كيفية استخدام موجز التصميم - الاتساق والتنسيق والوضوح

يبدأ كل مشروع إبداعي ناجح بموجز تصميم رائع. تعد ملخصات التصميم جزءًا أساسيًا من عملية التصميم وطريقة مفيدة لتلبية جميع احتياجات التصميم الخاصة بك. إنها تسمح لك بتقديم رؤيتك للمشروع وإعطاء توجيه واضح لما هو متوقع مع توفير فرصة كبيرة للاكتشاف والتعاون مع المصمم (ناهيك عن المساعدة في تقدير التكاليف).

تساعدك ملخصات التصميم على تقليل مخاطر اختيار مرشح لا يفهم عملك أو أفكارك. سيرشدك منشور المدونة هذا إلى كيفية استخدام موجز التصميم ، وما العناصر التي يجب تضمينها فيها ، وسبب أهميتها.

ما هو موجز التصميم؟

موجز التصميم هو مستند تم إنشاؤه خصيصًا لإيصال احتياجات التصميم إلى المصمم ، سواء كان فردًا أو فريقًا. يتضمن الملخص جميع المعلومات اللازمة لإنشاء تصميم يلبي احتياجاتك وتوقعاتك. يتضمن ذلك كل شيء بدءًا من الأهداف والغايات والجمهور المستهدف وإرشادات العلامة التجارية مثل الألوان ودليل الأسلوب والخطوط وما إلى ذلك - أي شيء تريده في تصميمك النهائي هو لعبة عادلة!

لماذا تكتب موجز التصميم؟

يحتاج المصممون إلى فهم واضح للمتطلبات لإنشاء أفضل تصميم لك. سيساعدك استخدام الملخص أنت ومصممك على البقاء في نفس الصفحة والتأكد من حصولك على ما تريد.

فقط تخيل أنك تطلق مجموعة منتجات جديدة ، وتحتاج إلى تصميم عبواتك لتتماشى مع علامتك التجارية إلى السوق المستهدف المحدد. ومع ذلك ، أمضى المصمم كل وقته في تطويره لشريحة مختلفة من العملاء بدلاً من ذلك لأنهم أساءوا فهم متطلباتك.

هذا هو السبب في أنه من الضروري أن تكون مفصلًا ومحددًا في موجز التصميم الخاص بك بحيث يكون نطاق المشروع واضحًا مع أهداف وغايات محددة.

الفوائد الرئيسية لوثيقة موجزة عن التصميم الفعال:

• تساعد ملخصات التصميم المصممين على البقاء على المسار الصحيح في عملهم.
• سوف يركزون المزيد من الوقت في إنتاج تصميمات عالية الجودة مع تقليل حلقات التغذية الراجعة التي لا نهاية لها ذهابًا وإيابًا.
• يمكن استخدام المعلومات ، باختصار ، "كصوت" لمشروع التصميم الخاص بك.
• يضمن أن يعرف الجميع ما هو الهدف النهائي.
• أسهل للتواصل مع أصحاب المصلحة والتأكد من أنهم جميعًا على متن الطائرة.

متى يتم استخدام ملخصات التصميم؟

من المنطقي تمامًا إنشاء موجز تصميم لمشاريع التصميم الجديدة بغض النظر عن حجمها أو ميزانيتها. لنفترض أنك توظف مصممًا لمهمة قصيرة المدى مثل تصميم شعار بسيط أو مبادرة شاملة لإعادة تسمية الشركة. في هذه الحالة ، من الجيد أن تبدأ بإنشاء نطاق مشروع باستخدام موجز التصميم كخطوة أولى. فيما يلي بعض مشاريع التصميم التي تتطلب موجزًا ​​عن التصميم:

موجز عن العلامة التجارية

يستلزم موجز العلامة التجارية متطلبات إنشاء هوية العلامة التجارية للشركة أو الخدمة أو المنتج. يتضمن تفاصيل حول الأعمال مثل الرؤية وبيان المهمة والمنتجات والخدمات المقدمة والفريق الذي يقف وراءه والسوق المستهدف والمنافسين وأصحاب المصلحة الآخرين.

