كيفية كتابة خطة عمل بدء التشغيل

لذلك ، لديك فكرة أنك تريد أن تصبح شركة ناشئة مزدهرة.

الخطوة الأولى للنجاح هي كتابة خطة عمل شاملة. يمكن أن تساعدك خطة عمل بدء التشغيل المصممة جيدًا في تأمين التمويل وفهم السوق المستهدف وتحديد أولويات استراتيجيات عائد الاستثمار المرتفع.

ولكن من أين تبدأ؟

ستتعمق هذه المقالة في أهم الجوانب التي يجب تضمينها عند كتابة خطة عمل بدء التشغيل وما يجب تجنبه. سنزودك أيضًا ببعض النصائح الإضافية حول كيفية صياغة خطة عمل ناجحة لنمو الشركات الناشئة.

دعنا ندخله:

كيف تكتب خطة عمل بدء التشغيل في 10 خطوات؟

1. حدد ملخصًا تنفيذيًا
2. صِف شركتك
3. قم بإجراء تحليل للسوق للعثور على منتجك المناسب للسوق
4. صِف منتجاتك أو خدماتك
5. إجراء تقسيم العملاء
6. حلل المنافسة
7. ضع خطة تسويق
8. تطوير شراكات وموارد بدء التشغيل
9. حدد إدارة شركتك
10. ضع خطة مالية

1. الخطوط العريضة لملخص تنفيذي

عند تحديد الملخص التنفيذي الخاص بك ، فإن البدء بعرض القيمة الخاص بك أمر بالغ الأهمية. يجب أن تكون هذه نظرة عامة بسيطة ودقيقة من جملة واحدة لمفهوم عملك الذي يتناول نقطة العميل المستهدفة وكيف تقترح حلها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك وضع بعض الأهداف الرئيسية للمساعدة في دعم عرض القيمة الخاص بك.

إذا كنت تكتب فقط خطة أعمال بدء التشغيل لأغراض التخطيط ، فقد تتمكن من تخطي هذه الخطوة. ومع ذلك ، نوصيك بالقيام بذلك على أي حال للتأكد من أن عرض القيمة الخاص بك دائمًا ما يكون متسقًا ومتسقًا وصاحب اهتمام كبير.

2. صِف شركتك

بعد ذلك ، يجب عليك تقديم وصف تفصيلي لبدء التشغيل الخاص بك. يجب أن يجيب هذا الوصف على سؤالين أساسيين:

1. من أنت؟
2. ماذا تفعل؟

يجب أن تتضمن الإجابات معلومات حول سبب وجودك في العمل ، وما الذي يجعل فكرة عملك تبرز ، ولماذا تعتبر رهانًا استثماريًا جيدًا. فيما يلي بعض المكونات الإضافية التي يجب تضمينها في وصف شركتك:

• رؤية عملك ومهمتك وقيمتك المقترحة
• أي تاريخ أو معالم ذات صلة تم تحقيقها
• هيكل عملك
• نموذج عملك
• أهداف عملك على المدى القصير والطويل
• مقدمة لأعضاء فريقك الأساسيين

في حين أن الإجابة على بعض هؤلاء ستكون مباشرة ، فإن البعض الآخر سيتطلب مزيدًا من التفكير. يعد توضيح المكونات الأساسية لشركتك فرصة ممتازة لتحديد مبادئك وقيمك الثقافية والإجابة على أسئلة حول سبب وجود عملك وما الذي تسعى جاهدًا لتحقيقه على المدى الطويل.

3. قم بإجراء تحليل للسوق للعثور على منتجك المناسب للسوق

وفقًا لفيلوري ، تفشل 34٪ من الشركات الناشئة بسبب عدم ملاءمة المنتج للسوق. لسوء الحظ ، من المألوف جدًا أن تندفع الشركات الناشئة إلى السوق دون معرفة ما إذا كان أي شخص يبحث عن ما تبيعه. يعد اختيار السوق المناسب أمرًا أساسيًا لنجاح الأعمال التجارية الناشئة. قم بإجراء بحث شامل عن السوق المستهدف واتجاهات الصناعة واحتياجات العملاء والمنافسين للعثور على ما يناسبك.

