كيف تعطي تقديرًا ككاتب مستقل

عندما تبدأ للتو ككاتب مستقل ، قد يكون من الصعب معرفة تكلفة خدماتك. قد يكون إنشاء تقدير وإرساله أكثر صعوبة إذا لم تكن خبيرًا.

ومع ذلك ، لا يوجد "فن مظلم" لوضع التقديرات. من خلال الدقة في تفصيلك ، واستخدام جرعة صحية من المنطق والبصيرة ، ستتمكن من التنبؤ بدقة بتكلفة الوظيفة.

في هذا الدليل ، سنوضح لك كيفية تقديم تقدير كمستقل ، وكيف يمكنك إنشاء وإرسال عبر الإنترنت. سننظر أيضًا في كيفية توفير الوقت من خلال تحويل تقديراتك إلى فاتورة. هيا بنا نبدأ!

نظرة موجزة على تقدير عملك ككاتب مستقل

قد تكون على دراية بالمفهوم العام لتقديرات المشروع ، لكن دعنا نقدم لك تعريفًا قويًا. باختصار ، التقدير هو في الأساس توزيع لسعر العمل الذي ستقوم به للعميل. في حين أن هذا يمكن أن يكون مقياسًا تقريبيًا ، إلا أن العميل يفضل عادةً تقديرًا أكثر دقة.

يعد تقديم تقدير أو عرض أسعار للعمل الذي ستقوم به للعميل علامة فارقة مهمة في علاقة العمل الخاصة بك. ربما بدت تجاربك الخاصة في تلقي عرض أسعار غير محسومة أو تم انتقاؤها من الهواء ، ولكن عادةً ما يكون هناك الكثير من العمل المتضمن في تحديد التقدير.

هناك سببان رئيسيان يرغب العميل في الحصول على تقدير منك:

• لوضع ميزانية مسبقة للعمل الذي ستنفذه.
• لتقييم الخدمة التي تقدمها مقارنة بالمنافسة.

بالنظر إلى ما سبق ، من الواضح أنه من الجوانب الحاسمة أن تكون صحيحًا ، مع الأخذ في الاعتبار أنك ربما لم تفز بعد بالعمل الذي تقدره. سوف ننتقل إلى كيفية تقديم تقدير فعليًا ككاتب مستقل بعد ذلك ، ولكن في النهاية ، لا يجب عليك "خفض" أسعارك من أجل الفوز ببساطة بالعمل.

علاوة على ذلك ، سيرغب بعض العملاء أيضًا في استخدام التقسيم كخط سير زائف للوظيفة ، من أجل الحكم على النطاق والجدول الزمني. إذا كانت هذه هي الحالة ، فإنها تجعل الخطوة أكثر حيوية لضمان إدارة المشروع بسلاسة.

كيف تعطي تقديرًا ككاتب مستقل

كما ذكرنا سابقًا ، فإن تحديد تقدير ككاتب مستقل لا يعني اختيار رقم عشوائي وتقديمه إلى العميل. هناك الكثير الذي يجب أن تفكر فيه قبل أن تبدأ في المناقشة مع العميل ، مثل:

• هل ستتقاضى رسومًا حسب المشروع أم باليوم أم الساعة أم بالكلمة؟
• هل يجب أن تطلب رسوم "التوكيل"؟
• هل ستكون رسوم "القتل" عاملاً في تقديرك؟

هذه مجرد أسئلة قليلة ، على الرغم من أن الإجابات التي تقدمها ستعتمد على العميل المعني. على سبيل المثال ، إذا كان عميلاً جديدًا ليس لديك علاقة سابقة به ، فقد ترغب في تقدير المدفوعات المسبقة ووقف الرسوم. وبالتالي ، يمكن للعميل الذي تثق به منذ فترة طويلة أن يحصل على عرض أسعار واحد للمشروع ، لأنه يعلم أنك ستسلم البضائع.

ومع ذلك ، بالنسبة لغالبية العملاء ، سيقع تقديرك في مكان ما بينهما. ومع ذلك ، فإن كيفية الوصول إلى هذا الرقم تعني الحصول على مزيد من المعلومات من العميل أثناء مرحلة الإعداد. فمثلا:

• ما هي مدة المشروع؟
• ما هو الموعد النهائي للمشروع؟
• هل سيقدم العميل مخططًا أو موجزًا ​​تفصيليًا آخر للعمل من خلاله؟
• هل الصور مطلوبة - وبشكل أكثر تحديدًا ، هل تحتاج إلى تنفيذ أعمال التصميم؟

إن الوجبات الجاهزة الرئيسية هنا هي طرح أكبر عدد ممكن من الأسئلة كما هو مطلوب للتأكد بالضبط مما سيترتب على المشروع. بمجرد القيام بذلك ، يمكنك تقدير الالتزام الزمني بأمان. على الرغم من أن هذا عنصر شخصي يعتمد على طريقة عملك ، إلا أنك ستحتاج أساسًا إلى تخصيص الوقت لكل مهمة ، بغض النظر عن حجمها أو صغرها.

