أفضل 9 تطبيقات لمشاركة الملفات للشركات
نشرت: 2022-09-05تتطلب جميع الشركات مشاركة المعلومات. أسهل طريقة لمشاركة المعلومات هي من خلال مشاركة الملفات. يمكن للموظفين مشاركة الملفات والتعاون بسهولة على منصات متعددة في أي وقت. وفر الوقت ، واحمِ بياناتك ، وقم بتبسيط سير العمل.
هل أنت غارق في كمية الأعمال الورقية التي يتعين عليك التعامل معها؟ هل تطارد الموظفين باستمرار لتقديم النماذج؟
هل تثق في موظفيك بالمعلومات الحساسة الموجودة في مستندات شركتك؟ هل تثق بهم لقراءة نموذج يحتاجون لقراءته؟
ماذا لو كانت هناك طريقة آمنة لمشاركة المعلومات دون القلق بشأن تسريب البيانات؟ ماذا لو لم تعد مضطرًا إلى مطاردة الأشخاص لاستعادة النماذج؟ ماذا لو كان بإمكانك طلب الأوراق مرة واحدة وإتمامها والوصول إليها بسهولة عندما تحتاجها؟
هذا ليس حلم بعيد المنال. هذا يمكن أن يصبح واقعك. اكتسبت تطبيقات مشاركة الملفات شعبية بسبب طريقتها البسيطة في مشاركة المعلومات.
لقد وجدنا أفضل 9 تطبيقات لمشاركة الملفات في السوق اليوم لتوفير المتاعب لأننا نعلم أن وقتك قد امتد بالفعل.
إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا ، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.
أفضل اختياراتنا
أفضل تطبيق شامل لمشاركة الملفات
يتعلم أكثر
جيد لفرق التسويق
جيد للمؤسسات غير الربحية
ما الذي تبحث عنه في تطبيقات مشاركة الملفات للأعمال
- الأمان : تأكد من تخزين ملفاتك بأمان وأمان
- سهولة الاستخدام : يجب أن تكون قادرًا على تحميل ومشاركة ملفاتك بسهولة
- إمكانية البحث: عند الحاجة ، يجب أن تكون قادرًا على البحث عن الملفات والعثور عليها بسهولة
- سرعة التحميل : لن تضطر إلى الانتظار للتحميل أو البحث عن الملفات التي تحتاجها
- سعة التخزين : بمجرد أن تبدأ في إضافة العديد من الملفات أو الملفات الكبيرة ، ستحتاج إلى التأكد من أن لديك مساحة تخزين كافية لجميع هذه الملفات
أفضل 9 تطبيقات لمشاركة الملفات للشركات لعام 2022
أفضل نظام إدارة موارد بشرية الكل في واحد
- الويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
Connecteam هو نظام مشاركة ملفات حائز على جوائز يساعد الشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات الكبيرة على حد سواء في تنظيم الملفات ومشاركتها بسهولة.
أنشئ مركزًا للمعرفة لفريقك غير المكتبي ، والذي يمكن البحث فيه بشكل كامل ويمكن الوصول إليه دائمًا. قم بتضمين كتيبات الموظفين وسياسات الشركة والكتالوجات والقوائم ونصائح المبيعات وأي شيء آخر يحتاجه الموظفون لإتقانه. يمكن للموظفين الوصول إلى الملفات والبيانات المطلوبة من أي مكان وفي أي وقت.
كيف تفيدك تطبيقات مشاركة الملفات كمدير:
- يمكنك بسهولة تحميل ومشاركة جميع الملفات (الصور ومقاطع الفيديو والمستندات وملفات GIF).
- يمكنك اختيار وتقييد الملفات التي تريد أن يراها موظفون معينون أو فرق كاملة ، مما يضمن حماية البيانات في جميع الأوقات.
- يمكنك بناء دورات تدريبية سهلة وبأسعار معقولة. قم بإنشاء قواعد معرفية مخصصة متعددة منظمة بطريقة تناسبك. قم بتضمين جميع المواد التدريبية والوثائق المهمة التي قد يحتاج موظفوك لمراجعتها في المستقبل.
- تعرف بسرعة على من وصل إلى كل قاعدة معرفية وأرسل تذكيرات لمن لم يصل إليها بعد.
كيف تفيد تطبيقات مشاركة الملفات موظفيك:
- يمكن للموظفين التعاون والتواصل بسهولة من خلال مشاركة الملفات عبر الأقسام.
