كيف تبدأ وكالة توظيف (دليل من 12 خطوة)

ليس هناك وقت أفضل من الآن للبدء في بناء وكالة توظيف.

بفضل تأثير الوباء ، يترك العمال وظائفهم بأعداد كبيرة ، ويقررون تجربة أيديهم في شيء مختلف أو مجرد ترك أماكن عمل جاحرة.

هذا ، الذي أطلق عليه اسم "الاستقالة الكبرى" ، يقدم فرصة كبيرة لأي شخص يتطلع إلى إنشاء وكالة توظيف. ولكن ، معرفة كيفية بدء وكالة توظيف ، والقيام بذلك بالفعل ، هما شيئان مختلفان تمامًا!

نحن هنا للمساعدة! إليك دليلنا النهائي المكون من 12 خطوة حول كيفية بدء وكالة توظيف ، حتى تتمكن من بدء العمل فورًا!

1. اختر المكانة المناسبة

يبدأ بناء وكالة توظيف باختيار المكان المناسب للتخصص فيه.

تبدو محيرة؟ لا يجب أن يكون! فيما يلي 3 استراتيجيات للحصول على الجولة الأولى من المجندين والتدفق النقدي:

1. إذا كان لديك أي خبرة في مجال معين ، فاستخدم اتصالاتك لتحديد الأشخاص والوظائف.
2. تحقق من بعض لوحات الوظائف ومعرفة ما إذا كنت قد لاحظت أي موضوعات أو وظائف أو صناعات متكررة يبدو أنها تحتاج إلى الكثير من الشيء نفسه ، على سبيل المثال ، يرتفع الطلب على عمال التجزئة في موسم العطلات.
3. فكر في دورات العرض والطلب للصناعة التي تختارها.
   • العرض والطلب على المستوى المحلي: انظر إلى أنواع الوظائف المتاحة في منطقتك وما هو الطلب المحتمل على العمالة حيث ستحتاج إلى وكالة توظيف مؤقتة (الرؤساء: من السهل جدًا العثور على الوكالات المؤقتة عبر الإنترنت) والعملاء لتحقيق النجاح .
   • انظر إلى المنافذ داخل مجال ما: على سبيل المثال ، هناك مجموعة كاملة من المنافذ داخل إدارة المكتب ، مثل موظفي الدعم الإداري من المستوى المتوسط ​​إلى Fortune 500 ، أو مشرف العمل الصناعي الخفيف ، أو المسؤول عن العمال المنفردين.
   • تجربة الخلفية: إذا كانت لديك خلفية وخبرة في مجال معين ، فسيكون من الأسهل عليك تقييم المرشحين للوظائف في هذا المجال المحدد بسهولة ، بل وحتى إضافة المزيد من المصداقية لشركتك. على سبيل المثال ، البحث فقط عن عمال التجزئة الأكثر خبرة.

بمجرد اختيار المكان المناسب ، يمكنك الانخراط في العمل الحقيقي لبناء وكالة توظيف.

شيئين يجب تذكرهما هنا:

• يتغير العرض والطلب باستمرار (كما أظهر لنا الوباء!) كن مستعدًا لتغيير نموذج عملك ولا تركز على صناعة واحدة فقط - كن مرنًا. أنت لا تعرف أبدًا متى يمكن أن يحدث ركود ، لذلك قد يكون من الحكمة اختبار بعض عروض الخدمات المتخصصة.
• من المحتمل أن يقوم المجندون بالتسجيل في العديد من وكالات التوظيف ، لأن هدفهم النهائي هو الحصول على وظيفة ، وليس أن يكونوا مخلصين لعلامة تجارية معينة. أنت بحاجة إلى الذهاب إلى أبعد من ذلك لتوضيح القيمة المضافة التي يمكنك تقديمها لهم (مثل التواصل الممتاز والمتجاوب أو امتلاك مهارات تنظيمية وجدولة سلسة).

خطوات العمل:

• قم بإجراء بحث في المكان المناسب المناسب لوكالة التوظيف الخاصة بك. تحقق من لوحات الوظائف المحلية ، واستخدم اتصالاتك الحالية ، وفكر في القيمة التي يمكنك تحقيقها لكل من المجندين والعملاء.

2. تعرف على تكاليف بدء التشغيل

يعد المبدأ الأساسي المتمثل في إبقاء تكاليف عملك منخفضة وأرباحك عالية أحد أهم الأشياء عندما تريد إنشاء وكالة توظيف. وبمجرد أن تعرف المكان الذي ستستهدفه ، يصبح تقريب التكاليف الأولية أسهل.

