مرحبًا Bonsai Review: هل ما زلت جيدًا للعاملين لحسابهم الخاص في عام 2022؟

نشرت: 2022-02-09

Hello Bonsai تعتبر نفسها حلاً مستقلاً متعدد الإمكانات لأفضل المبدعين المستقلين في العالم (في الواقع ، اسمهم هو ببساطة Bonsai ، لكن موقع الويب الخاص بهم هو HelloBonsai.com).

ولكن مع وجود العديد من تطبيقات تحرير الفواتير لحسابهم الخاص أو أدوات الإنتاجية الأخرى المتاحة للعاملين لحسابهم الخاص هذه الأيام ، فإنه يطرح السؤال التالي:

هل Hello Bonsai مناسب لك كمستقل؟

صورة مميزة لـ: Hello Bonsai Review: هل ما زالت جيدة للعاملين لحسابهم الخاص في عام 2022؟

في مراجعة Hello Bonsai المتعمقة هذه ، سأغوص في الأمور الجيدة والسيئة و "حسنًا" حول النظام الأساسي الذي يزعم أنه سيساعدك على "وضع عملك المستقل على الطيار الآلي". سأقوم أيضًا بتضمين بعض الأصوات والآراء من مجتمع العمل المستقل - المستقلون الحقيقيون الذين استخدموا Hello Bonsai لإدارة أعمالهم المستقلة.

بنهاية مراجعة Hello Bonsai هذه ، ستعرف ما إذا كانت مناسبة لك أم لا وما إذا كان يجب عليك التسجيل في Bonsai أم لا.

بشفافية كاملة ، نحن شريك منتسب مع Bonsai. لقد بذلت قصارى جهدي لعدم السماح لهذا بالتأثير على مراجعتي أدناه ، وللحفاظ على توازن الأمور تمامًا ، فإننا أيضًا شركاء تابعون لمجموعة من منافسي Bonsai. إذا قمت بالنقر فوق ارتباط Bonsai (أو أحد المنافسين) في هذه المقالة ، فقد نتلقى عمولة صغيرة دون أي تكلفة إضافية عليك.

الجواب المختصر: هل يجب أن تستخدم بونساي؟

إذا كان لديك وقت قصير أو لا ترغب في الدخول في جميع تفاصيل مراجعة Hello Bonsai هذه ، فيمكنني أن أخبرك الآن ما إذا كان يجب عليك استخدام مجموعة Bonsai المستقلة أم لا:

هل تحتاج إلى مزيد من العملاء؟

احصل على المزيد من العمل المستقل مع كتابنا المجاني: 10 عملاء جدد في 30 يومًا . أدخل بريدك الإلكتروني أدناه وسيصبح كل شيء لك.

نعم: إذا كنت تعمل بشكل حر مع عمل بسيط إلى حد ما ، وليس الكثير من المشاريع المعقدة للغاية ، وميزانية متواضعة ، فيمكنك تجربة Bonsai مجانًا تمامًا باستخدام هذا الرابط.

لا: إذا كنت تمثل وكالة لديها الكثير من المشاريع المعقدة التي تعمل جميعها في نفس الوقت أو كنت تعمل لحسابهم الخاص وتأمل في النمو بشكل كبير ، فعليك تجربة تطبيق آخر للفواتير. (توجد أهم توصياتي في الجزء السفلي من هذا المنشور.)

بالنسبة لأولئك الذين يريدون مراجعة أكثر شمولاً لتطبيق Bonsai ، ها نحن ذا:

ما هو مرحبا بونساي؟

قبل أن نتعمق في تطبيق Hello Bonsai ، دعنا نتحدث عن ماهيته بالضبط ولماذا يوجد.

في مقابلة مع Hacker Noon ، أوضح مؤسس شركة Bonsai ، مات براون ، أن أداة العمل المستقل تم تصميمها "للتعامل مع الأشياء التي لا يحبها المستقلون أو لا يعرفون كيفية القيام بها ، حتى يتمكنوا من التركيز على العمل الذي يحبونه وما زالوا يحصلون عليه. دفع.

