كيفية طباعة ملصقات الشحن للشركات الصغيرة

من المحتمل أن يكون الحصول على منتج للوصول إلى موقع العميل في الوقت المناسب هو المرحلة الأكثر صعوبة في تلبية الطلبات. لضمان عدم وجود اختناقات ، تميل الشركات إلى طباعة ملصقات الشحن على منتجاتها.

بالنسبة للشركات الصغيرة التي لا تستطيع تحمل تكاليف الاشتراك في التطبيقات المتخصصة في طباعة الملصقات ، قد يكون هذا صعبًا إلى حد ما. ومع ذلك ، بدلاً من الاعتماد على مثل هذه التطبيقات ، يمكن للشركات الأصغر حجمًا أن تقرر طباعة ملصقات الشحن الخاصة بها وإنجاز المهمة.

دعنا نتعرف على مدى أهمية ملصقات الشحن للشركات الصغيرة وكيف يمكنها طباعة ملصقاتها الخاصة.

ما مدى أهمية ملصق الشحن للأعمال التجارية الصغيرة؟

تُعد ملصقات الشحن أمرًا بالغ الأهمية بغض النظر عن حجم عمل الفرد. هذا لأنه يحتوي على معلومات أساسية عن المرسل والمرسل إليه. يساعد وجود بيانات عن كلا الطرفين في حالات الإرجاع أيضًا.

بالإضافة إلى ذلك ، تمنح ملصقات الشحن شحنتك مظهرًا احترافيًا بينما تساعدك أيضًا على إضافة شعارك لزيادة الوعي بالعلامة التجارية. علاوة على ذلك ، فإن ملصق الشحن شفاف ويعرض نوع الخدمة التي طلبها عميلك ودفع ثمنها (التسليم السريع أو القياسي).

في الواقع ، تساعد ملصقات الشحن أيضًا الشركات الصغيرة في الحصول على خصومات على الطوابع البريدية عبر الرمز الشريطي IMpb ، الذي أصبح إلزاميًا بواسطة USPS.

الأشياء التي تشكل ملصق شحن

بالنسبة للمبتدئين ، من الطبيعي ألا تكون على دراية بالتفاصيل التي قد توضع على ملصق الشحن. لمساعدتك في معرفة المزيد ، إليك قائمة بأنواع مختلفة من المعلومات التي ستحتويها ملصق الشحن.

يجب أن تعطيك هذه القائمة أيضًا فكرة عن سبب تفضيل "طباعة" هذه الملصقات بدلاً من إنشائها بنفسك.

1) أيقونة

أول شيء ستلاحظه هو رمز ضخم في الزاوية اليسرى العلوية لملصق الشحن. يمثل هذا الرمز نوع الخدمة المستخدمة للحزمة.

2) دفع رسوم البريد

على الجانب الأيمن من الأيقونة المذكورة سابقًا تأتي تفاصيل الدفع الخاصة بك. لا تتضمن هذه تفاصيل دفع الطلب ، أي المعاملة التي أجراها عميلك.

بدلاً من ذلك ، يحتوي على معلومات حول رسوم البريد التي تدفعها. سيعرض هذا القسم ما إذا كنت قد دفعت مقابل الطوابع البريدية عبر الإنترنت أو شخصيًا.

3) فئة الخدمة الفرعية

أسفل رمز الخدمة الأساسية والطوابع البريدية ، تكون تفاصيل الدفع هي الفئة الفرعية لنوع الخدمة. يساعد هذا الشعار المحدد في التمييز بين الحزم ذات الأولوية.

4) تفاصيل عنوان المرسل

يوجد عنوانك مباشرةً أسفل شعار الفئة الفرعية للخدمة. عادةً ما تتم طباعة هذا القسم بحجم خط أصغر نظرًا لأنه ليس أهم شيء على الملصق. ومع ذلك ، فهو مطلب في حالة المرتجعات.

5) خدمة إضافية

حسنًا ، نعد ، هذا هو النوع الأخير من "الخدمة" الذي ستراه على ملصق الشحن. تتم طباعة الخدمات الإضافية التي يطلبها عملاؤك أسفل عنوانك بحجم خط أكبر قليلاً. يمكن أن تحتوي هذه على خدمات مثل المرتجعات وتغييرات العنوان وما إلى ذلك.

