كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا غير رسمي: قدِّم ، وانعكس ، واختتم بأسلوب أنيق

هل أردت يومًا أن تتعلم بعض النصائح المفيدة حول كيفية كتابة بريد إلكتروني غير رسمي؟

التمييز الأساسي بين البريد الإلكتروني الرسمي وغير الرسمي هو النغمة المستخدمة في الكتابة .

تستخدم رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية لغة رسمية ومهذبة ، بينما تستخدم رسائل البريد الإلكتروني الشخصية لغة غير رسمية ومحادثة .

ستكتشف هذه المقالة ما إذا كانت هناك أي قواعد لإنشاء بريد إلكتروني غير رسمي وما هي هذه القواعد.

بالإضافة إلى ذلك ، ستتمكن من العثور على بعض النصائح الإضافية حول تحسين كتابتك لكتابة البريد الإلكتروني الرسمية وغير الرسمية.

لذلك ، تحمل معي لفترة أطول قليلاً!

رسائل البريد الإلكتروني الرسمية VS غير الرسمية

قبل أن نذهب إلى أبعد من ذلك ، أود أن أشير إلى بعض الاختلافات الرئيسية بين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل والرسائل غير الرسمية.

نستخدم رسائل البريد الإلكتروني الرسمية عندما:

• مطلوب الكتابة للأعمال والتطبيقات المهنية
• وجود تنسيق محدد ومحدّد مسبقًا
• من الضروري استخدام المصطلحات الرسمية والمهذبة.
• جمل طويلة وصعبة

نستخدم رسائل البريد الإلكتروني غير الرسمية عندما:

• استخدام رسائل البريد الإلكتروني للتواصل الشخصي
• لا يوجد تنسيق أو هيكل محدد
• إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى الأصدقاء وأفراد الأسرة
• باستخدام لغة بسيطة وعادية
• جملنا قصيرة وبسيطة

للحصول على بريد إلكتروني غير رسمي ، لا بأس من الدردشة حول كل ما يدور في ذهنك . من ناحية أخرى ، عند إرسال بريد إلكتروني رسمي ، من الأفضل الانتقال مباشرة إلى هذه النقطة.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك بعض أوجه التشابه بين رسائل البريد الإلكتروني المخصصة للأغراض المهنية وغير الرسمية. كلاهما:

• استخدم مصطلحات مباشرة وسهلة الفهم.
• تؤدي دوراً هاماً في تسهيل الحوار المثمر.
• استخدم نفس الهيكل في كل مرة: مقدمة ونص رئيسي وملخص.

كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا غير رسمي؟

كما ذكرنا ، نستخدم رسائل البريد الإلكتروني غير الرسمية للأغراض الشخصية - العائلة أو الأصدقاء أو الأشخاص الذين نعرفهم جيدًا.

وعلى الرغم من أن معظم رسائل البريد الإلكتروني غير الرسمية تتضمن تحية ونصًا وإغلاقًا ، فهذه ليست قاعدة صارمة وسريعة.

نظرًا لأن البريد الإلكتروني غير رسمي جدًا ، يمكنك أيضًا استخدام عبارات مختصرة ومختصرات بأمان مع عدد قليل جدًا من الجمل المعقدة أو بدون جمل معقدة.

بالإضافة إلى ذلك ، يُسمح لك بالاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني غير الرسمية قصيرة ولطيفة ، أو تضمين العديد من التفاصيل وأجزاء من المعلومات.

وعلى الرغم من أنك تكتب بريدًا إلكترونيًا غير رسمي ، فإن بعض الأشياء ما هي إلا عادات سيئة ، أليس كذلك؟

إليك بعض الأشياء التي يجب تجنبها عند صياغة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك:

• جمل غير مكتملة
• تشغيل الجمل
• جمل طويلة ومعقدة
• أخطاء قواعدية

لا يقتصر الأمر على المزالق التي يجب تجنبها ، ولكن هناك أيضًا عوامل يجب مراعاتها عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني غير رسمية. دعنا نتحقق منها:

1. اكتب سطر الموضوع

سطر الموضوع مطلوب لجميع رسائل البريد الإلكتروني. البريد الإلكتروني غير الرسمي أبسط لأن المحتوى لا يتطلب الكثير من التفكير. وهذا يعني ، أنت حر في استخدام أي نبرة صوت في سطر الموضوع الذي يلفت انتباهك.

