أين تجد خدمات الموارد البشرية لعملك

إذا اشتريت شيئًا من خلال روابطنا ، فقد نربح أموالًا من شركائنا التابعين. يتعلم أكثر.

يمكن للأعمال الصغيرة استخدام حلول الموارد البشرية لأسباب مختلفة. يمكنهم إنشاء سياسات مزايا الموظفين ، والتعامل مع الاحتفاظ والتعيين ، والامتثال ، وإعداد الموظفين ، وكشوف المرتبات. وهذه ليست سوى عدد قليل من الطرق التي يدعمون بها أصحاب العمل.

بلغ عدد موظفي الموارد البشرية الذين يزودون عملاء الأعمال هذه الأدوات 803،067 في عام 2023. هناك العديد من خدمات الموارد البشرية المحترفة الجاهزة لمساعدتك على زيادة الإنتاجية.

إليك ما تحتاج إلى معرفته لتلبية احتياجات الموارد البشرية لشركتك الصغيرة. تذكر أن التعاقد مع إحدى هذه الشركات يمكن أن يوفر لك المال ويعزز أرباحك في نفس الوقت.

أهمية خدمات الموارد البشرية للشركات

تعد خدمات الموارد البشرية (HR) ضرورية للشركات الصغيرة لعدة أسباب. في كثير من الأحيان ، قد لا تمتلك الشركات الصغيرة النطاق الترددي أو الخبرة لإدارة جميع مسؤوليات الموارد البشرية داخليًا. هذا هو المكان الذي تلعب فيه خدمات الموارد البشرية المخصصة دورها ، مما يؤدي إلى تحرير الموارد والوقت القيمين ، والسماح للشركات بالتركيز بشكل أكبر على عملياتها الأساسية.

تشمل الأهمية الرئيسية لخدمات الموارد البشرية للشركات الصغيرة ما يلي:

• إدارة كشوف المرتبات: يعتبر التعامل مع كشوف المرتبات مهمة معقدة تتضمن أكثر من مجرد إصدار شيكات. يتطلب مواكبة قوانين الضرائب وإدارة الفوائد وحسابات العمل الإضافي والمزيد. يضمن فريق الموارد البشرية الفعال التعامل مع هذه المهمة بشكل احترافي ، وتجنب الأخطاء المكلفة.
• الامتثال: ستتعامل خدمة الموارد البشرية الجيدة مع الامتثال الفيدرالي والولاية ، وهو جزء مهم من خدمات الأعمال. إنها تضمن التزام الشركات بجميع القوانين واللوائح ذات الصلة ، مما يقلل من مخاطر التعقيدات القانونية.
• تحديث الموظفين للقوانين واللوائح: تلعب فرق الموارد البشرية دورًا رئيسيًا في تثقيف الموظفين وإبقائهم على اطلاع دائم بقوانين عمل الموظفين. يضمنون أن يفهم الجميع حقوقهم ومسؤولياتهم ، ويعززون بيئة عمل عادلة وآمنة.
• التوظيف والتوظيف: إن توظيف الأشخاص المناسبين أمر بالغ الأهمية لنجاح الأعمال. غالبًا ما تتولى خدمات الموارد البشرية عملية التوظيف بأكملها ، بدءًا من نشر الوظائف وفحص المرشحين إلى المقابلات والتأهيل ، مما يضمن عملية سلسة وفعالة.
• علاقات الموظفين: تساعد خدمات الموارد البشرية في إدارة علاقات الموظفين ، ومعالجة القضايا أو النزاعات أو الشكاوى على وجه السرعة وبصورة مهنية. كما أنها تعزز ثقافة العمل الإيجابية ، مما يؤدي إلى زيادة رضا الموظفين والاحتفاظ بهم.
• إدارة المزايا: تدير خدمات الموارد البشرية برامج المزايا ، وتضمن أنها تنافسية وشاملة ومتوافقة مع القوانين ذات الصلة. وهذا يشمل التأمين الصحي ، وخطط التقاعد ، والإجازة المدفوعة ، والمزيد.
• التدريب والتطوير: غالبًا ما تتولى فرق الموارد البشرية مسؤولية تدريب الموظفين وتطويرهم ، وتزويدهم بالمهارات والمعرفة اللازمة لأداء أدوارهم بفعالية وتعزيز حياتهم المهنية.

من خلال الاستفادة من خدمات الموارد البشرية الاحترافية ، يمكن للشركات الصغيرة ضمان التعامل مع هذه الجوانب الحاسمة بكفاءة وفعالية ، مما يقلل من مخاطر الأخطاء المكلفة ويعزز العمليات التجارية الشاملة.

فهم خدمات الموارد البشرية

تعتبر أدوات الموارد البشرية مفيدة في جلب الموظفين المناسبين وتطويرهم. الأدوات الجيدة تعزز رفاهية الموظف المتميزة وأدوات المشاركة.

دور الموارد البشرية في الأعمال التجارية

ستتعامل شركة الموارد البشرية الجيدة مع عملية الإعداد. قبل ذلك ، يتعاملون مع الجوانب الأخرى لاكتساب المواهب مثل إجراء المقابلات والإعلان عن الوظائف الشاغرة.

