وإنشاء أوامر الشراء ، والمزيد. لن يكون من المبالغة القول إن المعاملات التي يتم التعامل معها ضخمة ومعقدة ومتكررة. وبالتالي ، لا غنى عن نظام محاسبة ERP جيد التصميم.

عناصر برنامج محاسبة تخطيط موارد المؤسسات

تعمل أساسيات عناصر المحاسبة كأساس لأساسيات المحاسبة. تظل هذه العناصر كما هي لإنشاء برنامج تخطيط موارد المؤسسات للمحاسبة الذي يجعل من الممكن دعم الأنشطة المالية للشركة ومراقبتها.

دفتر الأستاذ العام

كما يوحي الاسم ، هذا هو كتاب المحاسبة الأساسي. يعد إنشاء إدخالات دفتر اليومية اليومية وترتيبها في نهاية الفترة مهمة شاقة للغاية. قد يؤدي خطأ واحد إلى عدم تطابق الميزانية العمومية وسيتعين عليك البدء من نقطة الصفر.

مع تنفيذ برنامج المحاسبة ERP ، يمكن أتمتة إدارة هذه المجلات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أيضًا دمج دفاتر الأستاذ الفرعية لتعكس المعاملات في دفتر الأستاذ العام. يمكن إنشاء التقارير المالية مثل ميزان المراجعة وبيانات الأرباح والخسائر وبيانات التدفقات النقدية والميزانية العمومية ببضع نقرات ، مما يجعلها سريعة وفعالة.

الذمم المدينة

كما يوحي الاسم ، يتتبع هذا التطبيق المعاملات الواردة. يُعرف أيضًا باسم دفتر الأستاذ للعميل ، ويتمثل دوره الأساسي في تتبع فواتير العملاء ، والتحصيلات ، والعمولات ، وما إلى ذلك. يساعد نظام تخطيط موارد المؤسسات المالية القوي ، جنبًا إلى جنب مع تتبع كل ما سبق ، في إنشاء إيصالات العملاء عند دمجها مع واجهة نظام إدارة النقد.

الذمم الدائنة

فقط عكس المستحقات ، الذمم الدائنة تتبع المعاملات الصادرة. يُعرف أيضًا باسم دفتر الأستاذ البائع ، هذا العنصر من برنامج تخطيط موارد المؤسسات المحاسبية يتتبع معاملات البائع التي تشمل الفواتير والمدفوعات ومذكرات الائتمان ومذكرات الخصم وما إلى ذلك. ويمكن أيضًا أن يتكامل مع واجهة إدارة النقد لمدفوعات البائعين.

كشف رواتب

تسجيل الجداول الزمنية ، وحساب أيام الرواتب ، والرواتب ، والخصومات الضريبية ، ومدفوعات العمل الإضافي ، ومدفوعات عمولات المبيعات ، وأكثر من ذلك بكثير عند دمجها في نظام تخطيط موارد المؤسسات المالية ، يسهل عملية الدفع. يمكن أيضًا أن تعمل المعالجة الصحيحة وفي الوقت المناسب للرواتب والمزايا الأخرى كأداة مفيدة للاحتفاظ بالعملاء من خلال إسعاد العملاء.

التحليلات والتدقيق

يبدو جمع المعلومات وأتمتتها جيدًا ولكن لا معنى لها إلا إذا كانت تساعد في وضع إستراتيجيات لعمليات الأعمال للنمو والتوسع. سيعتني نظام محاسبة ERP الفعال بمتطلبات الامتثال في وقت التثقيب في التفاصيل ومعالجتها لأول مرة. وبالتالي ، ستنفذ الأداة هذه الخطوات بدقة دون المساومة بضمان امتثال بياناتك للتدقيق طوال الوقت.

يمكن تحويل البيانات الموجودة في مكان ما إلى تحليلات معقولة توفر لك منظورًا أوسع للعملية التجارية يكون أكثر ربحية من الآخر. سيساعدك على إنشاء استراتيجيات لتحسين وسد فجوات العملية لتحقيق نتائج أفضل ونمو مؤسسي شامل.

