أفضل 10 برامج فواتير مجانية (أدوات للنمو السريع)

هل أنت صاحب عمل وتبحث عن برنامج فواتير مجاني وسهل الاستخدام لشركتك؟ من المنطقي فقط إرسال الفواتير عبر الإنترنت والحصول على الدفع بسرعة في هذا اليوم وهذا العصر حيث تتم الأعمال التجارية عبر الإنترنت. باستخدام برامج الفوترة المجانية ، يمكنك توفير الكثير من الوقت والمال لشركتك مع تقليل أخطاء الإدخال اليدوي وتحسين الدقة المحاسبية.

يمكنك أتمتة عمليات الفواتير الخاصة بشركتك باستخدام برنامج فوترة مجاني. بمساعدة هذا البرنامج ، يمكنك إنشاء قائمة بالخدمات والسلع التي تقدمها ، مع أسعارها ، وإرسالها كفاتورة لعملائك أو عملائك. الأخطاء شائعة في الفواتير اليدوية. قد يؤدي عدم دقة الفواتير البسيطة إلى خسارة كبيرة.

هناك خيار مجاني للجميع تقريبًا ، بدءًا من المتعاقدين المستقلين الذين يرسلون خمسة أو ستة فواتير شهريًا إلى الشركات الأكبر التي تتطلب مراقبة الوقت للعديد من الموظفين. تم تجميع أفضل 10 خيارات مجانية لبرامج الفواتير حتى تتمكن من البدء في توفير الوقت والمال على الفور.

أفضل برامج الفواتير المجانية:

سكورو

Scoro هو تطبيق سهل الاستخدام ، لكنه يفعل أكثر من ذلك. يسمح لك بإدارة عملك بالكامل من مكان واحد ، وليس فقط من الفواتير. علاوة على ذلك ، لا يوجد نظام فواتير آخر في السوق يقترب من ميزات الفواتير الخاصة بـ Scoro.

الوظائف في برنامج الفواتير Sage عديدة. تم إنشاؤه مع وضع متطلبات الشركات الكبيرة في الاعتبار ، مما يعني أن المؤسسات الصغيرة قد تجدها باهظة الثمن إلى حد ما.

يأتي برنامج الفواتير المجاني هذا مع كل ما يحتاجه عملك تقريبًا لإدارته ، من المحاسبة والشؤون المالية إلى كشوف المرتبات والمدفوعات. أنها توفر خيارات للشركات من جميع الأشكال والأحجام ومستويات التعقيد.

اسمح لـ Scoro بإرسال فواتير تذكير بالدفع المجدولة والمتكررة والمتأخرة تلقائيًا. يمكن للمستخدمين تتبع صفقاتهم وإمكانياتهم في الوقت الفعلي. احصل على تمثيل مرئي لقمع المبيعات الخاص بك وقم بتعديل الحالات لتناسب إجراءات المبيعات الخاصة بك.

بنقرات قليلة فقط ، يمكنك تجميع عروض الأسعار والفواتير كملفات PDF مخصصة. يمكنك أيضًا تحسين منظورك المالي. احصل على تقارير على مستوى الميزانية والتكلفة والمؤسسة كلها على لوحة تحكم واحدة مذهلة.

Freshbooks

Freshbooks هو برنامج فوترة تم إنشاؤه بشكل أساسي لتوفير وظائف عديدة على نظام أساسي واحد. يمكّنك برنامج الفواتير المجاني هذا من إعداد الفواتير بسرعة وسهولة ، بالإضافة إلى إدارة إنفاقك بشكل فعال.

يعتقد المستخدمون أن استخدام FreshBooks قد سهل عليهم شحن العملاء ، ويمكن أن تكون ميزات البرنامج العديدة مفيدة للشركات الكبيرة.

مع FreshBooks ، من السهل جدًا إنتاج فواتير لشركتك تبدو احترافية. من السهل إنشاء وتخصيص فاتورتك باستخدام مُنشئ الفاتورة وإضافة شعارك وتخصيص بريد إلكتروني خاص بالشكر.