• ها هي الخطة.
• هذا هو الفيديو الذي كنت تبحث عنه.
• هذا المقال يستحق القراءة.
• من خلال قراءة!

2. فتح مع تحية عارضة

عند بدء بريدك الإلكتروني غير الرسمي ، فإن كلمة "مرحبًا" أو "مرحبًا" هي كل ما يلزم لبدء محادثة بريد إلكتروني ودية. للحصول على شكل أقل رسمية من التحية ، لا داعي للقلق كثيرًا بشأن الكلمات التي نختارها.

ولإضفاء المزيد من الحماس والود ، يمكننا أيضًا استخدام المزيد من علامات التعجب والرموز التعبيرية:

• مرحبًا [الاسم] ،
• مرحبًا [الاسم] ،
• مرحبًا يا من هناك!
• أهلاً!
• يا!

3. أشر إلى سبب مد يد العون

يجب أن يوضح كل بريد إلكتروني ، سواء أكان رسميًا أم غير رسمي ، سبب البريد الإلكتروني :

• "هذا هو ملف PDF الذي تريده."
• "أريد فقط أن أخبرك بأني لن أفعل ذلك اليوم."
• "كنت أتساءل عما إذا كان لديك وقت لمقابلتي في حوالي الساعة 5 مساءً؟"

وبالمثل ، إذا كنت بحاجة إلى أن يتخذ المستلم بعض الإجراءات ، فتأكد من توضيح ذلك قدر الإمكان:

• هل يمكنني أن أسأل ما هو رأيك في أفكاري / اقتراحاتي؟
• هل يمكنك إعلامي عندما تكون متاحًا للقاء الأسبوع المقبل؟
• يرجى مراجعة المرفقات التالية قبل اجتماعنا القادم.
• هل يمكنك مراجعة جدول أعمال الاجتماع وإعلامي إذا كان لديك أي اقتراحات؟

ومع ذلك ، عند كتابة سبب للتواصل ، ضع في اعتبارك القارئ من وجهة نظر عملية. من المفيد للجميع أن تكون رسائل البريد الإلكتروني موجزة قدر الإمكان.

4. اختتام البيان الختامي

يشبه تغليف رسائل البريد الإلكتروني غير الرسمية السطر الافتتاحي - استخدم نغمة ودية للتوقيع :

• أراك لاحقًا،
• يعتني،
• اراك قريبا،
• شكرًا،
• جمعة سعيدة،
• أجازة سعيدة!

نموذج بريد إلكتروني غير رسمي

إذا كنت لا تزال غير متأكد من الشكل الذي يجب أن يبدو عليه بريدك الإلكتروني غير الرسمي ، فيمكنك المحاولة باستخدام هذا القالب عند صياغة بريدك الإلكتروني التالي.

من الناحية العملية ، يمكن أن يبدو بريدك الإلكتروني على النحو التالي:

"مرحبا تونيا ،

وذلك بفضل لرؤساء متابعة. دعنا نلتحق في وقت ما قريبًا ، أود حقًا رؤيتك. ماذا عن ظهر الغد؟ هل أنت متفرّغة؟

يعتني،

بيلي. "

ومع ذلك ، هذا فقط بعض ما يمكن أن يساعدك. طورت الأدوات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي مثل TextCortex العديد من الميزات لكتابة أي بريد إلكتروني.

على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في كتابة رسالة بريد إلكتروني باستخدام ميزة "Bullet to email " في TextCortex ، فكل ما تحتاجه هو توضيح النقاط الرئيسية في شكل تعداد نقطي ، وتمييزها والنقر فوق الشعار .

