14 طريقة لضمان حصول موظفيك على أقصى استفادة من ورش العمل

عندما تستثمر في التعليم المستمر والتطوير المهني لموظفيك ، فهذا يظهر لهم أنك تقدر مساهماتهم في الشركة ، وبقيامك بذلك ، قد يؤدي ذلك أيضًا إلى تعزيز الروح المعنوية والولاء. لدعم هذا التطور ، ستستضيف العديد من الشركات متحدثين أو ورش عمل ، ولكن من المهم التأكد من أن موظفيك يشعرون بالارتباط - خاصةً إذا كان اجتماعًا افتراضيًا.

لمساعدتك في القيام بذلك ، أجاب 14 عضوًا من مجلس رواد الأعمال الشباب (YEC) على السؤال التالي:

"ستستضيف العديد من الشركات متحدثين أو ورش عمل كوسيلة لدعم التعليم المستمر والتطوير الشخصي والمهني لفرقهم. ما هي إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها ضمان شعور موظفيك بالارتباط والاستفادة القصوى من هذه الفرص؟ "

فيما يلي بعض أفكارهم لتعزيز مشاركة الموظفين.

1. اسمح للموظفين بإجراء "الغداء والتعلم"

"الاستفادة من موظفيك لقيادة ورشة عمل من نوع" الغداء والتعلم "هي طريقة رائعة لمساعدة فريقك على تحسين مهارات التحدث أمام الجمهور وإظهار خبراتهم. سيؤدي القيام بذلك إلى إشراك جميع أعضاء الفريق بمرور الوقت. ستندهش من معرفة كيفية زيادة المشاركة عندما يعلم الجميع أنه سيتم الاتصال برقمهم قريبًا لقيادة المناقشة ". ~ كريستوفر بريان جونز ، LSEO.com

2. عقد جلسات استخلاص المعلومات على مستوى الشركة

"أعتقد أن المفتاح هو المشاركة في هذه الأنشطة على مستوى الشركة. يجب أن يشارك جميع الموظفين من الرئيس التنفيذي إلى فريق الدعم ، ثم بعد ذلك عقد جلسة واحدة أو أكثر من جلسات "استخلاص المعلومات" للفريق. ستكون الاختلافات في الوجبات السريعة الرئيسية التي تُرى من وجهات نظر مختلفة مفيدة وستساعد في تجسيد الأفكار والخبرات الجديدة المكتسبة من العرض التقديمي أو ورشة العمل ". ~ كايل ميشود ، كارولينا دوزر

3. إشراك فريقك في عملية التخطيط

"لقد وجدت أن أفضل طريقة لإشراك فريقي في ورشة عمل هي إشراكهم في عملية التخطيط مسبقًا. من الصعب إشراك شخص ما في موضوع لا يهتم به ، لذلك أتخذ النهج المعاكس وأشرك فريقي في عملية التخطيط. أنها تساعد في اختيار المواضيع والمتحدثين والأفكار لمناقشتها. وهذا يمنحهم رأيًا ويضمن اهتمامهم بورشة العمل ". ~ شون كونراد ، دورة المحاسبة عبر الإنترنت

4. تأكد من تقديم المحتوى ذي الصلة

تأكد من أن المتحدث أو ورش العمل التي تنظمها ذات صلة بما يحدث داخل شركتك. لن يتعامل فريقك مع أي شيء لا يمكنهم الارتباط به. قم بتخصيص موضوع الخطاب أو ورشة العمل لشيء انتهى به فريقك مؤخرًا أو يعمل عليه حاليًا. فكلما زاد قدرتهم على رؤية أنفسهم في الرسالة العامة ، زاد خروجهم منها ". ~ نيك فينديتي ، ستيتش جولف

5. إتاحة الوقت للأسئلة

"تتمثل إحدى الطرق لجعل الموظفين يشعرون بمزيد من المشاركة في ورش العمل والأحداث من خلال السماح لهم بطرح أسئلة على المضيف. وهذا لن يجعلهم يشعرون بمزيد من المشاركة فحسب ، بل سيساعدهم أيضًا على إزالة شكوكهم ". ~ جوش كولباخ ، جناح البيع بالجملة

6. خذ الاقتراحات

"دع موظفيك يقترحون مجالات التعلم والتطوير. في حين أن التطوير المهني للموظفين الفرديين يضيف قيمة إلى عملك ، فمن الضروري أن تجعل فرقك تشعر أنها جزء منه. السماح لهم بتحديد أو اقتراح المجالات التي يشعرون أنهم بحاجة إلى تدريب فيها سيجعلهم يتطلعون إلى جلسات التدريب لأنها في الأساس جزء من العملية ". ~ كانديس جورجاديس ، اليوم الرقمي

