كيف تبدأ برنامج موظف الشهر

لا يخفى على أحد أن الموظفين الذين يتم تقديرهم وتقديرهم لعملهم الشاق يكونون أكثر تحفيزًا لمواصلة هذا السلوك في المستقبل. تشير Forbes إلى أن "الموظفين المعترف بهم يميلون إلى أن يكونوا أكثر رضا ، وأداء أفضل ، وأكثر إنتاجية ، ومن المرجح أن يتفاعلوا مع بقية الفريق."

بالإضافة إلى ذلك ، فإن إقرار الموظف "يمكن أن يجعلهم يشعرون بأنهم أفضل نسخة لأنفسهم في العمل ، وهذا يساهم في تقليل التوتر والتغيب والاستنزاف."

مع أخذ ذلك في الاعتبار ، يعد إنشاء برنامج جائزة موظف الشهر طريقة سهلة وبسيطة لتحفيز الموظفين وخلق بيئة صحية وتنافسية حتى يتمكن موظفوك دائمًا من السعي لتحقيق أفضل ما لديهم! يزيد تقدير الموظف وتقديره أيضًا من العمل الجماعي والتعاون ، فهل يمكننا طلب المزيد؟

لقد قمنا بتجميع دليل سهل المتابعة حول كيفية تنفيذ برنامج جائزة موظف الشهر بسرعة وكفاءة. اجلس واسترخ واقرأ ببساطة كيف يمكنك تحسين إنتاجية الموظفين وتحفيزهم وحتى تقليل معدلات دوران الموظفين من خلال إظهار القليل من التقدير والتقدير. أيضًا ، إذا كنت تقوم بالفعل بتنفيذ أحد أشكال برنامج موظف الشهر ، فيمكن أن تساعدك هذه النصائح في تطوير ما تفعله للحصول على نتائج أفضل!

كن مبدعًا مع أنواع مختلفة من الجوائز

أولاً ، من المهم ملاحظة أن هذه الجوائز لا تحتاج بالضرورة إلى الإشارة إليها على أنها "موظف الشهر" وهي بالتأكيد لا تحتاج فقط إلى أن تكون شهرية أو مجرد موظف واحد. بدلاً من ذلك ، قم بإنشاء جوائز يمكن الحصول عليها لكل موظف في الشركة.

يجب أن يكافئ برنامج جائزة موظف الشهر الموظفين الذين يتفوقون في المبيعات ، أو يقدمون خدمة عملاء استثنائية ، أو الموظفين الذين يجسدون قيم وثقافة الشركة ويعززونها بشكل إيجابي.

فيما يلي بعض الأمثلة على أنواع مختلفة من الجوائز التي يمكن لشركتك التعرف عليها:

• جائزة أعظم لاعب فريق: وهي جائزة تعترف بأهمية العمل الجماعي والتعاون.
• جائزة بطل النمو: هذه الجائزة رائعة لموظفي المبيعات الذين تجاوزوا أهداف المبيعات.
• جائزة ماراثون رانر: هي جائزة يمكن منحها للموظفين الذين عملوا مع الشركة لفترة طويلة من الزمن وأثروا على الشركة بطرق إيجابية وذات مغزى.

يذكر فوربس أن "الشركات التي تعطي الأولوية للاعتراف لديها فرصة أفضل للاحتفاظ بالموهبة التي ناضلوا بشدة لجذبها في المقام الأول." بمجرد إظهار التقدير والتقدير ، يمكنك الاحتفاظ بهؤلاء الموظفين الرائعين ، وتجنب فقدان المواهب ، وزيادة الحضور وتقليل التغيب عن العمل.

ضع في اعتبارك أن الأمر لا يتعلق فقط بتقدير الإدارة العليا ، بل يتعلق بالاعتراف والتقدير بإنجازاتهم من زملائهم أيضًا.

