كيف تستأجر سيارة من خلال عملك في 5 خطوات سهلة

نشرت: 2023-08-13

أنت بحاجة إلى مركبات للاستخدام التجاري ، وقد تزن خياراتك حول كيفية الحصول عليها. قد يكون أحد الاعتبارات كيفية استئجار سيارة من خلال عملك ، وهي طريقة تعني في الأساس تسمية شركتك رسميًا باسم المستأجر للسيارة. بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا اختيار شراء السيارة باسم الشركة. يتمتع كل من التأجير والشراء بمزايا خاصة بهما ، ولكن تأجير سيارة من خلال عملك يمكن أن يوفر في كثير من الأحيان بعض المزايا الفريدة.

هذا الفيديو خطوة بخطوة من قبل Lyfe Accounting بعنوان "How To Lease A Car in Your Business Name" هو رفيق مفيد لهذه المقالة. تحقق من ذلك بعد القراءة إذا كنت ترغب في:

---

---

---

تسليط الضوء على الأعمال الصغيرة

---

---

---

بيع عملك

---

---

---

---

أعلن عن عملك هنا

---

التأجير مقابل الشراء: مقارنة لعملك

عندما يتعلق الأمر بالحصول على سيارة لعملك ، فقد تكون ممزقًا بين التأجير والشراء. فيما يلي نظرة فاحصة على الاختلافات بين هذين الخيارين لمساعدتك على فهم كيفية استئجار سيارة من خلال عملك أو اتخاذ قرار شراء واحدة بدلاً من ذلك:

تأجير سيارة:

• المرونة : تسمح بتغيير السيارة في نهاية مدة الإيجار ، مما يوفر فرصة لمواكبة الطرازات والتقنيات الجديدة.
• تكاليف مقدمة أقل : تتطلب عادةً دفعة أولى أصغر ، وغالبًا ما تكون مدفوعات الإيجار الشهرية أقل من مدفوعات القرض للشراء.
• مسؤوليات الملكية المحدودة : عادةً ما تتولى شركة التأجير الصيانة ، ولا داعي للقلق بشأن الاستهلاك طويل الأجل للسيارة.
• الفوائد الضريبية المحتملة : قد تكون مدفوعات الإيجار قابلة للخصم كمصروفات تجارية ، تخضع لقواعد وقيود محددة.

شراء سيارة:

• الملكية الكاملة : أنت تمتلك السيارة ويمكنك الاحتفاظ بها للمدة التي تريدها ، دون قيود على الأميال أو التخصيص.
• التوفير المحتمل في التكلفة على المدى الطويل : على الرغم من أن التكاليف الأولية والمدفوعات الشهرية قد تكون أعلى ، إلا أن امتلاك سيارة يمكن أن يكون أكثر فعالية من حيث التكلفة على المدى الطويل.
• الأصول الخاصة بالعمل : تعتبر السيارة أحد الأصول الملموسة التي قد يكون لها قيمة إعادة بيع أو تستخدم كضمان.
• الاستهلاك والحوافز الضريبية : قد يؤدي استهلاك السيارة إلى تقديم مزايا ضريبية ، وقد تتوفر حوافز أخرى لشراء مركبات صديقة للبيئة أو تجارية.

بشكل عام ، تبدو عملية شراء أو استئجار سيارة من خلال عملك مشابهة إلى حد ما لشراء أو استئجار سيارة كفرد. لكنك ما زلت بحاجة إلى العثور على تاجر. يجب عليك أيضًا تحديد نموذج يناسب احتياجاتك الخاصة وتأمين التمويل له. ومع ذلك ، ابحث عن بعض الفروق عند الشراء.

كيف تستأجر سيارة من خلال عملك

ألق نظرة على الشكل الذي تبدو عليه العملية.

اعمل مع تاجر يقدم خدمة تجارية

تقدم الشركات المصنعة المختلفة برامج ومصطلحات مختلفة لهذا الغرض. ولكن في الأساس تحتاج إلى العثور على وكيل معتمد رسميًا للعمل مع العملاء التجاريين. يطلق فورد على هذا النوع من الوكالات اسم مركز المركبات التجارية. لنأخذ قرية فورد في ديربورن ، ميتشيغان ، على سبيل المثال.

قال بوب ويت ، المدير العام لشركة Village Ford ، في مقابلة هاتفية مع Small Business Trends ، "بصفتنا وكيل CVC ، لدينا إمكانية الوصول إلى برامج مختلفة عن غيرنا من التجار ، يمكننا تقديم تمويل تجاري وهي عملية أسهل بكثير."

هذا لا يعني بالضرورة أن الوكالة تعمل فقط مع المركبات التجارية. تقدم Village Ford خيارات للأفراد والشركات. لكنهم يوظفون مندوب مبيعات تجاريًا مخصصًا وعدد قليل من أعضاء الفريق الآخرين المصرح لهم تحديدًا بالعمل مع العملاء التجاريين.