موجز تصميم الشعار

على الرغم من أنه يبدو واضحًا ومباشرًا ، إلا أن تصميم الشعار هو جزء لا يتجزأ من العلامة التجارية وغالبًا ما يستغرق وقتًا طويلاً ويستهلك الكثير من الموارد بسبب التكرارات واتخاذ القرارات التي تنطوي عليها العملية.

سيتضمن موجز تصميم الشعار جميع المتطلبات مثل الشعار ولوحة ألوان العلامة التجارية والمفاهيم والشعارات والقيم التي تحتاجها لتوصيلها إلى الجمهور المستهدف.

موجز إبداعي لتصميم الجرافيك

سواء كان تصميم بطاقة عمل أو لافتة وسائط اجتماعية أو تصميم حزمة ، فإن موجز التصميم الجرافيكي سيوضح بالتفصيل جميع المعلومات التي يحتاج المصمم إلى معرفتها للبدء. يتضمن الميزات الأساسية للمشروع والجمهور المستهدف وتفاصيل حول العلامة التجارية والشعار والعلامات التجارية.

موجز إبداعي لتصميم الويب

بينما يتضمن معظم العناصر المذكورة أعلاه ، فإن الملخص الإبداعي لتصميم الويب سيشمل أيضًا متطلبات التصميم مثل تخطيط موقع الويب ، والتقنيات المحددة التي سيتم استخدامها ، والميزات والوظائف. من المفيد أيضًا الحصول على بيانات حول التركيبة السكانية للمستخدم مثل المواقع الجغرافية واستخدام الهاتف المحمول مقابل سطح المكتب وقنوات التواصل الاجتماعي وتفاصيل الجهاز وما إلى ذلك.

موجز تصميم UX

تُستخدم ملخصات تصميم تجربة المستخدم بشكل شائع كنظرة عامة على المشروع تتضمن تغيير تجربة منتج أو خدمة. يمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل إضافة ميزات جديدة إلى تصميم قديم أو سير عمل جديد لزيادة قابليته للاستخدام وإمكانية الوصول لاستهداف شرائح معينة من المستخدمين ، مثل المستخدمين الذين يعانون من ضعف في الرؤية أو صعوبات في السمع.

موجز التصميم المعماري

يشبه موجز التصميم المعماري نظرة عامة على مشروع البناء. وهي تحدد نطاق ومواصفات وميزانية المشروع والإطار الزمني الذي يجب استكماله فيه.

على عكس ما سبق ، ستتطلب هذه الملخصات عادةً المزيد من الجهد نظرًا لارتفاع الميزانيات والتعقيدات التي ينطوي عليها مشروع جديد يضم العديد من أصحاب المصلحة في المشروع.

الفرق بين ملخص التصميم وطلب تقديم العروض (RFP)

كما لاحظت ، غالبًا ما يطلب الأشخاص طلبات تقديم العروض لطلب عطاءات لخدمات التصميم. على الرغم من وجود العديد من أوجه التشابه ، إلا أن طلب تقديم العروض أكثر تفصيلاً وتعقيدًا من موجز التصميم: يتم وضع طلب تقديم العروض بشكل خاص مع وضع عملية الاختيار في الاعتبار ، مثل المناقصات - وهو نهج يقوم فيه فريق أو مجموعة من الأفراد المعينين مسبقًا سيقيم معايير الاختيار نيابة عن المنظمة.

كيف تكتب موجز التصميم؟

مكان ممتاز للبدء هو متطلبات المشروع: ما هي أهدافك لهذا المشروع؟ من هي الجماهير المستهدفة؟ كيف سيبدو النجاح في نهاية الأمر كله؟ إذا كنت تبحث عن بعض الإلهام ، فيمكنك التفكير في استخدام نموذج موجز للتصميم كنقطة انطلاق.

يمكنك إنشاء نسخة من نموذج موجز التصميم المجاني الخاص بنا والبدء في التحرير: يتوفر لدينا في تنسيقات Microsoft Word و PDF.

