4 خطوات لأتمتة إنشاء المحتوى للأعمال بشكل فعال

‍ هل تشعر بالإرهاق من المهام اليومية المتكررة التي تتعامل معها في تنفيذ تسويق المحتوى الخاص بك؟

لا يهم ما إذا كنت قد بدأت للتو أو إذا كنت مسوقًا متمرسًا لا تزال تبحث عن استراتيجية المحتوى المثلى ، فنحن جميعًا نواجه نفس المشكلة - ضيق الوقت .

تتطلب كتابة المحتوى الكثير من العمل اليدوي والمضجر الذي يمكن أن يسرق وقت فراغك دون حتى أن تلاحظه.

ويمكن أن تصبح هذه مشكلة حقيقية ، مع الأخذ في الاعتبار أن الجدول الزمني غير المنظم والمستحقات الضائعة هي عناصر أساسية يمكن أن تدمر مهنتك في الكتابة إلى الأبد.

لمساعدتك في حل هذه المشكلة على المدى الطويل ، قمنا بتجميع قائمة من الإجراءات التي ستوضح لك كيفية أتمتة عملية إنشاء المحتوى بشكل فعال ونقل عملك إلى مستوى آخر.

هيا بنا نبدأ!

ما هي أتمتة إنشاء المحتوى؟

أتمتة إنشاء المحتوى هي تقنية كتابة تساعدك على تحديد مهام الكتابة المتكررة والتعامل معها بأقل جهد أو بدون مجهود .

إذا أضفنا إلى نقص وقت الكتابة ظاهرة كتلة الكاتب التي تؤثر على الكتاب من جميع الرتب ، يمكننا أن نفترض بأمان أن المساعدة أكثر من موضع ترحيب.

أتمتة إنشاء المحتوى هي المسؤولة عن منع التسريبات غير المتوقعة للإبداع مع الحفاظ على تقويم المحتوى الخاص بك على المسار الصحيح .

الهدف الأساسي من هذا النهج هو تقليل وقت الكتابة أثناء إنتاج محتوى على نطاق واسع بجودة متسقة.

من خلال أتمتة إنشاء المحتوى الخاص بك ، سيعرف جمهورك أنك دائمًا في قمة اللعبة وتضع الأساس لتطوير سمعة جيدة في هذا المجال .

الآن ، دعنا ننتقل مباشرة إلى خطوات حول كيفية أتمتة إنشاء المحتوى لتحسين جودته وتقديمه بكميات كبيرة.

كيفية أتمتة إنشاء المحتوى - تعامل مع المحتوى الخاص بك بسهولة باستخدام هذه الخطوات الأربع

1. أتمتة كتابة الإعلانات الخاصة بك

دعنا نعود خطوة إلى الوراء ونفكر في نوع مؤلف المحتوى أو مالك المتجر الذي يحتاج إلى تحديث عروض المنتجات. هناك 3 أنواع أساسية لكتابة الإعلانات:

• استجابة مباشرة
• عروض المبيعات
• دعاية

على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط لإطلاق منتجك الجديد ، فأنت بحاجة إلى تحديث قائمة المنتجات الخاصة بك مع وصف المنتج ، وإنشاء نسخة لصفحتك المقصودة ، والترويج لها على وسائل التواصل الاجتماعي.

تتطلب كل نسخة من هذه النسخ أسلوب كتابة مختلفًا وشكل محتوى ونبرة صوت. دعنا نرى بعض الأمثلة على نسخ المنتج:

• نسخة وصف المنتج الموقع

• الصفحة المقصودة CTA

• إعلان فيسبوك

يقودنا هذا أيضًا إلى الاعتقاد بأن إطلاق منتج واحد أو خدمة واحدة يتطلب نجاح فريق الكاتب بأكمله ، أليس كذلك؟

ومع ذلك ، يمكن أن يكون الكتاب المحترفون باهظين ويستنزفون أموالك قبل أن تبدأ في جني الأموال.