- يتمتع الموظفون بوصول سريع إلى جميع الملفات من هواتفهم الذكية المريحة ، مما يعني أنهم لم يعودوا بحاجة إلى البحث لفترات طويلة من الوقت على Google Drive و Dropbox ورسائل البريد الإلكتروني وما إلى ذلك.
- تشغل الملفات الحد الأدنى من مساحة التخزين على الأجهزة المحمولة للموظفين حيث يتم تخزين كل شيء في السحابة.
- يمكن للموظفين ملء أي ملف وإرساله مباشرة من هواتفهم
لمن؟
Connecteam هو التطبيق المثالي لمشاركة الملفات للموظفين غير المكتبيين والفرق البعيدة. تفيد إمكانات مشاركة الملفات في Connecteam عشرات الآلاف من الشركات ، من الشركات الصغيرة والمتوسطة إلى الشركات الكبيرة. تستخدم الشركات من أكثر من 90 صناعة مختلفة Connecteam لأغراض مشاركة الملفات.
دلائل الميزات
- إرفاق الملفات بالورديات والمهام والتحديثات
- مشاركة الملفات عبر الدردشة
- قواعد المعرفة القابلة للتخصيص
- دورات تدريبية حول مشاركة الملفات
- تخزين الملفات ومحرك البحث
- استمارات القراءة والتوقيع
- التنبيهات والإخطارات الآلية
- جميع الملفات والبيانات محمية
الايجابيات
- الوصول بسهولة إلى جميع الملفات
- الميزات سهلة التخصيص
- تشغل البيانات مساحة تخزين قليلة
- بديهية وسهلة الاستخدام
- من السهل مشاركة الملفات
- جميع البيانات محمية
سلبيات
- خطة مجانية غير محدودة متاحة فقط لما يصل إلى 10 مستخدمين
التسعير
تبدأ بسعر 29 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا تتوفر خطة مجانية للتجربة المجانية لمدة 14 يومًا
نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان
ابدأ تجربتك المجانيةجيد لفرق التسويق
- الويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
Hightail هو تطبيق لمشاركة المستندات يمكن للمديرين استخدامه لمشاركة الملفات من جميع الأحجام وتلقي التعليقات وإدارة الفرق. يمكن للشركات الاحتفاظ بالملفات بأمان ، والبقاء على رأس إدارة المهام ، وتتبع المشاريع بنقرات قليلة فقط.
لمن؟
Hightail هو تطبيق لمشاركة الملفات للفرق التي تحتاج بانتظام إلى مشاركة الملفات الكبيرة وإدارتها واستلامها. في حين أن فرق التسويق هي الجمهور الأساسي للتطبيق ، فإن Hightail هو أيضًا تطبيق لشركات البناء . يستخدم تجار التجزئة والمؤسسات التعليمية أيضًا Hightail.
تعرف على المزيد حول Hightailدلائل الميزات
- مشاركة الملفات
- ادارة مشروع
- السحب والإفلات
- لوحة تحكم النشاط
- تعاون إبداعي
- يتكامل مع تطبيقات متعددة
الايجابيات
- من السهل مشاركة الملفات المختلفة
- يحمي الملفات والبيانات
سلبيات
- حل مكلف
- عدم التخصيص
- دعم العملاء الفقراء
التسعير
تكلف خطة Teams 24 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (متاح من 1 إلى 30 مستخدمًا) إصدار تجريبي مجاني؟ خطة مجانية لمدة 14 يومًا ؟ نعم
جيد للمؤسسات غير الربحية
- الويب
KnowledgeOwl هو تطبيق لمشاركة الملفات يسمح للمديرين بإنشاء ملفات مختلفة مثل ملفات PDF وبناء قواعد المعرفة للقوى العاملة لديهم. يتكامل هذا البرنامج المستند إلى السحابة مع التطبيقات الأخرى ويتضمن ميزات لتدريب الموظفين . لسوء الحظ ، لا يوجد تطبيق خاص بـ iPhone أو Android ، ولكن يمكن الوصول إليه من الويب على الأجهزة المحمولة وأجهزة سطح المكتب.
لمن؟
KnowledgeOwl هو تطبيق لمشاركة الملفات للشركات التي تتطلع إلى مشاركة المعلومات مع القوى العاملة لديها. تفيد ميزات مشاركة الملفات في هذا التطبيق الشركات الصغيرة والمنظمات غير الربحية وشركات SaaS.