إن قدرة هذا البرنامج على إنشاء فواتير متكررة وإضافة خصومات وتلقي إشعارات عندما يعرض المستلمون الفواتير أو يدفعونها تجعله بعيدًا عن الخدمات المماثلة الأخرى. يمكنك تنزيل تطبيق جوال إذا كنت تفضل العمل أثناء التنقل.

يمكنك تصدير الفواتير إلى "جداول بيانات Google" و "مستندات Google" بعد إنتاجها ، وكذلك تنزيلها بتنسيقات PDF و DOCX و XLC. ستتم مزامنة بياناتك بين عدة أجهزة وتخزينها في السحابة.

يمكنك تبسيط سير العمل الخاص بك عن طريق إعداد الفواتير باستخدام برنامج المحاسبة هذا للشركات متوسطة الحجم في بضع خطوات سهلة. لديها مجموعة مختارة من القوالب القابلة للتخصيص.

زيرو

برنامج المحاسبة Xero مفيد جدًا للمحاسبين ومحاسبين الحسابات. يمكن للمعلمين والشركات الصغيرة والمستثمرين ومطوري التطبيقات الاستفادة منها. هدفهم الأساسي هو دعم الشركات الصغيرة من خلال تقديم مجموعة واسعة من الميزات لصالحهم.

Xero هو نظام فاتورة سهل الاستخدام يقودك خلال العملية من خلال دروس فيديو سهلة المتابعة مضمنة في البرنامج. لديه ثروة من القدرات المتطورة ويسمح للمستخدمين حتى بتخصيص واجهة المستخدم والتعاون مع محاسبهم داخل البرنامج.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك ربط حساب Wise Business الخاص بك بـ Xero لمراقبة المدفوعات الخارجية متعددة العملات. يمكنك إصدار فاتورة مجمعة للعملاء باستخدام Xero ، مما يوفر لك قدرًا هائلاً من الوقت. حقيقة إخبارك عند فتح الفواتير أمر مثير للاهتمام للغاية!

لوح

يعد برنامج محاسبة Wave خيارًا جيدًا لبرنامج الفوترة المجاني الذي يجب أن تضعه في الاعتبار الآن. يمكنك ربط عدد غير محدود من الحسابات المصرفية وحسابات بطاقات الائتمان باستخدام هذا الخيار بكتبك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة العديد من المتعاونين الضيوف وتتبع الإيرادات والمصروفات غير المحدود مجانًا. بالإضافة إلى ذلك ، ستتمكن من مسح الإيصالات والفواتير ضوئيًا بدون رسوم.

لكن ضع في اعتبارك: سيتعين عليك الدفع مقابل ذلك إذا كنت تريد أن يتمكن عملاؤك المفوترون من الدفع عبر الإنترنت فورًا من خلال الفاتورة. لكل دفعة ببطاقة ائتمان ، تفرض Wave رسوم 2.9٪ + 0.30 دولار أمريكي ، ولكل دفعة ACH ، فإنها تفرض 1٪ (بحد أدنى 1 دولار أمريكي). يجب أيضًا تغطية مصاريف الرواتب بواسطة Wave. Wave هو برنامج فاتورة مجاني للشركات الصغيرة يقدم العديد من الميزات ويوصى به بشدة.

ستكون دائمًا على دراية بمن تحتاج إلى التحدث معه وماذا ، مما يتيح لك ترك انطباع أول رائع للعملاء. يمكن للمستخدمين الوصول إلى المعلومات المتعلقة بوقت قراءة الفاتورة ، أو اقتراب موعد الاستحقاق ، أو دفعها ، مما يمكنهم من إدارة التدفق النقدي بشكل مناسب.

قم بإنشاء تذكيرات بريد إلكتروني آلية لعملائك لدفع فواتيرهم. يمكنك عرض السجل الخاص بك مع كل عميل للحصول على فكرة واضحة عما يجب تحديد أولوياته ، بما في ذلك الفواتير ورسائل التذكير الآلي بالبريد الإلكتروني.

