كيفية تقصير الفقرات دون فقدان المعنى الأصلي

نشرت: 2022-11-30

هل شعرت يومًا بالخوف من الفقرات الطويلة؟ هل هذا النوع من المحتوى يجعلك تشعر بحافز أقل للقراءة؟

كل واحد منا قد اختبر ذلك. ومع ذلك ، فإن قراءة مثل هذا المحتوى أمر ضروري إذا كنت جادًا في الحصول على وجهة نظر مختلفة حول الموضوع.

ومع ذلك ، فإن أحد أسئلة قابلية القراءة المستمرة في الكتابة هو كيفية جعل الفقرات أبسط وأسهل في القراءة دون التضحية بالعمق.

سنتحدث اليوم عن بعض الطرق المجربة والصحيحة لاختصار الفقرات دون تغيير معناها لمساعدتك على القيام بذلك.

في الواقع ، سيساعدك استخدام هذه الأساليب على تحسين وضوح فقراتك وتأثيرها ، مما سيشجع القراء على مواصلة القراءة.

لنبدأ!

لماذا يجب تجنب الفقرات الطويلة

هل تعلم أن أكثر من نصف مرات مشاهدة الصفحة تلقى اهتمامًا لمدة تقل عن 15 ثانية ؟

بالنظر إلى أن أكثر من 60 ٪ من القراء يفضلون القراءة السريعة بدلاً من قراءة مقال ، فإننا نحن الكتاب أمامنا طريق طويل لنقطعه قبل أن نطمئن إلى أن المحتوى الخاص بنا يمكن أن يجذب انتباه القراء.

بينما نناقش تقنيات إطالة الفقرة ، من المهم أن تضع في اعتبارك أنه ليست كل المقاطع الطويلة تشير إلى الكتابة السيئة.

لكن يمكن أن تتحول إلى عقبة يتم التغاضي عنها إذا لم تكن حريصًا.

على سبيل المثال ، فيما يلي بعض الأسباب الأكثر شيوعًا لعدم استخدام الفقرات الطويلة:

التأثير على إجهاد القارئ - نظرًا لأن الفقرات الطويلة قد تبدو وكأنها مهمة ، سيتجنب بعض القراء لقضاء أوقات الفراغ قراءة أجزاء كبيرة من النص لأنه يتعين عليهم بذل جهد لفهمها.

تسبب الارتباك - قد يبدو أن العبارات الأطول تبقى في موضوع واحد بينما ، في الواقع ، انتقلت إلى موضوع آخر. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للجمل الطويلة والضعيفة أن تربك القراء.

إخفاء جملة أقصر وأكثر صلة - بالنسبة للجزء الأكبر ، ليس من المثمر كتابة كلمات طويلة لأن جدار النص يمكن أن يحجب المعلومات الحيوية التي يحتاج القراء إلى فهمها.

اجعل كتابتك مملة - الجمل التي تزيد عن 100 كلمة نادرة ، لكنها تظهر مدى الراحة عند الانتهاء. يجب أن تكون كتاباتك مسلية وليست مرهقة.

الآن بعد أن عرفنا كيف يمكن أن تؤثر الفقرات سلبًا على الكتابة ، دعنا نستكشف طرقًا لاختصارها دون فقدان المعنى الأساسي.

6 طرق مثبتة حول كيفية تقصير فقراتك

1. تخلص من الظروف والصفات غير الضرورية

تقوم الظروف بتعديل الأفعال ، في حين أن الصفات تعدل الأسماء. وعلى الرغم من أن بعض الكلمات المختارة جيدًا يمكن أن تضيف الدقة والتفاصيل إلى كتابتك ، إلا أن الكثير منها يمكن أن يفسدها.

بمعنى آخر ، يمكن أن تجعل الكثير من الظروف والصفات كتاباتك تشعر بالضيق والارتباك.

عندما تقوم بتحرير عملك ، أي منها يمكنك تقليصه.

القضاء على الظروف والصفات لا لزوم لها على سبيل المثال

هناك طريقة أخرى للقيام بذلك وهي البحث عن الكلمات " -ly " مثل للغاية ، بشكل عام ، إيجابي ، إلخ.

من خلال قص الظروف المستخدمة كثيرًا ، ستختصر فقراتك دون التأثير على معنى الجملة.

2. استخدم كلمات أقصر

في الكتابة ، قد يكون من الصعب العثور على الكلمات الصحيحة لإظهار كيفية تدفق أفكارك.

على الرغم من أن الجميع يريد أن يبدو ذكيًا وجيد الحديث ، إلا أن استخدام "الكلمات الكبيرة" قد يجعل كتابتك تبدو طنانة في بعض الأحيان.

الحيلة هي تحقيق التوازن بين اللغة البسيطة والمفردات الأكثر تعقيدًا .

