كيف تبدأ أعمال النقل بالشاحنات - من خلال دليل الكتاب

قد يبدو بدء أي نوع من الأعمال التجارية في عام 2021 بمثابة مهمة ساحقة. قد تكون الكثير من الأعمال الورقية والنفقات والأبحاث والبيروقراطية مربكة وتجعل أي شخص حريصًا على بدء عمل تجاري جديد. لا تكن عصبيا! تعتبر صناعة النقل بالشاحنات من الصناعات التي شهدت نموًا مستقرًا وعاليًا خلال السنوات القليلة الماضية. حتى الوباء لم يبطئ إيراداته ، بل أدى إلى زيادة الطلب على سائقي الشاحنات. إذا كنت على دراية ببدء عمل تجاري جديد وتحرص على النقل بالشاحنات ، فإليك جميع الأدوات والخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها لتتعلم بشكل صحيح كيفية بدء عملك الجديد في مجال النقل بالشاحنات.

تنطلق صناعة النقل بالشاحنات هذه الأيام ، وإذا قمت ببناء أعمال النقل بالشاحنات الخاصة بك جيدًا ، يمكنك بالتأكيد رؤية الربح في فترة زمنية قصيرة. تشير جمعيات النقل بالشاحنات الأمريكية إلى أنه كان هناك "3.6 مليون سائق شاحنة تم توظيفهم في عام 2019 (بزيادة قدرها 1.7٪ عن عام 2018)". مع استقرار التوظيف في صناعة النقل بالشاحنات ، تكون الإيرادات كذلك. يذكر ATA أيضًا أن "791.7 مليار دولار من إجمالي عائدات الشحن (الشحنات الأولية فقط) من النقل بالشاحنات ، تمثل 80.4٪ من فاتورة الشحن في البلاد في عام 2019". لذلك ، ليس هناك شك في أن أعمال النقل بالشاحنات مستقرة ومتنامية في عام 2021 ، ولكن كيف تبدأ؟

قبل أن تبدأ حتى في التفكير في أي شاحنة تريدها ، كن ذكيًا واقض بعض الوقت في إنشاء خطة عمل. سيسمح لك إنشاء خطة عمل متعمقة بفهم ما ستحتاج إلى التركيز عليه لبدء عملك التجاري الجديد في مجال النقل بالشاحنات. (المزيد عن ذلك في عدد قليل!)

أخيرًا ، بمجرد بدء تشغيل شركة النقل بالشاحنات الخاصة بك ، من المهم أن تستخدم الأدوات والتكنولوجيا المناسبة لزيادة فرصك في النجاح! لنبدأ في مناقشة ما سيبدو عليه الطريق بالضبط إلى نجاح أعمالك في مجال النقل بالشاحنات ...

تعرف على المزيد حول كيفية مساعدة Connecteam في مساعدة عملاق النقل الأسترالي "Keolis Downer"

من الضروري عند بدء أي نوع جديد من الأعمال أن تقوم بإنشاء خطة عمل مدروسة جيدًا. خذ بعض الوقت لكتابة كيفية أداء عملك ووظيفته. يمكن أن تساعدك خطة العمل التي يتم تنفيذها جيدًا في المستقبل عند طلب ائتمان من أحد البنوك أو من مستثمر. قد تسأل ، كيف يجب أن تبدو خطة العمل؟

سيساعدك البحث السريع على Google عن نموذج وأمثلة سهلة الاستخدام ، ولكن بعض النقاط التي يجب اقتناؤها تشمل:

• نظرة عامة على أعمال النقل بالشاحنات الخاصة بك ؛ ما هي رؤية عملك ومهمتك وما هي الخدمات التي ستقدمها.
• تحليل سوق صناعة النقل بالشاحنات ؛ من هو الجمهور الذي تخطط لاستهدافه ، ومن هم منافسوك وما هي المزايا التي يتمتعون بها؟
• خطة تسويق حتى تتمكن من تحديد كيفية تسويق أعمال النقل بالشاحنات الخاصة بك ، وزيادة العملاء وزيادة المبيعات.
• الموظفين والموظفين. كم عدد الموظفين الذين ستحتاجهم لبدء عملك الجديد في مجال النقل بالشاحنات وما هي أدوارهم؟
• ما هي الأهداف الرئيسية لعملك في مجال النقل بالشاحنات؟ والأهم من ذلك ، كيف تخطط لقياس وتحقيق هذه الأهداف؟