هناك العديد من المنتجات والخدمات التي تخدم احتياجات ومتطلبات معينة. تأكد من العثور على مكانة سوقية واضحة - شخصية المشتري المثالية مع حاجة أو نقطة ضعف يمكن أن يساعد منتجك أو خدمتك في حلها.

يجب أن تجد سوقًا مناسبًا لمنتج شركتك الناشئة قبل أن تخاطر بالاستثمار في تطوير منتج أو خدمة لا تقدم أي قيمة للسوق ، وبالتالي ، سيتم التغاضي عنها. إن العثور على منتج مناسب لسوق شركتك الناشئة يعني الانتقال بسرعة أكبر إلى عائد الاستثمار ونمو أسرع.

4. صِف منتجاتك أو خدماتك

في هذه الخطوة ، قم بوصف منتجك أو خدمتك بالتفصيل. اعتمادًا على عملك ، إذا كنت تبيع العديد من المنتجات (على سبيل المثال ، متجر للتجارة الإلكترونية) ، فيمكنك تضمين المزيد من المعلومات العامة عن كل منها. ومع ذلك ، إذا كان لديك شركة تكنولوجيا / SaaS ، فستحتاج إلى شرح مفصل لجميع منتجاتك أو خدماتك. تسليط الضوء على الميزات والفوائد والمزايا التنافسية. اشرح كيف يمكنهم المساعدة في حل مشاكل العملاء وتلبية احتياجاتهم.

5. إجراء تقسيم العملاء

سترغب في إنشاء شخصية العميل المثالية بعد إيجاد المنتج المناسب لسوق المنتج. يجب أن يكون هذا العميل المثالي أو شخصية المشتري ، ويعرف أيضًا باسم السوق المستهدف ، أساس استراتيجيات التسويق والمبيعات الخاصة بك ؛ سترغب في وضع هذا الشخص في الاعتبار عند وضع الخطط والقرارات الإستراتيجية لشركتك الناشئة.

لإعطاء نظرة عامة شاملة عن عميلك المثالي ، صف تلك الخصائص الديموغرافية العامة والمحددة:

• اين تعيش
• ما هو نطاقهم العمري
• ما هو مستوى تعليمهم
• أين يعملون
• كيف يقضون أوقات فراغهم
• كم يكسبون
• ما هي القيم والمعتقدات والآراء الرئيسية
• ما هي عاداتهم في التسوق عبر الإنترنت

ابدأ على نطاق واسع. ولكن بينما تستمر في إجراء أبحاث السوق الخاصة بك ، قم بتضييق التقسيم الخاص بك والحصول على مزيد من التحديد.

بحلول الوقت الذي تنتهي فيه ، يجب أن يبدو تقسيم العملاء الخاص بك كما يلي:

• رجل
• من 35 إلى 45 عامًا
• الذين يعيشون في منطقة واشنطن
• العمل في صناعة التكنولوجيا
• مع دخل سنوي يتراوح بين 100000 و 120.000 دولار أمريكي
• مهتم برياضة السيارات

ستختلف هذه المعلومات بناءً على منتجك / خدمتك وما تبيعه. ومع ذلك ، يجب أن يكون واضحًا ومحددًا حتى تعرف من تحاول الوصول إليه.

6. تحليل المنافسة

ليس من المستغرب أن تكون المنافسة أكبر تحدٍ لنمو الشركة الناشئة. عندما تبدأ ، سيكون هناك منافسون أكثر رسوخًا وأكبر يتمتعون بإمكانية الوصول إلى موارد أكثر مما تمتلكه شركتك الناشئة.

