ملصقات الشحن: كيف تعمل وكيف تطبع بنفسك

قد تبدو ملصقات الشحن وكأنها قطعة صغيرة من أحجية التجارة الإلكترونية ، لكنها ضرورية لكل من الخدمات اللوجستية الواردة والصادرة وهي حيوية لنجاح متجرك عبر الإنترنت ورضا العملاء. تشارك ملصقات الشحن المعلومات المهمة مع سلسلة التوريد الخاصة بك ، مما يساعد التكنولوجيا والأشخاص على حدٍ سواء على فهم أصول ووجهات الحزمة الخاصة بك.

بدون ملصقات شحن واضحة ، يمكن أن تُفقد طلبات عملائك أو يُساء التعامل معها ، مما يؤدي إلى تكوين تجربة سيئة للعميل ، والإضرار بالولاء للعلامة التجارية ، وفي النهاية خسارة المبيعات.

ستغطي هذه المقالة المعلومات المضمنة في ملصق الشحن ، وكيفية إنشاء ملصقات الشحن للطلبات التي يتم الوفاء بها ذاتيًا ، وكيف يمكن لمزود الخدمات اللوجستية من جهة خارجية (3PL) المساعدة في التخلص من المتاعب من عملية الشحن.

ماذا تريد أن تتعلم؟

• ما هو ملصق الشحن؟
• فهم ملصقات الشحن
• كيفية إنشاء ملصق شحن
• أفضل ممارسات تسمية الشحن
• ملصقات شحن مثالية في كل مرة مع 3PL (مثل ShipBob)
• الأسئلة الشائعة حول ملصق الشحن

ما هو ملصق الشحن؟

تعرض ملصقات الشحن معلومات مهمة حول وجهة الحزمة إلى شركة النقل أثناء النقل. تساعد هذه الملصقات في وصف وتحديد اتجاه الحزمة ، وفي حالات الشحنات الدولية ، ما هو داخل الحزمة.

تتضمن المعلومات ذات الصلة على ملصق الشحن الرمز البريدي ، والبلد ، ورقم التتبع ، والوزن ، وعنوان الوجهة ، وعنوان المرسل ، وطريقة الشحن (المعجل ، والقياسي ، وما إلى ذلك) ، والمزيد.

لماذا ملصقات الشحن مهمة؟

تُعد ملصقات الشحن مهمة لأنها تعرض بوضوح المعلومات التي تحتاجها شركات النقل لتسليم الطرود من وجهة البداية (إما مستودع أو مركز شحن) إلى وجهتها النهائية (عتبة باب العميل).

إذا كانت ملصقات الشحن غير صحيحة أو غير مضمنة في الطرد ، فيمكن أن تكون العبوات:

• تأخر في العبور
• سلمت إلى عنوان خاطئ
• خسر تماما

نتيجة لذلك ، قد يكون لدى العملاء تجربة سلبية مع علامتك التجارية وقد يحدث ما يلي:

• نشرت آراء العملاء السلبية على الإنترنت
• منشورات وسائل التواصل الاجتماعي حول تجربتهم
• أنتقل إلى منافس

فهم ملصقات الشحن

تحتوي ملصقات الشحن على العديد من المعلومات ، مما يجعل من الصعب فهمها. سنقوم بتفصيل المعلومات المهمة على ملصقات الشحن المختلفة حتى تعرف كيفية قراءتها.

كيفية إنشاء ملصق شحن

لتوفير الوقت والمال ، يمكنك إنشاء ملصقات الشحن الخاصة بك. عند القيام بذلك ، يمكنك الاستفادة من الخصومات المختلفة وحتى جعل شركة النقل تلتقط الطرود مباشرة من منزلك أو منشأتك.

إذا كنت مهتمًا بإنشاء ملصقاتك الخاصة ولكنك غير متأكد من أين تبدأ ، فقد حددنا الخطوات لتوجيهك خلال العملية.

اذهب من خلال موقع الناقل المحلي الخاص بك

أولاً ، سترغب في الانتقال إلى موقع الويب الخاص بشركة النقل المفضلة لديك لإنشاء ملصق الشحن. ستحتاج إلى ملء نموذج ملصق الشحن وتنزيله وطباعته وإرفاقه بالطرد الخاص بك.