اذا مالعمل؟

في الوقت الحاضر ، حتى أكثر الشركات نجاحًا تستخدم أدوات الكتابة بالذكاء الاصطناعي مثل TextCortex في استراتيجية الكتابة الخاصة بهم.

هذا لأن معظمهم يركزون على مجموعة واسعة من مطالب الكتابة ، ويكلفون نقودًا أقل ، ويقلصون وقت الكتابة بحوالي الثلثين.

بالإضافة إلى ذلك ، تقدم معظم أدوات الكتابة بالذكاء الاصطناعي نماذج للكتابة لإنشاء محتوى مرغوب فيه مثل أوصاف المنتجات والإعلانات ومنشورات الوسائط الاجتماعية والتعليقات التوضيحية على youtube والمزيد.

من ناحية أخرى ، توفر لك أدوات AI الأخرى مثل TextCortex ، بالإضافة إلى القوالب ، إنشاء القوالب الخاصة بك لاستخدامها في المستقبل.

نصيحة للمحترفين: يوفر TextCortex ، بالإضافة إلى ميزات الويب الخاصة به لإنشاء المحتوى ، أيضًا ملحقًا لإعادة كتابة Chrome يوفر مرونة إنشاء المحتوى داخل أي مربع نص.

على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إنشاء أوصاف منتج على الفور ، فلن تضطر إلى التبديل بين النوافذ للحصول على إخراج المحتوى المرغوب فيه.

اكتب ميزاتك على شكل تعداد نقطي ، وقم بتمييزها ، وانقر فوق الشعار واختر ميزة " الإكمال التلقائي ".

أفضل جزء هو أنه يمكنك أيضًا استخدام امتداد Chrome داخل تطبيق الويب TextCortex.

سيسمح لك ذلك بإنشاء قوالب محتوى مختلفة لاستخدامها في المستقبل دون البدء من نقطة الصفر.

2. أتمتة كتابة المحتوى الخاص بك

على عكس كتابة الإعلانات ، يمكن أن تكون كتابة المحتوى أكثر تعقيدًا فيما يتعلق بالموضوعات والطول والأسلوب. فيما يلي نماذج المحتوى الأكثر استخدامًا:

• مقالات المدونة
• نصوص الفيديو أو البودكاست
• كتب إلكترونية
• أوراق بيضاء
• تصريحات صحفيه
• و اكثر.

نستخدم كتابة المحتوى لتثقيف قرائنا وتسليتهم في المقام الأول. وبالتالي ، يجب أن يكون المحتوى الخاص بنا مقنعًا ومتوافقًا مع نية القارئ لجذب الانتباه الكافي.

ولكن ، كما ذكرنا سابقًا ، الإلهام ليس دائمًا في خدمتنا - خاصةً في المحتوى الطويل.

لماذا هذا؟

• يتطلب المحتوى الطويل وقتًا أطول بكثير للصياغة من كتابة الإعلانات .
• يمكن أن تكون نبرة الصوت التي نستخدمها في كتابة المحتوى أي شيء سوى البيع .
• معظم الموضوعات التي يحتاج الكتاب إلى إنشائها لمشروع ما ليست موضوعات أحلامهم التي تتحقق .

هذا يعني أن كل شكل من أشكال كتابة المحتوى يعتمد فقط على الإلهام ، ومن الصعب للغاية السيطرة عليه.

ومع ذلك ، فإن معظم أدوات الكتابة بالذكاء الاصطناعي مصممة لهذا الغرض - للحفاظ على تدفق العصائر حتى عندما تكون عملية الإنشاء قذرة ويصعب التعامل معها.

كيف يمكن أتمتة كتابة المحتوى؟

تستخدم بعض أدوات كتابة المحتوى ، مثل TextCortex ، ميزات لكتابة المدونة التي تنتج محتوى طويل الشكل بناءً على الكلمات الرئيسية وعنوان المدونة التي تقدمها.