قم بتنزيل قوالب موجزة للتصميم مجانًا

• موجز التصميم (كلمة)
• موجز التصميم (PDF)

ما هي التفاصيل التي يجب تضمينها في موجز التصميم

تختلف التفاصيل بشكل أساسي بناءً على متطلبات المشروع والسوق المستهدف ومعايير النجاح. ومع ذلك ، فيما يلي أكثر المعلومات شيوعًا التي يجب تضمينها في موجز التصميم:

نظرة عامة على عملك

سواء كنت توظف مصممًا أو فريق تصميم ، يجب أن تكشف لهم ما يكفي عن عملك. كلما زاد الفهم ، كان من الأفضل تلبية توقعاتك. يمكن أن تشمل المعلومات فريقك والمنتجات والخدمات المعروضة حاليًا والاعتماد والشهادات والعملاء الذين تخدمهم وما إلى ذلك. إذا كانت لديك معلومات حساسة ، فقد يكون من الجيد توقيع اتفاقية عدم إفشاء قبل مشاركة هذه التفاصيل.

خلفية المشروع

يمكن أن يكون هذا قسمًا موجزًا ​​يلخص ما تخطط لتحقيقه من خلال المشروع. يمكنك محاولة الإجابة على السؤال البسيط ، "لماذا تريد هذا المشروع؟" وحاول أن تجعلها واضحة وموجزة في وقت مبكر لتحديد الاتجاه لموجز التصميم العام.

أهداف وغايات مشروع التصميم

في هذا القسم من موجز التصميم ، تحدد ما تريد تحقيقه في نهاية عملية التصميم. يمكن أن تكون هذه قائمة طويلة من الأشياء ، لذا من الجيد تقسيمها إلى أجزاء أصغر عند الاقتضاء. لا شيء يتفوق على وضع أهداف وغايات واضحة في وقت مبكر لمساعدتك في الحفاظ على التركيز مع تقليل سوء التفاهم بين أصحاب المصلحة في المشروع.

الجمهور المستهدف

على غرار أهداف المشروع والتسليمات ، فإن أي مشروع تصميم يستلزم جمهورًا مستهدفًا من العملاء. من المهم أن تعرف من تصمم من أجله حتى يلبي التصميم احتياجاتهم.

على سبيل المثال ، يريد المصمم الذي ينشئ شعارًا أن يكون لديه فهم واضح للتركيبة السكانية للعملاء ، والخلفية الثقافية ، ومستويات معرفة القراءة والكتابة ، وما إلى ذلك. وبهذه الطريقة ، يمكن تصميم التصميم لتلبية احتياجاتهم مع الحصول على أفضل مشاركة من قاعدة عملاء الشركة .

ميزانية المشروع والجدول الزمني ، بما في ذلك النتائج

يمكن للميزانية أن تجعل المشروع أو يفسده. غالبية المصممين المحترفين لديهم موازينهم عندما يتعلق الأمر بقبول عمل عميل جديد. إذا كانت الميزانية مقيدة للغاية ، فيمكنها إرسال إشارة خاطئة إلى المصممين المحتملين. لذلك ، فإن القاعدة الأساسية الجيدة هي أن يكون لديك ميزانية مناسبة عند إنشاء موجز تصميم لتصبح جذابة بما يكفي للمصممين للمشاركة في المشروع.

علاوة على ذلك ، يحتاج موجز التصميم إلى تغطية جميع المعالم والجدول الزمني للمشروع والموعد النهائي والتسليمات. سيساعد هذا فريق المشروع وجميع أصحاب المصلحة على البقاء متزامنين حول ما يمكن توقعه ومتى.

نصيحة احترافية: إذا كنت شركة صغيرة بدأت للتو وليس لديك أي فكرة عن الميزانية المثالية ، فيمكنك التحقق من بعض منصات تصميم التعهيد الجماعي مثل Fiverr أو Upwork أو People per Hour للحصول على فكرة عن التكاليف النموذجية المتضمنة وما هي التوقعات لديك.

تفاصيل الموارد

في هذا القسم من الملخص ، يمكنك تضمين الموارد التي تخطط لإتاحتها لنجاح المشروع بما يتجاوز الأموال. يمكن أن تتكون هذه من الوصول إلى الأدوات والمكتبات والعضويات وموظفي الموارد من فريقك ، إلخ.