Invoice2go

يعد Invoice2go برنامج فوترة مباشر آخر فعال عبر الإنترنت. خيار رائع إذا كنت تحتاج إلى برنامج فواتير مباشر بدون ميزات إضافية.

على هاتفك الذكي ، يمكنك إنشاء الفواتير وإرسالها على الفور باستخدام Invoice2go. سيكون لديك دائمًا ما تحتاجه لأن جميع معلوماتك تتم مزامنتها عبر جميع أجهزتك.

من خلال إمكانات إنتاج الفواتير وتخصيصها في Invoice2go ، والتذكير الآلي بالفواتير المتأخرة ، وتتبع حالة الفاتورة ، يمكنك توفير أكثر من 10 ساعات من العمل كل أسبوع.

إنها توفر للمستهلكين العديد من خيارات الدفع وتتلقى الدفع قبل 3 أسابيع من خلال قبول التحويلات المصرفية أو بطاقات الائتمان أو بطاقات الخصم أو مدفوعات PayPal. نظرًا لرسوم Invoice2go الرخيصة ، يمكنك الاحتفاظ بمزيد من أرباحك.

واحد حتى

بالنسبة للمؤسسات المتوسطة إلى الكبيرة والصغيرة حيث يتم إدارة الجانب المالي من قبل شخص لديه فهم عملي قوي للمحاسبة ، فإن OneUp عبارة عن برنامج محاسبة وفواتير مجاني قائم على السحابة. يمكنك إدارة مهام المحاسبة والفواتير والمخزون وإدارة علاقات العملاء عبر الإنترنت من سطح المكتب أو الجهاز المحمول.

يتيح لك OneUp أيضًا كتابة عرض أسعار بسرعة وتحويله إلى فاتورة وإرساله إلى عميلك. يمكنك الحصول على إشعارات البريد الإلكتروني من نظام الكمبيوتر مباشرة قبل استحقاق دفع العميل. يمكنك مشاهدة آراء العملاء بزاوية 360 درجة لكل عميل للحصول على نظرة عامة سريعة على سلوكهم.

SliQTools

SliQTools هي شركة تطوير برمجيات مقرها المملكة المتحدة متخصصة في إنشاء تطبيقات المؤسسات للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. قوالب الفواتير في SliQ Invoicing Online مماثلة لتلك الموجودة في SliQ Invoicing Plus ، بما في ذلك تلك التي يمكن استخدامها مع أو بدون شعار.

بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر محرر قالب تم تنزيله. يمكنك استخدامه لتحرير القوالب في حساب الفواتير السحابية SliQ Online الخاص بك. كما يوفر العديد من الخيارات لتخصيص القوالب.

يتم تحديث أسعار تحويل العملات في برنامج الفواتير المجاني هذا تلقائيًا على مدار اليوم. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا اختيار تجاوزها يدويًا إذا اخترت ذلك.

يتيح حساب SliQ Invoicing Online الأساسي لاثنين من المستخدمين إصدار فاتورة لنفس الشركة في نفس الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تقديم خيارات الشراء لما يصل إلى 5 و 10 مستخدمين للفواتير باستخدام نفس بيانات الشركة.

لإضافة مستخدمين ، كل ما عليك فعله هو إدخال عنوان بريدهم الإلكتروني وتحديد حقوق الوصول الخاصة بهم. يتضمن ذلك ما إذا كان بإمكانهم إصدار الفواتير أو تعديل الإعداد أو عرض التقارير.

فاتورة بسيطة

صاحب عمل صغير يعرف مدى صعوبة التوفيق بين متطلبات تزويد المستهلكين بمنتج أو خدمة متميزة من خلال تشغيل فاتورة بسيطة من إنشاء الشركة. اليوم ، يهدفون إلى جعل الأمر بسيطًا قدر الإمكان بالنسبة لك للتعامل مع أموالك والبقاء منظمًا.

