كيف تبدأ شركة إدارة الممتلكات
نشرت: 2023-07-28هل تفكر في بدء خدمة إدارة الممتلكات؟
من المهم ملاحظة أن أدوار مدير العقارات ووكلاء العقارات لها عدة نقاط تقارب. كلا الدورين موجودان تحت مظلة صناعة العقارات ويشتركان في شروط مسبقة معينة.
بيع عملك
إجراء أبحاث السوق
أعلن عن عملك هنا
يمتلك الوسيط المؤهلات اللازمة للعمل كمدير عقارات. فيما يلي مخطط لأنشطة إدارة الممتلكات وإرشادات حول بدء عمل تجاري يلبي احتياجات تأجير العقارات أو العقارات الاستثمارية.
المستقبل يبدو جيدا. ستبلغ قيمة سوق إدارة العقارات 21.4 مليار دولار أمريكي بحلول عام 2025. لذا ، إذا كنت تبحث عن كيفية جني الأموال من العقارات ، فإن إدارة الممتلكات هي إحدى الطرق المؤكدة للقيام بذلك.
ما هي شركة إدارة الممتلكات؟
إذن ، ماذا تفعل شركة إدارة الممتلكات؟ ببساطة ، يتحمل هؤلاء الأفراد أو الفرق مسؤولية إدارة الممتلكات المملوكة لطرف آخر.
يشمل اختصاصهم أنواعًا مختلفة من العقارات السكنية ، إلى جانب المساحات الصناعية والتجارية. وتتراوح مهامهم من جمع الإيجارات ، والإعلان عن الممتلكات ، إلى التنظيف والصيانة الدورية للمباني.
غالبًا ما تكون هذه الشركات هي الخيار المفضل لأصحاب العقارات الغائبين الذين يبحثون عن إدارة متخصصة لممتلكاتهم.
كم يكلف بدء شركة إدارة الممتلكات؟
تحتاج إلى النظر في نفقات رأس المال والتشغيل لبدء هذا النوع من الأعمال. تبدأ شركات إدارة الممتلكات بتكاليف يبلغ متوسطها 19267 دولارًا.
غالبًا ما تتعاون هذه الشركات مع وكلاء العقارات لتسهيل بيع المباني السكنية والمساهمة في الأنشطة الأخرى ذات الصلة.
17 خطوات مهمة لبدء شركة إدارة الممتلكات
إن عملية إنشاء شركة لإدارة الممتلكات ليست عملية تلقائية ؛ يستلزم اتباع سلسلة من الخطوات المدروسة جيدًا. دعنا نتعمق في ما تستلزمه هذه الخطوات.
1. البحث عن شركات إدارة الممتلكات الأخرى
قبل أن تبدأ شركة إدارة الممتلكات الخاصة بك ، عليك أن تعرف ما الذي تواجهه.
وهذا يعني إجراء أبحاث السوق في صناعة إدارة الممتلكات. يحتاج مديرو العقارات المحتملون إلى معرفة منافستهم المباشرة وغير المباشرة.
ينظر الى:
- من هم عملاؤهم. هؤلاء هم عملاؤك المحتملين.
- ما هي المنتجات التي يقدمونها. هل يبيعون العقارات أيضًا؟
- أسعارهم. ما هي قيمة إيجار الشهر؟
تذكر أن المنافسين المباشرين هم مديرو عقارات آخرون. يمكن أن تشمل المنافسة غير المباشرة مديري المنزل. والذين يبيعون العقارات.
2. اختر اسمًا وعلامة تجارية لشركة إدارة الممتلكات الخاصة بك
تتمثل إحدى الخطوات الأولى في إنشاء شركة إدارة الممتلكات الخاصة بك في اختيار اسم وبناء علامة تجارية حولها.
يمكن أن يترك الاسم المؤثر والمدروس انطباعًا دائمًا ويساعد في تأسيس هويتك في السوق.
فيما يلي بعض النصائح لمديري العقارات الطموحين الذين يتطلعون إلى وضع علامة تجارية على مشروعهم التجاري الجديد. تذكر أن شركات إدارة الممتلكات الناجحة تبدأ رحلتها بعلامة تجارية قوية.
