كيفية إجراء ترحيل البيانات بالطريقة الصحيحة - PromptCloud

كمية البيانات التي تتعامل معها الشركات اليوم هائلة وليس هناك ما يشير إلى تباطؤ انفجار البيانات هذا. لقد كان نمو البيانات هائلاً وقد أدى ذلك إلى حدوث بعض المشكلات الخطيرة في إدارة البيانات إلى جانب الفرص المذهلة. طالما أننا نواصل العمل في عصر الدوائر المتكاملة حيث لا تتحرك البيانات عبر الأنظمة ببساطة ، فإن ترحيل البيانات سيظل مشكلة مثيرة للقلق.

تقوم الشركات الآن ، بغض النظر عن قطاعها أو حجمها ، بجمع وتخزين كميات كبيرة من البيانات حول مواردها المالية ومنتجاتها وموظفيها وعملياتها وعملائها والمزيد. بصفتك كيانًا تجاريًا ، ستحتاج بشكل أساسي إلى ترحيل البيانات في كل مرة تنتقل فيها إلى تقنية جديدة أو بنية أساسية للخادم أو قاعدة بيانات. مع تقادم الأنظمة القديمة ، يصبح نقل البيانات المهمة للأعمال أمرًا لا غنى عنه.

ترحيل البيانات هو شيء يجب القيام به بعناية فائقة ويجب وضع خطة قبل محاولة المهمة. ستضمن الخطة الملموسة لنقل البيانات والتحقق منها واختبارها أنك لن تنتهي بفقدان البيانات أو إتلافها. في هذا المنشور ، حددنا المتطلبات الأساسية لإجراء ترحيل البيانات بالطريقة الصحيحة.

الظروف التي تتطلب ترحيل البيانات

يصبح ترحيل البيانات ضرورة في مجموعة متنوعة من الظروف ، ومن بينها:

• استبدال الخادم أو أجهزة التخزين
• اعمال صيانة
• ترقية النظام
• هجرة التطبيق
• نقل مركز البيانات
• توحيد الموقع

التخطيط للهجرة

الخطوة الأولى في ترحيل البيانات هي التخطيط وأول شيء يجب التحقق منه هو فهم المصدر والهدف. يجب أن يكون لديك فهم شامل للأنظمة من أين تأتي البيانات ومن أين تتجه. بمجرد أن تكون على دراية بالمصدر والهدف ، يمكنك البدء بتخطيط العملية. سيساعدك وجود فهم واضح لبيئة التكنولوجيا التي تتعامل معها على اتخاذ قرارات سريعة ويمكن أن يعزز بشكل كبير سرعة ونطاق العملية ، وبالتالي تقليل فرص مواجهة المشكلات.

من الضروري أيضًا مواءمة عملية الترحيل مع أهداف عملك. على الرغم من أنه قد يكون من المغري التحول إلى نظام جديد ، إذا لم يكمل النظام الجديد أهداف عملك بالكامل ، فقد تكون النتيجة النهائية كارثة. هذا هو السبب في أنه يجب عليك تضمين ممثل من فرق مختلفة أثناء التخطيط للترحيل. سيؤدي هذا إلى التأكد من أن عملية الترحيل تتم بطريقة مواتية لجميع أصحاب المصلحة. لا يمكن التأكيد على أهمية هذا بشكل كافٍ حيث أنه حتى عمليات الترحيل الداخلية من المعروف أنها فشلت بسبب مشكلات مثل سياسات الأمان وقيود العمل الأخرى. يجب استبعاد وجود مثل هذه الحواجز خلال مرحلة التخطيط لضمان انتقال سلس.

هناك بعض المخاطر الكامنة في أي عملية ترحيل بيانات. تشمل المخاطر الشائعة عدم تطابق هياكل النماذج وملفات تعريف البيانات في الأنظمة القديمة والجديدة. قد يعني هذا أنه يمكن تكرار البيانات أو تشويهها أثناء الترحيل. إذا كانت آلية الاختبار الخاصة بك غير قادرة على ترجمة البيانات الحقيقية ، فقد ترغب في تعديل تكوين API الخاص بك أو طلب المساعدة من الدعم.