وتابع مات قائلاً: "هذا يعني ، نحن نقوم بتبسيط المقترحات والعقود وتتبع الوقت والفواتير والمصروفات والمحاسبة المصممة خصيصًا للموظفين المستقلين الرقميين."

إذن ما هو Hello Bonsai؟ هي أداة (أداة أو مجموعة أدوات) الغرض منها مساعدتك في إدارة عملك المستقل بشكل أكثر كفاءة.

مراجعة أهم ميزات بونساي

بهذه المقدمة ، دعنا نتعمق في المراجعة الكاملة لميزة Hello Bonsai. مما يمكنني رؤيته ، بدأت Hello Bonsai أولاً بتقديم أداتين أساسيتين: العقود والمدفوعات.

منذ ذلك الحين ، قاموا بإضافة مجموعة كاملة من الموارد للموظفين المستقلين الذين يرغبون في إدارة أعمالهم على الطيار الآلي.

تشمل ميزات Bonsai المستقلة التي سنراجعها أدناه:

Quick Sidenote: هل سمعت عن Hectic؟ إنها أداتنا الجديدة المفضلة للعمل الحر بشكل أكثر ذكاءً وليس أصعب. إدارة العملاء ، وإدارة المشاريع ، والفواتير ، والمقترحات ، وغير ذلك الكثير. هيكتيك حصل على كل شيء. انقر هنا لترى ما نعنيه.

  • اقتراحات
  • انكماش
  • تتبع الوقت
  • المشاريع
  • نفقات
  • الفواتير والمدفوعات
  • دفعات متكررة
  • وإعداد التقارير.

مقترحات بونساي

لا عجب أن موقع HelloBonsai يسرد المقترحات أولاً في قائمة الميزات الخاصة به. لقد ألقيت نظرة فاحصة على الكثير من أدوات العاملين لحسابهم الخاص ، ولم يقم الكثير منهم بتقديم عروض عادلة مثل تطبيق Hello Bonsai.

بالتأكيد ، هناك الأشياء التي تتوقعها: تحميل جميع تفاصيل الاقتراح ، والتخصيص بالصور وشعارك ، وما إلى ذلك.

ولكن بمجرد الانتهاء من الاقتراح ، هذا هو المكان الذي تتألق فيه بونساي.

ضمن عرضك ، يمكنك إنشاء حزم متنوعة للعملاء للاختيار من بينها لزيادة أرباحك من خلال البيع.

سيُعلمك تطبيق Hello Bonsai أيضًا بمجرد أن يطلع عميلك على اقتراحك ، لذا فأنت لا تقوم بفحص بريدك الإلكتروني كل 5 دقائق لمعرفة ما إذا كانوا يستجيبون (أعلم أنك كنت هناك أيضًا).

بمجرد أن يلقي عميلك نظرة مباشرة داخل تطبيق Bonsai ، يمكنه الموافقة على الاقتراح بنقرة واحدة وستكون جاهزًا للانطلاق!

لمزيد من المعلومات حول مقترحات Bonsai ، قم بزيارة موقع HelloBonsai.

العقود مع Hello Bonsai

بالإضافة إلى التعامل مع العروض بشكل جيد للغاية ، تتمتع Hello Bonsai بواجهة رائعة لعقود العمل المستقل.

بادئ ذي بدء ، لديهم نماذج قانونية تم فحصها مسبقًا لعقودك مما يعني أنك لست مضطرًا لتوكيل محام وتحمل هذه التكلفة الإضافية.

نتيجة.

ثانيًا ، كل ما عليك فعله هو إدخال جميع معلومات شركتك ومشروعك ، ومثل السحر ، فإن تطبيق Hello Bonsai سينشئ لك عقدًا احترافيًا مكتوبًا جيدًا حتى لا تقلق بشأن الكتابة بطريقة قانونية.

نظرًا لأن Hello Bonsai متاح من أي جهاز ، فهذا يعني أنه يمكنك إنشاء هذه العقود أو تعديلها أو التوقيع عليها بغض النظر عن مكان وجودك أو ما أنت في منتصفه.