يمكنك إكمال هذه العملية بأكملها على موقع الويب الخاص بالناقل. فيما يلي قائمة بأكثر شركات النقل شيوعًا:

• USPS
• فيديكس
• يو بي إس
• DHL

قم بتنزيل قالب ملصق الشحن

هناك الكثير من قوالب ملصقات الشحن المتاحة عبر الإنترنت - والعديد منها مصدر مجاني لأصحاب الأعمال. على سبيل المثال ، Shopify لديه أداة قالب تسمية الشحن المجاني.

تقوم بإدخال المعلومات ذات الصلة مثل معلومات المرسل ومعلومات المستلم ومعلومات الشحن (على سبيل المثال ، تاريخ الشحن ووزن العبوة) وسيقوم صانع القالب بإنشاء ملصق شحن لك.

اعتماد حل طرف ثالث

يمكن أن يكون الشحن صعبًا. هناك العديد من الفروق الدقيقة التي تجعل الشحن صعبًا ، وإذا لم يتم بشكل صحيح ، فقد يؤدي ذلك إلى عدم استلام العملاء لطلباتهم في الوقت المحدد (أو على الإطلاق).

سيكون استخدام برنامج شحن مثل ShipStation أداة مفيدة إذا كنت تشحن أكثر من 10 طلبات في الأسبوع. يمكن أن يساعدك برنامج إنشاء الملصقات الأكثر قوة في تبسيط عملية الشحن وتوفير المال.

يمكنك أيضًا الشراكة مع مزود خدمات لوجستية تابع لجهة خارجية مثل ShipBob لشحن الطلبات نيابة عنك.

قم بتضمين كل جزء من المعلومات المطلوبة

يمكن أن تكون أخطاء بطاقة الشحن شائعة وفي بعض الأحيان يتم تجاهل المعلومات ذات الصلة. فيما يلي أهم الحقول التي يجب تضمينها:

• اسم المرسل ، عنوان الشارع ، المدينة ، الرمز البريدي ، البلد ، الولاية
• اسم المستلم ، عنوان الشارع ، المدينة ، الرمز البريدي ، البلد ، الولاية
• رقم هاتف المستلم
• تاريخ الشحن ورقم التتبع ووزن العبوة

إرفاق ملصق الشحن الخاص بك بشكل آمن

بمجرد إنشاء ملصق الشحن الخاص بك ، سترغب في التأكد من إرفاقه بشكل آمن بحزمتك حتى تصل إلى وجهتها النهائية. ضع الملصق اللاصق على العبوة بحيث يلتصق جيدًا بالصندوق أو جهاز الإرسال. إذا تم إزالة الملصق أثناء النقل ، فقد لا تصل الحزمة إلى وجهتها النهائية.

بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من لصق الملصق على الجانب المسطح من العبوة ، حتى لا تطوي أو تحجب الرمز الشريطي ، مما قد يتسبب في حدوث مشكلات أثناء الفرز والعبور.

أفضل ممارسات تسمية الشحن

ضع في اعتبارك أفضل الممارسات عند إنشاء ملصقات شحن لطلباتك.

فهم احتياجات الشحن الخاصة بك

يعد الحصول على فهم واضح لاحتياجات الشحن الخاصة بك خطوة مهمة في عملية إنشاء ملصقات الشحن. قبل شحن البضائع ، يجب أن تكون على دراية بالقواعد واللوائح المختلفة المرتبطة بما تقوم بشحنه. يجب مراعاة الهشاشة أو القابلية للتلف أو المواد الخطرة أو التعليمات الخاصة.

على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بشحن عناصر مثل العطور أو معقم اليدين ، فستحتاج إلى البحث عن طرق الشحن للمواد الخطرة والتأكد من عرض جميع المعلومات ذات الصلة على ملصق الشحن.

في النهاية ، فإن إجراء بحث لفهم احتياجات الشحن الخاصة بك في وقت مبكر سيوفر لك الوقت وتحسين تجربة الشحن والتسليم لعميلك.

إعادة التحقق من معلومات الشحن

كما ذكرنا أعلاه ، من المهم للغاية الحصول على معلومات دقيقة عن ملصقات الشحن الخاصة بك. إذا كانت أي من المعلومات غير صحيحة ، فقد يتم تعليق الحزمة في منشأة الناقل أو تسليمها إلى عنوان خاطئ. نتيجة لذلك ، قد تتأثر سمعة علامتك التجارية.

هناك طريقة جيدة لمنع ذلك وهي التحقق مرة أخرى من المعلومات الموجودة على الملصق قبل إرسال الحزمة. التحقق من صحة عنوان الشارع ، وتأكيد الرمز البريدي ، والتحقق من وزن الحزمة هي إجراءات يمكنك اتخاذها للتأكد من وصول الحزمة إلى باب العميل.