تعرف على المزيد حول KnowledgeOwlدلائل الميزات
- البحث عن الملفات والمكتبة
- إدارة سير العمل
- ميزة السحب والإفلات
- قوالب قابلة للتخصيص
- ميزات التصنيف
- أدوات التعاون
الايجابيات
- سهل الاستخدام وعملي
- دعم العملاء اللائق
سلبيات
- يمكن أن يكون تنظيم الملفات معقدًا
- يستغرق وقتا طويلا للتحميل
- يفتقر إلى التقارير التفصيلية
- لا يوجد تطبيق iPhone أو Android
التسعير
تكلف خطة Flex 20 دولارًا لكل مؤلف شهريًا (40 دولارًا إضافيًا لكل قاعدة معرفية / شهرًا) إصدار تجريبي مجاني؟ خطة مجانية لمدة 30 يومًا ؟ رقم
جيد لجدولة المشاريع
- الويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
ClickUp هو تطبيق لمشاركة الملفات يسمح للمديرين بتخطيط وجدولة المشاريع ومشاركة الملفات وتعيين التذكيرات وغير ذلك الكثير. يساعد هذا البرنامج المستند إلى السحابة أصحاب العمل في إدارة المهام وتحرير الملفات وتخصيص الميزات.
لمن؟
ClickUp هو تطبيق لمشاركة الملفات لفرق العمل ، سواء عن بعد أو في الموقع. إنها تفيد الشركات في مجالات مثل التسويق والرعاية الصحية ، على سبيل المثال لا الحصر.
تعرف على المزيد حول ClickUpدلائل الميزات
- مهام قابلة للتخصيص
- ميزات التعاون
- المجلدات والقوائم
- الإبلاغ عن لوحة القيادة
- قوائم المراجعة والمهام الفرعية
- الخصوصية والمشاركة
الايجابيات
- عملية وسهلة الاستخدام
- قابل للتخصيص
سلبيات
- تحتاج عملية الإعلام بالبريد الإلكتروني إلى العمل
- واجهة مستخدم غير جذابة
- دعم العملاء الفقراء
التسعير
خطة غير محدودة تكلف 5 دولارات لكل مستخدم / شهر نسخة تجريبية مجانية؟ خطة مجانية لمدة 30 يومًا ؟ نعم
جيد لتنظيم الملفات
- الويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
Quip هو تطبيق لمشاركة الملفات حيث يمكن تخزين جميع البيانات في مكان واحد ، بغض النظر عن نوع الملف. يسمح هذا التطبيق للمديرين بتحميل الملفات وتنظيمها ومشاركتها مع القوى العاملة بأكملها. يمكن للمستخدمين أيضًا تحسين الاتصال بميزة الدردشة الداخلية.
لمن؟
بالنسبة للشركات التي تتطلع إلى تحسين شفافية المعلومات عبر الأقسام ، فإن قدرات مشاركة الملفات في Quip تفيد فرق إدارة التصنيع ، مما يجعلها تعمل بكفاءة وفعالية أكبر.
تعرف على المزيد حول Quipدلائل الميزات
- ملف التخزين
- قوالب قابلة للتخصيص
- الميزات التعاونية
- تصدير واستيراد وحماية البيانات
- إدارة التقويم
- سحابة خاصة افتراضية
الايجابيات
- منظم وسهل الاستخدام
- مثالي للتعاون
سلبيات
- واجهة المستخدم محيرة
- خيارات حفظ محدودة
- أمر التراجع الخاطئ
التسعير
خطة المبتدئين هي 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا نسخة تجريبية مجانية؟ خطة مجانية لمدة 14 يومًا ؟ نعم
جيد للتعاون
- الويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
Box هو تطبيق لمشاركة الملفات يساعد المديرين على حماية البيانات وزيادة الإنتاجية . يمكن للمستخدمين أتمتة مهام سير العمل والوصول إلى سحابة المحتوى والتعاون في الملفات المشتركة. يمكن للمديرين أيضًا إدارة دورات حياة المحتوى بسهولة.
لمن؟
تستفيد صناعات مثل الرعاية الصحية والبناء والبيع بالتجزئة بشكل كبير من إمكانات Box لمشاركة الملفات. هذا التطبيق المستند إلى السحابة مناسب للشركات الصغيرة والمؤسسات الكبيرة على حدٍ سواء.