أروع ميزة في كل ذلك؟ بمجرد توقيع عقد العميل داخل تطبيق Hello Bonsai ، فإنهم ينشئون تلقائيًا أي فواتير ستحتاجها للمشروع ويضعونها في قائمة الانتظار.

ربما هذا هو السبب في أن موقع HelloBonsai يفتخر بأن العامل المستقل في بونساي يحصل عادةً على أجر أسرع 13 مرة.

تعرف على المزيد حول كيفية عمل عقود Bonsai هنا.

تتبع الوقت باستخدام بونساي

بالنسبة للعديد من العاملين لحسابهم الخاص ، يعد تتبع وقتنا أمرًا بالغ الأهمية - خاصة إذا كان لديك العديد من العملاء والمشاريع المتعددة التي تحدث جميعها في وقت واحد.

وعلى الرغم من وجود الكثير من تطبيقات تتبع الوقت المستقلة في السوق ، فمن المنطقي أكثر استخدام متتبع الوقت الذي يتكامل مع أداة الفواتير الخاصة بك.

إنه يجعل كل شيء أكثر تلقائية.

إذا قررت استخدام Hello Bonsai لأداة الفواتير الخاصة بك ، فستحصل أيضًا على ميزة تتبع الوقت.

باستخدام أداة تتبع الوقت Hello Bonsai ، يمكنك تتبع ساعاتك بنقرة واحدة. أو إذا لزم الأمر ، يمكنك إدخال وقتك يدويًا.

ستساعدك Bonsai أيضًا على إرسال فواتير سريعة حقًا بناءً على ساعاتك غير المدفوعة. لذلك ، إذا كان لديك 70 ساعة مدمجة في إطار عميل واحد ولم ترسل فاتورة بعد ، فكل ما يتطلبه الأمر هو مراجعة سريعة ويمكنك إرسال هذه الساعات لدفعها.

على الجانب السلبي ، إنها بالتأكيد ليست أقوى أداة لتتبع الوقت رأيتها على الإطلاق. هناك بالتأكيد عدد قليل من تطبيقات تتبع الوقت للعاملين لحسابهم الخاص في السوق الذين يقومون بعمل أفضل.

لكنه خيار رائع إذا كنت تريد الاحتفاظ بكل شيء مدمجًا في تطبيق واحد.

تعرف على المزيد حول إمكانيات تتبع الوقت في Bonsai هنا.

مرحبا إدارة مشروع بونساي

للأسف ، هنا تبدأ وظيفة Hello Bonsai في الانخفاض قليلاً.

كنت متحمسًا لرؤية ما يمكن أن يقدمه تطبيق Bonsai فيما يتعلق بإدارة المشروع. ولكن عندما بدأت حقًا في النظر في الأمر ، أخشى أنه لا يوجد جانب حقيقي لإدارة المشروع لمجموعة Bonsai المستقلة.

حزين.

لقد كنت مرتبكًا لأن هناك هذه الصفحة التي تطلق على نفسها اسم "إدارة المشروع" ولكن إذا نظرت عن كثب ، فإنها تسمى "تتبع وقت إدارة المشروع" ثم تنتقل للحديث عن تتبع الوقت بدلاً من إدارة المشروع.

أدى الغوص في التطبيق إلى مسحه قليلاً. بشكل أساسي ، عند النقر فوق مشروع ، يمكنك رؤية نظرة عامة أساسية للمشروع نفسه وهو حقًا رائع.

من هناك ، يمكنك إضافة مهام إلى كل مشروع ، ومعرفة عدد الساعات التي قضيتها في كل مشروع ، ومراجعة الملاحظات ، وما إلى ذلك. إنه أمر رائع حقًا.

حيث تكمن قصور Hello Bonsai في جبهة "إدارة مشاريع متعددة معًا". لا يوجد خيار كانبان ، ولا خيار مخطط زمني ، ولا شيء من هذا القبيل. لذا فهو حقًا مدير مهام أكثر من كونه مدير مشروع.