اجعل رأس مال الشحن جاهزًا

يجب أن تكون تكاليف الشحن جزءًا من ميزانية كل أعمال التجارة الإلكترونية بحيث يكون لديهم رأس المال لإرسال الطلبات التي يتلقونها.

اعتمادًا على حجم العبوة والوزن والوجهة ، يمكن أن تكون طرود الشحن باهظة الثمن. يجب على الشركات أن تخصص ما لا يقل عن 8 دولارات أمريكية لكل حزمة لنفقات البريد.

ومع ذلك ، يمكن للعلامات التجارية العمل مع منصة شحن مثل ShipStation أو 3PL مثل ShipBob لتأمين أفضل أسعار الشحن الممكنة.

شراكة مع شركة الشحن

أصبحت الشراكة مع شركة الشحن أسهل من أي وقت مضى. جعلت شركات النقل الكبرى مثل USPS و FedEx و UPS و DHL عملية الشحن سهلة الاستخدام للغاية حيث يمكن إكمال العملية خطوة بخطوة عبر الإنترنت.

يمكنك أيضًا مقارنة شركات النقل لمعرفة أيها سيكون الأنسب لعملك. يمكنك استكشاف مزايا USPS مقابل UPS مقابل FedEx للعثور على الناقل المناسب لعلامتك التجارية اعتمادًا على المنتجات المعروضة ووجهة الشحن والمزيد.

يمكنك دمج منصات التجارة الإلكترونية الخاصة بك مع شركات الشحن للسماح بمعالجة الطلبات بكفاءة وإنشاء ملصق شحن آلي والوصول إلى بيانات التتبع في الوقت الفعلي. على سبيل المثال ، يتكامل ShipBob مباشرةً مع DHL و FedEx و USPS و UPS.

شريك مع 3PL

يتيح لك استخدام مزود تابع لجهة خارجية مثل ShipBob الاستعانة بمصادر خارجية لتنفيذ التجارة الإلكترونية حتى لا تضطر إلى إنشاء ملصقات الشحن الخاصة بك أو حزم الطلبات وشحنها أو القيام برحلات إلى مكتب البريد أو واجهة متجر الناقل. مع استيفاء الطلبات من لوحة الخاص بك ، يمكنك التركيز على توسيع نطاق عملك.

ملصقات شحن مثالية في كل مرة مع 3PL (مثل ShipBob)

من خلال الشراكة مع مزود لوجستي تابع لجهة خارجية مثل ShipBob ، يمكنك التخلص من التخمين من ملصقات الشحن والتأكد من أن حزمك تحتوي على المعلومات الصحيحة في كل مرة.

الاستعانة بمصادر خارجية لتنفيذ الطلبات إلى 3PL التي تشتري وتنتج ملصقات الشحن لك تزيل المتاعب والضغط من إنشاء الملصقات. كل ما عليك القيام به هو الدفع مقابل الشحن ، وبعد ذلك سوف تتأكد ShipBob من أن طلبات عملائك قد تم تصنيفها وشحنها بشكل صحيح.

تفاوضت ShipBob على تخفيضات الحجم مع شركات النقل الكبرى مثل DHL و USPS و UPS لضمان تمرير أسعار الشحن المنخفضة لك ولعملائك.

تواجه شركات التجارة الإلكترونية الكثير من العقبات التي يجب التغلب عليها ، ولا ينبغي أن يكون الشحن أحدها. على سبيل المثال ، أدركت العلامة التجارية للملحقات Ocean & Co. أنهم لا يريدون تركيز وقتهم ومواردهم على الإنجاز ، ولهذا السبب عقدوا شراكة مع ShipBob.

"بحثنا في فتح مستودعاتنا الخاصة وتوظيف موظفين ، لكن لم نتمكن من الاقتراب من رسوم 3PLs للانتقاء والتعبئة والشحن. سنكون قلقين أيضًا بشأن جدولة نوبات الإيفاء ، وطلب الصناديق وملصقات الشحن ، والتعامل مع الصداع الإضافي لتشغيل الخدمات اللوجستية. والأهم من ذلك كله ، أن تلك هي الساعات التي نقضيها في مهام لا تعمل على توسيع نطاق أعمالنا عندما يمكننا استخدام هذه الموارد لتحقيق النمو. يجب أن تقضي وقتًا في القيام بما تفعله بشكل أفضل ، والإيفاء مهمة سهلة لتتخلص منها ".