يجب أن تتعلم الكثير عن منافسيك قدر الإمكان وأن تضع نفسك في مكان العميل المحتمل لترى كيف تتراكم. لا يتعلق الأمر بالمنافسة فقط - إنه يتعلق بالتميز والتمييز حقًا في السوق. أنت تتنافس على الجمهور وحصة السوق ، مما يعني أنك بحاجة إلى معرفة ما تقدمه منافسيك ، وكيف تقدمه ، ومدى نجاحها. يمكن أن يساعد قياس نجاحات وإخفاقات منافسيك في تحديد الفجوات في التسويق والمبيعات واستراتيجيات العمل الشاملة. تمنحك معالجة هذه الفجوات ميزة تنافسية.

سيساعدك الحصول على أكبر قدر ممكن من المعلومات على وضع شركتك الناشئة في وضع أفضل للنجاح.

7. وضع خطة تسويق

يتعلق التسويق بجذب انتباه العملاء المحتملين وقلبهم ومحافظهم. إذا كنت تريد أن تنمو شركتك الناشئة ، فإن التسويق الفعال أمر بالغ الأهمية. ابدأ بتحديد ما تنوي أن يكون منهجك التسويقي. قم بتضمين الجمهور المستهدف وقنوات التوزيع والأنشطة الترويجية والقرارات الحالية والاستراتيجيات المستقبلية.

قم بإجراء بحث عن الكلمات الرئيسية وقم بتطوير مؤشرات الأداء الرئيسية التسويقية والمقاييس لقياس النجاح وتخصيص الميزانية بشكل مناسب. تذكر إعادة النظر في الخطة ومراجعتها بانتظام لضمان النجاح.

لمزيد من المعلومات حول إنشاء استراتيجية تسويق ناجحة لعملك ، راجع دليل التسويق B2B SaaS الخاص بنا وكيفية إنشاء مدونة حملات تسويقية ناجحة وإطلاقها.

8. تطوير شراكات وموارد بدء التشغيل

عند تطوير خطة عمل بدء التشغيل ، من الضروري أيضًا تطوير الشراكات والموارد كجزء من الخطة. لتطويرها ، يمكنك استكشاف طرق لإنشاء موارد الأعمال ، على سبيل المثال من خلال المنشورات والحاضنات والمسرعات والندوات والجمعيات الصناعية والمنظمات التجارية وشبكات المستثمرين وغير ذلك.

ستحتاج أيضًا إلى تحديد مقدار التمويل الذي تتطلبه شركتك الناشئة وكيف تخطط لاستخدام هذه الأموال. في هذا الجزء من خطة أعمال بدء التشغيل ، يجب عليك تضمين التوقعات المالية ، مثل بيانات التدفق النقدي والنفقات وتوقعات الإيرادات.

في مجال بدء التشغيل ، من الضروري أن يكون لديك خطة عمل قوية وتوقعات مالية لإظهار إمكاناتك للنجاح للمستثمرين أو المقرضين المحتملين. تعرف على كيفية تمويل شركة ناشئة في مدونتنا حول أهمية البيانات في تمويل بدء التشغيل.

9. الخطوط العريضة لإدارة شركتك

كجزء من خطة أعمال بدء التشغيل ، من الضروري تحديد الهيكل الإداري لشركتك. يتضمن ذلك تحديد أعضاء الفريق الرئيسيين ، وأدوارهم ومسؤولياتهم ، بالإضافة إلى الهيكل التنظيمي لشركتك.

تذكر تخصيص قسم الإدارة لبدء التشغيل المحدد الخاص بك. إذا كنت قد جمعت فريقًا بالفعل ، فإن تسليط الضوء على أعضاء الفريق الرئيسيين وأدوارهم في العمل يُظهر قوة فريق الإدارة لديك وقدرتهم على تنفيذ خطة العمل.