تعرف على المزيد حول Boxدلائل الميزات
- التعاون في الملف
- خاصية التوقيع الإلكتروني
- حماية البيانات
- أتمتة سير العمل
- التكامل مع تطبيقات متعددة
- سحابة المحتوى
الايجابيات
- نقل الملفات بسهولة
- سهل الاستخدام
سلبيات
- واجهة مستخدم غير جذابة
- مشاكل المزامنة المحتملة
- حل مكلف
التسعير
تبلغ تكلفة خطة العمل 20 دولارًا لكل مستخدم / شهر (بحد أدنى 3 مستخدمين) . خطة مجانية لمدة 14 يومًا ؟ رقم
جيد للمزامنة متعددة المنصات
- الويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
Google Drive هو تطبيق مشهور لمشاركة الملفات يمكّن الفرق من تخزين ومشاركة الملفات من جميع الأنواع ، بما في ذلك الصور ومقاطع الفيديو والموسيقى والمزيد. يتزامن برنامج التخزين المستند إلى السحابة تلقائيًا مع جميع الأجهزة.
لمن؟
تطبيق مشاركة المستندات هذا عبارة عن نظام أساسي قائم على السحابة للقوى العاملة من جميع الأحجام - من الشركات الصغيرة إلى المؤسسات الكبيرة. تم إنشاؤه لمشاركة الصور ومقاطع الفيديو والعروض التقديمية وجداول البيانات ، من بين ملفات أخرى.
تعرف على المزيد حول Google Driveدلائل الميزات
- مشاركة الملفات وتخزينها
- تكامل مع تطبيقات أخرى
- العمل دون اتصال
- التنبيهات / الإخطارات
- النسخ الاحتياطي التلقائي
- مسح الملف
الايجابيات
- سهل الاستخدام للغاية
- أدوات تعاون رائعة
سلبيات
- قد يكون نسخ / نقل ملفات أكبر أمرًا صعبًا
- لا يمكن استخدام حسابات متعددة للوصول دون اتصال
- دعم العملاء الفقراء
التسعير
خطة Google Workspace Business Starter هي 6 دولارات أمريكية لكل مستخدم / شهر إصدار تجريبي مجاني؟ خطة مجانية لمدة 14 يومًا ؟ نعم (أول 15 جيجابايت)
جيد لمستخدمي Microsoft Office
- الويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
OneDrive هو تطبيق لمشاركة الملفات يسمح للشركات والفرق بتخزين الملفات ومشاركتها. يزيد هذا التطبيق المستند إلى السحابة من المرونة والتنقل ، مما يساعد الفرق على التعاون ، بغض النظر عن الموقع الذي يعملون منه.
لمن؟
يعد OneDrive حلاً للشركات من جميع الأحجام التي تتطلع إلى تحسين التعاون وتخزين الملفات ومشاركة الملفات. جيد لمتخصصي الرعاية الصحية ، وكذلك الشركات في صناعات مثل البيع بالتجزئة والتصنيع.
تعرف على المزيد حول OneDriveدلائل الميزات
- تخزين الملفات ومشاركتها
- مزامنة عبر الأجهزة
- حماية البيانات
- السحب والإفلات
- متوافق مع Windows و iOS
- ميزات التعاون
الايجابيات
- حل ميسور التكلفة
- سهولة تحميل الملفات
سلبيات
- واجهة مستخدم محيرة
- يمكن تحسين البحث
- يمكن أن يستغرق التدريب بعض الوقت
التسعير
One Drive for Business (الخطة 1) هو 5 دولارات لكل مستخدم / شهر إصدار تجريبي مجاني؟ خطة مجانية لمدة 30 يومًا ؟ نعم
جيد للأمن
- الويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
Dropbox هو تطبيق لمشاركة المستندات مصمم لمساعدة المهنيين على زيادة الإنتاجية والقضاء على عوامل التشتيت. تُستخدم هذه الأداة المستندة إلى مجموعة النظراء لمشاركة الملفات وتخزينها. يسمح للفرق والعاملين الفرديين بالوصول إلى الملفات الخالية من مخاطر البيانات ومن الأجهزة المختلفة.
لمن؟
يمكن للشركات من جميع الأحجام استخدام ميزات مشاركة الملفات في Dropbox. تطبيق جيد لشركات البيع بالتجزئة والصناعات مثل التعليم والرعاية الصحية والتصنيع والعقارات ، على سبيل المثال لا الحصر.