يمكنك الآن التركيز على قضايا أكثر أهمية ، مثل إرضاء عملائك والنوم في الوقت المحدد. لإدارة فواتيرك من أي جهاز ، وفي أي وقت ، استخدم مُنشئ الفاتورة الخاص بهم. يتم الاحتفاظ ببياناتك بأمان وحسابك متصل دائمًا.

بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يحتاجون إلى إنشاء فواتير وتقديرات بسرعة وسهولة ، فإن Invoice Simple هو أفضل تطبيق لإعداد الفواتير لنظام iOS. يمكن للعملاء الدفع ببطاقة ائتمان أو خصم في الموقع أو عبر الإنترنت بفضل التعاون بين Invoice Simple و Stripe.

أدوبي

الطريقة المثالية لإنشاء الفواتير مع جوانب العلامة التجارية هي Adobe Express ، المعروف سابقًا باسم Adobe Spark. يمكن أن تساعدك مجموعة القوالب التي صممها الخبراء في تبسيط روتينك. يمكن للمستخدمين تخصيصها عن طريق وضع شعار وألوان العلامة التجارية وعناصر أخرى ، مثل معلومات الدفع.

يمكنك تخزين القوالب على موقع الفواتير المجاني هذا بحيث يمكنك الوصول إليها وتحديثها في وقت لاحق. يمكنك فتح فواتيرك ونسخها وتغييرها بسرعة بمساعدة هذه الأداة المجانية المفيدة. برنامج الفاتورة المجاني هذا هو منشئ فاتورة بسيط وسهل الاستخدام. يمكنك تنزيل فاتورتك كملف PDF بعد إنشائها.

نظرًا لأن الغرض من هذا البرنامج هو أن يكون سهل الاستخدام قدر الإمكان ، فلا يلزم معرفة سابقة بالشؤون المالية أو إدارة الفواتير للتعرف عليها. يمكنك إرسال أي عدد تريده من الفواتير مجانًا. يستغرق صنعها بضع دقائق فقط.

كانفا

تتوفر الآلاف من صور المخزون والأصول الرسومية في Canva ، وهي أداة إنشاء مرئية مجانية معروفة. يمكنك إنشاء فواتير بسرعة باستخدام منشئ الفواتير المدمج عن طريق إدخال المعلومات لعملائك. يمكّنك من تضمين ميزات العلامة التجارية ، مثل الشعار وألوان العلامة التجارية ومحارف العلامة التجارية في قالب فاتورة موقع الويب الخاص بك. تقدم الخدمة مجموعة متنوعة من القوالب القابلة للتحرير.

إن القدرة على إنشاء أي فاتورة يطلبونها بسرعة وتضمين جميع الحقائق ذات الصلة هي أكثر ما يعجب المستخدمين في Canva. يمكن للمستخدمين بعد ذلك حفظ الفواتير ونسخها بسرعة. في هذا النهج ، يمكن للشركات استخدام القوالب المحفوظة مسبقًا لإنشاء فواتير للعديد من العملاء.

استنتاج:

يجب أن يقدم مُنشئ الفاتورة عبر الإنترنت أكثر من مجرد ملف PDF لإرسال البريد الإلكتروني. يجب أن يعمل تطبيق الفواتير الخاص بك كبرنامج فوترة يعمل بكامل طاقته. يمكّنك هذا من إدارة فواتيرك عبر الإنترنت داخل إطار عمل شركتك. ومع ذلك ، كل هذه برامج تحرير فواتير مجانية. لذلك ، من المفيد تجربة العديد منها لاكتشاف ما يجعل حياتك أبسط.

قد يكون من الصعب اختيار برنامج الفواتير الذي يلبي احتياجاتك على أفضل وجه نظرًا لوجود العديد من الخيارات المتاحة. لقد راجعنا أكثر برامج الفواتير المجانية شهرة في هذه المقالة. يمكنك إضافة مكونات العلامة التجارية. يتضمن ذلك الشعارات وألوان العلامة التجارية والصور الموجودة في أفضل مواقع الويب. يمكنك إنشاء وتنزيل قوالب فواتير مجانية.