إذا كنت لا تزال بحاجة إلى تكوين فريق ، فحدد أولاً الأدوار الرئيسية التي تتطلبها شركتك. قد تكون هذه الأدوار الرئيس التنفيذي ، COO ، CFO ، CMO ، CTO ، والأدوار الأساسية الأخرى مثل الموارد البشرية. بمجرد تحديد هذه الأدوار ، يمكنك تحديد مسؤوليات كل منصب. بعد القيام بذلك ، فكر في الهيكل التنظيمي لشركتك. هل سيكون هيكلًا مسطحًا أم سيكون له مستويات متعددة من الإدارة؟ هل ستكون هناك أقسام أو فرق؟ من الضروري التفكير في الهيكل الأكثر فاعلية لأهداف واحتياجات شركتك.

أخيرًا ، إذا كنت لم تنشئ فريقًا بعد لتنمية أعمالك الناشئة ، ففكر في كيفية جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها. قد يشمل ذلك تقديم رواتب ومزايا تنافسية ، وتوفير فرص للنمو والتنمية ، وخلق ثقافة عمل إيجابية وداعمة.

10. ضع خطة مالية

تعد خطة التمويل المصممة جيدًا ضرورية لنجاح أي شركة ناشئة. كشركة ناشئة تعمل على خطة أعمالها ، لن يكون لديك معلومات مالية يمكنك تقديمها. ابدأ بالتنبؤ بالأرباح للسنة الأولى ، وحدد التدفق النقدي المتوقع ، والميزانية العمومية (ما تملكه وما تدين به). تقدير المبيعات والأرباح بناءً على الأبحاث وبيانات الصناعة واستراتيجيات التسويق.

يجب عليك أيضًا تضمين السيناريوهات الأفضل والأسوأ لأهدافك المالية وخططك لتحقيقها لتكون شفافة وصادقة أمام المستثمرين المحتملين الذين سيقرؤون خطة أعمال بدء التشغيل الخاصة بك.

تذكر تحديث خطتك المالية بانتظام مع تقدم شركتك الناشئة وتغير ظروف السوق.

أخطاء يجب تجنبها عند كتابة خطة أعمال بدء التشغيل الخاصة بك

• يمكن للتوقعات المالية المفرطة في التفاؤل أو غير الواقعية أن تقوض مصداقية خطتك
• عدم وجود استراتيجية خروج
• عدم استخدام البيانات لعمل نسخة احتياطية من مطالباتك
• توفير كمية هائلة من المعلومات
• فقط تحديد الأهداف والغايات الغامضة
• عدم معرفة قنوات التوزيع الخاصة بك
• التقليل من المنافسة
• ترك الحقائق المهمة

أهم النصائح لكتابة خطة عمل بدء التشغيل

• تعرف على جمهورك وصمم لغتك ومستوى التفاصيل لتتناسب مع الجمهور الذي يقرأها
• حدد بوضوح رؤية شركتك الناشئة وأهدافها طويلة المدى
• اقضِ وقتًا في البحث والبحث ثم إجراء المزيد من البحث
• استخدم لغة واضحة وموجزة ونقاط نقطية وعناصر مرئية لتسهيل القراءة والفهم
• تصحيح الأخطاء الإملائية والنحوية وعلامات الترقيم
• أضف نقاط بيانات adhortative مرجعية لجميع المعلومات المتعلقة بمنافسيك وعملائك والسوق
• معالجة المخاطر المحتملة واستراتيجيات التخفيف
• معالجة الاعتبارات القانونية والتنظيمية
• شارك خطة عملك مع المستشارين أو الموجهين أو خبراء الصناعة الموثوق بهم لجمع التعليقات
• قم بإعادة النظر في الخطة ومراجعتها بانتظام لتحسين فعاليتها
• استخدم برنامج خطة عمل لمساعدتك على تبسيط العملية وتسريعها

كيف يمكن أن تساعدك Slingshot في خطة أعمال بدء التشغيل الخاصة بك؟

إذا كنت تتسوق حاليًا للحصول على برنامج خطة عمل لبدء عملك سهل الاستخدام وبتكلفة منخفضة ، تحقق من Slingshot. بينما قد نكون متحيزين (نحن نتحدث عن منتجنا) ، يوفر Slingshot واجهة سهلة الاستخدام ومجموعة من أدوات الإنتاجية. تمنحك Slingshot ميزات السرعة والموثوقية والمرونة والاتصال والأمان لجعل خطة أعمال بدء التشغيل الخاصة بك قصة نجاح.