هناك جانب رئيسي آخر يجب مراعاته وهو التكلفة المرتبطة بالهجرة. قد تضطر إلى الاستثمار في برنامج أو أداة جديدة لمتابعة الترحيل. أثناء التفكير في تكلفة بيئة البرنامج الجديدة التي تنتقل إليها ، من الضروري تضمين تكلفة الترحيل أيضًا. اعتمادًا على درجة التعقيد ، يمكن أن تساهم عملية الترحيل نفسها في جزء كبير من التكلفة ، وقد يؤدي تجاهل ذلك إلى حدوث نقص في التمويل أثناء العملية.

من الأفضل توضيح خطتك في برنامج إدارة المهام لسهولة التتبع. يمكن تقسيم الخطة إلى تعيينات المهام ومخططات التبعية ومخططات التوقف بحيث يكون المهندسون المعنيون على دراية بمسؤولياتهم والجدول الزمني.

مراحل مختلفة في ترحيل البيانات

تتكون أي عملية ترحيل بيانات من خمس مراحل مهمة:

1. الاستخراج

هذه هي المرحلة الأولى حيث يتم نقل البيانات من النظام الحالي إلى إعداد عمل مؤقت لإجراء تغييرات عليه. يعد ذلك ضروريًا لإجراء تعديلات على البيانات حتى تكون جاهزة للنظام الجديد.

2. التحول

التحول هو عملية مطابقة البيانات بشكلها الجديد المناسب للنظام المستهدف. أثناء مطابقة البيانات ، يجب عليك التأكد من أن البيانات الوصفية تعكس البيانات لكل حقل.

3. تطهير البيانات

هذه هي المرحلة التي تقوم فيها بتنظيف البيانات لجعلها خالية من الإدخالات المكررة والحقول غير المكتملة وإصلاح البيانات التالفة. سيساعدك تنظيف البيانات على استبعاد المشكلات التي قد تنشأ عن نقص نظافة البيانات.

4. التحقق من الصحة

قبل المضي قدمًا في عملية الترحيل الفعلية ، يجب عليك الاختبار عدة مرات للتأكد من أن نقل البيانات إلى النظام الجديد يعطي النتائج المتوقعة دون أي حالات شاذة.

5. التحميل

أخيرًا ، يتم ترحيل البيانات إلى النظام الجديد. لا يمكن اعتبار العملية ناجحة حتى تقوم بمراجعة الإعداد النهائي للأخطاء التي قد تكون قد تسللت.

جدولة ترحيل البيانات

حان الوقت لوضع خطة ترحيل البيانات. هناك طرق مختلفة عندما يتعلق الأمر بجدول الترحيل. بينما يفضل البعض ترحيل البيانات بالكامل خلال عطلات نهاية الأسبوع أو خارج ساعات العمل ، فإن هذا النهج يمكن أن يأتي بنتائج عكسية إذا حدث خطأ ما. الخيار الأفضل هو إجراء ترحيل موازي حيث يعمل النظامان القديم والجديد بشكل متزامن بينما يتم نقل البيانات كأجزاء. قد يستغرق نهج الترحيل الموازي هذا مزيدًا من الوقت ، ولكنه يحميك من المواقف الصعبة الناتجة عن محاولة فاشلة.

توحيد العملية

مع استمرار ظهور منصات البرامج الجديدة والمحسّنة ، يمكن أن يصبح ترحيل البيانات مهمة منتظمة وشاقة. ومن ثم ، فمن الأفضل أن تأخذ إشارات من عملية الترحيل الأولى الخاصة بك وتحلل عيوبها ونقاط قوتها وأخطائها من أجل التوصل إلى عملية موثوقة وقابلة للتكرار. يمكنك توثيقه لإعادة استخدام الخطة لعمليات الترحيل المستقبلية.