عادة ، تتراوح تكاليف بدء التشغيل من 60.000 دولار إلى 130.000 دولار. اعتمادًا على موقعك وحجمك وإذا كنت بحاجة إلى مكتب ، فإن التكاليف تختلف.

خطوات العمل:

• ستحتاج إلى النظر في التكاليف التالية كخط أساس:
  • مكتب (إيجار)
  • تأمين
  • رسوم الإعداد القانوني
  • تطوير الموقع
  • برامج مثل كشوف المرتبات والموارد البشرية والتدريب وما إلى ذلك (يقدم تطبيق الموظف في Connecteam كل هذا وكل ذلك مجانًا: تعرف على المزيد هنا)
  • احتياجات مكتبية أخرى ، مثل الإمدادات
  • الأجور (بدوام جزئي أو بدوام كامل)
  • الدعاية والتسويق

4. احصل على تغطية قانونية

من خلال إنشاء كيان تجاري قانوني ، مثل شركة أو LLC أو DBA ، يمكنك المساعدة في منع شركة التوظيف الجديدة الخاصة بك من أن تكون مسؤولة بشكل شخصي إذا تم رفع دعوى ضد عملك.

بالإضافة إلى ذلك ، بناءً على الكيان التجاري الذي تختاره ، اعلم أنه سيكون له تأثير مباشر على أشياء مثل اسم عملك والمسؤولية وضرائب التسجيل وما إلى ذلك.

ومع ذلك ، اعلم أنه إذا اخترت هيكلًا تجاريًا معينًا ، فيمكنك تغييره لاحقًا مع نمو عملك.

قسم فرعي آخر من الخدمات اللوجستية القانونية هو اختيار اسم العمل.

خطوات العمل:

• قم ببعض الأبحاث حول أنواع التأمين التي ستحتاجها ، اعتمادًا على تخصصك.

5. اختر اسم العمل

فكر بحكمة - اسم عملك هو أول انطباع تضعه هناك حتى يراه العملاء المحتملون!

• تحقق جيدًا من أن اسم عملك ليس علامة تجارية أو قيد الاستخدام من قبل شخص آخر.
• ثم قم بتسجيل اسم الشركة.
• قم بتسجيل اسم المجال الخاص بك (عادة اسم عملك ، أو مزيج منه) عبر الإنترنت.

بعد ذلك ، تحتاج إلى الحصول على جميع التراخيص والتصاريح اللازمة لعملك.

خطوات العمل:

• اختر اسم عملك ، ثم قم بتسجيل اسم المجال.

6. الحصول على جميع التراخيص والتصاريح

اعتمادًا على المكان الذي تبدأ فيه عملك ، كما هو الحال في الولاية والموقع ، هناك العديد من التراخيص والتصاريح المطلوبة. سيتعين عليك إجراء بعض الأبحاث السريعة حول ما ينطبق على عملك.

خطوات العمل:

• ابحث عن التراخيص والتصاريح التي ستحتاجها لمعرفة كيفية فتح وكالة التوظيف الخاصة بك.

7. أخذ التأمين

التأمين ضروري للغاية لوكالات التوظيف وهو خطوة لا يمكن التغاضي عنها عند بدء وكالة التوظيف. نظرًا لأننا لسنا خبراء في التأمين ، إلا إذا كنت كذلك ، فمن الأفضل استشارة وكيل تأمين يفهم الصناعة لضمان تغطية شركتك.

تتضمن بعض أمثلة التأمين الشائعة ما يلي:

• سياسة أصحاب الأعمال
• تأمين المسؤولية العامة التجارية
• تغطية سرقة الموظفين والجرائم
• تأمين مسؤولية ممارسات التوظيف
• تأمين الموظفين الرئيسيين
• تأمين المسؤولية
• تعويضات العمال
• تغطية الممتلكات
• سياسات شاملة
• التأمين على السيارات للأعمال (إذا كان لديك سيارة شركة)

لن تكون كل سياسات التأمين هذه ذات صلة بوكالة التوظيف الخاصة بك ، ولكن اعتمادًا على مكانتك ، ستحتاج على الأرجح إلى شكل من أشكال التأمين ، إن لم يكن العديد منها!

خطوات العمل:

• ابحث عن التأمين المناسب لوكالة التوظيف الخاصة بك ، واشترك في بوليصة التأمين.