جرب مقلاع

لكتابة خطة عمل لبدء التشغيل ، يمكن لـ Slingshot المساعدة في ما يلي:

• واجهة سهلة الاستخدام: ستساعدك واجهة Slingshot البديهية على البدء في كتابة خطة بدء التشغيل الخاصة بك على الفور. بدلاً من إضاعة الوقت في محاولة التعلم والتنقل بين حلول بدء التشغيل المعقدة باستخدام Slingshot ، ستحصل على كل ما تحتاجه بطريقة منطقية ومنظمة. تتمتع Slingshot بإمكانية السحب والإفلات وتتضمن إرشادات من خلال تلميحات الأدوات والتوضيحات والمطالبات.

• إدارة المشروع / المهام: من خلال الاستفادة من ميزات إدارة المشروع والمهام ، يمكنك تبسيط إنشاء خطة عمل بدء التشغيل. على سبيل المثال ، عند إنشاء خطة عملك ، يجب إكمال العديد من المهام والمهام الفرعية ؛ حتى أن بعضها متكرر. يوفر لك Slingshot قوالب مهام ويسمح لك بتعيين المهام لأعضاء فريق معينين ، وتحديد المواعيد النهائية ، وتتبع التقدم المحرز في كل مهمة أو مشروع في عرض القائمة ، وكانبان ، والخط الزمني. يمكنك البقاء منظمًا والوفاء بالمواعيد النهائية المهمة من خلال تصور الجدول الزمني للمشروع وتبعيات المهام.

• طريقة عرض التقويم: تتيح لك طريقة عرض التقويم في Slingshot جدولة هذه المهام ، وتحديد المواعيد النهائية ، وتخصيص فترات زمنية للعمل على أقسام الخطة المختلفة. من خلال تصور الجدول الزمني الخاص بك ، يمكنك إدارة وقتك بشكل فعال والتأكد من تخصيص الوقت الكافي لكل مهمة. يمكنك تعيين التذكيرات والإشعارات للبقاء على اطلاع حول اقتراب المواعيد النهائية.

• التعاون في الوقت الفعلي: من خلال ميزات مثل الإشارات الفورية والتعليقات الحية والدردشات 1: 1 ومناقشات المشروع ومساحة العمل والتعاون في المهام وتخزين الملفات المستند إلى السحابة والبحث الفعال والإشعارات ، تعمل Slingshot على تحسين الاتصال وتسمح بالعصف الذهني الفعال ومشاركة الأفكار . تضمن ميزات التعاون في Slingshot أن يكون الجميع على نفس الصفحة ، مما يؤدي إلى خطة عمل أكثر تماسكًا وتطورًا.

• إدارة المحتوى: قم بتخزين جميع المستندات المتعلقة بخطة عملك في موقع مركزي ، مما يسهل على جميع أعضاء فريقك التنقل بسهولة والوصول إلى الملفات ذات الصلة ، مثل مواد البحث والبيانات المالية والمستندات الداعمة. باستخدام Slingshot ، يمكنك إنشاء قوائم (نوع من المجلدات مثل) وأقسام لتصنيف وتجميع المستندات ذات الصلة. تعمل ميزات إدارة المحتوى هذه على التخلص من الحاجة إلى البحث في المجلدات المختلفة أو مرفقات البريد الإلكتروني ، مما يوفر الوقت ويقلل من مخاطر فقدان المستندات الأساسية.

