كيفية كتابة خطاب تغطية لتطبيقات الكلية
نشرت: 2023-01-17سواء كنت طالبًا حاليًا أو تفكر في أن تصبح طالبًا قريبًا ، فهناك بعض المتطلبات التي من المتوقع أن تلبيها.
عند التقديم إلى الكلية ، من الضروري أن يفهم الطلاب المحتملون كيفية إنشاء خطاب تغطية لطلب الكلية حيث تطلب بعض المؤسسات واحدًا. وبالتالي ، إذا كنت تسعى للحصول على تعليم ما بعد الثانوي ، فإن امتلاك بعض المعرفة حول هذا الموضوع أمر بالغ الأهمية.
في هذه المقالة ، نوضح ماهية خطاب الغلاف ، وسرد الخطوات اللازمة لكتابة واحدة لطلبات الكلية ونقدم بعض القوالب.
دعنا نتعمق في!
ما هي رسالة الغلاف؟
خطاب الغلاف هو مستند يقدم لك وبمؤهلاتك لصاحب عمل محتمل أو ، في هذه الحالة ، المؤسسة التي ترغب في التقدم إليها.
إنها مفيدة لأنها يمكن أن تساعدك على التميز عن المرشحين الآخرين وتكوين انطباع أول جيد ومؤثر.
لماذا تعتبر رسالة الغلاف مفيدة؟
ستتاح الفرصة لموظفي القبول أو مسؤولي التوظيف للتعرف عليك على مستوى أعمق من خلال خطاب التغطية الخاص بك ، لذا تأكد من تقديم نفسك بشكل صحيح وإرشادهم من خلال خلفيتك الشخصية واهتماماتك وصفاتك.
تذكر أن هذه هي فرصتك لإظهار الجانب الشخصي من نفسك والتعبير عن جميع الأسباب التي تجعل قبول طلبك أو تعيينك قرارًا ذكيًا.
ما هو المطلوب لكتابة رسالة تغطية جيدة؟
لكتابة خطاب تغطية جيد ، ستحتاج إلى إبراز مهاراتك وخبراتك ذات الصلة بالمؤسسة التي تتقدم إليها. بالإضافة إلى ذلك ، ستحتاج إلى التأكد من أن خطاب الغلاف الخاص بك مكتوب جيدًا وخالي من أي أخطاء نحوية أو علامات ترقيم. يجب أن يكون خطاب التقديم الجيد موجزًا ودقيقًا ، ويجب أن يتضمن شرحًا لسبب اهتمامك بالمنصب / المدرسة التي تتقدم لها.
أفضل لغة لاستخدامها في خطاب المقدمة
تأكد من استخدام لغة قوية ومؤثرة عند كتابة خطاب الغلاف الخاص بك. تجنب استخدام لغة ضعيفة أو سلبية. بدلاً من كتابة "أعتقد أنني سأكون مرشحًا جيدًا لهذا البرنامج" ، حاول استخدام لغة تُظهر الثقة في قدراتك: "أنا واثق من أنني أستطيع التفوق في مؤسستك عالية المستوى"
كيف تثبت أنك لائق
عند كتابة خطاب تغطية لطلب الكلية ، من المهم أن تضع في اعتبارك أنه يجب أن يكون مختلفًا عما تكتبه عادةً لطلب وظيفة.
ما يجب تضمينه في رسالة الغلاف الخاصة بك إذا كنت تفتقر إلى الخبرة
إذا كنت طالبًا ، فقد لا يكون لديك الكثير من الخبرة لعرضها حتى الآن ، ولهذا السبب يجب عليك اغتنام الفرصة للتعبير عن الاهتمام والتأكيد على حماسك بشأن احتمال قبولك في المؤسسة التي تتقدم إليها.
إذا كنت ترغب في التميز عن المتقدمين الآخرين (وسيكون هناك الكثير منهم) ، فأنت بحاجة إلى تقديم عرض تقديمي يعرض خصائصك الفريدة ويوضح سبب كونك من بين المرشحين الأكثر ملاءمة الذين يتطلعون إلى الانضمام إلى الجامعة المختارة برنامج.
لا تترك أي شيء بالخارج
ركز على إيصال نقاط قوتك وقيمك ولكن لا تخجل من الاعتراف بنقاط ضعفك ، والأهم من ذلك ، نوع العمل الذي تقوم به للتغلب عليها.
إذا كان لديك أي منها ، فقم بتضمين بعض المعلومات حول مؤهلاتك والأهداف التي حققتها والتحديات التي تعاملت معها.
احصل على تعليقات
اطلب من شخص تثق به وتقدر رأيه ، للتحقق مما كتبته. يمكن أن تساعد مجموعة ثانية من العيون في تحديد أي مناطق قد تحتاج إلى تحسين. بالإضافة إلى ذلك ، يُظهر طلب التعليقات أنك على استعداد لتقبل النقد البناء واستخدامه لتحسين مواد التطبيق الخاص بك.
