كيف توظف محاسب لعملك

سواء كنت رائد أعمال أو عاملاً مستقلاً أو صاحب شركة صغيرة ، سيأتي وقت لم تعد فيه خدمات المحاسبة DIY كافية لتلبية احتياجات عملك المتنامي. العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة الأخلاقيين الذين يعملون بميزانيات صغيرة يمضون وقتًا أطول بكثير مما هو ضروري قبل اتخاذ قرار إحضار محترف.

من ناحية أخرى ، يشعر بعض أصحاب الأعمال أن البرنامج المتاح حاليًا مناسب لتلبية احتياجاتهم. في المراحل المبكرة ، يعد قرار استخدام برامج المحاسبة بدلاً من تعيين محاسب بدوام كامل قرارًا منطقيًا للعديد من أصحاب الأعمال الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة. إنها صديقة للميزانية وتساعدهم في احتياجات إعداد الضرائب الخاصة بهم.

فلماذا تريد التفكير في تعيين محاسب؟ لأن هؤلاء المحترفين يقومون بالأعمال التجارية أكثر من مجرد إعداد ضرائبهم مرة واحدة في السنة. غالبًا ما يرتدون العديد من القبعات المختلفة ، ولكن المهمة - بما في ذلك المستشار المالي لعملك أو نوع المدير المالي الخارجي.

يمكن للمحاسبين أيضًا رؤية الصورة الكبيرة لأموالك وتحليل وضعك وتقديم المشورة الاستراتيجية لمساعدتك في الحصول على سيطرة أقوى على ظروفك المالية الآن وفي المستقبل. ثم هناك الوضع الضريبي. يمكن للمحاسب إنشاء مستندات أساسية ، بما في ذلك بيانات الأرباح والخسائر.

مع العلم أن المحاسبين يقومون بأكثر مما يمكن لبرنامج المحاسبة الضريبية الخاص بك إدارته ، من الضروري في مرحلة ما لجميع الشركات إجراء الترقية وتوظيف محاسب للتعامل مع احتياجاتك المحاسبية.

ما هو الوقت المناسب لتوظيف محاسب؟

تقوم بعض الشركات بخطوة الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبين لسنوات وسنوات في أعمالهم ، بينما حقق البعض الآخر هذه القفزة عمليًا في البداية. بالنسبة لمعظم المؤسسات الصغيرة ، يدير المحاسب الخارجي الجزء الأكبر من احتياجاتهم دون الحاجة إلى إحضار محاسب بدوام كامل.

بالنسبة لأولئك الذين كانوا يعملون مع محاسب خارجي ، فإن وقت الترقية إلى محاسب داخلي كامل الخدمة يأتي عادة عندما تصل الشركة إلى 30+ موظف. بالتناوب ، إذا وجدت نفسك تتصل بالمحاسب الخاص بك بشكل متكرر ، فمن المحتمل أن يكون الوقت قد حان لإحضاره بدوام كامل.

ولكن كيف تعرف أن الوقت المناسب هو البحث عن محاسب خارجي للمساعدة في تلبية احتياجاتك المالية؟ هذا سؤال أكثر تعقيدًا بالنسبة للشركات التي لا تزال تسير في طريقها بين جني الأرباح والربح حقًا. الإجابة المختصرة عن موعد تعيين محاسب لشركتك الصغيرة هي: عندما تكون جاهزًا لما سيأتي بعد ذلك ، يمكن للمحاسب أن يحدث فرقًا للعديد من الشركات.

ما هي فوائد تعيين محاسب لمشروعك الصغير؟

يجلب المحاسبون المعرفة والمهارات والتدريب المتخصصين إلى الطاولة. تتغير قوانين الضرائب والأوضاع المالية باستمرار ، ومن خلال تعيين خبير لمساعدتك ، سيكون عملك في وضع أفضل لتحقيق نجاح أكبر في العام المقبل. الفوائد الرئيسية هي:

خبرة

يمكن لخدمات المحاسبة الجيدة أن تؤسس الأساس المالي لعملك ، وتوظيف محترف هو الطريقة الوحيدة للتأكد من أن الأساس ثابت. كلما اتخذت هذه الخطوة مبكرًا - حتى الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة المهنية - كلما كان عملك أفضل استعدادًا لمواجهة المشاكل المالية غير المتوقعة.

يمكن للمحاسب الخاص بك مساعدتك في القيام بالعديد من الأشياء لتنمية عملك بالإضافة إلى توضيح ما إذا كان الآن هو الوقت المناسب للتوسع أم لا. يفعلون ذلك عن طريق إنشاء توقعات مالية ، وإنشاء ميزانية أعمال ، والعمل على استراتيجيات مصممة لمساعدتك في تحقيق أهداف العمل والأهداف المالية التي تعمل على تحقيقها.

مصروف

يعد الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسب طريقة فعالة من حيث التكلفة للحصول على مشورة الخبراء والاهتمام الشخصي من محاسب مؤهل. وفقًا لـ Northwest Staffing Resources ، يمكن للموظف بأجر أن يكلف فعليًا حوالي 57 ٪ أكثر من أجره الفعلي بسبب مزايا مثل التأمين الصحي وأيام المرض والإجازات. لذا فإن الراتب الورقي الذي يبلغ 50000 دولار في السنة قد يترجم إلى تكلفة فعلية تبلغ 78500 دولار. من ناحية أخرى ، سيكلفك محاسب خارجي حوالي 36000 دولار في السنة.

