كيفية تقليل تكاليف الشحن للشركات الصغيرة

إذا كان هناك شيء واحد يمكن أن يعيق الشركات الصغيرة (بمقدار معقول) ، فهو تكاليف الشحن. لماذا تسأل؟ حاول أن تتخيل هذا: تضيف منتجًا إلى متجر عبر الإنترنت ، وعند تسجيل المغادرة ، ترى أن تكاليف الشحن أكبر حتى من منتجك الفعلي. نفر تماما ، أليس كذلك؟

في الواقع ، لن يهتم أحد حتى بشراء سلع من متجر يفرض أسعارًا سخيفة على الشحن. هذا هو السبب في أن الشركات الصغيرة الحجم يجب أن تقلل من تكاليف الشحن الخاصة بها وأن تظل قادرة على المنافسة بين نظيراتها الأكبر حجمًا. دعنا نستعرض كيف يمكن للشركات الصغيرة أن تدير ذلك بالضبط.

ما هي تكاليف الشحن؟

الأساسيات قبل كل شيء. من الضروري معرفة العوامل المختلفة التي تضيف إلى تكلفة الشحن النهائية.

للتوضيح بعبارات بسيطة ، يتم تحديد تكلفة الشحن النهائية بشكل أساسي من خلال التكاليف التي يتعين على شركات النقل تحملها جنبًا إلى جنب مع الرسوم الفرعية الخاصة بهم.

بالنسبة للجزء الأكبر ، لا تحتاج شركات النقل إلا إلى تحمل تكلفة الوقود ، وتنضم عوامل أخرى لاحقًا لإضافتها إلى فاتورتك ، والتي سنغطيها بعد ذلك.

كيف يتم تحديد تكاليف الشحن؟

الآن وقد أصبح موضوع تكاليف الشحن واضحًا ، فقد حان الوقت للتعمق في كيفية تأثير كل عامل على سعر الشحن. للبدء ، فإن العامل الأول هو وزن الشحنة المعنية.

يسهل نقل الأشياء خفيفة الوزن ، بينما تستغرق الأشياء الأكبر حجمًا مزيدًا من الجهد والوقت لتسليمها. ومن ثم ، فإنها تضيف قدرًا جيدًا من القيمة إلى الإجمالي الفرعي. التالي هو الوزن الخافت. بكلمات أسهل ، إنه حجم الحزمة الخاصة بك.

الحزمة التي تشغل مساحة أكبر ستكلف أكثر من تلك التي لا تشغل مساحة. من المحتمل أن تكون رسوم الوقود مفهومة ذاتيًا بالنسبة لمعظم الناس ، ولكن لتوضيح الأمور للمبتدئين ، فإن مقدار الأموال التي تنفقها شركات النقل على الوقود لتسليم منتجك (منتجاتك).

العامل الأخير لإضافة ما يصل هو منطقة التسليم. كلما زاد نصف قطر الوجهة من نقطة الأصل ، زادت القيمة التي تضيفها إلى التكلفة الإجمالية.

11 طريقة للحفاظ على تكاليف الشحن منخفضة

لكل عمل تجاري ، يعد تحسين جميع التكاليف لتحقيق أرباح مثمرة أمرًا بالغ الأهمية ، وفي كثير من الحالات ، الهدف النهائي.

بشكل عام ، يمكن التحكم في العديد من جوانب الأعمال وإدارتها لتقليل النفقات الإضافية. سنركز على بعضها اليوم ونوضح كيف يمكنك تقليل تكاليف الشحن مع كل واحدة.

1) قارن أسعار شركات النقل المختلفة

قبل اختيار شركة نقل لشحن منتجاتك ، من الضروري استكشاف أسعارها ومقارنتها. لكل شركة نقل أسعار مختلفة مناسبة للشحن المحلي والشحن الدولي والتسليم السريع المتاح مع التتبع وتغطية المزيد من الرموز التعريفية وما إلى ذلك.

بعد البحث ، ستجد أن بعض شركات النقل هي الأفضل لعناصر الشحن الثقيلة ، بينما يقدم البعض الآخر سعرًا رخيصًا للحزم خفيفة الوزن. بشكل عام ، تمتلك كل شركة اتصالات امتيازاتها لمواقع أو دول معينة ، لذلك من الأفضل التحقق منها.

2) تقليل أبعاد الصندوق والوزن

هناك عاملان يؤثران على أسعار الشحن هما أبعاد ووزن الطرد. هذا هو السبب في أن الشركات يجب أن تبقيها صغيرة ، وهناك العديد من النصائح للتأكد من أنها تفعل ذلك ، على سبيل المثال:

• اختر الصناديق الأصغر للأشياء خفيفة الوزن
• تأكد من ملء الصندوق بشكل كافٍ ، أو أن مساحة الصندوق مشغولة جيدًا
• تجنب استخدام الصناديق للأشياء الصغيرة لتقليل التكاليف
• املأ الصندوق بالعديد من العناصر / المنتجات

يمكن أن يؤدي خفض الأبعاد إلى خفض التكاليف غير الضرورية حقًا ، ولكن إذا كانت هناك حاجة إلى صناديق لمنتجك ، فقم بشراء أحجام صناديق ملائمة يمكنها بسهولة حمل منتجك وبسعر منخفض.

تتبع تكاليف الشحن مبدأ بسيطًا ؛ العناصر الثقيلة أغلى ثمناً. أيضًا ، توفر شركات النقل المختلفة خيارات ميسورة التكلفة لحزم الشحن.

على سبيل المثال ، USPS هي أفضل شركة نقل للعناصر التي يقل وزنها عن 16 أونصة. باختصار ، سيختلف سعر الشحن بلا شك بسبب وزن وأبعاد الحزمة ؛ وبالتالي ، فإن التقليل منها هو أفضل طريقة لخفض التكاليف.

3) حافظ على العمل محليًا

في حين أن النمو أمر حيوي لكل عمل تجاري ، فمن المهم ملاحظة أنه كلما زاد انتشارك ، سيتعين عليك تحمل تكاليف الشحن إلى المناطق البعيدة والبلدان الأخرى أيضًا ، في النهاية.

إذا كنت لا تستطيع تحمل تكاليف الشحن للنقل الدولي ، فمن الأفضل الحفاظ على عملك على المستوى المحلي وتوسيع نطاقه بمجرد أن ترى أرباحًا أفضل. يمكن أن يساعدك الشحن المحلي أيضًا في الاختيار من بين خيارات التسليم المختلفة.

4) احصل على أسعار مخفضة من شركات النقل

أحد أفضل الأشياء في التعامل مع شركات النقل مباشرة هو أنها توفر خصومات عند شحن كمية معينة من الطلبات.

لست بحاجة إلى شحن آلاف المنتجات كل شهر لتكون مؤهلاً للحصول على هذه الخصومات. ليس من الجيد أبدًا محاولة التفاوض على الأسعار مع شركات النقل مقابل كونك مخلصًا لتوظيفهم فقط.

5) اختر البلدان ذات تكاليف الشحن الرخيصة

إذا كنت قد جمعت ما يكفي من الأموال لزيادة النمو والتعامل مع تكاليف الشحن الدولي ، فابحث عن أرخص المناطق أولاً. سيسمح لك هذا بالحصول على بداية جيدة في توسيع نطاق عملك.

ابحث عن البلدان ذات معدلات الشحن الأقل واكتسب عملاء من هناك. عندما تبدأ بدول ذات تكاليف شحن أقل ، يمكنك تحقيق المزيد من الأرباح نظرًا لزيادة قاعدة عملائك وتظل التكاليف منخفضة. بعد فترة ، يمكنك أيضًا أن تكون قادرًا على تحمل تكاليف الشحن من أي مكان.

6) خدمات مختلطة

طريقة فريدة لشحن الطلبات هي خدمة مختلطة. تمامًا كما يوحي الاسم ، سيكون لديك أكثر من شركة شحن مشتركة هنا.

بمجرد أن يستلم الناقل الطلب من عتبة داركم ، فإنه يمرره إلى الأمام إلى شركة نقل أخرى أكثر ملاءمة لإجراء التسليم النهائي.

تعتبر هذه العملية أكثر فعالية من حيث التكلفة وفعالية من قيام شركة نقل واحدة بكل العمل بمفردها.

7) إعادة استخدام الحزم

طريقة بسيطة للشركات الصغيرة لتجنب تكاليف الشحن والتعبئة المرتفعة هي إعادة استخدامها. ومع ذلك ، تأكد من إزالة الملصقات السابقة بأمان أو إخفاؤها بشكل مناسب.

حاول أيضًا استخدام مواد التعبئة التي يوفرها الناقل نفسه. إذا كنت تقوم بشحن عناصر غير قابلة للكسر ، ففكر في رسائل بريدية فقاعية خفيفة الوزن لا تشغل مساحة كبيرة مقارنة بالصناديق.

8) الدفع عبر الإنترنت للشحن

هناك طريقة أخرى فعالة للحصول على خصومات أو أسعار أرخص للشحن البريدي وهي دفعها عبر الإنترنت عبر برامج الشحن.

الفائدة الرئيسية هي خصم السعر التجاري الذي تحصل عليه إذا قمت بشحن كمية جيدة من المنتجات على مدار العام.

يعد الدفع عبر الإنترنت أيضًا وسيلة لتوفير الوقت أكثر من الذهاب إلى مكتب البريد وإجراء المعاملة اللازمة.

9) الدفع المسبق لملصقات الشحن

يمكن أن يكون اختيار الشحنات المدفوعة مسبقًا مع شركة الاتصالات الخاصة بك مفيدًا للشركات الصغيرة. تقدم شركات النقل الكبرى مثل FedEx أو USPS خصمًا يصل إلى 20٪ على التكلفة الإجمالية ، وهو عرض رائع ، ولكن هناك بعض الأشياء التي يجب أن تعرفها قبل الانتقال إلى هذا الخيار.

يمكن أن يمنحك شرائها مسبقًا خصومات بالتأكيد ، ولكن يجب أن يكون وزن المنتج وأبعاده ثابتًا. هذا ممكن فقط عندما تغمرك طلبات منتج معين.

10) تحقق من التجارة الإلكترونية أو الأسواق الأخرى للحصول على العروض

تعمل هذه الطريقة بشكل أفضل مع أولئك الذين يستخدمون منصة التجارة الإلكترونية مثل Shopify لفتح متجرهم عبر الإنترنت.

يمكن أن تحتوي هذه الأنظمة الأساسية على مكونات إضافية لخدمات تنفيذ الطلبات وحتى ميزات مثل أسعار الناقل المباشر لمساعدتك في تقليل تكلفة الشحن. ومن الأمثلة الممتازة على ذلك منصة التجارة الإلكترونية الشهيرة Shopify.

Shopify لديه متجر تطبيقات يتيح لك تثبيت تطبيقات الطرف الثالث التي تعمل على تحسين عمليات عملك. بالطبع ، يشمل هذا أيضًا تطبيقات الشحن مثل AfterShip.

11) تنفيذ خدمة توصيل الميل الأخير

تسليم الميل الأخير هو المرحلة الأخيرة من توصيل المنتج إلى وجهته. هنا ، يتم أخذ البضائع المشحونة من مركز نقل (مستودع ، إلخ) وتسليمها مباشرة إلى العنوان المقصود.

إذا تمكنت من العثور على مثل هذه الخدمة في منطقتك ، فيمكنك توفير مبلغ جيد من تكاليف الشحن الإجمالية.

12) عرض مدة الشحن القياسية

لقد أفسدنا جميعًا تسليم منتجاتنا في اليوم نفسه أو في اليوم التالي. على الرغم من أن الشركات التي ترسل لك الطلب تواجه قدرًا كبيرًا من الرسوم.

على غرار الوزن ، فإن معادلة الوقت بسيطة أيضًا ؛ كلما كان التسليم أسرع ، زادت تكلفة الشحن.

يمكن للشركات الصغيرة أن تتبنى فكرة تقديم الشحن القياسي فقط ، والذي قد يستغرق حوالي 3-5 أيام حتى تصل الحزمة إلى العميل.

على الرغم من ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن هذه الطريقة هي أكثر من سيف ذو حدين. والسبب هو أنه يمكن أن يؤثر على رضا العملاء مع مساعدتك في توفير ما يصل إلى الرسوم الإجمالية.

استنتاج

في الختام ، يمكن أن يساعد تقليل تكاليف الشحن للشركات الصغيرة في دفع الاستثمارات في جوانب أخرى مثل خدمة العملاء وزيادة هامش الربح الصافي. إذا تم تحسين العوامل الرئيسية مثل أبعاد الصندوق ووزن العبوة ، فسيؤدي ذلك إلى تقليل تكاليف الشحن بشكل كبير حسب رغبتك.

أيضًا ، يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة استكشاف العديد من شركات النقل المحلية التي يمكنها تقديم خصومات مناسبة على أسعار الشحن. بشكل عام ، حاول إبقاء تكاليف الشحن أقل من المنتج الفعلي نظرًا لأنه يمكن أن يكون بمثابة كسر للصفقة بالنسبة لغالبية العملاء.