- تأكد من أن الاسم فريد. هناك مشاكل قانونية حول الازدواجية في معظم الولايات. جرب بحث Google لمعرفة ما تم التقاطه.
- اختر عنوان url بعناية. يجب أن تكون لا تنسى. لا تركز فقط على قيمة تحسين محركات البحث. ستحصل على حركة مرور من شخص يتذكره أحد. لا ينبغي أن يكون من الصعب تهجئة أو فهم.
3. اكتب خطة عمل لإدارة الممتلكات
يفهم أي مدير عقارات ناجح قيمة خطة العمل القوية في توجيه مشروعه. تساعد هذه الخطة في مجالات متعددة ، بما في ذلك تحديد أهداف قابلة للتحقيق ، واختيار نموذج عمل مناسب ، والحفاظ على التركيز حادًا.
في الأقسام التالية ، سنغطي بعض النقاط الحاسمة التي يجب معالجتها في خطة عمل جيدة التنظيم.
- نموذج الأعمال والخدمات ق. أضف الهيكل العام لعملك هنا. بالإضافة إلى بضع كلمات حول من أنت وماذا تفعل.
- الأهداف. يحتاج مديرو العقارات إلى أهداف طويلة وقصيرة المدى. يمكن أن تساعدك موارد المالك المكتوبة في تجميعها معًا.
- هيكل . معظم الشركات الصغيرة والمتوسطة لديها وظائف محددة. الخطوط العريضة لهم.
هذه هي بعض المجالات التي يجب أن يغطيها مدير الممتلكات. إليك موقع قالب خطة عمل عام.
4. تكوين كيان قانوني وتسجيله
للعمل بشكل قانوني ، ستحتاج إلى تحديد كيان تجاري مناسب لشركتك وتسجيله وفقًا لذلك. هذه الخطوة الحاسمة لا تضفي الشرعية على عملياتك فحسب ، بل تحدد أيضًا الإطار الذي سيعمل عملك من خلاله.
- أعمال إدارة الممتلكات الفردية . تذهب الخسائر والأرباح التجارية إلى الإقرارات الضريبية الشخصية للمالك الوحيد.
- شراكة. هل لديك بعض العقارات التجارية للاعتناء بها؟ يطالب الشركاء بإيرادات الأعمال من الضرائب الشخصية. هم مسؤولون عن المطالبات أيضا.
- شركة ذات مسؤولية محدودة. خلافًا للاعتقاد الشائع ، فإن شركة ذات مسؤولية محدودة ليست شركة مدمجة. يتحمل مالكو شركة إدارة الممتلكات مسؤولية مالية وقانونية محدودة.
- مؤسَّسة. يتم تقديم ضرائب الأعمال والضرائب الشخصية بشكل منفصل.
5. افتح حساب بنكي تجاري
بصفتك شركة لإدارة الممتلكات ، يمكنك العمل مع العديد من العملاء ، بما في ذلك المستثمرين العقاريين الذين يمتلكون عقارات استثمارية متعددة أو الأفراد الذين لديهم مخاوف بشأن العقارات السكنية.
بغض النظر عن قاعدة العملاء ، فإن الحساب المصرفي التجاري ضروري لإدارة العمليات المالية لشركتك. هذا ينطوي على أكثر من مجرد تأمين بطاقة ائتمان تجارية.
على سبيل المثال ، تتطلب بعض الدول الاحتفاظ بالأموال من اتفاقيات الإيجار منفصلة عن ودائع الضمان ، مما يستلزم إدارة مالية دقيقة.
6. تأكد من حصولك على التراخيص والتصاريح المطلوبة في ولايتك
يتوقع مالكو العقارات من المتخصصين الذين يديرون عقاراتهم امتلاك التراخيص والتصاريح اللازمة. الامتثال لهذه المتطلبات القانونية هو مفتاح بناء الثقة مع عملائك.
في هذا السياق ، يمكن أن يكون الحصول على ترخيص عقاري ، على الرغم من أنه ليس ضروريًا دائمًا ، ميزة إضافية.
رخصة إدارة الممتلكات: هذا شرط لبعض المجالس. ستحتاج إلى اجتياز امتحان ترخيص مدير الممتلكات. المستثمرون العقاريون يفضلون هذه.