7. تقديم المكافآت

"يمكنك جعل ورش العمل والدورات التدريبية أكثر جذبًا للموظفين من خلال إنشاء مسابقات وتقديم مكافآت. على سبيل المثال ، اطلب من المتحدث المضيف إجراء اختبار والتعرف على الفائز. أو قم بإنشاء مجموعة من المهام على أساس النقاط واحصل على جائزة للشخص الذي حصل على أكبر عدد من النقاط في النهاية. مثل هذه الحوافز ستجبر الناس على الاهتمام والمشاركة ". ~ بلير ويليامز ، MemberPress

8. اسمح لفريقك بالاستضافة

"إحدى طرق إشراك فريقك في العملية هي السماح لهم باستضافة الأحداث. نشجع كل فرد في فريقنا على القدوم إلينا إذا كانت لديهم فكرة عن ندوة عبر الإنترنت يرغبون في استضافتها لبقية موظفينا. ننجح دائمًا في الحصول على متطوع واحد على الأقل شهريًا ، مما يساعد على إبقاء الجميع على اتصال ويشجع على مشاركة المعرفة ". ~ جون براكيت ، سماش بالون ذ

9. خلق ثقافة عمل إيجابية

"اهتم بموظفيك. هناك العديد من المنظمات ذات ثقافات العمل الرهيبة التي لديها موظفين غير سعداء يمكنهم الاستماع إلى المتحدثين التحفيزيين المشهورين عالميًا والرياضيين وغيرهم من الشخصيات عالية الأداء. وتخيل ماذا؟ إنه لا يعمل. إن إشراك موظفيك هو مشكلة ذهنية وليست استراتيجية أو تكتيكية. لا يمكنك تزوير فضول حقيقي من موظفيك ". ~ صموئيل ثيموثي ، OneIMS

10. تطبيق دروس ورشة العمل

"خذ يومًا كاملاً لهؤلاء المتحدثين وورش العمل وتأكد من أن نصف اليوم مخصص للعمل على موضوع ورش العمل. يطلق عليهم "ورش العمل" لسبب ما ، وتطبيق ما تتعلمه هو وسيلة للتحسين منها. إذا كان مجرد خطاب ، فيمكن مشاهدته عبر الإنترنت أو كتابته في رسالة بريد إلكتروني. إذا كنت تعمل ، فاعمل على ما تعمل. " ~ ماثيو كابالا ، أبجدي

11. تشجيع الخبرات التفاعلية

"من المهم أن تطلب من المتحدث المضيف أو المنظم إضافة بعض العناصر التفاعلية إلى تجربة التدريب. على سبيل المثال ، خصص وقتًا لأسئلة وأجوبة أو اجعل المتحدث يعمل على مثال أو حالة مباشرة. عندما يكون لدى الموظفين خبرات ذات صلة ومحددة لما يقومون به ، فسيكونون أكثر تفاعلاً ويحققون المزيد من الاستفادة من ورشة العمل التدريبية ". ~ سيد بلخي ، WPBeginner

12. تحفيز الانخراط في المحادثات

"نجعل الأشخاص يشاركون في البرامج التعليمية على الويب لشركتنا من خلال إضافة جلسة أسئلة وأجوبة مدتها 20 إلى 30 دقيقة في نهاية كل عرض تقديمي. غالبًا ما يطرح أعضاء فريقنا أسئلة تؤدي إلى محادثات تفاعلية تعلم كل شخص حاضرًا شيئًا جديدًا. أود أيضًا العثور على المكان الذي يحتاج فيه أعضاء الفريق إلى مساعدة إضافية حتى نتمكن من التخطيط للأحداث المستقبلية بشكل صحيح ". ~ كريس كريستوف ، MonsterInsights

13. إرسال استبيان

"للتأكد من أن فريقك يشعر بالتفاعل مع ورش العمل والفرص المماثلة ، يمكنك أن ترسل إليهم استطلاعًا مسبقًا. تعد الاستطلاعات طريقة رائعة للتعرف على فريقك بشكل أفضل واكتساب تعليقاتهم من أجل فهم أوضح. اسأل الموظفين عن أفضل السبل التي يمكنهم الاستفادة بها من ورشة العمل وما يمكنك القيام به للمساعدة. كونك استباقيًا سيشجعهم على التحدث عن احتياجاتهم ". ~ جاريد أتشيسون ، WPForms

14. استضافة الهدايا

"يمكنك مساعدة موظفيك على الشعور بالانخراط في ورش العمل من خلال تقديم الهدايا. يحب الناس الفوز بأشياء مجانية ، والهدايا طريقة ممتعة لزيادة الإثارة بين فريقك. يمكنك أيضًا جعل الجائزة شيئًا مفيدًا وعمليًا من المرجح أن يستخدمه موظفوك ". ~ ستيفاني ويلز ، أشكال هائلة

الصورة: Depositphotos