خدمات الموارد البشرية: وظيفة عمل رئيسية

تقوم هذه المنتجات أيضًا بمراقبة وتقييم أداء الموظفين. يمكنهم أيضًا تطوير إجراءات وسياسات للشركات الصغيرة والمنظمات الأخرى.

اختيار خدمات الموارد البشرية المناسبة لعملك

يعد اختيار خدمات الموارد البشرية المناسبة لعملك قرارًا حاسمًا يمكن أن يؤثر بشكل كبير على كفاءة مؤسستك وامتثالها ورضا الموظفين بشكل عام. فيما يلي بعض الجوانب الرئيسية التي يجب مراعاتها في عملية الاختيار الخاصة بك:

• التكنولوجيا: تقييم نوع التكنولوجيا التي تستخدمها خدمة الموارد البشرية. يجب أن تكون المنصة سهلة الاستخدام وقابلة للتطوير وآمنة. يجب أيضًا أن يتكامل جيدًا مع أنظمتك الحالية.
• الخدمة الذاتية للموظف: يجب أن توفر منصة الموارد البشرية بوابة خدمة ذاتية للموظفين حيث يمكنهم الوصول إلى كعب رواتب ومعلومات الفوائد وطلب إجازة وتحديث بياناتهم الشخصية والمزيد. هذا يعزز الشفافية ويمكن أن يقلل بشكل كبير من المهام الإدارية.
• نظام تتبع المتقدمين: يجب أن توفر خدمة الموارد البشرية الجيدة أدوات لتتبع المتقدمين للوظائف ، مما يجعل عملية التوظيف أكثر بساطة وكفاءة. يمكن لهذه الأنظمة أتمتة إعلانات الوظائف وتصفية السير الذاتية وجدولة المقابلات وتوفير البيانات التحليلية.
• أدوات إدارة الأداء: يجب أن تقدم خدمة الموارد البشرية أدوات قوية لإدارة الأداء. يمكن أن تشمل هذه مراجعات الأداء ، وتحديد الأهداف والتتبع ، وردود الفعل 360 درجة ، وتخطيط التعاقب.
• إعداد التقارير والتحليلات: ابحث عن خدمات الموارد البشرية التي توفر قدرات شاملة لإعداد التقارير والتحليلات. يمكن أن يوفر ذلك رؤى قيمة حول أداء الموظف واتجاهات التوظيف ونفقات الرواتب والمزيد ، مما يدعم قرارات العمل المستنيرة.
• مساعدة الامتثال: يجب أن تظل خدمة الموارد البشرية محدثة بأحدث قوانين العمل المحلية والولائية والفيدرالية وتضمن امتثال عملك. يمكن أن يشمل ذلك كل شيء من التعامل مع ضرائب الرواتب إلى إدارة سياسات الإجازات.
• دعم العملاء: ضع في اعتبارك مستوى خدمة العملاء الذي توفره شركة الموارد البشرية. يجب أن يقدموا دعمًا موثوقًا وفي الوقت المناسب للإجابة على أي أسئلة أو حل المشكلات.
• التسعير: فهم هيكل التسعير لخدمات الموارد البشرية. يجب أن تكون شفافة وتنافسية وتوفر قيمة لعملك. تأكد من السؤال عن أي تكاليف خفية.
• قابلية التوسع: يجب أن تكون خدمة الموارد البشرية قادرة على النمو مع عملك. سواء كنت تخطط لتوظيف المزيد من الموظفين أو التوسع إلى مواقع جديدة ، يجب أن يكونوا قادرين على تلبية احتياجاتك.
• السمعة والمراجعات: انظر إلى سمعة خدمة الموارد البشرية. تحقق من المراجعات من الشركات الأخرى ، لا سيما تلك المماثلة في الحجم والصناعة لشركتك.

من خلال التقييم الشامل لكل جانب من هذه الجوانب ، يمكنك التأكد من اختيار خدمة الموارد البشرية التي تلبي احتياجات عملك الفريدة ويمكن أن تدعم نموها ونجاحها.

أين تجد خدمات الموارد البشرية الموثوقة لعملك

يجب أن يدعم اختيار الاستعانة بمصادر خارجية جيدة للموارد البشرية الموظفين والعمل على الحفاظ على الامتثال للقوانين الفيدرالية. شركة حرفية ممتازة تستفيد وتوفر حلولًا أخرى أيضًا.

فيما يلي قائمة بالشركات الاستشارية التي يمكنها إدارة هذه العمليات. هذه فقط بعض الأسماء التي تركت بصمتها في هذه الصناعة.

بامبي

يمكنك الحصول على مدير الموارد البشرية الخاص بك مع هذه المنظمة. أنها توفر تدقيق للشركات وإدارة الرواتب. بالإضافة إلى مجموعة من الميزات الأخرى.

Jumpstart HR

أنها توفر الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية التي تشمل الدعم عند الطلب والشهري والساعة. يمكن لخدمات التعهيد في مجال الموارد البشرية في Jumpstart إنشاء كتيبات سياسات لعناصر مثل السلامة في مكان العمل.

ADP TotalSource