تعرف على المزيد حول DropBoxدلائل الميزات
- مشاركة الملفات وتخزينها
- النسخ الاحتياطي التلقائي وعبر الإنترنت
- استعادة الملف
- مشاركة الروابط عبر البريد الإلكتروني
- التنظيم التلقائي
- الوصول دون اتصال
الايجابيات
- واجهة مستخدم جذابة
- يمكن استخدامها على أجهزة متعددة
سلبيات
- يمكن أن يكون صعبًا على المستخدمين الجدد
- يمكن أن تستغرق مزامنة الملفات بعض الوقت
- حل مكلف
التسعير
خطة الأعمال القياسية هي 12.50 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم / شهر إصدار تجريبي مجاني؟ خطة مجانية لمدة 30 يومًا ؟ نعم
قارن بين أفضل تطبيقات مشاركة الملفات للشركات
| عنوان |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| المراجعات |   | | | | | | | | |
| التسعير | يبدأ من 29 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا | تكلف خطة Teams 24 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (متاحة من 1 إلى 30 مستخدمًا) | تبلغ تكلفة خطة Flex 20 دولارًا لكل مؤلف شهريًا (40 دولارًا إضافيًا لكل قاعدة معرفية / شهر) | تكلف الخطة غير المحدودة 5 دولارات لكل مستخدم / شهر | خطة المبتدئين هي 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا | تبلغ تكلفة خطة العمل 20 دولارًا لكل مستخدم / شهر (بحد أدنى 3 مستخدمين) | خطة Google Workspace Business Starter هي 6 دولارات أمريكية لكل مستخدم في الشهر | One Drive for Business (الخطة 1) هو 5 دولارات لكل مستخدم في الشهر | خطة العمل القياسية هي 12.50 دولارًا لكل مستخدم / شهر |
| تجربة مجانية | نعم 14 يوما | نعم 14 يوم | نعم 30 يوم | نعم 30 يوم | نعم 14 يوم | نعم 14 يوم | نعم 14 يوم | نعم 30 يوم | نعم 30 يوم |
| خطة مجانية | نعم نعم ، حتى 30 مستخدمًا | نعم | رقم | نعم | نعم | رقم | نعم أول 15 جيجا بايت | نعم | نعم |
ما هو تطبيق مشاركة المستندات؟
تطبيق مشاركة المستندات هو أداة رقمية تمكن المستخدمين من تحميل الملفات ومشاركتها وحفظها وتنزيلها. يمكن أن تتضمن الملفات جميع أشكال الوسائط ، بما في ذلك الصور وملفات PDF وملفات الفيديو وجميع أنواع المحتوى الأخرى.
غالبًا ما تُستخدم تطبيقات مشاركة المستندات للشركات حيث يمكن لزملاء العمل مشاركة الملفات والتعاون مع بعضهم البعض بسهولة. يتم تخزين جميع الملفات بأمان على السحابة ويمكن الوصول إليها من أي مكان باستخدام الأذونات الصحيحة.
كيف يعمل تطبيق مشاركة المستندات؟
تعمل تطبيقات مشاركة المستندات من خلال تمكين عمليات نقل الملفات من شخص إلى آخر. يمكن للموظفين إنشاء ملف وتضمين أي شكل من أشكال الوسائط داخل المستند. يمكنهم بعد ذلك إرسال هذه الملفات إلى أي شخص في أي مكان في العالم.
يتم تخزين الملفات في السحابة ويمكن الوصول إليها من أي مكان. يمكنك البحث عن أي مستند تريده ، مما يجعل الأمر أسهل بكثير من البحث عن الملفات الورقية.
إذا رغب شخص ما في تنزيل الملف ، فإن بعض تطبيقات مشاركة المستندات تتطلب إذنًا. تقوم تطبيقات مشاركة المستندات بذلك لحماية المعلومات الحساسة.
ما الفوائد التي يجلبها تطبيق مشاركة المستندات؟
يمكنك أنت وموظفيك وعملك الاستفادة من استخدام تطبيق مشاركة الملفات لتنظيم جميع البيانات والمعلومات المهمة ومشاركتها والتعاون فيها. تتضمن بعض الفوائد الرئيسية ما يلي:
- توفير الوقت: بدلاً من البحث عن الملفات يدويًا وتجميعها ، يتيح تطبيق مشاركة الملفات للموظفين والفرق القيام بذلك بسرعة وكفاءة.
- تقليل تكاليف العمل: بشكل عام ، يتعين على الشركات استثمار الموارد لإدارة الملفات ومشاركتها. لكن تطبيق مشاركة الملفات يلغي هذه النفقات.
- سهل ومريح: يجد المديرون والموظفون أنه من الأسهل بكثير الوصول إلى الملفات وإدارتها ومشاركتها عندما يكون هناك حل مصمم خصيصًا لهذا الغرض موجودًا بالفعل. تصبح هذه العملية أقل مملة وتزيد الإنتاجية.
