كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني في Canva

إذا اشتريت شيئًا من خلال روابطنا ، فقد نربح أموالًا من شركائنا التابعين. يتعلم أكثر.

على الرغم من أنهم لا يحظون بالكثير من الاهتمام ، إلا أنه لا يمكن التقليل من أهمية توقيعات البريد الإلكتروني. من توفير روابط مفيدة إلى معلومات مهمة ، تلعب توقيعات البريد الإلكتروني دورًا مهمًا في الاتصال.

بالنظر إلى أهمية تخصيص توقيعات البريد الإلكتروني ، فإن أدوات مثل Canva تساعد الشركات بعدة طرق.

ما هو توقيع البريد الإلكتروني؟

بعبارات بسيطة ، توقيع البريد هو بطاقة عمل رقمية تظهر ككتلة نصية في نهاية رسالة بريد إلكتروني. يتضمن عادةً معلومات الاتصال الرئيسية للمرسل مثل العنوان ورقم الهاتف والمسمى الوظيفي. قد تتضمن أيضًا أيقونات الوسائط الاجتماعية. يساعد المتلقي على تحديد المعلومات الهامة بسرعة.

مزايا إنشاء توقيع بريد إلكتروني مخصص في Canva

أتساءل ما هو Canva؟ تم تصميم Canva لمساعدة المستخدمين على إنشاء توقيعات بريد إلكتروني ذات علامة تجارية. فيما يلي بعض فوائد استخدامه لإنشاء توقيع البريد الخاص بك.

• حل مجاني: بالرغم من كونها أداة تصميم سهلة ، فإن Canva لا تكلف شيئًا. بالنسبة لصاحب الأعمال الصغيرة ، فهذه ميزة رائعة تجعل هذه الأداة شائعة.
• قوالب رائعة لاستكشافها: هناك ميزة أخرى وهي عدد الخيارات التي يوفرها Canva للشركات التي تتطلع إلى إنشاء توقيعات ملفتة للنظر.
• سهل الاستخدام: يعد إنشاء وتنزيل توقيع بريد إلكتروني من خلال Canva أمرًا سريعًا وبسيطًا. هذا مفيد بشكل خاص للشركات التي لا ترغب في قضاء الكثير من الوقت في إنشاء توقيعات البريد الإلكتروني.
• قابل للتخصيص بالكامل: يتيح تصميم Canva للمستخدمين إنشاء توقيعات بناءً على هوية علامتهم التجارية.

كيف تُنشئ توقيع بريد إلكتروني على Canva بالضبط

بفضل بساطتها ، ظهرت Canva كخيار مفضل للشركات المهتمة بتصميم التوقيعات الخاصة بها.

هل أنت مهتم باستخدام Canva لتصميم توقيع البريد الإلكتروني الخاص بعلامتك التجارية؟ فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها.

1. اختر العنصر المرئي الرئيسي

مع وجود العديد من الخيارات للاختيار من بينها ، من المهم بالنسبة لك أن تضع بعض الأشياء في الاعتبار أثناء تجربة Canva. أهم شيء هو تحديد العنصر المرئي الرئيسي الذي يمكن أن ينصف لون علامتك التجارية.

عندما يتعلق الأمر باختيار العنصر المرئي الرئيسي ، يجب أن تسأل نفسك بعض الأسئلة. هل تريد نصًا وأيقونات فقط في التوقيع أم أن هناك عنصرًا مرئيًا للعلامة التجارية يجب تضمينه؟ هل تريد تضمين صورتك الخاصة؟ هذه اعتبارات مهمة لاختيار التوقيع الصحيح.

2. حدد العناصر المرئية الثانوية

الخطوة التالية هي اختيار العناصر التي يمكن أن تكمل العنصر المرئي الرئيسي الخاص بك. يمكن أن يكون هذا شيئًا بسيطًا مثل سطر لفصل الأقسام الرئيسية. بمجرد أن تتخذ قرارك ، قم بإضافتها إلى تصميمك.

3. تنزيل العناصر

بمجرد أن تصبح راضيًا عن العناصر المرئية الخاصة بك ، قم بتنزيلها من Canva. يمكنك تنزيل الملفات بصيغة PNG. إذا لم تكن راضيًا عن الحجم ، يمكنك تعديل الملف وفقًا لذلك.

4. إضافة اللمسات الأخيرة

للحصول على تأثير احترافي ، حاول إضافة بعض اللمسات الأخيرة. بمعنى آخر ، قم بقص الصورة بالداخل وتأكد من دقة المعلومات التي أضفتها (الاسم والمسمى الوظيفي والموقع الإلكتروني واسم العمل والعنوان).

