كيفية إنشاء قالب أمر أعمال الصيانة
نشرت: 2017-11-16موسم الأعياد على الأبواب ولكن مع بهجة العطلة تأتي الأعطال والاستعدادات الأقل ابتهاجًا والتي تعد جزءًا لا يتجزأ من الموسم. يعرف أي شخص صيانة جيد (أو سيدة) أن هذا هو الموسم ليكون جاهزًا وأن قالب أمر العمل الجيد يمكن أن يوفر الكثير من الوقت والمال له (أو لها) ولشركة الإدارة.
لا توجد طرق خاطئة لكتابة أمر أعمال الصيانة. ولكن مع توفر العديد من القوالب المختلفة بمجرد بحث Google بعيدًا ، فمن السهل أن تضيع وينتهي بك الأمر بنموذج يتضمن عددًا كبيرًا جدًا من الحقول ، أو عددًا قليلاً جدًا من الحقول ، أو نموذجًا لا يتزامن تمامًا مع الطريقة التي تتم بها المهام العمل.
لذلك قبل حلول فصل الشتاء ، يصبح العمل محمومًا بشكل إضافي ، من الجدير تخصيص بعض الوقت لمراجعة قالب أمر أعمال الصيانة وتحسينه.
وصفة لقالب أمر صيانة رائع
تجميع القالب هو في الواقع الجزء السهل .إن التنقل بين الحقول في النموذج لجعله يبدو جيدًا ويخدم غرضه لا يكاد يكون تحديًا مثل معرفة الحقول التي تحتاجها ، وما هو أفضل وسيط وتنسيق للمستند.
كل شركة ومنظمة لها عملياتها وخصائصها الفريدة.لذا فإن الخطوة الأولى لإنشاء قالب أمر عمل صيانة فعال هي فهم العمليات والبيانات المتضمنة ، وكيف يمكن استخدامها بشكل أفضل .
معالجة البيانات
الهدف الرئيسي لأمر أعمال الصيانة هو ، حسنًا ، طلب أعمال الصيانة وتنفيذها بأسرع ما يمكن وفعالية. هذا الجزء واضح. الجزء الأقل وضوحًا هو المعلومات والبيانات المتضمنة في العملية والضرورية للتنفيذ الفعال.
يمكن تقسيم بيانات أمر العمل الأساسية إلى أربع فئات رئيسية ، والتي تقوم بشكل أساسي بتوثيق العملية:
مصدر
أصل أمر العمل وما الذي يبدأ العملية. تتضمن هذه الحقول (من بين أمور أخرى) مُنشئ أمر العمل والرقم التسلسلي وموقع المعدات التي تحتاج إلى صيانة ، بالإضافة إلى أكبر عدد ممكن من التفاصيل حول المشكلات أو المشكلات المحددة التي يجب على التقنية معالجتها.
أطلق العنان للإمكانات الكاملة لعملك مع برنامج إدارة الكل في واحد من Connecteam -
يخطط
بعد تقييم العمل الذي يجب القيام به ، تأتي المرحلة الثانية في معالجة أمر عمل الصيانة ، وهي التخطيط للعملية. لذلك ، قد يتضمن النموذج الجيد حقولًا للمواد المطلوبة ، والمعدات المطلوبة ، والمهارات التقنية اللازمة لإكمال العمل ، بالإضافة إلى لوائح السلامة والمراجع إلى الكتيبات أو الأدلة.
عندما يكون لديك هذا في مكانه ، يمكنك بسهولة فهم من يمكنه تعيين الفني المناسب للمهمة.
جدول
والآن بعد أن عرفت ما يجب القيام به ، تحتاج إلىتحديد الوقت لإنجازه .مع وضع ذلك في الاعتبار ، يجب أن يشتمل قالب أمر عمل الصيانة الجيد على حقول مثلالاستعجال ، وجدولة الوقت للميكانيكي في الميدان ، والحالة الحالية لأمر العمل ، و (نأمل) التأكد من تنفيذ العمل وفقًا للجدول الزمني المذكور .
نتائج
لا يوجد شيء يشبه وضع علامة مكتمل على أمر عمل. ومع ذلك ، هناك ما هو أكثر قليلاً من مجرد كتابة "تم" ، وتوقيع النموذج ، وإلقائه في كومة WO.