• تحليلات البيانات: يمكن أن تلعب ميزات تحليلات البيانات دورًا مهمًا في كتابة خطة عمل بدء التشغيل من خلال توفير رؤى قيمة ، ودعم اتخاذ القرار القائم على الأدلة ، وتعزيز المصداقية العامة للخطة. تم تصميم Slingshot بإمكانيات قوية لتحليل البيانات لتحليل البيانات وتصور البيانات وإعداد التقارير. كما أنه يوفر ميزات متقدمة مثل كتالوج البيانات ، والتعلم الآلي ، ومزج البيانات ، وربط لوحة المعلومات ، والتصفية العالمية ، والوظائف الإحصائية ، والتعليقات التوضيحية. الأفضل؟ الأفضل هو أن جميع قدرات التحليل في Slingshot ذاتية الخدمة. بغض النظر عن المعرفة والخبرة الفنية ، يمكن لجميع أعضاء فريقك تحليل البيانات بسهولة لاستخراج رؤى قيمة لدفع عملية صنع القرار المستنير.

• عمليات تكامل قوية: يتكامل Slingshot مع تخزين البيانات الضخمة مثل Google BigQuery و Amazon Athena وقواعد البيانات مثل Azure SQL و Oracle و Microsoft Azure SQL Database و Snowflake. كما أنه يتكامل مع SharePoint وجداول البيانات و Rest APIs ومنصات الوسائط الاجتماعية مثل LinkedIn و Facebook و Twitter والتسويق والمبيعات CRMs مثل Google Analytics و Marketo و HubSpot و Salesforce وغيرها. يمكنك عرض القائمة الكاملة لعمليات تكامل Slingshot هنا.

• إمكانية الوصول: يتوفر Slingshot على الويب و iOS و MacOS و Windows و Android ، لذا يمكنك الوصول بسهولة إلى خطة أعمال بدء التشغيل الخاصة بك وتتبعها والتعاون فيها من كل مكان.

الأسئلة الشائعة حول خطة بدء الأعمال

ما هي خطة عمل بدء التشغيل؟

خطة عمل بدء التشغيل هي وثيقة تحدد أهداف واستراتيجيات مشروع الأعمال الجديد. ويشمل وصف الأعمال ، وتحليل السوق ، والتوقعات المالية ، والعروض ، واستراتيجيات التسويق والمبيعات ، ومتطلبات التمويل. تُعد خطة عمل بدء التشغيل بمثابة خارطة طريق لكيفية نية الشركة الناشئة لتحقيق أهدافها وتأمين التمويل.

تهدف خطة عمل بدء التشغيل إلى مساعدة رواد الأعمال والمستثمرين المحتملين على فهم جدوى مفهوم الأعمال والمخاطر المحتملة والمشهد التنافسي والسوق المستهدف للأعمال.

ما هي خطة عمل بدء التشغيل الهزيل؟

تركز خطة عمل بدء التشغيل الخالي من الهدر على الجوانب الأكثر أهمية في العمل. تم تصميمه ليكون سريعًا وسهل الإنشاء. يتم دعم خطة أعمال بدء التشغيل الرشيقة بوثيقة من صفحة واحدة لا تتطلب تنبؤات مالية وخطط تطوير شاملة مصحوبة بتفاصيل شاملة لكل جانب من جوانب الشركة. بدلاً من ذلك ، تستخدم خطة الأعمال البسيطة لبدء التشغيل احتياجات العملاء ومشكلاتهم. يركز على عرض القيمة التجارية للتمييز بين العروض المقدمة من المنافسين. إنها طريقة رائعة للحصول على نظرة عامة عالية المستوى لعملك. يمكن استخدامه لتوصيل رؤيتك إلى المستثمرين أو أصحاب المصلحة المحتملين. غالبًا ما تُستخدم خطة العمل الخالي من الهدر لتعيين موظفين جدد أو تعديل الخطط الحالية لسوق مستهدف محدد.

ما هو الفرق بين خطط الأعمال التقليدية والرائعة؟

بشكل عام ، تعتبر خطة العمل التقليدية أكثر شمولاً. على النقيض من ذلك ، فإن خطة أعمال بدء التشغيل السهلة عبارة عن ملخص بسيط ومباشر وسريع لعرض القيمة والموارد وتجزئة العملاء وتدفقات الإيرادات.