- جيرارد إيكر ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Ocean & Co.

هل لديك مستودع وتحتاج إلى WMS؟

إذا كان لديك بالفعل مستودع وتحتاج إلى حل لإدارة المستودعات لمساعدتك في إدارة الطلبات والمخزون والشحن ، فقد يكون حل ShipBob's WMS هو الأنسب لعلامتك التجارية. منصة الكل في واحد الخاصة بنا تجعل من السهل عليك إدارة عمليات الاختيار والتعبئة ، وإعداد التقارير والتحليلات ، والشحن ، والمزيد.

سواء كنت مهتمًا بالاستعانة بمصادر خارجية لتنفيذ الطلبات أو استخدام نظام إدارة المستودعات لتلبية الطلبات وإنشاء ملصقات شحن داخليًا ، فإن ShipBob لديها حلول تنفيذ للعلامات التجارية من جميع الأحجام.

ابدأ مع ShipBob من خلال التواصل مع فريقنا وتحديد الحل الأنسب لعملك.

الأسئلة الشائعة حول ملصق الشحن

فيما يلي إجابات للأسئلة الأكثر شيوعًا حول ملصقات الشحن.

من أين تحصل على ملصق الشحن؟

إذا كنت تفي بالطلبات بنفسك ، فهناك العديد من الخيارات لإنشاء ملصقات الشحن. يمكنك ببساطة طباعة الملصقات والدفع مقابلها مباشرة من مواقع شركات النقل ، أو إذا كنت تبحث عن حل أكثر قوة ، فإن ShipStation تجعل من السهل إنشاء ملصقات شحن عبر الإنترنت وتتصل بجميع شركات الشحن الكبرى.

إذا كنت شريكًا مع 3PL مثل ShipBob ، فكل ما عليك فعله هو الدفع مقابل الشحن وستقوم 3PL الخاصة بك بشراء وإنشاء ملصقات الشحن نيابة عنك. قد تقدم منصة متجرك عبر الإنترنت أيضًا خدمة لإنشاء ملصقات أيضًا.

هل ملصقات الشحن مجانية؟

يعد إنشاء ملصق شحن مجانيًا ، لكنك لن تتمكن من شحن الطرد حتى يتم دفع رسوم البريد.

هل يمكنني طباعة ملصق الشحن في المنزل؟

نعم ، يمكنك طباعة ملصق الشحن في المنزل. تقدم شركات الشحن الكبرى خدمات عبر الإنترنت تجعل من السهل إنشاء ملصقات الشحن من المنزل. فيما يلي بعض الأدوات التي تقدمها شركات الشحن الكبرى عبر الإنترنت عبر الإنترنت:

• USPS: Click-N-Ship
• FedEx: FedEx Ship Manager Lite
• UPS: إنشاء شحنة
• DHL: My DHL Express (الولايات المتحدة فقط)

يمكنك بسهولة إدخال وزن الحزمة ، والأبعاد ، وعنوان الوجهة ، وفئة الشحن ، وسوف يقوم الناقل تلقائيًا بإنشاء رمز شريطي.

هل يمكنني كتابة ملصق شحن يدويًا؟

يمكنك كتابة عنوان الشحن يدويًا (طالما أنه مؤهل) ، ولكنك ستظل بحاجة إلى رمز شريطي لشركة النقل ، والذي يجب أن يتم إنشاؤه بواسطة شركة النقل.

اعتمادًا على حجم الطلبات التي تفي بها ، يمكن أن تصبح عناوين الشحن بخط اليد مضيعة للوقت. من الأفضل لك استخدام مجموعة متنوعة من الأدوات عبر الإنترنت التي تجعل العملية أسهل وأكثر كفاءة في الوقت.

أين يمكنني طباعة ملصقات الشحن USPS؟

يمكنك بسهولة إنشاء وطباعة ملصق شحن USPS باستخدام أداة Click-N-Ship عبر الإنترنت.

كم هي ملصقات شحن UPS؟

يعد إنشاء ملصق شحن من خلال UPS أمرًا مجانيًا ، ولكنك ستظل بحاجة إلى الدفع مقابل رسوم البريد وأي خدمات إضافية ، مثل خيارات التتبع والتأمين على الشحن.

هل يمكنك لصق ملصق الشحن؟

نعم ، بشرط أن يكون الشريط واضحًا ، ويكون عنوان الشحن والباركود مرئيين بنسبة 100٪.