لقد زودنا فهم العناصر المختلفة لعملية المحاسبة ونظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بفهم أوضح لما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في المحاسبة. دعونا نلقي نظرة الآن على عملية تطوير نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

عملية تطوير تخطيط موارد المؤسسات (ERP)

مع كشف كل الأساطير وفهم الأساسيات ، نعتقد أنك مقتنع بما يكفي لاختيار نظام ERP المالي المخصص. باستخدام خبرة شريك تقني مثل Appinventiv ، يمكنك البدء في عملية تطوير برنامج ERP المخصص. لإنشاء منتج قادر على تلبية معظم احتياجات عملك ، اتبع الخطوات الأساسية المذكورة أدناه:

1. حدد الهدف - حدد بوضوح نطاق العمل وسبب تطوير نظام تخطيط موارد المؤسسات. ضع توقعات واضحة وناقش الطرق التي يمكن من خلالها تحقيق الأهداف.
2. النموذج الأولي - إنشاء إطارات سلكية لتصور واجهة المستخدم.
3. التطوير - تتضمن هذه المرحلة الاختيار بين خادم محلي وخادم سحابي ، وإدارة قواعد البيانات وصيانتها بتنسيق يمكن تطويره بسهولة ومرونة ، والتكامل السلس للتطبيقات الحالية مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، وأخيراً تصميم برنامج ERP الخاص بك على أساس الإطارات السلكية التي تم إنشاؤها كنماذج أولية. تعرف على تكلفة إنشاء نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) .
4. الاختبار - من أجل التنفيذ الناجح للنظام ، يجب اختبار كل جانب من جوانب نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بدقة.

تجهيز الفريق

إن وجود نظام محاسبة قوي لتخطيط موارد المؤسسات لا يكفي لإضافة قيمة إلى العملية. من المهم تدريب موظفيك على الاستفادة من مزايا النظام إلى أقصى حد.

• إبقاء الفريق على اطلاع - قبول النظام الجديد هو المفتاح لأنه يجلب معه متطلبات بذل جهود إضافية للتعلم جنبًا إلى جنب مع أداء الدور الحالي. تصبح مرحلة التحول ، في بعض الأحيان ، صعبة حيث قد لا يحب كل فرد في الفريق إجراء تغييرات في العملية وقد لا يكون مستعدًا لتكريس هذا الجهد الإضافي لتعلم أشياء جديدة. إن جعل الجميع يفهمون الرؤية الكامنة وراء إدخال النظام الجديد هو المفتاح. أيضًا ، من المهم إيصال كيف سيساعدهم ذلك في نموهم الشخصي من خلال الانتقال من القيام بوظائف رتيبة إلى أدوار إستراتيجية.
• تقييم قدرة فريقك - معرفة نقاط القوة والضعف في الفريق أمر بالغ الأهمية. سيساعد فهم مستويات مهارات الفريق والرغبة في التعلم بشكل كبير في تخطيط مسار العمل المستقبلي واعتماد التقنيات ذات الصلة.
• خطة تدريب الشركة - ستساعدك خطة التدريب النهائية والمفصلة أنت وفريقك على تقييم الوقت المطلوب لدراسة وتطبيق الميزات ذات الصلة للنظام الجديد. إذا كان ذلك ممكنًا ، فإن النظام الأساسي للتعلم الذاتي يعمل بشكل أفضل مع المهنيين العاملين. ومع ذلك ، ستظل الجداول الزمنية مطلوبة.
• التقدم والملاحظات - سيساعدك تقديم التدريب من خلال LMS القوي على تتبع تقدم التعلم. سيساعدك أيضًا في جمع تعليقات بناءة حول المنتج ووحدات التدريب.

كيف يمكن أن تساعد Appinventiv في تطوير برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟

من خلال سجل حافل بالإنجازات وتسليم آلاف المنتجات ، نتمتع بالخبرة وعرض النطاق الترددي لإدارة المشاريع من كل الأحجام والأنواع. مع فريق مكون من حوالي 1000 تقني مبدع ، نفخر بتقديم المشاريع باستخدام أحدث التقنيات ضمن الجداول الزمنية المحددة والمتفق عليها.