ترخيص الوسطاء العقاريين: هذا مطلب شائع. عادة ما يحتوي الاختبار على كل من إدارة الممتلكات وأسئلة أخرى. إليك بعض الخطوات السهلة للحصول على ترخيص وسيط عقاري.
رخصة وكيل التأجير: تتطلب بعض الدول هذه التي تركز بشكل خاص على الأنشطة في سوق عقارات محدد.
7. إنشاء موقع الأعمال واختيار الموقع
في المراحل الأولى ، يمكن أن يساعدك التواجد عبر الإنترنت في توفير مساحة المكاتب التجارية والاستفادة من السوق الرقمية ، حيث تعمل معظم شركات إدارة الممتلكات الآن.
إن امتلاك موقع ويب احترافي لن يوفر لك المال فحسب ، بل سيوسع أيضًا وصولك إلى العملاء المحتملين. ومع ذلك ، تذكر أن تضع في اعتبارك التكاليف المرتبطة مثل تحسين محرك البحث لموقع الويب الخاص بك ورسوم الاستضافة ، والتي تعتبر ضرورية لزيادة ظهورك على الإنترنت.
خدمة استضافة البريد الإلكتروني للأعمال جيدة. يجب أن تكون رسوم الإعداد منخفضة.
8. النظر في التكاليف والرسوم الجارية
سيحتاج عملك إلى موازنة التكاليف والرسوم للبقاء واقفاً على قدميه. إليك بعض ما ستحتاج إلى إلقاء نظرة عليه.
- رسوم الإدارة الجارية. المال الذي تدفعه لك. اشحن بسعر ثابت أو عمولة على القيمة الإيجارية.
- رسوم تجديد عقد الإيجار. تأكد من توضيح هذه. عادة يمكن أن تكون بسعر ثابت أو نسبة مئوية من الإيجار.
- الرسوم القانونية. لا تحتاج إلى دفع هذه. إنها اختيارية ، لكن يمكن لمحامي العقارات مساعدتك. التكلفة القصوى 1500 دولار أمريكي.
- المرافق . هذه تكلفة إذا كنت تسير في الطوب وقذائف الهاون. الماء والحرارة والمياه. ضرائب الممتلكات أيضا.
- دعاية. بطاقات العمل واللافتات والتسويق الرقمي ليست سوى عدد قليل من الاحتمالات. المتوسط الوطني للعلامة التجارية هو 438 دولارًا.
لا تنس إضافة أدواتك ورسوم التأجير إذا لم يكن هناك مستأجر حالي.
9. احصل على ضرائبك بالترتيب
يمكن أن تختلف اللوائح الضريبية بشكل كبير حسب الولاية ، وبصفتك مالكًا تجاريًا ، من الضروري فهم التزاماتك الضريبية المحددة.
ستحتاج إلى مصدر نماذج الضرائب ذات الصلة المطبقة على السوق المحلي الخاص بك. يعمل العديد من أصحاب الأعمال كمقاولين مستقلين ، مما يؤدي إلى مضاعفة مساهمات الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية.
إذا كنت مديرًا يعمل لحسابك في شركتك الخاصة ، فهناك قواعد منفصلة.
10. شراء تأمين الأعمال
تمامًا مثل أي عمل آخر ، يعد شراء التأمين على الأعمال ضرورة مطلقة لشركة إدارة الممتلكات. يضمن هذا الإجراء الوقائي أن عملك يمكن أن يتحمل الضربات المالية غير المتوقعة ، وبالتالي يوفر شبكة أمان لمشروعك.
- التأمين ضد الأخطاء والسهو . يُسمى أيضًا تأمين المسؤولية المهنية. يحمي من أخطاء مدير الممتلكات.
- تأمين المسؤولية العامة . يغطي الخدمات اليومية.
- تأمين التمييز ضد المستأجرين . لا تغطي بالضرورة بموجب سياسة المسؤولية العامة.
11. خطة نظام المحاسبة الخاص بك
من المهم الحفاظ على استقامة الكتب. ابحث عن البرامج التي يمكنها التقاط سجلات للخصائص الفردية.