يمكنك استخدام مرادفات أقصر لتحقيق هذا التوازن. فيما يلي بعض الأمثلة لتبدأ بها:

طريقة أخرى هي إعادة كتابة الفقرات بنبرة صوت مختلفة.

تحتوي بعض أدوات الكتابة بالذكاء الاصطناعي على ميزات نغمة تحافظ على المعنى الأصلي لجملك مع تغيير المرادفات لمنح قصتك صوتًا معينًا.

على سبيل المثال ، تتيح لك الوظيفة الإضافية لإعادة كتابة TextCortex الاختيار من بين أكثر من 10 أصوات مختلفة ، مثل "عاجل" ، "رسمي" ، "سعيد" ، "مشجع" ، "حاسم" ، "غير رسمي" ، إلخ.

لتعديل فقراتك بهذا ، قم بتمييز النص الخاص بك ، وانقر فوق الشعار ، واختر ميزة "النغمة" من قائمة إعادة الكتابة.

لن يجعل هذا كتابتك أسهل في القراءة فحسب ، بل سيجبرك أيضًا على التعبير عن أفكارك بإيجاز أكبر.

وضع مربح للجانبين ، أليس كذلك؟

3. تصغير الكلمات الطنانة

نعلم جميعًا أن الكتابة يمكن أن تكون صعبة ، وفي بعض الأحيان ينتهي بنا الأمر باستخدام كلمات أكثر من اللازم لتوصيل وجهة نظرنا. هذا يمكن أن يجعل كتابتنا تبدو فوضوية وصعبة القراءة.

فكيف نتجنب هذا؟ إليك بعض النصائح لاقتطاع هذه العبارات الالتهابية:

1. استخدم صوت نشط.

2. كن محددًا.

3. استخدم الأفعال القوية.

4. تجنب التكرار.

5. تحرير ، تحرير ، تحرير!

يمكنك أيضًا استخدام أدوات إعادة الكتابة لجعل فقراتك أكثر وضوحًا وأسهل في القراءة بحيث تكون أكثر منطقية.

إحدى هذه الميزات هي وظيفة "إعادة الكتابة" المتوفرة في الوظيفة الإضافية TextCortex ، والتي يمكنها إعادة صياغة الفقرات بشكل مجمّع لضمان تدفقها ومعناها بشكل صحيح.

حدد فقراتك ، وانقر فوق الشعار ، وحدد "إعادة الكتابة" من شريط القائمة ، تمامًا كما تفعل مع وظيفة "النغمة".

تستخدم TextCortex والأدوات الأخرى المدعومة بالذكاء الاصطناعي خوارزميات معقدة للتعرف على الأنماط ومنحك أفضل جودة ، حتى تتمكن من تحقيق أقصى استفادة من المحتوى الخاص بك.

بالإضافة إلى ذلك ، تسمح لك بعض ملحقات إعادة الكتابة بتغيير الكلمات الفردية لتناسب مفهومك بشكل أفضل عن طريق الاختيار من بين مجموعة متنوعة من المرادفات.

مناسب جدًا ، أليس كذلك؟

4. إزالة انتقالات لا داعي لها

هناك العديد من الطرق لتحسين تدفق كتاباتك ، وإحدى هذه الطرق هي إزالة الانتقالات غير الضرورية.

التحولات عبارة عن كلمات أو عبارات تُظهر تغييراً في الفكر أو الموضوع ، ويمكن أن تساعد القارئ على رؤية كيف تتلاءم أفكارك المختلفة مع بعضها.

بعبارة أخرى ، يمكن أن تساعد في الحفاظ على تدفق كتابتك وتجعل مهمة القارئ بسيطة.

ومع ذلك ، كثيرًا ما يفرط الكتاب في استخدام الانتقالات ، مما يجعل كتاباتهم تبدو متقطعة أو يصعب قراءتها.

عند تحرير عملك أو عمل شخص آخر ، ابحث عن الانتقالات غير الضرورية واعرف ما إذا كان يمكنك مراجعة الجملة بدونها.

من خلال حذف الكلمات والعبارات الانتقالية غير الضرورية مثل "في الواقع" ، "ثم" و "علاوة على ذلك" ستكون كتابتك أكثر إيجازًا وسعادة في القراءة .

5. إلغاء اقترانات

إذا كنت ترغب في تحسين كتابتك ، فإن أحد أسهل الأشياء التي يمكنك القيام بها هو التخلص من حالات الاقتران. هذه هي الكلمات التي تربط بين جملتين مختلفتين وتتضمن كلمات مثل "و" و "لكن" و "أو".

يمكن أن يؤدي استخدام قدر كبير من أدوات الاقتران إلى جعل فقراتك تبدو معقدة للغاية ويجعل من الصعب على القراء متابعتها.