6) عنوان الشحن

لقد خمنت ذلك بشكل صحيح ، فإن عنوان الشحن هو موقع عميلك أو في أي مكان يرغبون فيه لتسليم منتجهم. عناوين الشحن ذات حجم خط كبير لمساعدة شركة الاتصالات الخاصة بك على فهم الوجهة بشكل صحيح.

7) كود IMpb

رمز IMpb إلزامي (تفرضه USPS) للشركات الصغيرة لتلقي الخصومات وتسهيل تتبع الشحنات. إنه في شكل رمز شريطي يوضع في النصف السفلي من ملصق الشحن الخاص بك.

8) العلامة التجارية

الجزء الذي ربما ترغب في إضافته هو شعار علامتك التجارية / سطر الوصف. لا يلزم بالضرورة أن يكون هذا في نهاية ملصق الشحن الخاص بك. تفضل العديد من الشركات إضافة تفاصيل علامتها التجارية في الأعلى لزيادة فرص ملاحظتها. هذا الجزء ملكك بالكامل ، لذا دع عصائرك الإبداعية تتدفق!

كيفية طباعة ملصقات الشحن

نحن نعلم ماهية ملصق الشحن ، ولماذا تحتاج الشركات الصغيرة إليه ونوع المعلومات التي تحتوي عليها. حان الوقت الآن لمعرفة كيف يمكنك طباعة ملصق الشحن الخاص بك!

أول الأشياء أولاً ، تحتاج إلى أوراق بأحجام دقيقة. بشكل عام ، تأتي ملصقات الشحن بأبعاد 4 × 6 (بالبوصة) و 5.5 × 8.5. يمكنك طباعة ملصق إما في ؛ طابعة ليزر أو طابعة نافثة للحبر أو طابعة حرارية مباشرة.

النوعان السابقان من الطابعات ليسا الأنسب للملصقات ويمكن أن يكونا مكلفين للشركات الناشئة. ومع ذلك ، توفر الطابعات الحرارية المباشرة مطبوعات خالية من التلطيخ وأقل تكلفة من الطابعتين الأخريين.

ومع ذلك ، يجب أن تلاحظ أنه قد لا تتمكن جميع الطابعات الحرارية المباشرة من طباعة أكثر من أربع بوصات من الورق ، لذا اختر واحدة تدعم أبعاد الورق وموقع الويب الناقل.

أفضل خيارات شركات النقل للشركات الصغيرة

اليوم ، تقدم العديد من شركات النقل حزمًا رائعة للشركات الصغيرة ، ولكن قد لا تكون جميعها مناسبة لشحن منتجاتك.

لتقسيمها ، تعد خدمة التوصيل جزءًا أساسيًا من عملية الشحن بأكملها ، لذلك لا تريد أن تندم على أي شيء عندما يتعلق الأمر بذلك. أيضًا ، من المسلم به أنك ستدقق في قائمة العوامل قبل الاختيار. دعنا نلقي نظرة على بعض أفضل خيارات شركات النقل المتاحة والعوامل التي يجب أن تضعها في اعتبارك عند اتخاذ القرار.

1) خدمات بريد الولايات المتحدة (USPS)

تعد خدمات بريد الولايات المتحدة الخيار الأكثر شيوعًا لمؤسسات التجارة الإلكترونية الصغيرة. أحد الأسباب الرئيسية هو تكاليفها المعقولة للغاية ، وهو أمر ممكن لأنها شركة نقل عامة وليست خاصة.

بشكل عام ، تفرض خدمات الناقل الخاص رسومًا إضافية على التسليم السريع ، ووزن البضائع ، واستلام المنتج ، والحفاظ على معايير محددة في عملية الشحن ، وما إلى ذلك. من منظور الأعمال التجارية الصغيرة ، يمكن أن تكون المعدلات المتكبدة كثيرة.

باختصار ، USPS هو خيار ناقل مناسب للميزانية. كما أنه يوفر إمكانية استلام المنتجات مجانًا من عتبة منزلك لتسهيل الأمور ، ويمكنك أيضًا جدولة هذه المنتجات.

علاوة على ذلك ، فهي خدمة البريد السريع الوحيدة التي توفر المنتجات في صناديق البريد وصناديق البريد ، مما يعني أنها مؤمنة ولن تتم سرقتها.

2) فيديكس

فيديكس هي نفسها إلى حد ما USPS. ومع ذلك ، فإن الإضافة الجيدة هي أنك لست بحاجة إلى إدخال تفاصيل البعد أو الوزن للحزمة المعنية أثناء الدفع.