إذا كنت تحب قوائم مهام بسيطة وقابلة للفرز والتصفية ، فإن Hello Bonsai هو الخيار المناسب لك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد ترغب في تجربة خيار مختلف من قائمة تطبيقات إدارة المشاريع الخاصة بنا للعاملين لحسابهم الخاص.

المصاريف مع تطبيق Bonsai

يعد تتبع النفقات أمرًا بالغ الأهمية لأعمالك المستقلة لأن الإفراط في الإنفاق يمكن أن يؤدي إلى خروجك من العمل بسرعة كبيرة.

بالإضافة إلى ذلك ، عندما يبدأ موسم الضرائب ، ستتمنى أن يكون لديك قائمة مفصلة جيدة بالنفقات التي يمكنك استخدامها في الخصومات وأغراض أخرى.

مع Hello Bonsai ، يمكنك القيام ببعض عمليات تتبع النفقات الأساسية ، لكن يجب أن أقول أنها أقل قليلاً من بعض الأدوات الأخرى التي استخدمتها.

بالنسبة للمبتدئين ، لا يبدو أنه يحتوي على ماسح ضوئي للإيصالات - وهو ليس بالأمر الضخم بالنسبة لبعض الأشخاص ، ولكن بالنسبة للآخرين يحفظهم من علبة أحذية مليئة بالورق في نهاية كل عام.

حاولت أيضًا توصيل البنك الذي أتعامل معه ولم يكن متاحًا للاتصال. بينما كنت أتوقع هذا بسبب الحجم الصغير لاتحاد الائتمان المحلي الخاص بي ، إلا أنني يجب أن أقول: FreshBooks (أحد أفضل منافسي Hello Bonsai) يمكنه الاتصال ببنكي الصغير.

ما لم ترغب في إدخال النفقات يدويًا ، فقد لا يكون هذا هو أفضل أداة بالنسبة لك.

تعرف على المزيد حول إمكانيات تتبع نفقات العمل المستقل في بونساي هنا.

الفواتير والمدفوعات بونساي

هذا القسم التالي هو المكان الذي توقعت فيه أن تتألق Hello Bonsai تمامًا. ولم يخيب ظنهم: فواتير بونساي رائعة جدًا!

هذا هو السبب:

بادئ ذي بدء ، سيقوم تطبيق Hello Bonsai بإنشاء فواتير تلقائيًا بناءً على العروض أو العقود التي تنشئها في نظامهم. لذلك ، في ثوانٍ ، يمكنك إرسال فاتورة إلى عميلك.

في علامة التبويب "المشروع" التي تحدثت عنها سابقًا ، يتم إعلامك أيضًا عندما يرى العميل فاتورتك ويمكنه إخبارك بالموعد الذي يخطط لدفعها فيه.

بالإضافة إلى ذلك ، تتابع Hello Bonsai تلقائيًا العملاء الذين ينسون دفع فواتيرهم (أو تأخير الدفع عن قصد) حتى لا تضطر إلى إضاعة الوقت في المتابعة كل أسبوع.

هذا حمولة.

مباشرة من أي فاتورة Hello Bonsai ، يمكن لعميلك الدفع باستخدام الخيارات المعتادة: PayPal ، ACH ، بطاقة ائتمان. وبعد ذلك: يمكنهم أيضًا الدفع باستخدام Bitcoin. لطيف.

تعرف على سبب إعجابي بميزات الفواتير في Bonsai هنا.

المدفوعات المتكررة مع Hello Bonsai

يعجبني أن Hello Bonsai قد تبنّت ثقافة المدفوعات المتكررة للموظفين المستقلين من خلال تضمينها في أداة الفواتير الخاصة بهم.

إذا كان لديك عميل تريد إصدار فاتورته كل شهر ، على سبيل المثال ، فأنت تقوم فقط بتغيير فاتورته من "دفعة لمرة واحدة" إلى "متكررة" (أو "متكرر بالدفع التلقائي").