12. قم بإعداد نظام هاتف العمل الخاص بك
نظرًا لطبيعة أعمال إدارة الممتلكات ، فإن الحفاظ على اتصال متسق أمر أساسي. اختر نظام هاتف العمل الذي يوفر ميزات مفيدة مثل تطبيق الهاتف المحمول وخدمة البريد الصوتي إلى البريد الإلكتروني والمرونة في إضافة المستخدمين أو إزالتهم وفقًا لاحتياجات عملك.
13. تعيين الموظفين
الآن ، دعنا نتحدث عن التوظيف. فيما يلي بعض الأدوار الرئيسية التي ستحتاج إلى شغلها لضمان التشغيل السلس لشركة إدارة الممتلكات الخاصة بك. في ظروف معينة ، قد تحتاج إلى النظر في الحصول على إعفاء من المصلحة الوطنية (NIE).
| دور | وصف |
|---|---|
| مدير الملكية | إنهم مسؤولون عن تحصيل الإيجارات وإدارة الميزانيات والإشراف على المهام المختلفة المتعلقة بالممتلكات. |
| محاسب | يشمل دورهم إدارة جميع السجلات المالية ، وتتبع الدخل والمصروفات ، وضمان الامتثال المالي. |
| ضابط صيانة | كما يوحي الاسم ، فهم يتعاملون مع جميع طلبات الصيانة ، مما يضمن الحفاظ على جميع العقارات في حالة جيدة وتلبية جميع المعايير اللازمة. |
| موظف تسويق (إذا كانت الميزانية تسمح بذلك) | مسؤول عن إنشاء وتنفيذ استراتيجيات التسويق لجذب المستأجرين المحتملين وزيادة رؤية الشركة في السوق. |
14. وضع اللمسات الأخيرة على هيكل الخدمات والتسعير الخاص بك
بمجرد أن يكون لديك فهم واضح لخدماتك ، فقد حان الوقت لربط التكاليف والرسوم بكل خدمة. سيسمح لك ذلك بحساب توقعات الإيرادات وإجراء التعديلات اللازمة على الأرقام ، مما يضمن أن تظل أسعارك تنافسية بينما تكون مربحة أيضًا.
15. النظر في برامج إدارة الممتلكات
يعد التتبع المالي أمرًا بالغ الأهمية عند التعامل مع العقارات المؤجرة ، مما يجعل برامج إدارة الممتلكات أداة لا تقدر بثمن. تعد ميزات مثل تحصيل الإيجار وتتبع المستأجر ضرورية لإدارة محفظة الممتلكات الخاصة بك بكفاءة.
16. سوق عملك
يمكن لاستراتيجية التسويق الفعالة أن تعزز بشكل كبير أنشطة بيع العقارات الخاصة بك. تأكد من أن موقع الويب الخاص بك مُحسّن جيدًا لمحركات البحث وأنه مصمم ليكون متوافقًا مع الأجهزة المحمولة ، حيث أن غالبية المستخدمين يصلون الآن إلى الويب عبر الأجهزة المحمولة.
17. قم بتوسيع محفظتك
يبحث كل مالك عقار عن مدير عقارات ناجح لتعظيم عائد الاستثمار (ROI). يصبح بدء عمل إدارة الممتلكات أكثر وضوحًا عند اتباع الخطوات المذكورة هنا.
مع توسع محفظتك وزيادة دخل الإيجار الشهري لعملائك ، ستجد المزيد من مالكي العقارات يصطفون لإحضارك على متن الطائرة.
يتطلب إنشاء شركة لإدارة الممتلكات تخطيطًا دقيقًا وتنفيذًا استراتيجيًا وعينًا ثابتًا على اتجاهات السوق المتطورة.
قد يبدو هذا المسار شاقًا ، ولكن باتباع الخطوات الموضحة في هذا الدليل ، فأنت تضع نفسك للنجاح في مجال إدارة الممتلكات النابض بالحياة.
تذكر دائمًا أن هذا العمل ، في جوهره ، يدور حول الأشخاص والممتلكات - مزيج سلس من العلاقات القوية والعناية الدقيقة بالأصول.
عندما يتجذر عملك ويبدأ في الازدهار ، ستجد أن الرحلة مجزية مثل الوجهة نفسها. انطلق وقهر عالم إدارة الممتلكات بثقة وكفاءة!
الصورة: Depositphotos