سعر FedEx هو أكبر إقبال للشركات الصغيرة. ومع ذلك ، فإن قدرتها على شحن الطرود التي قد لا تدعمها USPS (الحزم الثقيلة) تعمل جيدًا لتغطية الأشياء.

يجب تجنب الأخطاء الشائعة

1) الطباعة بدون مراجعة

عند طباعة ملصق لبريد ما ، فإنه يتطلب منك ملء تفاصيل مهمة عن الشحنة ، مثل:

• عنوان المستلم
• عنوان العودة
• وزن السلعة
• بيانات الدفع

هذه معلومات لا يمكنك طباعتها بشكل خاطئ ، لذا فإن مراجعتها مسبقًا يمكن أن يخلصك من الأخطاء غير الضرورية والهدر. من الحكمة دائمًا التحقق من هذه القائمة ، خاصةً لتجنب إعادة حزمة أو مراجعة سيئة من العميل.

2) عدم حفظ الملف

تحصل على خيار حفظ الملصق كملف قبل إرساله للطباعة. إنها ممارسة جيدة للقيام بذلك فقط في حالة ظهور بعض الأعطال في عملية الطباعة. يساعد هذا أيضًا في توفير الوقت والطاقة بدلاً من تكراره من الصفر.

3) عدم الخضوع لسياسات تسمية الناقل

الخطأ الشائع الذي يرتكبه الناس هو أنهم لا يتحققون من السياسات التي تقدمها خدمة الناقل.

هل شعرت يومًا بالإحباط من طلب شيء هش ، فقط ليتم كسره بحلول الوقت الذي يصل فيه إليك؟ كما ترى ، هذا نتيجة عدم طباعة ملصقات محددة للأشياء الهشة ، مما يتسبب في تلف وخسارة أي عمل.

أسئلة وأجوبة

1) أين يجب أن ألصق ملصق الشحن الخاص بي على العبوة؟

الإجابة: من الناحية المثالية ، لا توجد أي بقعة "ملصق شحن" على الصناديق بحيث يمكنك لصق الملصق الخاص بك في المنطقة الأكثر وضوحًا من الحزمة الخاصة بك.

ومع ذلك ، سيتعين عليك تجنب الالتصاق بها حول الحواف ، أو ستخاطر بأن تصبح غير مقروءة للماسحات الضوئية والعاملين.

2) هل من المهم حقًا حفظ ملصقات الشحن الخاصة بي على جهاز الكمبيوتر؟

الإجابة: في بعض الأحيان ، قد تواجه مشكلة أو مشكلتين في طباعة ملصق الشحن. للبقاء في الجانب الآمن ، ننصحك بحفظ ملصقاتك بتنسيق PDF بمجرد الانتهاء من جزء التصميم.

سيساعدك هذا في تجنب أي مشاكل أخرى. ومع ذلك ، لا تحتاج إلى الاحتفاظ بها محفوظة إلا إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بسجل بمجرد طباعته بشكل صحيح.

3) ماذا عن ملصقات الشحن متعددة الألوان؟

الإجابة: نقترح بشدة عدم إضافة أي ألوان أخرى غير الأسود أو الأبيض لطباعة التفاصيل.

طالما كان شعار علامتك التجارية / سطر الوصف معنيًا ، فأنت حر في إضافة ألوان من اختيارك. تبدو ملصقات الشحن (بخلاف منطقة العلامة التجارية الخاصة بك) أفضل عندما تكون رسمية ومباشرة.

4) ما هي شركة الشحن التي يجب علي اختيارها؟

الإجابة: إذا لم تتمكن من اتخاذ قرار بشأن أي شريك ناقل ، فلا بأس بذلك أيضًا! لتسهيل الأمور ، يمكنك التحلي بالمرونة ، واستخدام العديد من شركات النقل في وقت واحد ، واستخدام الناقل الذي يناسب شحنتك الحالية بشكل أفضل.

استنتاج

باختصار ، تعد طباعة ملصقات الشحن المناسبة جزءًا لا يتجزأ من أي عمل بغض النظر عن حجمه لأنه يؤثر على خدمة العملاء وعملية الشحن. وبالتالي ، من الضروري التأكد من أن المعلومات المطبوعة على الملصق دقيقة بما يكفي لتقليل عمليات التسليم الفاشلة والخاطئة والحوادث المؤسفة.