تشير إحدى مقالات Forbes بحكمة إلى أنه يجب عليك "تذكر من تكتبها حتى يسهل فهمها. ضع قائمة بأهم أولوياتك حتى تلبي خطتك هذه الأهداف وتحققها في إطار زمني محدد. لكل نقطة تثيرها ، قم بتدعيمها بالأدلة حتى يرى من تريد أن يرى خطة واقعية ستتحقق ". يجب أن تتعمق خطوتك التالية في الهيكل والتأسيس القانوني لأعمال النقل بالشاحنات الخاصة بك.

ستكون خطوتك التالية في إنشاء وامتلاك شركة نقل بالشاحنات هي تحديد نوع هيكل الأعمال الذي يناسب شركة النقل بالشاحنات الخاصة بك بشكل أفضل. الهياكل التجارية الأربعة الأكثر شيوعًا أو النموذجية للأعمال الصغيرة هي الشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLC) والمؤسسة (C Corp) والملكية الفردية والشراكة. لكل منها مجموعة القواعد واللوائح الخاصة بها بالإضافة إلى المزايا والعيوب. ستساعدك نظرة عامة موجزة عن هياكل الأعمال هذه على تحديد الأنسب لشركتك في مجال النقل بالشاحنات.

• الشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLC) ، كما تصف فوربس ، "هيكل أعمال شائع للشركات الناشئة. يتم تشكيل الشركات ذات المسؤولية المحدودة وفقًا لقانون الولاية وتتمتع بميزة توفير حماية ذات مسؤولية محدودة لأصحابها ". توفر شركة ذات مسؤولية محدودة أيضًا بعض المزايا الضريبية لأن "مالكي الشركة ذات المسؤولية المحدودة فقط يخضعون للضريبة (ما لم يتم إجراء اختيار مخالف طوعي) ، ولا توجد ضريبة على مستوى شركة ذات مسؤولية محدودة".
• الشركات (C Corp) ، وفقًا لإدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية ، هي "كيان قانوني منفصل عن مالكيها. يمكن للشركات تحقيق ربح ، وفرض الضرائب ، ويمكن تحميلها المسؤولية القانونية ". تقدم الشركات أكبر قدر من الأمن والحماية لأصحاب الأعمال من المسؤولية الشخصية ولكن "تكلفة تكوين شركة أعلى من الهياكل الأخرى. تتطلب الشركات أيضًا مزيدًا من عمليات حفظ السجلات والعمليات التشغيلية والتقارير المكثفة. على عكس المالكين الفرديين والشراكات والشركات ذات المسؤولية المحدودة ، تدفع الشركات ضريبة الدخل على أرباحها ". في حين أنه من المؤكد أنه من المزايا التي يتمتع بها أصحاب الأعمال حماية أكبر في ظل الشركات ، فإن الجانب السلبي هو أن أصحاب الأعمال الذين يختارون فتح واحدة سيحتاجون بالتأكيد إلى موظفين أساسيين وتكنولوجيا ليكونوا قادرين على مواكبة كمية ضخمة من السجلات والتقارير والأعمال الورقية.
• الملكية الفردية "سهلة التشكيل وتمنحك السيطرة الكاملة على عملك". الجانب السلبي للملكية الفردية هو أن "أصولك وخصومك التجارية ليست منفصلة عن أصولك وخصومك الشخصية. يمكن أن تكون مسؤولاً بشكل شخصي عن ديون والتزامات الشركة ". إذا كان هذا هو مشروعك التجاري الأول ، فقد يكون من المفيد حماية أصولك الشخصية وعدم ربطها مباشرة بعملك.
• الشراكات هي بالضبط ما تبدو عليه ، شخصان أو أكثر يجتمعون لبدء عمل تجاري. هناك نوعان مختلفان من الشراكات ؛ شراكة محدودة وشراكات ذات مسؤولية محدودة. تذكر إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية أن "الشراكات ذات المسؤولية المحدودة تشبه الشراكات المحدودة ، ولكنها تعطي مسؤولية محدودة لكل مالك. LLP يحمي كل شريك من الديون ضد الشراكة ، لن يكونوا مسؤولين عن تصرفات الشركاء الآخرين ". تعد الشراكات ذات صلة فقط بالأشخاص الذين يبدأون نشاطًا تجاريًا مع شريك أو شركاء ، لذلك إذا كنت تبدأ شركة نقل بالشاحنات بنفسك ، فلن يعمل هذا الخيار من أجلك.