تتضمن حقول "النتائج" ساعات العمل القابلة للفوترة والمواد المستخدمة ووصف العمل المنجز والموافقة على منشئ أمر العمل .في بعض الأحيان ، قد تتضمن أيضًا خططًا مستقبلية ، مثل تاريخ زيارة خدمة الصيانة التالية لهذا الجهاز المحدد.
لم يتم إنشاء جميع أوامر أعمال الصيانة على قدم المساواة
تقليديا ، تم التعامل مع أوامر أعمال الصيانة من خلال الاستمارات المطبوعة والنسخ المرفقة التي تترك أثرا ورقيًا من هنا إلى أقرب Kinko's. يقول البعض أنه في العصور القديمة (عندما كانت هناك حاجة إلى صيانة الديناصورات) ، استخدموا شيئًا يسمى ورق الكربون لإنشاء نسخ متعددة من كل طلب. أشياء رائعة ...
لحسن الحظ بالنسبة لنا جميعًا ، نحن نعيش في المستقبل ، ولم نعد بحاجة إلى التضحية بالأشجار لآلهة إنتاجية مسك الدفاتر. لا عجب أن العديد من الشركات الصغيرة تلاحق العلامات التجارية والشركات التي تبسط أوامر عمل الصيانة والحراسة الخاصة بها من خلال حلول برامج إدارة الصيانة المحوسبة (CMMS) المتقدمة.
يمكن أن تكون أوامر العمل الرقمية أسرع في الإنشاء ، وسهلة الاستخدام ، وسهلة التغيير والتعديل ، وتأتي مع التقارير والتحسينات في الأعلى.
يبدو الأمر معقدًا ولكن هناك احتمالات ، فأنت لست بحاجة إلى حل برمجي معقد (ومكلف) .ترن الكثير من أجراس وصفارات البرامج بصوت عالٍ بعض الشيء ويمكن ، ومن المفارقات ، أن تقلل الإنتاجية بسبب مدى تعقيدها. معظم الشركات تعمل بشكل جيد مع أبسط وأسهل استخدام البرنامج. يحصل معظمهم في الواقع على فائدة أكبر من وسيلة سهلة الاستخدام ، ويمكن الوصول إليها من كل مكان من التطبيقات التي تنشئ أوامر أعمال الصيانة. بعد ذلك ، قم بتسليم أوامر العمل هذه إلى التقنيين في الميدان ، والعودة إلى مديري الفريق في المقر الرئيسي ، وفريق المحاسبة الذي يعالج الجانب المالي للعملية.
جعل أوامر أعمال الصيانة سهلة مع Connecteam
هناك وفرة من المزايا لاستخدام Connecteam على الورق القديم أو نماذج جداول البيانات لإدارة أوامر أعمال الصيانة. على سبيل المثال،
- لا يوجد خطر من ضياع أوامر الصيانة أو تفويت الجداول الزمنية.
- لديك رؤية كاملة لجميع حالات أمر العمل في جميع الأوقات.
- يمكنك حتى إعداد إشعارات تلقائية بالبريد الإلكتروني عند الانتهاء من العمل أو التأخير.
- تقارير مفصلة عن أعمال الصيانة المطلوبة والمكتملة.
أمر عمل الصيانة الذي تم إنشاؤه على Connecteam ليس مجرد نموذج ولكنه أيضًا دليل تعاوني لجميع المعنيين. يمكنك إضافة روابط إلى الكتيبات وتعليمات السلامة ودمج أمر العمل مع ساعة الوقت المدمجة للحصول على قياس دقيق لوقت مفتاح الربط القابل للفوترة.
رقميا
تعد أتمتة عمليات الصيانة ورقمنتها اتجاهًا متزايدًا ولكن يُخشى أيضًا إلى حد ما. لا تقلق كثيرًا: لن يتم استبدال تقنيات الصيانة بالروبوتات في أي وقت قريب. ولكن ، لمجرد أننا لن نبدأ في الركوع أمام روبوتاتنا السائدة في أي وقت قريب لا يعني أنه لا ينبغي عليك محاولة تحسين الطريقة التي نؤدي بها الأشياء الآن بقليل من المساعدة من التكنولوجيا.
تعد رقمنة أوامر الصيانة وأوامر العمل الخاصة بالحراسة مع Connecteam أسهل مما تعتقد ، وسيوفر لك الكثير من الوقت والمال على المدى الطويل. وأفضل جزء؟ إذا لم تنجز المسودة الأولى لقالب أمر العمل الخاص بك المهمة ، فسيكون تعديلها بمثابة قطعة من الكعكة.