على سبيل المثال ، يوفر TextCortex 3 ميزات متاحة لإنشاء محتوى طويل لأي غرض.

نصيحة للمحترفين: لإنشاء منشور مدونتك بامتداد TextCortex ، كل ما تحتاجه هو الذهاب بفكرة من 5 كلمات وتمييزها.

انقر فوق الشعار ، وحدد اللغة (تتوفر أكثر من 72 لغة) ، وطول النص (كلمات S-100 ، و M-200 ، و L-300) واضغط على ميزة "نص المدونة " للإنشاء.

باستخدام الامتداد ، يمكنك إنشاء منشورات مدونتك على أكثر من 30 منصة عبر الإنترنت مثل Facebook و LinkedIn و Notion و Gmail و Hemingway وما إلى ذلك.

ومع ذلك ، إذا كنت تفضل حفظه للاستخدام المستقبلي ، فيمكنك دائمًا إنشاء منشورات مدونتك كمشاريع داخل تطبيق الويب TextCortex.

تسمح لك اللوحة القماشية القابلة للتحرير باستيراد الصور وتعديل النص وتنسيقه وفقًا لتفضيلاتك.

3. أتمتة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

رسائل البريد الإلكتروني هي الشكل الأساسي للتواصل مع العملاء المحتملين والعملاء . وباعتباره أحد أشكال المحتوى الأساسية في قمع المبيعات ، فإنه يستحق اهتمامًا خاصًا.

صدق أو لا تصدق ، تقول الإحصائيات أن 99٪ من مستخدمي البريد الإلكتروني يتحققون من بريدهم الإلكتروني كل يوم ، حتى 20 مرة في اليوم.

بالإضافة إلى ذلك ، يعتقد 79٪ من جهات تسويق B2B أن البريد الإلكتروني هو الوسيلة الأكثر فعالية لتوزيع المحتوى ، و 77٪ من مؤسسات B2B تستخدم رسائل البريد الإلكتروني كجزء من استراتيجية تسويق المحتوى الخاصة بهم.

لكن لا يكفي فقط صياغة بريدك الإلكتروني وتوقع منه إنهاء المهمة نيابة عنك.

تتطلب استراتيجية البريد الإلكتروني الناجحة التخصيص في كل تسلسل للتواصل .

تخيل صياغة رسائل البريد الإلكتروني المغذية والباردة في كل مرة يتطلب ذلك الجدول الزمني.

ناهيك عن ردود العملاء التي تتطلب ردودًا سريعة وفعالة في غضون دقائق.

إذن ، كيف يمكن أتمتة رسائل البريد الإلكتروني؟

بالنسبة للمبتدئين ، يمكنك استخدام قوالب البريد الإلكتروني. الويب مليء بالكتب الإلكترونية المجانية التي تقدم جميع أنواع قوالب البريد الإلكتروني التي يمكنك تنزيلها وتعديلها وفقًا لاحتياجاتك.

إذا كنت بحاجة إلى الإلهام ، يمكنك تجربة هذا الكتاب الإلكتروني مع قوالب البريد الإلكتروني الباردة مجانًا.

الطريقة الثانية والأكثر فاعلية هي إنشاء القوالب الخاصة بك عن طريق إنشاء رسائل بريد إلكتروني باستخدام أدوات الكتابة بالذكاء الاصطناعي.

تقدم لك ميزات البريد الإلكتروني صياغة موضوع البريد الإلكتروني وجسم البريد الإلكتروني ، بالإضافة إلى التواصل والدعم وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني الباردة بناءً على سبب الوصول.

نصيحة للمحترفين: لكتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك دون مغادرة التطبيق ، يمكنك استخدام ميزة " Bullet to email " في TextCortex ضمن امتداد أداة إعادة الكتابة.

على غرار الميزات التي ذكرناها سابقًا ، قم بتكوين ملاحظات مهمة لبريدك الإلكتروني على شكل تعداد نقطي ، حددها ، وانقر فوق الشعار ، واضغط على خيار " Bullet to email ".