قم بإنشاء معايير واضحة حول كيفية فوز الموظفين بجوائز مختلفة

بمجرد إنشاء بعض الجوائز الممتعة والمثيرة لموظفيك للعمل على تحقيقها ، من المهم إضفاء الطابع الرسمي على معايير وقواعد الشركة ونشرها حول كيفية الحصول على هذه الجوائز. دع موظفيك يعرفون بوضوح تام الأهداف والغايات التي يجب عليهم تحقيقها حتى يتم أخذها في الاعتبار لبرنامج جائزة موظف الشهر.

على سبيل المثال ، إذا تم منح الجوائز للموظفين الذين يعملون بدوام كامل أو بدوام جزئي ، وإذا كان الموظفون عن بُعد مرشحين للحصول على جوائز ، وإذا كنت بحاجة إلى العمل في الشركة لفترة زمنية معينة حتى تتمكن من الترشح للحصول على جائزة . بالإضافة إلى ذلك ، حدد إطارًا زمنيًا بشأن موعد تقييم الأداء للترشيحات أو المدة التي ستكون بين الجوائز.

يذكر سام مولوني ، خبير إدارة الموظفين ، أنه يمكنك "تجميع مستند الأسئلة الشائعة أو مجموعة الشرائح التي يمكنك مشاركتها مع الإعلان" للإجابة على أي أسئلة قد تكون لدى الموظفين ولإثارة الضجيج والإثارة حول البرنامج الجديد.

التواصل والإعلان عن برنامج جائزة الموظف الجديد لهذا الشهر

من أجل تنفيذ برنامج جائزة موظف الشهر بكفاءة وسرعة ، يمكنك استخدام تطبيق إدارة الموظفين الرقمي الكل في واحد ، مثل Connecteam.

باستخدام Connecteam ، يمكنك الإعلان عن برنامج جائزة الموظف الجديد أو المحسن الخاص بك ونشره بسلاسة ودون قضاء الكثير من الوقت في الاستطلاعات اليدوية بالقلم والورق أو ما هو أسوأ من ذلك - رسائل البريد الإلكتروني الجماعية!

• قم بإنشاء استطلاعات رأي رقمية قابلة للتخصيص بالكامل ومجهولة الهوية لجوائز موظف الشهر. إذا كنت تفضل ألا تكون الاستطلاعات والاستطلاعات مجهولة المصدر ، فيمكن للمسؤولين تغيير الإعدادات لإظهار كيفية تصويت الأشخاص.
• يمكن للموظفين التصويت لصالح زملائهم مباشرة من هواتفهم المحمولة.
• بمجرد الإعلان عن الفائز ، أرسل تحديثًا على مستوى الشركة من خلال الخلاصة الاجتماعية حيث يمكن للموظفين الآخرين التعليق وتهنئة الفائز!
• قم بتحميل الصور ومقاطع الفيديو وحتى ملفات GIF للحفاظ على تواصل الموظف مع برنامج جائزة موظف الشهر الممتع والتفاعل.

ليست هناك حاجة لجعل برنامج الجوائز هذا عملية طويلة الأمد ، ويمكن إجراؤها بسرعة وسهولة وبشكل رقمي من خلال تطبيق Connecteam.

اجعلها ممتعة مع حدث شركة ممتع وجوائز مثيرة

من أجل التعرف حقًا على أولئك الذين ذهبوا إلى أبعد الحدود وحصلوا على جائزة موظف الشهر ، يعد حدث الشركة الممتع طريقة رائعة للاحتفال بهذه الإنجازات وتحفيز أولئك الذين ربما لم يفوزوا هذه المرة. ليس من الضروري أن يكون الأمر مبالغًا فيه ، ولكن شيئًا ما على غرار وجبة غداء مدفوعة من الشركة أو ساعة سعيدة هي طريقة رائعة لجمع الفريق بأكمله معًا وتهنئة الفائزين.

بالإضافة إلى ذلك ، حاول تجنب الجوائز النقدية. في حين أن الجائزة النقدية قد تبدو خيارًا جيدًا ، إلا أن الهدايا المدروسة تكون ذات مغزى أكبر للموظفين.