ضع في اعتبارك الحلول المخصصة

يمكن أن يختلف نوع السيارة أو المركبات التي تختارها بشكل كبير حسب احتياجاتك الخاصة. إذا كنت تبحث فقط عن سيارة ركاب بسيطة ، فقد يكون هذا الجزء من العملية مشابهًا إلى حد ما لشراء أو استئجار سيارة للاستخدام الشخصي. يمكنك ببساطة العثور على خيار في المخزون ثم العمل مع التاجر لضبط التفاصيل.

ومع ذلك ، بالنسبة للشركات التي تحتاج إلى مركبات الأسطول أو خيارات الخدمة الشاقة أو السيارات ذات الميزات المحددة للغاية ، يمكنك بدلاً من ذلك العمل مع تاجر لإنشاء حل مخصص. للقيام بذلك ، ستحتاج أولاً إلى الحصول على فكرة واضحة جدًا عن احتياجاتك. قد يكون لديك أيضًا حظ أفضل في الحصول على السيارة المثالية إذا منحت نفسك بعض الوقت للتجول والعمل مع تاجر على خيارات التخصيص ، بدلاً من البحث اليائس عن شيء يمكنك التخلص منه في يوم واحد.

أكد القمح أيضًا على أهمية العمل مع تاجر يفهم حقًا احتياجات العملاء التجاريين. يمكن أن يساعدوا في ضمان إعداد اختيارك للمركبة للتعامل مع احتياجات النقل المحددة الخاصة بك ومتطلبات الحجم والمخاوف المتعلقة بالميزانية.

اختر بين الشراء والتأجير

لدى الشركات خيار شراء أو استئجار بعض المركبات التجارية. عندما تشتري ، غالبًا ما تسدد دفعات أعلى قليلاً. لكنهم يتجهون نحو سداد قيمة السيارة. لذلك بمجرد سدادها ، فأنت تمتلك السيارة بالكامل وتصبح أحد الأصول لعملك. عندما تقوم بالتأجير ، فأنت لا تمتلك السيارة بالفعل. أنت تقوم ببساطة بتسديد الدفعات خلال فترة ، عادة ما تكون حوالي ثلاث سنوات. ثم تقوم بتسليم السيارة في نهاية تلك الفترة أو لديك خيار شرائها. غالبًا ما تكون المدفوعات أقل قليلاً بالنسبة لعقود الإيجار ، ولكن هناك أيضًا اعتبارات متعلقة بالأميال والتوافر.

وفقًا لويت ، فإن أحد الخيارات ليس أفضل تلقائيًا من الآخر. سوف تحتاج إلى تقييم وضع عملك ، واحتياجات سيارتك للحصول على أفضل ملاءمة.

يقول: "إذا كنت تريد سيارة لمدة ثلاث سنوات فقط ولا تريد أن تأخذ نقودًا من عملك لتخفيض الكثير من المال ، فمن المحتمل أن تفكر في التأجير. يحتفظ بالنقد ولا يربط حد الائتمان الخاص بك. أنت تختار أساسًا التقادم المخطط له مقابل سيارة جديدة. ولكن إذا كنت تبحث عن سيارة عالية التخصص لعملك وترغب في قيادتها حتى تسقط العجلات ، فيجب على هؤلاء الأشخاص التفكير في شرائها ".

أحضر المستندات المالية لشركتك

يجب أن يكون لديك نسخة من أحدث ميزانية عمومية وأي مستندات مالية أخرى يمكن أن تساعدك في إثبات أهليتك الائتمانية. ستحتاج إلى إقامة علاقة مع مؤسسة إقراض. لذلك سيرغبون في إلقاء نظرة على التدفق النقدي لشركتك والإيرادات والديون وأي عناصر أخرى يمكن أن تؤثر على قدرتك على سداد قرض السيارة أو سداد مدفوعات الإيجار في الوقت المحدد.

كن مستعدًا لضمان القرض شخصيًا

إذا لم يكن لشركتك ما يكفي من الائتمان للتأهل للحصول على قرض أو خطة دفع إيجار تناسب احتياجاتك ، فقد تحتاج إلى ضمان القرض على المستوى الشخصي. لا يزال بإمكانك شراء أو استئجار السيارة أو المركبات من خلال عملك رسميًا. لكنك ستكون أيضًا مسؤولاً بشكل شخصي إذا لم تكن قادرًا على سداد المدفوعات.

اعمل مع الإدارة المالية لوكالتك للتوصل إلى الشروط التي تناسبك بشكل أفضل. قد لا يكون هذا مثاليًا لبعض أصحاب الأعمال. ولكن خاصة بالنسبة للشركات الجديدة أو غير المنشأة ، فغالبًا ما يكون هذا هو خيارك الوحيد وقد يساعدك في البدء في بناء بعض التاريخ المالي الذي يمكن أن يساعدك في المضي قدمًا.

يقدم الجدول التالي نظرة عامة على هذه العملية ، ويوضح بالتفصيل المراحل الأساسية من العمل مع تاجر متخصص إلى إمكانية ضمان القرض شخصيًا. يمكنك الرجوع إليها بسهولة كقائمة مراجعة أو نشرها في مكان قريب عندما تحتاج إلى الاطلاع عليها.

الصورة: Depositphotos.com