من المهم كصاحب عمل أن تفكر حقًا في أي من هذه الهياكل التجارية يناسب احتياجاتك. قد يكون من المفيد التحدث إلى محاسب لمزيد من المناقشة حول ما هو بالضبط الأنسب لأعمال النقل بالشاحنات الخاصة بك. إذا كنت لا ترغب في مزج أصولك الشخصية أو أن تكون مسؤولاً بشكل شخصي عن عملك ، فعليك بالتأكيد تجنب الملكية الفردية أو الهياكل التجارية للشراكات.

إذا كنت تريد أن تكون سائق شركة النقل الجديدة الخاصة بك ، فلا توجد طريقة للالتفاف على متطلبات الترخيص المناسبة. لقيادة شاحنة ، ستحتاج إلى الحصول على رخصة قيادة تجارية (CDL) ، وهناك فئات تجارية مختلفة ؛ تحدد A و B و C حجم ونوع الشاحنة المسموح لك بقيادتها. لتحديد فئة CDL التجارية التي تحتاجها بسرعة ، يمكنك بسهولة الرجوع إلى موقع DMV الخاص بولايتك للعثور على متطلباتها ولوائحها المحددة. يجب أن تلاحظ أن هناك سلسلة من اختبارات القيادة العملية والتفتيش والطريق التي ستحتاج إلى اجتيازها من أجل الحصول على CDL الخاص بك ، لذلك من الأفضل التسجيل في فصل دراسي حيث ستحصل على الخبرة اللازمة من أجل النجاح.

لكي يُسمح لك بنقل أو نقل البضائع ، يجب عليك أيضًا التقدم بطلب للحصول على سلسلة من التصاريح واتباع جميع القواعد واللوائح وفقًا لقوانين الولاية والقوانين الفيدرالية. بالإضافة إلى الترخيص الخاص بك ، ستحتاج أيضًا إلى التقدم للحصول على رقم وزارة النقل الفيدرالية ورقم هيئة ناقل السيارات. يتم استخدام رقم وزارة النقل الأمريكية لتتبع امتثال شركة النقل الخاصة بك للوائح الولايات المتحدة وسجل الأمان الخاص بك. يتم استخدام رقم MC ، أو رقم هيئة ناقل الحركة Motor Carrier Authority ، لتصنيف نوع أعمال النقل بالشاحنات التي تديرها والسلع المسموح لك بنقلها.

بعد تقديم كلا هذين التطبيقين إلى الإدارة الفيدرالية لسلامة ناقل الحركة (FMCSA) ، يجب عليك الانتظار لمدة 10 أيام إلزامية ، حيث يمكن الطعن في طلبك من قبل أي شخص قد لا يوافق على أنه يجب عليك فتح شركة نقل بالشاحنات.

تصريح مهم آخر مطلوب هو تسجيل الناقل الموحد (UCR). هذا ببساطة لإثبات أن لديك تأمينًا عاملاً في الولاية التي تعمل فيها أعمال النقل بالشاحنات الخاصة بك.

إذا كنت تخطط للعمل في جميع أنحاء البلاد وربما في كندا أيضًا ، فيجب عليك أيضًا التقدم بطلب للحصول على بطاقة خطة التسجيل الدولية (IRP). هذه مجرد لوحة ترخيص تسمح لك بالقيام بذلك. أنت مطالب بتجديد IRP الخاص بك سنويًا مقابل رسوم. للعثور على مزيد من المعلومات أو التحقق من الأسعار ، قم بزيارة موقع DMV الخاص بولايتك.