سيرسل تطبيق Bonsai إلى عميلك تلقائيًا فاتورته كل شهر (وإذا تم ضبطه على الدفع التلقائي ، فستحصل على أموالك على الفور).

لطيف جدًا.

يمكنك معرفة المزيد حول المدفوعات المتكررة هنا.

التقارير متوفرة في تطبيق Hello Bonsai

يحزنني أن أقول ، هذا أيضًا قسم تقصر فيه بونساي عن العاملين لحسابهم الخاص. بينما يحتوي تطبيق Hello Bonsai على بعض تقارير الدخل / المصاريف الأساسية للأغراض المحاسبية ، أتمنى حقًا أن يكون لدى هذه الشركة القائمة على البيانات بعض التقارير الأكثر برودة.

على سبيل المثال ، أليس من الرائع أن أرى متوسط ​​أجر الساعة بمرور الوقت؟ من الناحية المثالية ، هذا يرتفع.

أو إذا كان بإمكاني رؤية متوسط ​​الوقت المستغرق للحصول على فاتورة مدفوعة من الوقت الذي أرسله إلى العميل؟ أو متوسط ​​مدة المشروع في أي فئة معينة أو مجلد عميل؟

هذا يمكن أن يكون رائعًا حقًا.

إنها ليست صفقة ، لكنني شخصياً أشعر أنه بإمكانهم القيام بعمل أفضل مع تقاريرهم المستقلين.

ماذا يقول المستقلون الحقيقيون عن Hello Bonsai (جيد وسيئ)

حسنًا ، يكفي ما أعتقده. ماذا يقول المستقلون الآخرون عن Hello Bonsai؟ لقد تواصلت مع عدد قليل من المجتمعات الكبيرة من المستقلين الذين أنا جزء منها (بما في ذلك مجموعة Millo المجانية الخاصة بـ FB) وحصلت على بعض الردود اللطيفة.

شاركت المصممة والفنانة المستقلة آمي كومو هذا معي:

"أنا أستخدمه للخلفية الخاصة بي - يعمل العديد من عملائي بالساعة (بدون التجنيب) ومن السهل استخدام ميزة المؤقت وتحويل تلك الساعات مباشرة إلى فاتورة.

"أنا أيضًا أستخدم منشئ العقد الخاص بهم. المرة الوحيدة التي يتعامل فيها العملاء معها هي دفع الفواتير.

"أستخدم Asana لنظام إدارة المشاريع الذي يواجه العميل بالإضافة إلى مدير المهام الخاص بي لأشياء مثل بناء المحتوى ؛ أنا أحب بساطة مجرد وجود مهام داخل المشاريع وهذا كل شيء ، بدون أجراس وصفارات ".

يبدو أنها لاحظت أيضًا ميزات إدارة المشروع التي تفتقر إلى حد ما ، ولكن على عكس أنا ، لا يبدو أنها تزعجها كثيرًا.

وعليك أن توافق: تحويل ساعات المؤقت هذه إلى فواتير بنقرة واحدة بسيطة أمر رائع للغاية.

كان Sam Ochoa يبحث عن أدوات العمل المستقل لشركته ، وفي رأيه ، يبدو أن Bonsai واعدًا ولكنه جاء باختصار بعض الشيء:

"تتمتع بونساي بمظهر رائع وشعور رائع بالنسبة للمصممين ، لكنهم أعطوني بعض مشكلات التسليم ، كما أن الحصول على ملصق أبيض باهظ الثمن ولم يكن في الواقع ملصق أبيض لذا فقد مررت عليهم."

يشعر جوزيف جوهاز بنفس الطريقة: "لقد جربته ولكني وجدت أنه ينقصه في بعض المجالات غير المقترحات".

لكن المسوق المستقل جوي بيريوس أخبرني أنه استخدم Hello Bonsai لفترة من الوقت دون أي مشكلة. يتمتع بشكل خاص "بالعروض النموذجية والعقود ، فضلاً عن خيارات الدفع المتعددة للعملاء.

"كنت أعاني من مشاكل في العقود لأنني كنت أغيرها باستمرار لتناسب العميل.