يقدم جيف هادن ، مؤلف كتاب "The Motivation Myth" بعض الأمثلة على أفكار الجوائز الجيدة. على سبيل المثال:

• عشاء مع الرئيس أو الرئيس التنفيذي
• إقامة عطلة نهاية الأسبوع في فندق لشخصين
• تذوق النبيذ لشخصين
• احصل عليهم بعض الملحقات التقنية الرائعة ، مثل بعض سماعات الرأس الجديدة أو ساعة ذكية
• يوم فريق

احصل على تعليقات بعد تنفيذ برنامج الموظف الجديد الخاص بك في الشهر

لا يقتصر الأمر على رغبة الموظفين في الاعتراف بعملهم الشاق ، ولكن الموظفين أيضًا يقدرون الشركات التي تضمن سماع أصواتهم أيضًا. بعد الانتهاء من برنامج الجائزة الأول ، تأكد من المتابعة ومعرفة مدى إعجاب موظفيك به. اسألهم عن رأيهم في الطريقة التي يعتقدون أنها سارت بها أو إذا كانت هناك أي تغييرات يجب إجراؤها لجعلها أكثر شمولاً.

يشير مقال فوربس بحكمة إلى أنه "إذا أردنا نتائج أفضل لمنظماتنا ، فنحن بحاجة إلى تعليقات صريحة من موظفينا. قد لا نحب دائمًا ما نسمعه ، ولكن بدونه ، فإننا نفقد الفرص ". بعد الانتهاء من برنامج جائزة موظف الشهر الأول ، يجب أن تحصل بالتأكيد على تعليقات من موظفيك حول كيفية تحسين العملية أو حتى أن تطلب منهم أفكارًا جديدة للجائزة!

بالإضافة إلى ذلك ، باستخدام تطبيق إدارة الموظفين Connecteam ، يمكنك بسهولة إنشاء استبيانات واستطلاعات رقمية قابلة للتخصيص بالكامل للحصول على تعليقات قيمة من موظفيك على الفور. يمكن للموظفين ملء الاستبيان الرقمي أو الاستطلاع مباشرة من هواتفهم وسيتم تنبيه الإدارة بإشعارات الدفع عندما يكملها الموظفون. باستخدام هذه الاستطلاعات الرقمية ، يمكنك الآن إجراء التغييرات اللازمة على برنامج جائزة موظف الشهر من خلال التعليقات التي جمعتها من موظفيك.

الآن بعد أن عرفت خصوصيات وعموميات موظف الشهر ...

كما ذكرنا من قبل ، فإن فوائد تقدير الموظف وتقديره لا تنتهي. تشير دراسة استقصائية لـ Glassdoor إلى أن "سبعة من كل عشرة (68٪) موظفين يقولون إن رئيسهم يظهر لهم تقديرًا كافيًا ، ومع ذلك ، يعترف أكثر من نصف (53٪) الموظفين أنهم سيبقون لفترة أطول في شركتهم إذا شعروا بمزيد من التقدير من رئيسهم. في الواقع ، ذكر أربعة من كل خمسة موظفين (81٪) أنهم متحمسون للعمل بجدية أكبر عندما يُظهر رئيسهم تقديره لعملهم ... "

الدافع هو العامل الرئيسي هنا ، ولتحفيز الموظفين ، يعد برنامج جائزة موظف الشهر بداية رائعة! يأتي الدافع من مزيج من الرغبة في الفوز والاعتراف والتقدير من الزملاء والإدارة العليا لعملهم الجاد وإثبات قدرتهم على الأداء بما يتجاوز التوقعات.

من خلال إنشاء معايير واضحة لبرنامج موظف الشهر الجديد ، واختيار العديد من الفائزين لأنواع مختلفة من الجوائز ، والتواصل والإعلان عن برنامج جائزة موظف الشهر الجديد ، والتخطيط لحدث شركة ممتع ومثير للإعلان عن الفائزين ، يمكنك بسهولة زيادة تحفيز الموظفين وإنتاجيتهم واستبقائهم. لا تنس أن تجعل جوائزك ممتعة وأصيلة. الجوائز النقدية مملة ، كن مبدعًا وفكر في شيء جذاب ومغري لإغراء وإقناع موظفيك بالقيام به وأن يكونوا أفضل موظفين يمكنهم أن يكونوا!