- الحفاظ على البيانات آمنة: باستخدام برنامج مشاركة الملفات ، يمكن للفرق الوصول إلى الملفات ومشاركتها دون القلق بشأن مشكلات أمان البيانات.
ما هي تكلفة تطبيق مشاركة المستندات؟
تتراوح تطبيقات مشاركة المستندات من مشاركة الملفات المجانية حتى 100 دولار لكل مستخدم شهريًا. على الرغم من عدم توفر العديد من تطبيقات مشاركة الملفات المجانية للشركات ، تقدم العديد من التطبيقات تجارب مجانية تستحق الاستفادة منها. التكلفة مهمة ، لكن الأهم هو الحصول على الميزات اللازمة لإدارة عملك بنجاح.
لحسن الحظ ، هناك خيارات ميسورة التكلفة مثل Connecteam . Connecteam لديه تطبيق مجاني تمامًا لمشاركة الملفات لما يصل إلى 10 مستخدمين. إذا كان عملك أكبر قليلاً ، فإن الأسعار تبدأ من 29 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا. يحتوي على جميع الميزات اللازمة لإدارة عملك بكفاءة ، بما في ذلك مشاركة الملفات وتدريب الموظفين ومراكز المعرفة والمزيد.
أسئلة وأجوبة
ما هي الوظائف الرئيسية لتطبيق مشاركة الملفات؟
هناك ثلاث وظائف رئيسية يجب أن يكون كل تطبيق لمشاركة الملفات قادرًا عليها.
- تحميل الملفات بجميع الأحجام
- إدارة الملفات
- شارك الملفات
تطبيق واحد قادر على أداء جميع الوظائف الثلاث بنجاح هو Connecteam. باستخدام هذا التطبيق الشامل ، يمكنك تحميل الملفات مهما كانت كبيرة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك بناء قواعد المعرفة والمكتبات بسهولة ، وتزويد موظفيك بجميع المعلومات التي يحتاجون إليها.
هل جميع تطبيقات مشاركة الملفات قابلة للتخصيص؟
تتضمن أفضل تطبيقات مشاركة الملفات في السوق ميزات قابلة للتخصيص بالكامل. لسوء الحظ ، لا تتمتع جميع التطبيقات المستندة إلى السحابة بهذه الإمكانيات. مع ذلك ، فإن بعض التطبيقات مثل Connecteam قابلة للتخصيص للغاية.
يدرك Connecteam مدى أهمية امتلاك الشركات القدرة على تخصيص ميزات مشاركة الملفات الخاصة بها.
هل أحتاج إلى تطبيق لمشاركة الملفات لعملي؟
لا يهم إذا كنت تبدأ عملك الخاص أو صاحب عمل راسخ. ستحتاج إلى مشاركة المعلومات مع موظفيك بانتظام. إذا كانت الطرق اليدوية تعمل من أجلك حتى الآن ، فهذا رائع. ولكن هناك طريقة أفضل. توفر لك تطبيقات مشاركة الملفات الوقت والجهد والمال من خلال منح موظفيك وصولاً سهلاً إلى كل ما يحتاجون إليه لإكمال وظائفهم بنجاح.
الخلاصة في أفضل تطبيقات مشاركة الملفات
هناك فرصة جيدة لأنك تستخدم بالفعل تطبيق مشاركة الملفات ولكنك تبحث عن شيء أكثر تكلفة أو به المزيد من الإمكانات. من المحتمل أيضًا أنك لم تستخدم تطبيق مشاركة الملفات من قبل. هذا حسن. ولكن حان الوقت الآن للانتقال إلى عالم رقمي .
نحن نعلم أن تطبيقات مشاركة الملفات مثل Connecteam ستقطع شوطًا طويلاً في القضاء على مشاكل تدفق المعلومات والحمل الزائد للورق. في النهاية ، يحتاج موظفوك إلى الوصول إلى الملفات المهمة من أي مكان وفي أي وقت ، ويمكن لتطبيق مشاركة الملفات القيام بذلك.
تشمل المزايا الأخرى حماية البيانات وتوفير الوقت والمال ومساحة تخزين غير محدودة وميزات قابلة للتخصيص. ناهيك عن إمكانية تحسين عمليات التدريب .
يعد اختيار أحد تطبيقات مشاركة الملفات هذه أمرًا لا يحتاج إلى تفكير. نوصي باستخدام الإصدارات التجريبية المجانية التي تقدمها هذه التطبيقات لاتخاذ أفضل قرار ممكن لعملك.