باستخدام legalese المدمجة ، فإنه يجعل من السهل إنشاء شيء ربما يحتوي على 5 أسئلة مؤهلة ".

الخلاصة: هل يجب عليك التسجيل في Hello Bonsai؟

بعد كل هذا الحديث ، يبقى السؤال الحقيقي: هل يجب عليك التسجيل في Hello Bonsai؟ هل هي أفضل أداة للعمل المستقل بالنسبة لك الآن؟

هذا هو رأيي:

نعم :

إذا كنت تعمل بشكل حر مع عمل بسيط إلى حد ما ، وليس الكثير من المشاريع المعقدة للغاية ، وميزانية متواضعة ، فيمكنك تجربة Bonsai مجانًا تمامًا باستخدام هذا الرابط.

لا:
إذا كنت تمثل وكالة لديها الكثير من المشاريع المعقدة التي تعمل جميعها في نفس الوقت أو كنت تعمل لحسابهم الخاص وتأمل في النمو بشكل كبير ، فعليك تجربة تطبيق آخر للفواتير. إذا كنت ترغب في تجربة شيء آخر ، يمكنك مراجعة أفضل اختياراتي أدناه:

أفضل البدائل لتطبيق Hello Bonsai

إذا لم تكن متأكدًا بعد قراءة هذا التعليق من أن Bonsai هو الخيار الصحيح لك ، فهناك خيارات جودة أخرى متاحة هناك.

فيما يلي ثلاثة فقط من أهم توصياتي:

FreshBooks

بعيدًا وبعيدًا ، تعد FreshBooks أفضل منافس لبونساي في السوق اليوم. حيث تقصر بونساي ، تتألق FreshBooks.

تعد FreshBooks أيضًا أكثر قدرة على النمو معك مع زيادة حجم عملك. إنهم يضيعون الكثير من الوقت والاستثمار في إضافة ميزات جديدة وتنمو مع عملائهم.

جرب FreshBooks مجانًا لمدة 30 يومًا هنا

كتاب العسل

بديل آخر قوي لـ Hello Bonsai هو Honeybook. تم تصميم أداة الفوترة هذه في الأصل للمصورين المستقلين ، وقد قطعت شوطاً طويلاً في العام الماضي أو نحو ذلك - مما يجعلها بديلاً رائعًا لتطبيق Bonsai.

جرب Honeybook مجانًا تمامًا ووفِّر 50٪ إذا اخترت التسجيل

مساحة عمل Fiverr

آخر قائمة سريعة لبدائل Bonsai هي Fiverr Workspace. مملوكة لمنصة العمل الحر Fiverr ، تم تصميم Fiverr Workspace مع وضع العاملين المستقلين المبدعين في الاعتبار. ونظرًا لأنها مملوكة لشركة سريعة النمو ، فإنها تضيف ميزات وتحسينات جديدة طوال الوقت.

جرب Fiverr Workspace مجانًا تمامًا هنا.

ماذا قررت؟

إذا كنت قد وصلت إلى هذا الحد من خلال مراجعتي لـ Bonsai ، برافو. أنت جندي حقيقي. كان هذا الكثير من المعلومات.

وأود أن أسمع ما قررته في النهاية. هل قمت بالتسجيل في بونساي؟ هل قررت الذهاب مع بديل بونساي؟ هل مازلت تحقق؟ هل لديك المزيد من الأسئلة؟

دعنا ندردش في مجموعة Millo المجانية على FB! لا استطيع الانتظار لسماع اخبارك.

استمر بالحديث...

يجري أكثر من 10000 منا محادثات يومية في مجموعتنا المجانية على Facebook ونود أن نراك هناك. انضم إلينا!

مقالات ميلو بريستون لي

بريستون لي هو مؤسس Millo حيث كان هو وفريقه يساعدون المستقلين على الازدهار لأكثر من عقد. تم تقديم نصيحته من قبل Entrepreneur، Inc و Forbes و Adobe وغيرها الكثير. تواصل مع بريستون على تويتر.
اقرأ المزيد من بريستون.