الشهادات الإيجابية من عملائنا والمجموعة المتنوعة من المشاريع عبر الصناعات هي الدافع لنا لخدمة كل عميل بتفان مماثل. أحد الأمثلة على ذلك هو التنفيذ الناجح لخدمات تطوير برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لأحد أكبر بائعي الأثاث بالتجزئة في العالم ، IKEA.

بغض النظر عن حجم المؤسسة ، فإن أتمتة نظام المحاسبة والعمليات لم يفت أبدًا. يمكن أن تساعدك Appinventiv في بناء نظام محاسبة تخطيط موارد المؤسسات مصمم خصيصًا لاحتياجات مؤسستك.

تواصل مع خبرائنا لمناقشة متطلبات برنامج محاسبة تخطيط موارد المؤسسات.

تغليف!

مع عالم الأعمال سريع الخطى والتقدم التكنولوجي ، من الضروري للمؤسسات تنفيذ أحدث الأدوات والتقنيات. لن يؤدي ذلك إلى تسهيل النمو الشخصي للموظف فحسب ، بل سيمكّن أيضًا عملك من وضع الإستراتيجيات والتخطيط للنمو المستقبلي ، مما يمكّنك من مواكبة الوتيرة التنافسية لعالم الأعمال. يمكن أن تساعدك أنظمة محاسبة تخطيط موارد المؤسسات في تحقيق قفزة يمكن أن تكون مجرد بداية لتصبح رائدًا في مجالك.

أسئلة وأجوبة

س: ما هي التقنيات المستخدمة لتطوير البرمجيات المالية لتخطيط موارد المؤسسات؟

ج: في حين أنه من المهم قضاء وقت ممتع في التفكير في النظام مع مراعاة أهداف محددة ، فمن المهم بنفس القدر ضمان الاهتمام بالجانب التقني للمشروع. تحتوي أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المالية على وحدات ووظائف مختلفة وعناصر أخرى مماثلة. أيضًا ، فإن التكامل مع الأنظمة الحالية يجعله نظامًا معقدًا متعدد الطبقات.

هناك أكثر من لغة برمجة يمكنك اختيارها بناءً على احتياجات عملك ونوع البيانات التي ستستخدمها.

• جافا - إذا كانت أنظمة الواجهة الخلفية ومهام سير العمل معقدة ، فإن نظام تخطيط موارد المؤسسات المستند إلى Java سيدعم نظام محاسبة تخطيط موارد المؤسسات القائم على السحابة.
• .NET - باستخدام .NET ، أو حتى أفضل من ASP.NET ، يمكنك تطوير نظام ERP لا يلزم بالضرورة أن يكون مستندًا إلى السحابة. يمكن أن تعمل وحدة محاسبة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاصة بك بسلاسة على اتصال الإنترنت الأساسي.
• Python - نظرًا لأن البرنامج المالي لتخطيط موارد المؤسسات يعتمد على منطق الأعمال والبيانات ، فإن تطوير النظام المالي المستند إلى Python أمر منطقي تمامًا ، حيث أن القوة الأساسية للغة هي برمجة منطق الأعمال.

س: ما هي الفوائد الأساسية لاستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات المالية؟

ج: هناك العديد من الفوائد التي يمكن للمرء أن يجنيها من تنفيذها. ومنهم:

• استرجاع التقارير المالية التفصيلية
• أخطاء أقل بسبب أتمتة سير العمل
• تقليل فائض الموارد
• وبالتالي لا يوجد ازدواجية في إدخالات البيانات تحكم أفضل
• أمن البيانات المالية

س: ايهما افضل؟ برنامج محاسبة ERP جاهز للاستخدام أو مخصص؟

ج: نظرًا لأن برنامج محاسبة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يتكامل مع الوظائف الداخلية الأخرى لجلب البيانات والتقارير العامة ، فمن الأفضل تخصيص النظام المطلوب بناءً على متطلباتك وأهدافك التجارية.