ستتلقى بريدك الإلكتروني المخصص في بضع ثوانٍ فقط ، ويمكنك تعديله أو إعادة إنشائه كلما دعت الحاجة.

4. أتمتة عملية إنشاء الكتابة الحرة

دعونا لا ننسى أن أي نوع من الكتابة هو شكل من أشكال المحتوى.

عندما تبدأ في الكتابة لأغراض تجارية ، فإن التركيز الأساسي هو تحقيق أقصى استفادة من المحتوى الخاص بك لتبدو أكثر احترافية وجاذبية.

ولكن مع مرور الوقت ، تلاحظ عدد الأشياء التي تتطلب تحسينًا في الاتصال اليومي - الرسائل الشخصية ورسائل البريد الإلكتروني غير الرسمية وحتى المحادثات.

لحسن الحظ بالنسبة لك ، يمكن لأدوات الكتابة بالذكاء الاصطناعي المساعدة في ذلك أيضًا.

على سبيل المثال ، يمكنك استخدام ملحق إعادة كتابة TextCortex لإعادة كتابة الجمل والفقرات بشكل مجمّع.

هذه الميزة مريحة ، خاصة إذا كنت كسولًا جدًا بحيث لا تفكر في سياق جملك.

اكتب فقراتك ، وحدد جزء النص أو كل شيء ، وانقر على الشعار ، واضغط على ميزة " إعادة الصياغة ".

تم تصميم معظم أدوات الكتابة بالذكاء الاصطناعي لإنشاء نص من خلال التعرف على الأنماط وحساب النتيجة الأكثر موثوقية. تسمح هذه القدرة لأدوات الذكاء الاصطناعي بسحب أفضل سياق من النص الخاص بك .

كيفية أتمتة إنشاء المحتوى باستخدام TextCortex

يمكن أن توفر أتمتة إنشاء المحتوى 80٪ من وقت كتابتك ، مما يسمح لك بالتركيز على جوانب أخرى من عملك - تطوير خطة محتوى ، والبحث عن الجمهور والمنافسة ، وما إلى ذلك.

ناهيك عن أن عملية الكتابة يمكن أن تصبح أخيرًا ممتعة ومثيرة حتى لو لم يكن موضوع المحتوى في صالحك.

وإذا لم يكن لديك حتى الآن أداة كتابة بالذكاء الاصطناعي تحت تصرفك ، أو كنت تستخدم واحدة ، لكنك غير راضٍ عن قدراتها ، فنحن نقترح عليك محاولة أتمتة عملية إنشاء المحتوى باستخدام TextCortex.

يمكّنك ملحق TextCortex من التوقف عن التفكير الزائد في كتابتك أثناء إنشاء أي نموذج محتوى بسرعة.

كأداة الكل في واحد متاحة كتطبيق ويب وامتداد Chrome ، يمكنها تسليحك بميزات لتطوير المحتوى ومهارات الكتابة الخاصة بك في أي وقت من الأوقات.

يتضمن ذلك منشورات المدونة وأوصاف المنتجات والإعلانات ورسائل البريد الإلكتروني ومنشورات الوسائط الاجتماعية وتعليقات youtube والمزيد.

بالإضافة إلى ذلك ، من خلال استخدام امتداد TextCortex في سير عملك ، يمكنك:

• أعد كتابة المحتوى الخاص بك من أجل سياق أفضل
• قم بتوسيع النص الخاص بك لمزيد من المعلومات
• توليد رسائل البريد الإلكتروني من الرصاص
• أنشئ منشورات مدونة من جملة واحدة
• حسن مهاراتك في الكتابة على أكثر من 30 منصة على الإنترنت

هل أنت جاهز لبدء أتمتة إنشاءات المحتوى الخاصة بك؟

قم بتنزيل امتداد Chrome للحصول على 15 إبداعًا يوميًا واستكشاف جوانب مختلفة من الكتابة باستخدام TextCortex.