تفاصيل العملية والإغلاق

هنا يمكنك تضمين أي معايير اختيار محددة قد ترغب في وضعها في الاعتبار أثناء عملية اختيار المصمم. يمكن أن تتكون هذه من مستوى الخبرة والمراجع والمعلومات لقياس الاستقرار المالي ، وما إلى ذلك أيضًا ، يمكنك أن تكون شفافًا بشأن عملية الاختيار ، ومتى تتوقع القرار ومن تتصل به للحصول على تفاصيل إضافية - مما سيزيد من الثقة والثقة بين محترفي التصميم.

ما يجب القيام به عند الانتهاء من موجز التصميم

الآن بعد أن انتهيت من ملخص التصميم الخاص بك ، حان الوقت للوصول إلى محترفي التصميم وبدء مشروع التصميم. يجب عليك المتابعة مع جميع المصممين المناسبين لك ، وتصفح محفظتهم وابدأ في اختيار ما يصل إلى عشرة مرشحين ووكالات.

في هذه المرحلة ، يمكنك تطوير جدول بيانات لجميع العملاء المحتملين مع إضافة التفاصيل الضرورية الأخرى مثل المصمم الرئيسي وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف وتاريخ التواصل معهم ومتابعة التحديث والاستجابة منهم وما إلى ذلك. وهذا سيساعدك تتبع التقدم مع جعل الاتصال شخصيًا للغاية في جميع الأوقات ، مما يزيد من فرصك في تلقي ردود في الوقت المناسب.

أهم ما يجب عليك فعله في هذه العملية

لا تخفي ميزانيتك

من الأخطاء الشائعة التي ترتكبها الشركات إخفاء ميزانيتها خلال المراحل الأولى من المشروع. يمكن أن يؤدي هذا إلى محترفي التصميم الذين يرغبون فقط في العمل مجانًا والبعض الآخر ليس جادًا في إثارة عرضك.

سيساعدك تحديد التوقعات الصحيحة على توظيف أفضل محترفي التصميم وبدء مشروع التصميم بسرعة.

لا تستهدف كل مصمم ووكالة في المدينة

سيكون من المفيد إذا أجريت بحثك مبكرًا لتقرر من تريد العمل معه في مشروع التصميم. يمكنك البحث على Google أو طلب مراجع من أصدقائك وعائلتك لمعرفة ما إذا كان لديهم أي مصممين ممتازين يناسب احتياجاتك.

لا تقم مطلقًا بإرسال رسائل بريد إلكتروني مجمعة لجميع المصممين القريبين منك متوقعين استجابة إيجابية. بدلاً من ذلك ، قم بإدراج محترفي التصميم الذين قد يكونون مناسبين بشكل جيد وأرسل لهم بريدًا إلكترونيًا مخصصًا يطلب دعمهم.

لا تجعل عملية الاختيار معقدة للغاية

على الرغم من مدى ربح المشروع والميزانية ، إذا كان من الصعب تلبية معايير الاختيار ، فقد تكون فرص الحصول على استجابة جيدة ضئيلة ، لذا اجعل الأمر بسيطًا وغير متطلب للغاية.

على سبيل المثال ، لا تطلب حافظات أو أي عمل محدد أو أفكار تصميم كاستجابة لموجز التصميم الذي أرسلته ؛ بدلاً من ذلك ، التزم بقائمة المؤهلات التي تبحث عنها في المصمم. إن إظهار الاحترام الواجب والمراعاة لمرشح محتمل سيقطع شوطًا طويلاً.

ملخص التصميم هو الانطباع الأول ويحدد نغمة النجاح ، لذا خذ وقتك في عملية الاختيار ولكن أوضح تمامًا متى يجب أن يتوقعوا نتيجة وكيف ستبقي المشاركين على اطلاع.

الخلاصة: كيف تكتب موجز تصميم رائع

موجز التصميم هو مستند يحدد الأهداف والقيود والمتطلبات الخاصة بمشروعك. يمكن استخدامها كوسيلة لتحقيق نتائج أو نتائج محددة ؛ ضمان تناسق الأسلوب عبر خط إنتاج المؤسسة ، وإتاحة الفرصة لاستكشاف الأفكار قبل تخصيص الموارد. ملخصات التصميم ضرورية في أي صناعة ، من الهندسة المعمارية أو التصميم الداخلي أو التصميم الجرافيكي أو تطوير الويب. قم بتنزيل قالب موجز التصميم المجاني اليوم!