خطوات لكتابة خطاب تغطية لتطبيقات الكلية
الآن حان الوقت أخيرًا للنظر بمزيد من التفاصيل حول ما يجب التركيز عليه لكتابة خطاب تغطية جذاب لطلب الكلية بنجاح.
تأكد من دمج جميع العناصر الصحيحة
من الناحية المثالية ، يجب أن يكون خطاب الغلاف حوالي ثلاث أو أربع فقرات (240 إلى 400 كلمة) ويجب عليك الانتباه حتى لا يتجاوز طول صفحة واحدة.
العناصر التي يجب أن تتضمنها جميع خطابات الغلاف دائمًا هي:
- التاريخ ومعلومات الاتصال
- تحية
- مقدمة
- فقرة النص
- الفقرة الختامية
- انتهاء الرسالة والتوقيع
قم بتضمين اسم رئيس القبول واسم الكلية وعنوان الكلية
أسفل التاريخ مباشرة هو المكان الذي يجب أن تكتب فيه الاسم الأول والأخير لرئيس القبول. في السطر التالي ، قم بتضمين اسم الكلية متبوعًا بعنوان الشارع والمدينة والولاية والرمز البريدي.
تعال مع تحية محترمة
افتح خطاب الغلاف الخاص بك بتحية رسمية مثل "عزيزي" أو "إلى عناية" أو "لمن يهمه الأمر" (في حال كنت ترسل خطاب التغطية الخاص بك إلى مكتب عام). اتبع تحياتك مع السيد أو السيدة والاسم الأخير لموظف القبول ، ثم أضف فاصلة.
اشرح بمزيد من التفصيل سبب اختيارك لهم
هذا هو المكان الذي يمكنك فيه شرح سبب خطاب التغطية الخاص بك. في هذه الحالة المحددة ، سيكون طلب القبول في المؤسسة التي تتقدم لها: تأكد من تسمية الكلية وإبلاغ اهتمامك الحقيقي ببرنامج أو دورة تدريبية معينة يقدمونها. تعرف على المزيد حول المؤسسة من خلال البحث عن تاريخها ، ثم تحديد ما تقدمه هذه المدرسة على وجه الخصوص بدلاً من الكليات الأخرى.
خصص فقرة أو فقرتين لأهدافك الأكاديمية والمهنية ولماذا تعتقد أن هذه المؤسسة المحددة يمكن أن تساعدك على تحقيقها: ركز على التدريب / الموارد المقدمة التي تقدرها أكثر وعبّر عن سبب اعتقادك أن الالتحاق بالمدرسة سيمنحك أفضل فرصة لتأمين مهنة ناجحة في المهنة التي اخترتها.
ضع في اعتبارك طلب القليل من المساعدة من الذكاء الاصطناعي
إذا لم تفكر مطلقًا في السماح لإحدى أدوات الذكاء الاصطناعي بمساعدتك في كتابة خطاب تغطية مقنع ، فهذا هو الوقت المثالي لتغيير رأيك: هذه الأدوات مثالية لجعل عملك أسهل وأسرع ، ولماذا لا ، أحيانًا تثير بعض الإلهام.
يمكنك استخدام TextCortex لتوسيع فقراتك وتغيير نغمة أي نص وإعادة صياغة ما كتبته بالفعل للتأكد من أن لديك المزيد من الخيارات. لقد صممنا أداتنا لفهمك وفهم احتياجاتك الكتابية: فهي تقدم بنشاط خيارات حول كيفية جعل المحتوى الخاص بك أكثر أصالة دون التوفير في الجودة.
قوالب رسالة الغلاف لتطبيقات الكلية
النموذج 1
[اسمك الاول اسمك الاخير]
[عنوان شارعك]
[المدينة] ، [الولاية] [الرمز البريدي]
[تاريخ]
[الاسم الأول والأخير لرئيس القبول]
[اسم الكلية]
[عنوان الكلية]
[المدينة] ، [الولاية] [الرمز البريدي]
عزيزي السيد. أو السيدة] [اسم العائلة لرئيس القبول] ،
هذه الرسالة هي طلب رسمي للقبول في [اسم الكلية أو الجامعة].
أنا حديث التخرج من المدرسة الثانوية وأهتم بدراسة [مجال الموضوع] في [برنامج الدرجة العلمية] على أمل الحصول على [المسمى الوظيفي] بعد التخرج. لقد استمتعت دائمًا بـ [النشاط] وأنا واثق من أنني سأتميز في [برنامج رئيسي] في [اسم الكلية]. أنا متحمس لـ [موضوع] وأعتقد أنني سأكون مصدر قوة لمجتمع [اسم الكلية] الخاص بك.
أرفق نصوصي ودرجات الاختبار وخطابات التوصية. سأكون سعيدًا للإجابة على أي أسئلة قد تكون لديكم حول مؤهلاتي.