آخر شيء ستحتاجه لبدء عملك في مجال النقل بالشاحنات هو ملصق اتفاقية ضريبة الوقود الدولية لشاحنتك. يلاحظ مركز موارد IFTA أنه يُستخدم "لتبسيط الإبلاغ عن استخدام الوقود من قبل شركات النقل ، التي تعمل في أكثر من ولاية قضائية واحدة" وهي ضرورية لأي شركة نقل بالشاحنات تنوي العمل عبر خطوط الولاية أو في كندا. للحصول على ملصق IFTA الخاص بك ، كل ما عليك فعله هو التقدم بطلب للحصول على تصريح IFTA وسيتم إرسال الملصق إليك بعد فترة وجيزة.

يعد الحصول على التأمين بمثابة مصاريف ضرورية ولكنها مكلفة لصناعة النقل بالشاحنات ومن أجل الحصول على بعض التصاريح والترخيص المذكورة أعلاه ، من الضروري الحصول على التأمين أولاً. لدى FMCSA ملف PDF مفصل فيما يتعلق بجميع متطلبات التأمين والأسعار النسبية للإشارة إليها إذا كنت تشك في أي تأمين مطلوب لشركة النقل بالشاحنات الخاصة بك. تتطلب اللوائح الفيدرالية 4 أنواع رئيسية من التأمين حتى تتمكن من بدء القيادة:

1. يجب استخدام المسؤولية التلقائية الأساسية لتأمين جميع الشاحنات المستأجرة أو المملوكة وتزويد حامليها بالحماية في حالة إصابة طرف ثالث في حادث. الحد الأدنى لمبلغ تغطية المسؤولية يبدأ من 750.000 دولار أمريكي ويصل إلى 5.000.000 دولار أمريكي.
2. المسؤولية العامة مطلوبة أيضًا من قبل كل ولاية وتحمي أصحاب الأعمال إذا تسببت أنت أو أحد الموظفين في إلحاق الضرر بالممتلكات أو التسبب في أضرار جسدية بسبب وقوع حادث.
3. يغطي تأمين الأضرار المادية أعمال التخريب والاصطدام والسرقة والكوارث الطبيعية. بالإضافة إلى ذلك ، إذا تعرضت الشاحنة لأضرار جسدية بعد إصلاحها أو إصلاحها ، فستسمح لك التغطية التأمينية باستبدالها.
4. لا يتم استخدام تغطية Bobtail إلا عندما تستخدمها أنت أو سائق الشاحنة للاستخدام الشخصي أو خارج الخدمة.

بينما تغطي هذه القائمة التأمين المطلوب لبدء القيادة ، هناك خيارات تأمين أخرى تغطي البضائع التي تقوم بنقلها أو النفقات الطبية لك أو لموظفيك في حالة تعرضهم لإصابة أثناء العمل. إذا كنت تريد المزيد من التغطية والأمان ، فقد يكون من المفيد النظر في سياسات التأمين هذه أيضًا.

من أجل تغطية نفقات بدء التشغيل مثل شراء أو استئجار شاحنة جديدة أو حتى دفع جميع التصاريح والتراخيص ، من المهم النظر في العثور على استثمارات أو تأمين خط ائتمان لنفسك من البنك. هذا أيضًا هو المكان الذي ستساعدك فيه خطة العمل المفصلة والمدروسة جيدًا عند بدء وامتلاك شركة نقل بالشاحنات. من أجل التقدم بطلب للحصول على قروض مصرفية وتمويل ، يجب عليك إحضار خطة عملك لمراجعتها. سيساعدك هذا أنت والبنك الذي تتعامل معه على تحديد نوع القرض أو التمويل المناسب لك ، وإجراء البحث ومعرفة جميع الشروط واللوائح الخاصة بكل قرض أو خط ائتمان يقدمه البنك الذي تتعامل معه.

من الضروري عند امتلاك شركة نقل بالشاحنات أن تشتري أو تستأجر الشاحنة المناسبة لاحتياجاتك. إذا كنت تنقل البضائع التي تتطلب التبريد ، فمن المهم أن تجد شاحنة تناسب هذه الاحتياجات ولديها مخزن بضائع مبرد. هل ستنام في مقصورة الشاحنة أم أنك تخطط للقيام برحلات يومية فقط؟ ستساعدك هذه الأسئلة في تضييق نطاق احتياجاتك الخاصة ، لذا تأكد من أن تسأل نفسك ما الذي ستنقله بالضبط وما الذي ستحتاجه لتكون مرتاحًا في شاحنتك الجديدة. إذا كنت تبحث عن توفير بعض المال ، فسيكون من الذكاء شراء أو استئجار شاحنة مستعملة. ما عليك سوى التوجه إلى تاجر الشاحنات المحلي أو البحث في مواقع على الإنترنت مثل Autotrader.com أو craigslist للعثور على شيء بسعر أقل.