بمجرد اختيار الميزة المحددة ، ستطلب الوظيفة الإضافية TextCortex نافذة الاقتراح مع العديد من الأشكال المختلفة لإخراج البريد الإلكتروني.

بمجرد اختيار أفضل إخراج ، يوفر امتداد أداة إعادة الكتابة المزيد من خيارات إعادة الكتابة لمساعدتك على تعديل المحتوى الخاص بك بشكل أكبر. بعض هذه الخيارات هي:

1. ميزة إعادة الكتابة - تسمح لك بتعديل الجمل أو الفقرات للحصول على سياق أفضل.

2. ميزة الإكمال التلقائي - لإنشاء جمل وفقرات كاملة بناءً على بضع كلمات.

3. توسيع الميزة - يعزز جملك أو فقراتك عن طريق إضافة كلمات إضافية تناسب السياق.

4. ميزة التلخيص - إنشاء نسخ أقصر من الجمل والفقرات.

5. ميزة النغمة - تغير نغمة الجمل مع الحفاظ على معناها الأصلي.

6. ميزة الترجمة - يمكنها ترجمة النص الأصلي إلى أكثر من 10 لغات مختلفة.

7. التدوين الطويل - يقوم بإنشاء منشورات مدونة من أفكار مكونة من 5 كلمات.

تغليف

كل الأشياء التي تم أخذها في الاعتبار ، من الآمن استنتاج أنه لا توجد إرشادات صارمة يجب على المرء اتباعها أثناء كتابة رسائل البريد الإلكتروني غير الرسمية.

فهي أسرع بكثير في الكتابة وتنطوي على جهد أقل بكثير من رسائل البريد الإلكتروني الرسمية. ومع ذلك ، فإن هذا لا يجعلها ممتعة في التأليف.

ومع ذلك ، مع المجموعة المناسبة ، يمكن أن تصبح مسلية.

هذا هو الغرض الحقيقي من TextCortex - لتولي عملك الكتابي ، مع تحسين مهاراتك في الكتابة وجعل العملية برمتها أقل إيلامًا.

ما هو TextCortex؟

TextCortex هي أداة ذكاء اصطناعي تعتمد على الوحدات النمطية وتستخدم خوارزميات قوية وقاعدة بيانات كبيرة لأفضل الممارسات لإنشاء وإعادة كتابة النص إلى مادة أصلية وآسرة.

يستخدم كتاب الذكاء الاصطناعي التعرف على الأنماط لتطوير وتعديل كتاباتك بدرجة عالية من الدقة مع التركيز على إنتاج أكثر النتائج مصداقية الممكنة.

يتوفر TextCortex كتطبيق مستند إلى الويب ووظيفة إضافية لـ Chrome.

مع ملحق إعادة الكتابة الخاص بنا ، ستتمكن من:

• قم بتعديل المحتوى الخاص بك على أكثر من 30 نظامًا أساسيًا عبر الإنترنت مثل محرر مستندات Google و Gmail و LinkedIn و Facebook والمزيد.
• استخدم وظائف إنشاء الذكاء الاصطناعي ووظائف إعادة الكتابة المتقدمة أثناء التنقل داخل أي مربع نص.
• حسِّن مهاراتك في الكتابة بسرعة مع الحفاظ على جودة كتابة متسقة.

في الوقت نفسه ، يمكّنك تطبيق الويب TextCortex من:

• استفد من أكثر من 20 نموذجًا للذكاء الاصطناعي لإنشاء منشورات المدونة وأوصاف المنتجات ورسائل البريد الإلكتروني والإعلانات ومنشورات الوسائط الاجتماعية وما إلى ذلك.
• استخدم في نفس الوقت الكتابة اليدوية والكتابة من جيل الذكاء الاصطناعي في نفس اللوحة القماشية القابلة للتحرير.
• تحرير وتنسيق المحتوى الخاص بك في الوقت الحقيقي.
• احفظ مشاريعك كقوالب لاستخدامها في المستقبل.

قم بتنزيل امتداد Chrome اليوم واستمتع بالجانب المثير لكتابة أي نوع من أنواع المحتوى.