8. استخدم البرنامج الصحيح

أحد أكبر الأخطاء التي يمكن أن ترتكبها من الخارج هو التفكير في أنه يمكنك فعل كل شيء وأي شيء لتوفير المال ، ويشمل ذلك محاولة إيجاد حلول رخيصة لكل شيء يتعلق بعملك ، من الاتصال (مهلاً ، WhatsApp مجاني للاستخدام ، فلماذا لا؟) للانتظار حتى فوات الأوان لنشر الحلول التكنولوجية المناسبة ، والأسوأ من ذلك: رفض الاستثمار في أي شيء خوفًا من إنفاق أكثر مما تكسبه.

هذا هو السبب في أن الكثير من وكالات التوظيف تبدأ بحلول رخيصة ومجانية ، مثل استخدام القلم والورق لجدولة الموظفين ، وجداول بيانات Excel ، والرسائل النصية ، والمكالمات الهاتفية ، ورسائل البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، يؤدي هذا دائمًا إلى حدوث فوضى لأنه من المستحيل تتبع ما استلمه موظفوك أو أرسلوه باستخدام أشكال الاتصال القديمة هذه.

إذن ما الحل؟

تطبيق مجاني للاستخدام ، يسمح لك بإدارة عملك بالكامل والموظفين بكفاءة.

أدخل: Connecteam. إنه تطبيق إدارة الموظفين الكل في واحد الذي يمنحك التحكم الكامل ويساعد على تبسيط عمليات عملك اليومية.

إليك ما يمكن أن تفعله Connecteam من أجلك عند بدء وكالة توظيف:

• نوفر لك جدولة وظيفية فعالة وتوافرًا في الوقت الفعلي فيما يتعلق بجداول موظفيك. هذا يعني أنك ستبقى على اطلاع بالجدول الزمني ، وتعيين ورديات بناءً على متطلبات مختلفة ، بالإضافة إلى توفير المعلومات ذات الصلة بما في ذلك الوقت والعنوان والتعليمات الخاصة ، والسماح للموظفين بقبول ورفض المناوبات ، وأكثر من ذلك.
• احصل على إشعارات تلقائية عندما ينتقل الموظف إلى مناوبته ، أو يرفض المناوبة ، أو لا يظهر على الإطلاق. تذكر أن سمعتك هي أحد أهم الجوانب على الإطلاق عندما تفتح وكالة توظيف!
• احصل على التقارير الثانية للساعات التي عمل فيها موظفوك ، مما يعني أنه لا توجد فرصة لتخطي أي أخطاء في كشوف المرتبات: ستدفع للموظفين (وتفرض رسومًا على عملائك) وفقًا لساعات عملهم وساعات العمل. أيضًا ، يضمن تكامل Connecteam مع Quickbooks Online و Gusto كشوف رواتب دقيقة بنسبة 100٪.
• احتفظ بجميع معلومات عملك (معلومات العميل ، واحتياجاته والمزيد ، بالإضافة إلى معلومات ووثائق الموظفين ، مثل مزايا الموظفين) في مكان واحد ، وبنقرة زر واحدة. هذا يعني عملاء سعداء وموظفين سعداء ، وهو أحد أهم الجوانب عند العمل على كيفية فتح وكالة توظيف بنجاح من البداية!
• أتمتة المسؤول المزعج: تجعل قوائم التحقق والنماذج الخاصة بـ Connecteam من السهل والسريع تحسين أوقات الاستجابة والعمليات ، مثل إعداد تقارير النفقات ، والسداد ، وفحص المعدات ، والمزيد.
• ضمان الامتثال وتوقيع العقود من خلال نماذج "القراءة والتوقيع" الرقمية ، مثل السياسات والإجراءات والزي الموحد وقواعد اللباس والمزيد.

وهناك ما يقرب من اثنتي عشرة ميزة أخرى مصممة لمساعدة شركة التوظيف الخاصة بك على العمل بشكل مثالي عبر العمليات والعملاء والموظفين ، ولكن أفضل جزء في Connecteam هو أنه لا يوجد تدريب إضافي مطلوب ، وهو ميسور التكلفة للغاية ويمكن طرحه في أقل من دقيقتين.

اشترك في نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا لتجربة خطة الخبراء. جميع الخطط المدفوعة ميسورة التكلفة وتبدأ من 29 دولارًا شهريًا فقط (سعر ثابت لـ 30 مستخدمًا).

خطوات العمل:

• قم بالتسجيل للحصول على خطة مجانية في Connecteam

9. افتح حساب بنكي تجاري

إذا قمت بخلط حسابك المصرفي الشخصي مع حساب عملك ، فيمكن أن يؤدي ذلك إلى فتح علبة كاملة من الديدان. على سبيل المثال ، فإن أصولك الشخصية مثل منزلك وسيارتك والأشياء الثمينة الأخرى معرضة لخطر كبير إذا تمت مقاضاتك.