الآن بعد أن أصبحت جميعًا على دراية بالقواعد واللوائح والتراخيص والتصاريح ، حان الوقت لتوظيف فريقك لأنه لا يمكنك إدارة أعمال النقل بالشاحنات بمفردك. بغض النظر عما إذا كنت تتعلم كيفية بدء عمل تجاري للنقل بالشاحنات بشاحنة واحدة أو كيف تبدأ نشاطًا تجاريًا للنقل بالشاحنات دون قيادة ، إذا لم تكن لديك الخبرة أو المعرفة لتشغيل وإدارة كل جانب من جوانب عملك تكون ضرورية لتعيين موظفين لديهم الخبرة والمهارات المطلوبة. على سبيل المثال ، هل ستكون سائق شركة النقل الجديدة الخاصة بك أم أنك تنوي توظيف شخص ما لتولي هذه القائمة نيابة عنك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد تكون قادرًا على خفض التكاليف والوقت الذي تقضيه في الحصول على CDL الخاص بك إذا قمت بتعيين سائق لديه بالفعل.

يقدم رائد الأعمال قائمة ببعض الأدوار الأكثر شيوعًا والأكثر أهمية التي يجب أن يضطلع بها مالك أعمال النقل أو النقل بالشاحنات الجديد حتى يكون ناجحًا. على سبيل المثال ، قد يكون من المفيد تعيين مدير مكتب يتولى جميع المهام الإدارية للمكتب. قد تحتاج أيضًا إلى محاسب أو محاسب لرعاية كشوف المرتبات والضرائب. إذا كنت ترغب في زيادة عدد العملاء المحتملين والمبيعات ، فمن الضروري أيضًا تعيين فريق مبيعات وتسويق للحصول على الكرة مع الإعلانات والعروض الترويجية للعملاء.

لضمان نجاح أعمال النقل بالشاحنات الخاصة بك ، يجب عليك تعيين فريق قادر للمساعدة في إدارة عملك بكفاءة. على الرغم من أن العثور على المرشحين المناسبين قد يستغرق بعض الوقت ، فبمجرد قيامك بذلك ، ستتمكن من الانطلاق في العمل مع عملك الجديد وإدارة فريق من النجوم لإنجاز المهمة!

لتكون ناجحًا في عملك الجديد في مجال النقل بالشاحنات ، من المهم أن تستخدم الأدوات والتكنولوجيا المناسبة للتأكد من أن عملياتك الداخلية تعمل بسلاسة وكفاءة. إنها أيضًا مفيدة جدًا لموظفيك عندما تستثمر في استخدام التكنولوجيا المناسبة لمساعدتهم على البقاء منتجين ومشاركين ومتحمسين ومتصلين. يعد تطبيق إدارة الموظفين Connecteam مثاليًا لصناعة النقل بالشاحنات لأنه مصمم خصيصًا للعمال بدون مكاتب. بصفتك المالك ، ستكون قادرًا على تشغيل كل جانب من جوانب عملك تقريبًا عن بُعد بدءًا من تسجيل الدخول والخروج ، وجدولة الموظفين ، وإرسال السائقين ، وسير العمل اليومي وإدارة المهام.

سيساعدك تطبيق إدارة الموظفين Connecteam في امتلاك شركة نقل بالشاحنات بالطرق التالية:

• يسمح بجدولة رقمية بسيطة للغاية وقابلة للتخصيص بالكامل. بدلاً من الاتصال بكل موظف لديك ليكون قادرًا على وضع جدول عمل ، يمكنك بسهولة إرسال رسائل داخل التطبيق وإشعارات الدفع لمطالبتهم بملء توفرهم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تلوين كل شاحنة في الجدول الزمني لتسهيل فهمها بصريًا.
• ميزة الدردشة داخل التطبيق تجعل من السهل التواصل مع جميع الموظفين الذين لا يعملون لديك أثناء التنقل. أرسل إعلانات الشركة والتحديثات والنشرات الإخبارية بلمسة زر واعرض في الوقت الفعلي من شاهد أو لم ير الرسائل. يمكنك أيضًا إرسال GIFS والصور ومقاطع الفيديو للمساعدة في تعزيز مشاركة الموظفين.
• ستجعل ميزة تتبع الوقت الجغرافي المبارزة من السهل على موظفيك تسجيل الدخول والخروج عند وصولهم إلى منطقة العمل المخصصة لهم. أيضًا ، يمكنك بسهولة تصدير الجداول الزمنية إلى QuickBooks عبر الإنترنت وتكامل Gusto من Connecteam للحصول على كشوف رواتب دقيقة بنسبة 100٪.
• ستعمل ميزة سير العمل بلا شك على تبسيط عملياتك الداخلية. بصفتك صاحب عمل ، ستتمكن من نشر مهام سير العمل وإدارتها بسرعة. علاوة على ذلك ، ستتمكن أيضًا من تتبع تقدم موظفيك في الوقت الفعلي وإرسال تذكيرات آلية إذا لم يقدموا سير عملهم في نهاية اليوم. على سبيل المثال ، قم بإنشاء سير عمل مخصص لعمليات فحص الشاحنات قبل الإرسال وبعده.
• إنشاء نماذج وتقارير قابلة للتخصيص بالكامل أثناء التنقل ؛ قم بإنشاء نموذج إصلاح شاحنة أو تقرير مخاطر لموظفيك لملئه أثناء العمل.
• تبسيط التدريب والإعداد من خلال إنشاء برنامج تدريب قابل للتخصيص مع ميزات القراءة والتوقيع والاختبارات وملفات PDF. يمكنك أيضًا بسهولة تتبع تقدم تدريب موظفيك في الوقت الفعلي.
• تأكد من تحديث موظفيك ووفقًا للوائح الامتثال والسلامة من خلال تزويدهم بدورات تدريبية ونماذج السلامة التي يمكن الوصول إليها رقميًا.

مع Connecteam ، يتم تخزين كل شيء عبر الإنترنت ولا توجد قيود على التخزين ، لذا لا حدود للسماء. بدون تطبيق إدارة الموظفين ، سيصبح من الصعب بشكل متزايد إدارة فريقك مع نمو عملك. بدلاً من استخدام القلم والورق ، أدخل شركتك الجديدة في العصر الرقمي من خلال تطبيق إدارة الموظفين مثل Connecteam.

أنت الآن جاهز لبدء الطريق من خلال عملك الجديد في مجال النقل بالشاحنات ...

الآن بعد أن أصبحت لديك جميع المعلومات حول كيفية بدء عمل تجاري للنقل بالشاحنات ، حان الوقت للحصول على شاحنة. هناك طلب كبير على صناعة النقل بالشاحنات في الوقت الحالي ، لذا تأكد من أنك جاهز ومستعد لمواجهة هذا التحدي الجديد. خذ الوقت الكافي لكتابة خطة عمل واصطحبها معك عند التقدم للحصول على قروض أو تمويل أو ائتمان من البنك. تأكد من أنك اتخذت أفضل القرارات بشأن الطريقة التي تريد بها هيكلة أعمال النقل بالشاحنات الجديدة أو التغطية التأمينية التي تناسب احتياجات عملك. تحقق مرة أخرى مع DMV المحلي الخاص بك من أي قواعد ولوائح خاصة بالولاية.

بالإضافة إلى ذلك ، قم ببحثك وحدد نوع الشاحنة الأنسب لك. أخيرًا ، قم بإدارة أعمال النقل بالشاحنات بالكامل رقميًا باستخدام التكنولوجيا المناسبة. يساعد تطبيق إدارة الموظفين Connecteam أصحاب الأعمال على تجنب سوء التواصل والتأخير وفقدان الأعمال الورقية. بدلاً من ذلك ، باستخدام Connecteam ، يمكنك تبسيط عملية الجدولة والرواتب ، وتخصيص مهام سير العمل والمهام ، وتبسيط العمليات اليومية الداخلية والوصول بسهولة إلى الموظفين الذين تم إيفادهم من خلال الدردشة داخل التطبيق.