شكرا لك على وقتك واحترامك.
بإخلاص،
[اسمك الاول اسمك الاخير]
النموذج 2
[اسمك الاول اسمك الاخير]
[عنوان شارعك]
[المدينة] ، [الولاية] [الرمز البريدي]
[تاريخ]
[الاسم الأول والأخير لرئيس القبول]
[اسم الكلية]
[عنوان الكلية]
[المدينة] ، [الولاية] [الرمز البريدي]
عزيزي السيد. أو السيدة] [اسم العائلة لرئيس القبول] ،
باعتباري متابعًا منذ فترة طويلة لكليتك وبرنامجها [الرئيسي] الرائع ، فسيكون لي شرف كبير إذا قبلت طلبي للفصل الدراسي [الموسم].
على مدار السنوات القليلة الماضية ، أجريت بحثًا عن العديد من الكليات التي تقدم [درجة] في [برنامج] ، لكنني اخترت [مؤسسة] في النهاية بسبب [الأسباب].
تعد فرصة الانضمام إلى مؤسستك عالية المستوى والانضمام إلى خريجيها أحد أكبر أهدافي. أنا واثق من أن تعليمي في [مجال الموضوع] و [تجربة العمل / التطوع] يجعلني رصيدًا قيمًا ومرشحًا مثاليًا للقبول في البرنامج. لقد منحتني تجربتي التعليمية الفرصة [لتجربة هذا] ومواجهة التحديات التي تأتي مع [المجال].
أتطلع حاليًا لبدء [نوع دراساتي] ، بهدف إكمال [البرنامج] في [مؤسسة]. بعد التخرج ، أتمنى أن أصبح [المسمى الوظيفي] في [الأهداف المهنية]. أعتقد أن [اسم الكلية] يمكن أن يوفر لي أفضل تعليم وفرصة لمتابعة أهدافي.
تم إرفاق جميع المستندات المطلوبة ونموذج الطلب الخاص بي. في حالة وجود أي أسئلة أخرى ، يسعدني تقديم المزيد من التفاصيل لك.
شكرًا لك على وقتك واهتمامك بخصوص طلبي.
بإخلاص،
[اسمك الاول اسمك الاخير]
النموذج 3
[اسمك الاول اسمك الاخير]
[عنوان شارعك]
[المدينة] ، [الولاية] [الرمز البريدي]
[تاريخ]
[الاسم الأول والأخير لرئيس القبول]
[اسم الكلية]
[عنوان الكلية]
[المدينة] ، [الولاية] [الرمز البريدي]
عزيزي السيد. أو السيدة] [الاسم الأخير لرئيس القبول] ،
أنا أكتب للتقدم إلى [اسم الكلية].
لقد كنت طالبًا في [اسم المدرسة الثانوية] خلال السنوات الأربع الماضية وأنا متحمس جدًا لمواصلة تعليمي على مستوى الجامعة.
لطالما كان [اسم الكلية] خياري الأفضل لعدة أسباب. أولاً وقبل كل شيء ، تتمتع المدرسة بسمعة أكاديمية ممتازة. لقد كنت دائمًا طالبًا جيدًا جدًا وأعلم أنني سأكون قادرًا على الازدهار في البيئة الصعبة لمؤسستك.
أتاح لي تعليمي الحصول على خبرة مباشرة في المجال الذي أهتم به والتحديات التي تأتي معه: [أمثلة].
أتطلع حاليًا لبدء دراستي في [مجال] لإكمال برنامج يسمح لي بمتابعة هدفي في أن أصبح [المسمى الوظيفي]. أعتقد أن [اسم الكلية] يمكن أن يوفر لي أفضل تعليم وفرصة لتحقيق أهدافي.
أنا شخص متحمس يتعلم بسرعة وأنا متحمس لمجال اهتمامي. أرغب في تعزيز إمكاناتي والمساهمة في تقدم [المجال].
أبحث دائمًا عن فرص جديدة للتعلم والنمو ، وأعتقد أنه من خلال توسيع معرفتي ومهاراتي باستمرار ، يمكنني إحداث فرق كبير في مؤسستك الشهيرة.
أنا ممتن لإتاحة الفرصة لي للتقدم لأكون جزءًا من الهيئة الطلابية الخاصة بك وسأعمل بجد للحفاظ على معايير مدرستك. إذا تم قبولي ، أتعهد بأن أكون عضوًا محترمًا ومساهمًا في المجتمع وأعدك بالاستفادة من كل ما تقدمه مدرستك والاستفادة القصوى من وقتي هنا.
لقد قمت بتضمين جميع الوثائق المطلوبة ونموذج الطلب الخاص بي. إذا كانت لديك أي أسئلة أخرى ، فسيسعدني تقديم معلومات إضافية.
شكرا لك على وقتك واحترامك.
بإخلاص،
[اسمك الاول اسمك الاخير]