على هذا النحو ، فإن فتح حساب مصرفي تجاري يفصل أصولك الشخصية عن أصول عملك. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يجعل من السهل جدًا إدارة المحاسبة وضرائب الإيداع.

خطوات العمل:

• قم ببعض البحث عن أفضل الحسابات المصرفية للأعمال من أجلك ، وافتح الحساب الذي يحتوي على أفضل الفوائد!

10. توظيف الأشخاص المناسبين

إن العثور على المرشحين المناسبين يتعلق بفهم الصفات التي تبحث عنها والتأكد من طرح الأسئلة الصحيحة أثناء عملية المقابلة. يمكن تحديد الكثير من هذا من خلال معرفة ما الذي يفصلك عن شركات التوظيف الأخرى.

"قم ببناء خط مواهب باستمرار لمن ترغب في جذبهم إلى الأعمال التجارية. لا يمكنك توسيع نطاق عمل بدون أشخاص عظماء. قد يكون من الصعب العثور على نوع الشخص الذي تريد الانضمام إليه ، لذلك كن دائمًا على شبكة الإنترنت وبناء اتصالاتك ومتابعة جهات الاتصال ".

عابد حميد ، الرئيس التنفيذي لمجموعة Recruitment Entrepreneur

إن معرفة كيفية بدء وكالة توظيف شيء واحد ، لكن معرفة من هي شركتك وما تمثله يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في تعيين موظف جيد ، والاضطرار إلى إدارة موظف صعب.

ابحث عن مهارات وخصائص مثل:

• أن يكون محترفًا ، وحسن الكلام ، وحسن المظهر ، وهادئًا
• لديه أفكار مبتكرة
• لديه مهارات حل المشكلات
• طموح
• لديه أفكار حول كيفية تحسين مهاراتهم ومهامهم اليومية
• قادر على حل النزاعات
• يمكن الاعتماد عليه
• مبدع
• لديه موقف إيجابي

ما سبق هو توصيات بالطبع. لكن هذه هي المهارات والصفات "القياسية" للموظفين الجيدين.

إذا لم تحصل على أي إحالات من الأصدقاء والزملاء الموثوق بهم ، فقد حان الوقت لاستخدام القنوات الاجتماعية لصالحك مثل LinkedIn.

خطوات العمل:

• ابدأ التوظيف ، وشاهد الكثير من المرشحين. تذكر ، قد يستغرق الأمر بعض الوقت قبل أن تجد الشخص المناسب الذي يمكنك العمل معه.

11. بناء موقع على شبكة الإنترنت

خلال هذه العملية برمتها ، خاصة بعد إعطاء اسم لشركتك وتأمين اسم مجال ، يجب عليك إنشاء موقع ويب رائع.

حتى مجرد موقع ويب بسيط ومصمم جيدًا يمكن أن يوفر لك ميزة تنافسية.

فكر في تجربة المستخدم المحددة الخاصة بك والرحلة التي يمر بها المستخدم أثناء تنقله في موقعك. مهما كان الهدف الأساسي لموقع الويب الخاص بك أو أيًا كان التركيز ، يجب أن يكون المستخدمون قادرين على تحقيقه بسهولة ، ويجب تعزيز الهدف نفسه أثناء تنقل المستخدمين في جميع أنحاء موقعك

غابرييل شاوليان من بلو فاونتن ميديا

خطوات العمل:

• أنشئ موقعًا على شبكة الإنترنت ، أو استعن بمصمم جرافيك أو منشئ مواقع ويب للقيام بذلك نيابةً عنك.

12. ابدأ التسويق

العثور على الموظفين المناسبين ليس بالأمر السهل ، ولكن من الصعب العثور على العملاء. ومع ذلك ، لتنمية وكالة توظيف من البداية ، تذكر ما شاركناه في النقطة الأولى ، فقد يكون الأمر أسهل لأنك تستهدف صناعة ومكانة معينة.

وضح ما الذي يميزك عن المنافسة (قد تكون عملياتك أسهل ، بفضل سير العمل الآلي) ، ولماذا أنت أفضل ، لذلك من السهل الإجابة عن الأسئلة حول ما تقدمه شركتك.

فكر خارج الصندوق عند البحث عن العملاء ، حيث قد يتم تجاوز الطرق التقليدية بالمنافسة. مثل الشبكات والمكالمات الباردة والمنشورات التجارية والإنترنت والصحف والمطبوعات التجارية. كن مبدعًا ، ولديك عرض قيم إبداعي حتى تتمكن من التميز في المكان الذي تختاره.

وإذا لم يتم ذلك وفقًا للخطة ، فلديك خطة طوارئ جاهزة للنشر.

خطوات العمل:

• ابدأ خطتك التسويقية: قم ببعض الأبحاث حول أنواع المحتوى الذي يرغب مجندوك وعملائك في قراءته ، ثم قم بإنجازه!

كيف تبدأ وكالة التوظيف التي ستكسب المال بالفعل؟

بالطبع ، أحد أهم الأسئلة عند بدء وكالة توظيف هو فهم كيفية جني الأموال!

ما لم تكن تزود الموظفين بدافع طيبة قلبك ، فإليك ما تحتاج إلى معرفته:

هناك عدة نماذج لهوامش ربح وكالة التوظيف. الطريقة التي تعمل بها هي ، تأجير موظفي وكالات التوظيف للشركات ، وخصم رسوم من رواتب الموظفين ، وكذلك فرض رسوم توظيف من شركات التوظيف.

يمكن أن تختلف الرسوم المفروضة على كل من الموظف والموظف حسب الموقع والصناعة والعرض والطلب ، وهذا هو السبب في أن بعض الصناعات في المناطق التي يصعب الوصول إليها قد يكون لديها هوامش ربح أعلى لشركات التوظيف ، أكثر من موقع يسهل الوصول إليه وأقل استحسانًا صناعة مع الكثير من المرشحين المحتملين. يمكن أن تتراوح الهوامش التي تتلقاها وكالة التوظيف بين 30-70٪ ، اعتمادًا على العوامل المذكورة أعلاه.

إذا كنت تحاول معرفة كيفية بدء وكالة توظيف ، فإن التسعير وهامش الربح الخاص بك هو أحد أهم الجوانب التي يجب العمل عليها.

لماذا يعتبر بدء وكالة توظيف فكرة عمل قوية

بغض النظر عن كيفية سير سوق العمل ، خاصة بفضل COVID ، يترك العديد من الأمريكيين وظائفهم. في الواقع ، أفاد مكتب إحصاءات العمل الأمريكي أن 4.5 مليون أمريكي تركوا وظائفهم اعتبارًا من مايو 2022.

يغادر الكثيرون لأن صناعتهم تشهد تراجعاً ، مثل صناعة المطاعم والسياحة. يغادر آخرون مقابل أجر أفضل والبعض يختار صحتهم العقلية لأنهم يريدون مزيدًا من التحكم في وقتهم.

لذا ، فإن الوقت مناسب تمامًا إذا كنت تبحث عن بناء وكالة توظيف. كان هناك نمو هائل في أعداد التوظيف في ديسمبر 2021 ويستمر حتى عام 2022. بالإضافة إلى ذلك ، يعد التوظيف حاليًا أحد أسرع الصناعات نموًا في خدمات B2B.

تبحث كل من الشركات الكبيرة والصغيرة عن مرشحين أقوياء لتنمية شركتهم - وملء تلك الوظائف الشاغرة المستوحاة من الوباء - حتى لو كان الالتحاق بها بعيدًا.

إذا كنت قد بدأت للتو في النظر في الفكرة أو كنت تقوم بالفعل بتدوين الخطط التفصيلية ، فقد يكون من المفيد إلقاء نظرة على النصائح والاستراتيجيات التي حددناها أعلاه حول كيفية بدء وكالة توظيف لضمان أن كل شيء يسير بسلاسة.

الخلاصة حول كيفية بدء وكالة التوظيف

تتعامل شركات التوظيف مع الكثير من الأجزاء المتحركة ، ولكن إذا كان لديك كل البط الخاص بك على التوالي من البداية ، فإن بدء وكالة توظيف هو قطعة من الكعكة.

الخطوات التي أوضحناها أعلاه هي نقطة انطلاق رائعة ولكن تأكد من بذل العناية الواجبة لديك للتقدم في المنافسة حقًا.

ونصيحة أخيرة - كن حازمًا بشأن أسعارك. قد يكون من السهل ، أو حتى يبدو الإستراتيجية الصحيحة ، تقديم خدمات مجانية ومنخفضة التكلفة كتفضيلات للأصدقاء والعائلة. لكن هذا يضيف ويمكن أن يصبح بسرعة عادة حيث يحصل كل شخص على نوع من الخصم. تكمن المشكلة في هذه الطريقة في أنها تقلل فقط من خدماتك وقيمتك. عندما تركز على العملاء الذين يقدرون شركتك ، فإن عملك سوف ينمو ويتوسع.