أخذ المراجعات في الحسبان ، وخطواتك التالية

تذكر أيضًا أن تضع في اعتبارك أي عمل مراجعة ستضطلع به ، حيث قد يؤدي ذلك إلى إضعاف أرباحك المحتملة وسعر الساعة. يُعد توضيح نقطة التوقف لتعديل تقديرك فكرة قوية ، حيث يمكن أن يراك "زحف المهمة" في دورة لا تنتهي من مراجعة التكاليف.

أخيرًا ، سترغب في استخدام المعلومات التي لديك لتحديد معدل أدنى ، والذي يتضمن حساب "راتبك" للوظيفة ، ثم حساب ساعات العمل المدفوعة. يمنحك قسمة أحدهما على الآخر معدل العمل ، مما سيساعدك على تطوير تقديرك فيما يتعلق بنوع الفواتير التي قمت بتسويتها مسبقًا.

استخدام Hiveage لإنشاء تقديرات العميل

في حين أن عملية إنشاء التقديرات مهمة معقدة قد تؤثر على ما إذا كنت تفوز بالعمل ، فإن إنشاء تقديراتك في الواقع يجب أن يكون أمرًا سهلًا. ومع ذلك ، غالبًا ما يتعثر الكثيرون هنا ، ويرجع ذلك أساسًا إلى أن الحل الذي يختارونه لا يمكنه تسليم البضائع.

على سبيل المثال ، يمكنك ببساطة إرسال الطلب عبر البريد الإلكتروني ، على الرغم من أن هذا قد يضيع مع تقدم المشروع. من المحتمل أن يكون جدول البيانات خيارًا أفضل ، ولكن هناك فارق زمني محتمل هنا حيث ستحتاج إلى تنسيق المستند بشكل صحيح ، والتأكد أيضًا من دقة الصيغ الخاصة بك. إذا كان لديك الوقت والميل والخبرة ، فمن المحتمل أن يكون استخدام جدول البيانات هو الحل الأكثر مرونة المتاح.

ومع ذلك ، فقد نجادل بأن هناك ما هو أكثر من التقدير غير مجرد تقديم تكلفة موثقة. هناك أيضًا المراسلات والجدولة التي تتماشى معها. بالنظر إلى هذا ، فإن حلًا مثل Hiveage منطقي تمامًا لتقديم تقدير ككاتب مستقل:

يمكنك العمل باستخدام خيارات التخصيص المرنة لتصميم تقديراتك ، ويتم حساب الصيغ تلقائيًا - بما في ذلك أي ضرائب قابلة للتطبيق. علاوة على ذلك ، يمكنك تعيين عناصر محددة للعلامة التجارية ، للتأكد من أن التقديرات التي ترسلها متسقة بغض النظر عن العميل أو الوظيفة. علاوة على ذلك ، يمكنك تضمين البنود والشروط الخاصة بك في حقل ملاحظات التقديرات .

بالإضافة إلى ذلك ، هناك قدر أكبر بكثير من القوة التي لا يمكن أن يوفرها جدول بيانات أو بريد إلكتروني بسيط. على سبيل المثال ، بينما يمكنك إرسال تقديرات عبر البريد الإلكتروني مباشرةً من داخل Hiveage ، يمكنك أيضًا تعيين تواريخ انتهاء الصلاحية وإبلاغ العملاء تلقائيًا بالمواعيد النهائية القادمة. يمكنك أيضًا تكرار التقديرات إذا كنت ترغب في ذلك ، وإنشاءها وفقًا لجدول زمني متكرر لأولئك العملاء الذين لديهم مشاريع منتظمة مماثلة.

تحويل تقديراتك إلى فاتورة

بالطبع ، بمجرد الموافقة على تقديرك وبدء مشروع ما ، ستحتاج إلى إصدار فاتورة لعملائك. هذه لقطة سريعة داخل Hiveage ، حيث يمكنك العثور على رابط تحويل إلى فاتورة داخل قائمة المزيد لأي تقدير:

بمجرد النقر فوقه ، يمكنك التحايل على الخطوات المعتادة وإنشاء فاتورة كاملة وجاهزة للإرسال لعميلك. بالطبع ، ستحصل على جميع الوظائف المعتادة ، مثل تتبع الفواتير وحسابات الضرائب والشحن والإيصالات الآلية وتذكيرات الدفع. بشكل عام ، هذا يجعل Hiveage حلاً رائعًا للكتاب المستقلين الذين يحتاجون إلى حل فواتير مرن وقوي.

استنتاج

تقديم تقدير كموظف مستقل له تداعيات إذا فهمته بشكل خاطئ. في حين أن عملية التقدير المسبق ليست مزحة ، فإن جلب المال يجعل العلاقة مع العميل اقتراحًا جادًا. على هذا النحو ، تتطلب عملية التقدير الخاصة بك التفكير.

في هذا المنشور ، تحدثنا عن كيفية تقديم تقدير ككاتب مستقل. بدلاً من مجرد تحريكه وعبور أصابعك ، نوصي بوضع بعض الثقة في نظام أساسي مخصص للفواتير مثل Hiveage. يعد استخدام الحل أمرًا سهلاً لإنشاء التقديرات وإرسالها عبر الإنترنت ، ثم تحويلها إلى فواتير كاملة جاهزة للإصدار للعملاء.

هل لديك أي أسئلة حول كيفية تقديم تقدير ككاتب مستقل؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه!