10 طرق حول كيفية تقصير الجملة لتكون واضحة وسهلة القراءة

ربما تكون قد كتبت آلاف المرات جملة احتوت على الكثير من الكلمات ، مما أدى إلى تضخم الموضوع ، وكان من الصعب قراءتها ، أليس كذلك؟

إذا كان الأمر كذلك ، فأنت تعلم مدى صعوبة إيصال وجهة نظرك بوضوح.

بنية الجملة الرائعة هي السمة المميزة للكتابة العظيمة.

لسوء الحظ ، يقع العديد من الكتاب في فخ الجمل الطويلة جدًا.

سواء كنت في عجلة من أمرك ، أو كنت تعتقد أن الجملة الطويلة كانت فكرة جيدة ، فالأمر متروك لك لتسهيل قراءة الجملة ومتابعتها.

هناك عدة طرق لاختصار الجمل وجعلها أوضح وأسهل في القراءة وأكثر فاعلية بشكل عام.

في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية إنشاء هذه الجمل وتبسيط قراءة المحتوى الخاص بك في نفس الوقت.

اذا هيا بنا نبدأ!

كم عدد الكلمات التي يجب أن تكون في الجملة

من السهل دائمًا فهم الجملة الواضحة والموجزة والدقيقة من الجملة المعقدة والمطولة.

لا توجد قاعدة مقاس واحد يناسب الجميع عندما يتعلق الأمر بطول الجمل.

ومع ذلك ، يجب أن تحوم الجمل المصممة جيدًا حول 15-20 كلمة في المتوسط.

سيساعد استخدام الجمل البسيطة - وإن لم تكن مبسطة - المزيد من الأشخاص على التواصل مع المحتوى الخاص بك.

من خلال تقليل طول الجملة ، يمكنك وضع رسالتك بشكل أكثر وضوحًا.

إذن ، كيف يتم تحقيق ذلك؟

أفضل 10 طرق لاختصار الجمل

1. استخدم الصوت النشط بدلاً من المبني للمجهول

غالبًا ما يتم استهجان استخدام الصوت المبني للمجهول من قِبل أدلة الأسلوب لأنه يمكن أن يجعل الكتابة غير واضحة وغامضة ومليئة بالكلمات.

بشكل عام ، يجب تجنب الصوت المبني للمجهول في معظم الحالات.

داخل الصوت النشط ، يقوم الموضوع بتنفيذ إجراء. في صيغة المبني للمجهول ، يتلقى الموضوع إجراءً.

عادةً ما يتم استخدام الصوت المبني للمجهول عندما لا يكون من يقوم بعمل ما مهمًا أو لا يحتاج إلى التأكيد عليه.

فمثلا:

بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما تكون الجمل الصوتية المبنية للمجهول أطول من معادلاتها النشطة لأنها تتطلب كلمات إضافية لنقل المعنى.

لماذا يجب استخدام الصوت النشط بدلاً من المبني للمجهول؟

هناك ثلاثة أسباب رئيسية تجعل الصوت النشط جزءًا حيويًا من تسويق المحتوى:

أيضًا ، يعد استخدام الصوت النشط بدلاً من المبني للمجهول في الجمل طريقة جيدة لتقصير جملك.

سيؤدي ذلك إلى تسهيل قراءة المحتوى الخاص بك ، وسيبقى القراء لفترة أطول في مدونتك.

2. تأكد من استخدام كل علامات الترقيم المطلوبة

عندما تكتب ، يجب أن تتأكد من أنك تستخدم كل علامات الترقيم اللازمة لتوضيح جملك.

فيما يلي بعض النصائح حول كيفية القيام بذلك بشكل صحيح:

• استخدم الفواصل لفصل العناصر في قائمة.
• استخدم الفواصل المنقوطة لفصل العناصر في قائمة عندما تكون جمل.
• استخدم الشرطات لإعطاء استراحة مفاجئة أو انقطاع في تدفق الجملة.
• استخدم النقطتين لتقديم قائمة أو اقتباس ، أو لتقديم بيان يشرح أو يوسع ما يأتي قبله.
• استخدم الفاصلة المنقوطة والنقطتين والشرطات باعتدال ، لكن الإفراط في استخدامها قد يجعل كتابتك متقطعة ومربكة.

وهنا المزيد:

3. لا تستخدم كلمات طويلة ومطولة

يعتقد الكثير من الناس أن استخدام الكلمات الطويلة والممتدة هو المفتاح لكونك كاتبًا جيدًا.

يعتقدون أن استخدام الكلمات الكبيرة يجعلها تبدو ذكية وذكية.

لكن في الواقع ، هذا ليس صحيحًا على الإطلاق.

عدد الكلمات التي تستخدمها لا يجعلك تبدو ذكيًا. إنه يجعل كتابتك صعبة الفهم فقط.

وجدت العديد من الدراسات أن استخدام كلمات أطول قد يجعلك تبدو أقل ذكاءً من استخدام كلمات أقصر.

وجد البحث ، الذي نُشر في مجلة Public Library of Science ONE ، أن الأشخاص الذين يستخدمون كلمات قصيرة يحصلون على درجات أعلى في اختبارات الذكاء اللفظي من أولئك الذين يستخدمون الكلمات الطويلة.

قال مؤلف الدراسة مايكل فرانك: " كنا نتوقع أنه إذا اختار الناس كلماتهم بعناية ، فسيكونون أكثر ذكاءً وذكاءً لفظيًا أعلى".

لذا ، إذا كنت تريد أن تبدو ذكيًا ، فلا تستخدم الكلمات الكبيرة عندما تفي الكلمات البسيطة بالغرض.

عند الكتابة للويب ، من المهم أن تجعل جملك قصيرة وسهلة الفهم ، ما هي الكلمات البسيطة التي ستفعل.

4. قسّم الجمل إلى أجزاء منطقية

عندما تكتب ، يجب أن تحاول استخدام مجموعة متنوعة من أطوال الجمل. الجمل الطويلة مفيدة لـ:

• وصف العمليات المعقدة أو تسلسل الأحداث.
• مناقشة الأفكار المعقدة بالتفصيل.
• إعطاء معلومات أساسية أو تهيئة المشهد.

من ناحية أخرى ، تعتبر الجمل القصيرة جيدة من أجل:

• تقديم موضوعات جديدة والإدلاء ببيانات لا تحتاج إلى الكثير من الشرح.
• تلخيص النقاط الرئيسية في نهاية فقرة أو قسم.
• تقسيم الأفكار المعقدة إلى أجزاء أصغر.

إذن ، كيف تقصر الجملة بتقسيمها إلى الأجزاء المنطقية؟

قسّم أجزاء النص الكبيرة إلى فقرات أصغر بفكرة رئيسية واحدة فقط لكل فقرة.

يمكن أن يساعد تقسيم الجمل الطويلة إلى أجزاء منطقية في تسهيل فهمها ، خاصة إذا كان لديك الكثير من المعلومات لمشاركتها مع القراء ، كما هو الحال في ورقة أكاديمية أو تقرير بحثي.

سيعطي هذا للقارئ فرصة للتوقف والتفكير فيما قيل للتو قبل الانتقال إلى القسم التالي من النص.

5. اربطها ببعض حروف العطف وحروف الجر

هناك عدة طرق لجعل جملك أقصر. في حين أن البعض قد يبدو واضحًا ، إلا أن البعض الآخر ليس واضحًا.

بعض النصائح حول كيفية تقصير الجمل هي:

• استخدم أدوات ربط التنسيق (و ، لكن ، أو ، ولا).

يمكن أن تساعد هذه الكلمات في التخلص من الفواصل غير الضرورية وجعل كتابتك تتدفق بشكل أفضل.

• استخدم حروف الجر بدلاً من الظروف.

إذا كنت تريد وصف إجراء بمزيد من التفصيل ، فاستخدم حرف الجر بدلاً من الظرف.

على سبيل المثال ، يمكن تغيير عبارة "سارت بسرعة في الشارع" إلى "سارعت في الشارع" دون تغيير معناها على الإطلاق.

ملاحظة: حاول ألا تضاعف أحرف الجر والمقالات (من ، في). متى يمكنك تجنبها وتجنب استخدام المرادفات للكلمات إذا كانت تخلق التكرار أو التكرار (على سبيل المثال ، استخدام كل من "من أجل" و "من أجل" في نفس الجملة).

• استبدل العبارات بكلمات مفردة.

غالبًا ما يتم استبدال عبارات مثل "في الواقع" أو "بالإضافة" بكلمات مفردة مثل "أيضًا" أو "علاوة على ذلك" دون تغيير معنى الجملة على الإطلاق. وأحيانًا تجعل الأمر أكثر وضوحًا!

6. إزالة الكلمات الحشو

الكلمات الحشو هي الكلمات "غير الضرورية" التي تُستخدم لجعل الجملة تبدو أكثر بلاغة ، لكنها في الواقع لا تضيف أي معنى أو مضمون.

إنها لا تساعد في توضيح معنى الجملة ، ولكن بدلاً من ذلك ، فقط كرر ما قيل بالفعل.

تتضمن الكلمات الإضافية أشياء مثل "أم" و "مثل" و "حسنًا" و "حسنًا" ، مثل هذه:

لا تضيف هذه الأنواع من الكلمات أي شيء مفيد ، لذا يجب حذفها كلما أمكن ذلك لجعل المحتوى الخاص بك أكثر إيجازًا.

7. تجنب التكرار غير الضروري للكلمات

عندما تكرر كلمات معينة عدة مرات في جملة أو فقرة ، قد تبدو فكرة جيدة للوهلة الأولى.

ومع ذلك ، بعد قراءته مرتين ، تبدأ في التساؤل عن سبب عدم استخدامك أي مرادفات أو طرق أخرى للتعبير عنها بشكل مختلف.

وهو يضجر القراء ويبعدهم.

حاول أن تجد طرقًا مختلفة لقول نفس الشيء - فهذا سيجعل جملك أكثر تشويقًا للقارئ.

8. تجنب الانشاءات السلبية

ما هي الانشاءات السلبية؟

التركيبات السلبية هي الجمل التي تحتوي على كلمة أو عبارة سلبية أمام الموضوع. يمكن لهذه الأنواع من الجمل أن تجعل كتابتك تبدو ضعيفة وغير مثيرة للاهتمام.

فيما يلي بعض الأمثلة على الإنشاءات السلبية:

لم أكن أعرف كيف أبدأ الكتابة.

أنت لا تحب فكرتي ، أليس كذلك؟

يعد استخدام التراكيب السلبية خطأ شائعًا يرتكبه العديد من الكتاب. في بعض الأحيان لا يدرك الكاتب أنه يستخدمها ، وأحيانًا يتم ذلك بوعي.

غالبًا ما تستخدم الإنشاءات السلبية للتعبير عن فكرة أو شعور سلبي.

وثق بي أنك لا تريد إيقاظ المشاعر السلبية في قرائك ، لأنهم لن يضاهوك أبدًا بشيء جيد في المستقبل.

هناك عدة طرق لتجنب التركيبات السلبية في كتاباتك:

• غير الموضوع

إذا كنت تريد التركيز على شيء إيجابي ، فلا تستخدم بناء سلبي! بدلاً من قول "لم أكن أعرف كيف أبدأ الكتابة" ، قل "كنت أعرف تمامًا كيف أريد أن تبدو ورقي".

هذا يجعل الأمر يبدو أكثر تشويقًا وأقل مللاً!

أعد صياغة الجملة: بدلاً من قول "أنت لا تحب فكرتي ، أليس كذلك؟" ، قل "لست متأكدًا مما إذا كانت هذه الفكرة ستنجح معك".

هذا يجعل الأمر يبدو أكثر إيجابية وأقل تصادمية!

• حاول تغيير الكلمات السلبية بكلمات إيجابية ، وسيكون التكيف مع البقية أسهل بكثير:

9. استبدل "ذلك" بلفظة "التي" في البنود ذات الصلة

غالبًا ما يستخدم الضمير النسبي "that" بدلًا من الضمير الوصل "الذي".

هذا هو الخطأ الأكثر شيوعًا الذي أراه في الكتابات ، وهو لا يجعل الجمل أطول ، ولكنه مربك وأحيانًا يصعب فهمه.

كيف تستبدل "التي" بـ "التي" في الجمل النسبية؟

إنها قاعدة بسيطة: إذا كان بإمكانك استبدال "ذلك" بـ "من" ، فيجب عليك استخدام "من". إذا كان بإمكانك استبدال "ذلك" بـ "التي" ، فاستخدم "التي".

يتم استخدام كلمة "التي" لإدخال الجمل النسبية غير المعرفة. يمكن إزالة الجملة النسبية غير المحددة دون تغيير معنى الجملة.

يتم استخدام كلمة "ذلك" لإدخال تعريف الجمل النسبية. لا يمكن إزالة الجملة النسبية المحددة دون تغيير معنى الجملة.

الجمل التالية تحتوي على تعريف الجمل النسبية:

الكتاب الذي اشتريته بالأمس كان ممتعًا للغاية. (إذا أزلنا عبارة "الذي اشتريته بالأمس" ، فلا يمكننا تحديد الكتاب الذي تتم مناقشته).

الفتاة التي تعيش في البيت المجاور هي صديقي. (إذا أزلنا عبارة "من يعيش في البيت المجاور" ، فلا يمكننا تحديد هوية هذه الفتاة.)

في الجمل التالية ، لا توجد جمل نسبية محددة:

الكتاب الذي تم بيعه بالأمس كان ممتعًا للغاية. (لا يهم إذا أزلنا العبارة "التي كانت معروضة للبيع بالأمس" لأنها تضيف فقط معلومات حول وقت شرائها.)

الفتاة التي تعيش في البيت المجاور هي صديقي. (لا يهم إذا أزلنا عبارة "من يعيش في البيت المجاور" لأنها تضيف فقط معلومات حول المكان الذي تعيش فيه.)

حاول تطبيق هذا في سير عملك ، وستكون قراءة العديد من الجمل أسهل بكثير.

10. استخدم أداة إعادة الصياغة

إذا لم تكن واثقًا من مهاراتك في الكتابة ، فيمكنك استخدام أداة إعادة الصياغة لمساعدتك في إنشاء جمل أكثر وضوحًا.

يمكن أن تساعدك أداة إعادة الصياغة في تحويل الجملة إلى جملة أسهل وأكثر وضوحًا ، لذلك لا داعي للقلق بشأن إعادة هيكلتها.

هناك العديد من أدوات إعادة الصياغة المتاحة عبر الإنترنت والتي يمكن أن تساعدك في هذه المهمة ، مثل TextCortex Chrome Extension.

تحتاج فقط إلى إبراز الجملة أو الفقرة التي تريد إعادة صياغتها ، والضغط على زر " إعادة الكتابة " ، وسيمنحك مخرجات جديدة تمامًا وجذابة.

اختر أفضل ما يناسبك ، وستكون جاهزًا للانطلاق.

استنتاج

يمكنك زيادة إيجاز كتابتك إلى الحد الأقصى عن طريق إزالة الكلمات غير الضرورية واتباع بعض مبادئ الكتابة المجربة والصحيحة التي تجعل كتابتك أكثر وضوحًا.

أثناء الكتابة والمراجعة ، ابذل قصارى جهدك للتأكد من أن جملك ليست قصيرة جدًا أو متقطعة.

لهذا السبب قمنا بإنشاء TextCortex Chrome Extension - امتداد متصفح لجلب كتابة AI إلى كل مربع نص تحتاجه.

الكتابة اليومية مرهقة وقد يكون العثور على الكلمات المناسبة أمرًا صعبًا. هل تتذكر البريد الذي أرسلته اليوم والذي استغرق وقتًا طويلاً لصياغته مرة أخرى؟

السرد كان يفتقد الكلمات الصحيحة؟

ليس بعد الآن.

باستخدام TextCortex ، يمكنك:

• قم بتحسين وإعادة صياغة وتوسيع كتابتك على الفور
• يمكنك إنشاء محتوى عالي الجودة جذاب وخالٍ من الانتحال بسهولة مما يزيد من وقت القراءة.
• قم بإنشاء محتوى في كل مربع نص ممكن تحتاجه
• اكتب ثلاث نقاط حول الموضوع ، وسيتم إنشاء البريد الإلكتروني بسرعة
• انتقل من فكرة مكونة من 5 كلمات إلى فقرة كاملة بنقرة واحدة

تم تدريب نماذج كتابة محتوى الذكاء الاصطناعي لدينا بشكل خاص وقادرة على كتابة 3 أضعاف أدوات GPT-3.

لا يمكنك فقط كتابة مقالات أو أي نوع من المحتوى أو نسخ ما تحتاجه أسرع 7 مرات ، ولكنه أيضًا أكثر فعالية من حيث التكلفة بمقدار 20 ضعفًا من مؤلف الإعلانات الخارجي.

تقدم TextCortex خطة مجانية مع 15 إبداعًا يوميًا وخطتي تسعير:

قم بتنزيل TextCortex Chrome Extension وقم بتحويل مهاراتك في الكتابة إلى المستوى التالي باستخدام ملحق الكتابة AI في أي مربع نص تحتاجه.