إطار تحديد الأهداف - ما هو وكيف يمكنه تحسين نتائج الأعمال؟

هل حددت أهداف عملك؟ كيف يمكنك تحقيق أهداف عملك؟ ولماذا يجب عليك استخدام إطار تحديد الأهداف؟ كل عمل يحتاج إلى إطار عمل لتحديد الهدف. إنه تحديد أهداف عملك وما هي الخطوات التي يجب اتباعها لتحقيقها. سيساعد إطار تحديد الأهداف على مواءمة أهداف عملك طويلة المدى وقصيرة المدى وتتبع تقدمك. بالنسبة للأعمال التجارية ، يعد تحديد الأهداف خطوة حاسمة في إستراتيجية أعمالها.

ما هو إطار تحديد الهدف؟

إطار تحديد الأهداف هو نظام يوفر إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية تحديد الأهداف وتحقيقها. يتكون من أربع خطوات: توضيح ما تريد ، وتحديد أهداف قابلة للقياس ، ووضع خطة عمل ، وتتبع تقدمك.

أولاً ، تبدأ بتوضيح ما تريد. قد تبدو هذه مهمة بسيطة ، لكنها ليست كذلك. كثير من الناس لا يأخذون الوقت الكافي لمعرفة ما يريدون حقًا في الحياة. إنهم يمرون بالحركات يومًا بعد يوم دون أي غرض أو وجهة واضحة. بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد أهداف قابلة للقياس وخطة عمل. يجب أن تكون هناك مقاييس لقياس تقدمك ، يمكن أن تكون عدد المبيعات أو المتابعين على وسائل التواصل الاجتماعي ، ولكنها قابلة للقياس. أخيرًا ، تحتاج إلى تتبع مدى نجاحك في تحقيق الأهداف.

لماذا يجب عليك استخدام إطار تحديد الأهداف؟

هناك العديد من الأسباب التي تجعلك تضع إطارًا لأهدافك. ستكون قادرًا على توضيح أهدافك وغاياتك ، مما يسهل عليك تصميم خطة عمل لتحقيقها. يعد استخدام إطار عمل تحديد الأهداف أيضًا أكثر فاعلية من كتابة أهدافك دون أي نوع من التفسير لكيفية التخطيط لتحقيقها.

باستخدام إطار عمل تحديد الأهداف ، يمكنك تحقيق أكثر مما كنت تعتقد أنه ممكن. تم تصميم النظام لمساعدتك على تقسيم أهدافك إلى مهام أصغر وأكثر قابلية للإدارة يمكنك إكمالها بشكل منتظم. هذا يزيد من فرصك في تحقيق أهدافك والحصول على النتائج التي تريدها. إنها ليست قائمة مهام بسيطة ، ولكنها تحتوي على طريقة أكثر تفصيلاً لقياس الإنجاز والتقدم.

ما مدى فعالية إطار تحديد الأهداف في الشركات؟

تعتبر أطر تحديد الأهداف فعالة للغاية في الأعمال التجارية. في عالم الأعمال ، هناك العديد من الفوائد من استخدام هذا النظام لمساعدتك على تحقيق النجاح. يضمن إطار العمل المنظم لتحديد الأهداف أن يكون لمؤسستك رؤية واضحة وخطة موجزة لتحقيقها.

تهدف أي شركة إلى تحقيق الأهداف المالية من خلال تقديم منتجاتها وخدماتها وفقًا لأهدافها الاستراتيجية. هذا يعني أنه يتعين عليهم إنشاء مجموعة محددة من الأهداف التي تغطي جميع وظائف الإدارة المختلفة مثل التسويق والتمويل والإنتاج وما إلى ذلك. يكون ذلك ممكنًا فقط إذا عمل الموظفون معًا لتحقيق نفس الهدف بأدوار ومسؤوليات محددة جيدًا بالترتيب لتحقيق النجاح في العمليات التجارية. سيحول إطار العمل المنظم للأهداف فريقًا أوسع إلى وحدة تعمل بسلاسة.

7 أطر عمل لتحديد الأهداف يجب مراعاتها لعملك

تأتي أطر تحديد الأهداف بجميع الأشكال والأحجام. الأطر السبعة التالية لتحديد الأهداف هي بعض الأطر المتاحة الأكثر شيوعًا وفعالية. اقرأ لمعرفة ما هو الأفضل لعملك لتحقيق الأهداف.

OKRs

OKRs ، أو "الأهداف والنتائج الرئيسية" ، عبارة عن إطار عمل لتحديد الأهداف تم تطويره في الأصل بواسطة Intel. ومنذ ذلك الحين تم اعتماده من قبل عدد من الشركات الأخرى أيضًا.

الفكرة الأساسية وراء OKRs هي أن الأهداف المحددة مقسمة إلى أهداف. ثم يتم تقسيم هذه الأهداف إلى نتائج رئيسية قابلة للقياس والتي ستوضح ما إذا كانت قد حققت هذه الأهداف أم لا.

الأهداف الذكية

عندما يتعلق الأمر بتحديد الأهداف ، فإن أهداف SMART هي بعض أكثر الأطر شهرة وشهرة. SMART تعني كلمة محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنياً.