حماية

المحاسبون محترفون ذوو مهارات عالية لسبب وجيه. يجب أن يكون العمل الذي يقومون به ذا جودة دقيقة لإبعادك أنت وعملك عن المشاكل مع العم سام. لا تحب مصلحة الضرائب الأمريكية ذلك عندما تُهمل التفاصيل ، أو تحدث أخطاء حسابية ، أو عندما تكون المعلومات غير دقيقة تمامًا. المحاسب المحترف يقلل من مخاطر الأخطاء والمحاسب المناسب سوف يقف وراء الخدمة التي يقدمها.

إذا اخترت تعيين محاسب تشغيلي ، يكون أكثر انخراطًا في العمليات اليومية لعملك ، فإليك بعض الطرق التي يمكنه من خلالها مساعدة عملك:

• إدارة الشؤون المالية اليومية للتأكد من أنها متوافقة مع القوانين في ولايتك
• قم بإجراء عمليات تدقيق لاكتشاف وفورات التكلفة مع الموظفين والعمليات والموردين
• إدارة كشوف المرتبات كل شهر
• قم بإعداد الضرائب - بما في ذلك ضرائب الموظفين ، وضرائب المقاول ، واستقطاع الرواتب - وإنشاء التقارير المالية المناسبة
• إنشاء شبكة أمان مالي لحماية الأعمال في حالة وقوع كارثة أو مأساة

مع نمو عملك ، يمكن للمحاسبين شغل أدوار أخرى أيضًا ، مثل تقديم المشورة حول كيفية إنشاء فرص نمو جديدة ، والمساعدة في حماية عملك من عمليات التدقيق ، وعند الضرورة ، متابعة عملية التدقيق معك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنهم المساعدة في تحديد مجالات المشاكل في عملك ، وإنشاء خطة جديدة للسيطرة على أموالك ، والعمل مع الدائنين لوضع خطط دفع من شأنها خفض رسوم الفائدة وإزالة الامتيازات.

أين تبحث عن المحاسب المناسب؟

عندما تتخذ قرارًا أخيرًا بتعيين المحاسب المثالي لعملك ، فإن الخطوة التالية هي العثور على مجموعة من المحاسبين للاستفادة منها. لديك عدة طرق متاحة لك:

• الإحالات من الأصدقاء والعائلة - قبل السير في هذا الطريق ، تذكر أن المحاسب الذي يقوم بالمحاسبة الشخصية لصديق أو قريب قد لا يكون الشخص المناسب للتعامل مع احتياجات محاسبة عملك. هذا لا يعني أن الشخص لن يكون المحاسب المناسب. ما يعنيه ذلك هو أنك بحاجة إلى البحث عن معلومات إضافية قبل الغوص في هذا المحاسب وتوظيفه.
• التواصل مع محترفين آخرين - ستندهش من المهنيين المؤهلين والموهوبين في مجتمعك الذين يمكنك مقابلتهم في أحداث مثل وظائف غرفة التجارة أو منظمات الأعمال الصغيرة الأخرى داخل مجتمعك.
• المنظمات المهنية CPA في ولايتك - المعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين لديه قائمة رئيسية لمنظمات CPA المهنية في كل ولاية أمريكية. من هذه القائمة ، يمكنك العثور على محاسبين قانونيين غير موجودين في ولايتك فحسب ، بل في مدينتك أيضًا. يمكنك تضييق نطاق البحث وفقًا لمجالات الخبرة لضمان قيامك بجمع قائمة لطيفة من محاسبين القانونيين المحتملين للمقابلة.

أسئلة لطرح المحاسبين المحتملين

ليس من الحكمة أبدًا الذهاب مع المحاسب الأول الذي تصادفه - على الأقل ليس حتى تجري مقابلة مع آخرين. تريد البحث عن عدة أشياء أثناء مقابلة المحاسب ، بما في ذلك مدى ارتباطك بها على المستوى الشخصي. بعد كل شيء ، هذا هو الشخص الذي تأمل في العمل معه من أجل تنمية عملك لسنوات.

الشيء الآخر الذي تحتاج إلى البحث عنه هو مدى استجابة المحاسب لأسئلتك. هل هو غامض أم متعجرف أم بالغ الجدية أم غير جاد بما فيه الكفاية؟ بصرف النظر عن ما تشعر به من قبل المحاسب ، فإليك الأسئلة التي تحتاج بالتأكيد إلى إجابات لها:

• "ما نوع الخبرة التي تتمتع بها في العمل مع الشركات الصغيرة أو المستقلين أو رواد الأعمال [أيهما مناسب لك]؟"
• "ما مدى خبرتك في العمل في مجال عملي؟"
• "هل تقدمون أكثر من خدمات إعداد الضرائب؟"
• "ما هي الخدمات التي تقدمونها؟"
• "ما هي رسوم الخدمات المختلفة؟"
• "كيف يتم تقييم الرسوم الخاصة بك؟"
• "هل أنت محاسب قانوني معتمد؟"
• "مع من سأعمل؟" (تريد التأكد من أن لديك فرصة لإجراء مقابلة مع الشخص المحدد الذي ستعمل معه داخل الشركة وأنك قادر على التواصل مع هذا الفرد.)
• "ما مقدار الوصول الذي يمكنني الوصول إليه؟"

في النهاية ، المحاسب المثالي لعملك هو كل من الأشياء التالية:

• مؤهل للقيام بالمهمة
• من ذوي الخبرة والقدرة على العمل مع الشركات الصغيرة
• يفهم التحديات المالية للشركات في مجال عملك المحدد
• يجيب على أسئلتك ويوفر لك الوصول
• يقدم الخدمات التي تحتاجها الآن والخدمات التي قد ترغب فيها في المستقبل
• يقع في حدود ميزانيتك

بمجرد أن تجد محاسبًا يلبي كل هذه الاحتياجات ، فقد وجدت المحاسب المثالي لعملك!