من خلال حذف مثل هذه الكلمات ، ستجبر فقراتك على أن تكون أقصر وأقوى مع جعلها أوضح وأسهل في القراءة.

لتجنب استخدام أدوات الربط غير الضرورية ، يمكنك أيضًا تقسيم الجمل الطويلة إلى جمل منفصلة داخل فقراتك .

6. استهدف الفقرات بالأرامل والأيتام

ليس سراً أن الطباعة يمكن أن تصنع التصميم أو تحطمه. وأحد أهم جوانب الطباعة الجيدة هو إنشاء فقرات يسهل قراءتها.

تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في تجنب "الأرامل" و "الأيتام" ، وهي كلمات مفردة أو سطور قصيرة تُترك في بداية الفقرة أو نهايتها.

الهدف الفقرات

الأرملة هي كلمة واحدة أو عبارة قصيرة في نهاية الجملة أو العمود أو الصفحة .

اليتيم هي كلمة أو مجموعة قصيرة من الكلمات في أعلى الصفحة تبدو متشابهة ولكنها لا تنتمي إليها.

تحدث عندما تكون الفقرة قصيرة جدًا بحيث لا يمكن احتواؤها في السطر أو عندما يكون السطر الأول من فقرة جديدة هو السطر الأخير في الصفحة.

ابحث عن الجمل التي تنتهي ببضع كلمات وحاول تقصيرها لإفساح المجال لسطر إضافي.

كيفية تقصير الفقرات الخاصة بك مع ميزة تلخيص TextCortex

على الرغم من حقيقة أن كل هذه الاقتراحات واضحة وذات صلة بالموضوع ، إلا أن هناك طرقًا لجعل فقراتك أقصر مع القليل من الجهد أو بدون مجهود.

على الرغم من أننا ذكرنا بالفعل ميزات إعادة الكتابة التي تعمل بالذكاء الاصطناعي ، إلا أننا نريد لفت الانتباه إلى ميزة واحدة على وجه الخصوص يمكنها مساعدتك في جعل فقراتك أقصر وأخف وزناً بضربة واحدة.

حسب التصميم ، يمكن لميزة " تلخيص " TextCortex أن تختصر الفقرات التي تريد تغييرها تلقائيًا.

كل ما عليك فعله هو إبراز الفقرات التي تحتاج إلى تعديل والنقر على الشعار واختيار خيار "تلخيص" .

الميزة الحقيقية لهذه الميزة هي أنها تمنحك مجموعة متنوعة من الخيارات للإخراج الملخص وتتيح لك استخدامه بشكل متكرر حتى تجد الملاءمة المناسبة.

بالإضافة إلى ذلك ، تتزامن ميزة "الملخص" بشكل كامل مع جميع الخيارات الأخرى المتاحة في قائمة الوظائف الإضافية لإعادة الكتابة. هذه الميزات تشمل:

  • إعادة الكتابة - إعادة صياغة النص الأصلي للحصول على إخراج محسّن يناسب السياق.
  • توسيع - لتوسيع الفقرات الأصلية لأجزاء أطول من النص.
  • الإكمال التلقائي - تحويل الأفكار العشوائية إلى جمل كاملة.
  • النغمة - التبديل بين أكثر من 10 تفسيرات للرسالة الأصلية.
  • الترجمة - ترجم المحتوى الخاص بك باللغات الألمانية والفرنسية والرومانية والأوكرانية وما إلى ذلك.
  • منشور طويل - إنشاء منشورات مدونة باستخدام الذكاء الاصطناعي من أفكار مكونة من 5 كلمات.
  • Bullet to email - إنشاء رسائل بريد إلكتروني جاهزة للإرسال من النقاط النقطية.

تتضمن الوظيفة الإضافية لإعادة كتابة TextCortex أيضًا محلل نقاط قابلية القراءة وأكثر من 60 قالبًا مميزًا للذكاء الاصطناعي مقسمة إلى فئات منفصلة على أكثر من 30 منصة عبر الإنترنت :

النماذج العامة - إعادة الكتابة وتغيير النغمة والتلخيص والإجابة على الأسئلة وما إلى ذلك.

قوالب البريد الإلكتروني - اكتب أنواعًا مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني.

أدوات الإعلانات والتسويق - نسخ الإعلانات لـ Facebook و Instagram و Google وما إلى ذلك.

قوالب الوسائط الاجتماعية - منشورات الوسائط الاجتماعية على Twitter و Instagram و Facebook وما إلى ذلك.

قوالب نسخ موقع الويب - نُسخ لموقع الويب والصفحات المقصودة.

قوالب التجارة الإلكترونية - أوصاف منتجات لافتة للنظر ، وعناوين ، والمزيد.

هل أنت مستعد لتجربتها؟

احصل على إضافة TextCortex على الفور لاكتشاف الجانب الترفيهي للكتابة.