• محدد - كن محددًا فيما تريد تحقيقه.
• قابلة للقياس - استخدم المقاييس لقياس تقدمك.
• قابلة للتحقيق - ضع تحديات قابلة للتحقيق دون المبالغة في ذلك.
• ذو صلة - اجعل الهدف وثيق الصلة بنمو عملك.
• محدد زمنيًا - حدد جدولًا زمنيًا لتحقيق أهدافك والتزم به.

أهداف متخلفة

أحد أكثر الأطر إثارة للاهتمام هو إطار عمل تحديد الأهداف المتخلف. في هذا النظام ، تبدأ بالنتيجة المرجوة ثم تعمل للخلف منها لتحديد أهدافك ونتائجك الرئيسية.

BHAG - أهداف جريئة ذات شعر كبير

تعتبر BHAGs ، والمعروفة أيضًا باسم الأهداف الجريئة ذات الشعر الكبير ، من أكثر الأهداف تحديًا التي ستضعها لنفسك على الإطلاق. إنها كبيرة جدًا وطموحة لدرجة أنها قد تبدو بعيدة المنال.

BSQ - "فكر بشكل كبير ، تصرف صغيرًا ، تحرك بسرعة"

يرمز BSQ إلى "فكر بشكل كبير ، واعمل على نطاق صغير ، وتحرك بسرعة". إنه يشجع الناس على التفكير في نوع التأثير الذي يريدون إحداثه على مؤسستهم ثم التصرف بسرعة من أجل تحقيق تلك الأهداف.

هرم الهدف

قمة الهرم هي هدفك الجريء الكبير المشعر (BHAG) ، والذي يجب أن يكون شيئًا يلهمك ويحفزك. المستوى التالي من الهرم هو أهدافك الوسيطة ، وهي الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها لتحقيق BHAG الخاص بك. يتكون المستوى التالي من الهرم من أهدافك قصيرة المدى ، والتي يجب أن تكون قابلة للتحقيق في غضون فترة زمنية محددة. في أسفل الهرم ، يجب أن يكون لديك أهدافك اليومية.

كلمة واحدة تحديد الهدف

يعمل تحديد الهدف من كلمة واحدة عن طريق جعل الأشخاص يختارون كلمة واحدة تلخص ما يريدون تحقيقه. يجب أن يصف الهدف العام ، ولكن أيضًا يحفزهم على طول الطريق أيضًا.

7 خطوات سهلة لتحديد أهداف عملك

الآن أنت تعرف ما هو تحديد الهدف وأهميته. دعنا نلقي نظرة على كيفية تحديد أهداف لعملك. فيما يلي 7 خطوات سهلة يجب اتباعها.

الخطوة 1 - احصل على مدخلات تنفيذية

تتمثل الخطوة الأولى في تحديد الأهداف التنظيمية في الحصول على مدخلات من الفريق التنفيذي. سيضمن ذلك أن يكون الجميع على دراية بالأهداف ويفهمون ما هو متوقع منهم.

الخطوة 2 - اختر أهداف وغايات العمل لمدة عام واحد

بعد الحصول على المدخلات التنفيذية ، فإن الخطوة التالية هي اختيار أهداف وغايات العمل للعام المقبل. يجب أن تتماشى هذه مع الإستراتيجية العامة للشركة ورؤيتها.

الخطوة 3 - قسّمها إلى ربع

بمجرد تحديد الأهداف العامة ، من المهم تقسيمها إلى أهداف ربع سنوية. هذا سيجعل من السهل تتبع التقدم والتأكد من أن الجميع يعمل نحو نفس الهدف.

الخطوة 4 - اجعل الأهداف ذكية

الخطوة الرابعة هي التأكد من أن الأهداف هي SMART ، والتي تمثل أهدافًا محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنيًا.

الخطوة 5 - لا تحدد أكثر من 3-5 OKRs

واحدة من أكبر المشاكل في تحديد الأهداف هي أن الشركات غالبًا ما تضع الكثير من الأهداف في وقت واحد. لتجنب هذا الخطأ ، من الأفضل عدم تعيين أكثر من ثلاث إلى خمس نقاط OKR كل ربع سنة.

الخطوة 6 - استخدم الأمثلة

تتمثل الخطوة الأخيرة في العملية في استخدام أمثلة للأشخاص الذين قد لا يتمتعون بخبرة كبيرة في تحديد الأهداف. سيضمن ذلك أن يفهم الجميع ما تريد منهم تحقيقه.

الخطوة 7 - تتالي لأسفل والمحاذاة

عندما تقوم بإيصال أهدافك ربع السنوية ، من المهم أن تقوم بتدرجها إلى أسفل ومواءمتها. سيضمن ذلك أن يكون الجميع في نفس الصفحة ويعرف ما هو متوقع منهم.

استنتاج

يعد إطار تحديد الأهداف طريقة بسيطة لكنها فعالة لتحديد أهداف وغايات العمل. يمكن تصميمه ليناسب احتياجات أي شركة ويساعد على ضمان عمل الجميع لتحقيق نفس الهدف. باتباع هذه الخطوات ، يمكنك تحديد أهداف عمل فعالة من شأنها أن تساعد في تحسين نتائج شركتك.