5. قم بإنشاء جدول في محرر مستندات Google

فقط للتأكد من النتيجة النهائية ، قم بإنشاء جدول في محرر مستندات Google واختبر توقيعك هنا أولاً.

6. إضافة توقيع إلى حساب بريد إلكتروني

بمجرد أن تكون سعيدًا بكل شيء ، انسخ البريد الإلكتروني من محرر مستندات Google والصقه في مزود البريد الإلكتروني الخاص بك.

كيفية إضافة توقيعات البريد الإلكتروني من Canva إلى رسائلك الإلكترونية

بمجرد إنشاء توقيع بريد رائع ، قد ترغب في إضافته إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على الفور. لحسن الحظ ، فإن العملية سريعة وبسيطة. دعنا نلقي نظرة على خطوات أفضل ممارسات توقيع البريد الإلكتروني.

1. انتقل إلى الإعدادات: إذا كنت تستخدم Gmail ، فأنت بحاجة إلى الانتقال إلى خيار الإعدادات أولاً. ستجده في الزاوية اليمنى العليا من شاشتك.
2. حدد خيار إنشاء توقيع جديد: بمجرد هنا ، ما عليك سوى تحميل علامة البريد الإلكتروني المخصصة المحفوظة كملف png.
3. إنشاء ارتباط تشعبي لتوقيعك: الخطوة التالية هي إضافة أيقونات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك من نفس الحجم. يجب أيضًا إنشاء ارتباط تشعبي للرموز بحيث تكون جزءًا من التوقيع.
4. تضمين رسالة إخبارية في البريد الإلكتروني: يمكنك استخدام Canva لإنشاء رسالة إخبارية وإرسالها أيضًا. تتمثل الخطوة الأولى في الانتقال إلى صفحتك الرئيسية على Canva والبحث عن النشرة الإخبارية.
5. تصميم رسالتك الإخبارية: يمكنك تخصيص قالب الرسالة الإخبارية لجعلها تبدو ذات علامة تجارية.
6. تضمين رسالتك الإخبارية: للقيام بذلك ، انقر فوق خيار بريد إلكتروني جديد ثم انقر فوق تحرير ولصق. بمجرد لصق رسالتك الإخبارية ، سيتم تضمينها في بريدك الإلكتروني.

قوالب Canva لتوقيع البريد الإلكتروني

مع تزايد عدد الشركات التي تستخدم Canva بشكل مطرد ، ابتكرت الأداة العديد من القوالب سهلة الاستخدام لتوفير المزيد من الخيارات. من البسيط إلى المتمحور حول الرسومات ، هناك العديد من الخيارات للاختيار من بينها - اعتمادًا على احتياجات عملك وعلامتك التجارية.

دعنا نلقي نظرة على بعض أمثلة توقيع البريد الإلكتروني التي يمكن أن تكون مفيدة.

أبيض وأسود توقيع البريد الإلكتروني المستقل العقاري البسيط

يفضل العديد من المستخدمين إبقاء الأمور بسيطة عندما يتعلق الأمر بتصميم توقيعات البريد الإلكتروني الخاصة بهم. يسلط هذا النموذج الضوء على البساطة لضمان تضمين جميع المعلومات المهمة لمتلقي الرسالة. بخلفية شفافة تتميز بتصميم أنيق.

أخضر أبيض الحد الأدنى من توقيع البريد الإلكتروني الشخصي

قد تبدو التواقيع الملونة مثيرة للاهتمام كفكرة ، لكنها لا تعمل عندما تحاول إنشائها لتوقيع بريد إلكتروني احترافي. يركز هذا القالب على استخدام لونين فقط لإنشاء شكل ومظهر رسمي.

أسود أبيض بسيط توقيع البريد الإلكتروني المهني الشخصي

عندما يتعلق الأمر بتوقيعات البريد الإلكتروني ، تلعب أحجام الخطوط دورًا مهمًا في التأكد من أن الأشخاص يتذكرون أهم المعلومات. في هذا النموذج ، يكون للاسم والمسمى الوظيفي الأسبقية. المعلومات المتبقية موجودة في خطوط أصغر لإرشاد المستلمين بطريقة ما والتأكد من أنهم يرون المعلومات ذات الصلة أولاً.

توقيع بريد إلكتروني بسيط لمصمم الأزياء باللون البني الكريمي

يريد الجميع إنشاء توقيع بريد إلكتروني فريد. لكن هذا لا يعني أنك بحاجة إلى الجنون مع العناصر الرسومية. خذ هذا النموذج ، على سبيل المثال. عن طريق الحفاظ على الأشياء مرتبة ، هذا ر