ما هي أهمية إدارة المخاطر في التخزين؟

1. ما هي إدارة المخاطر في التخزين؟

الحوادث تحدث كل يوم ، أليس كذلك؟ ليس الأمر وكأننا نستطيع السيطرة عليهم ، أليس كذلك؟ خاطئ - ظلم - يظلم. قد لا تكون قادرًا على توقع كل حادث يأتي في طريقك ، وقد يكون بعضها خارج عن إرادتك. ولكن عندما يتعلق الأمر بالأداء اللوجستي ، يمكن منع جزء كبير من الحوادث اليومية أو على الأقل تقليلها من خلال عمليات إدارة المخاطر الفعالة.

ما هي إدارة المخاطر ، تسأل؟ إنها عملية تحديد مصادر الحوادث أو الأخطار المحتملة والقضاء عليها. يمكن تصنيف أي شيء يهدد صحة الموظف أو سلامته على أنه خطر. تعتبر إدارة المخاطر مهمة بشكل خاص في المستودعات ، حيث تتحرك الشاحنات الكبيرة والصناديق طوال اليوم ويمكن أن يتسبب خطأ واحد في وقوع حادث مميت.

وبالتالي ، تعد إدارة المخاطر جزءًا لا يتجزأ من إدارة أعمال التجارة الإلكترونية الناجحة. لا يمكنك أن تتوقع تحقيق عوائد جيدة دون ضمان بروتوكولات السلامة المناسبة وحساب الحوادث المحتملة. عيب واحد فقط ، مهما كان صغيراً - ثغرة في الدرع ، إذا أمكنك - يمكن أن يؤدي إلى إضعاف العملية بأكملها إذا لم يتم تحديدها والتعامل معها بشكل صحيح. لذلك ، فإن الخيار الأكثر حكمة هو اتخاذ أكبر عدد ممكن من الاحتياطات ، والتخطيط لاستراتيجية شاملة لإدارة المخاطر وتقليل الخسائر.

2. إدارة المخاطر في المستودعات

عملية التخزين طويلة ومعقدة - فهي تنطوي على نقل وتخزين على نطاق واسع ، ووضع العلامات على البضائع ، وكل ذلك يتم بطريقة منهجية. ولكن مرة أخرى ، تعد المستودعات واحدة من أكثر المناطق المعرضة للخطر للعمل داخل صناعة الخدمات اللوجستية. تعتبر الحوادث مثل السقوط من ارتفاع ، والانزلاق ، والتعثر ، والإصابة أثناء تشغيل الآلات ، أكثر شيوعًا مما يعتقد الكثير منا. لذلك ، يترتب على ذلك أنه يمكن أيضًا العثور على بعض أهم تطبيقات استراتيجيات إدارة المخاطر في المستودعات.

تعتبر حوادث التخزين مكلفة للغاية من منظور أعمال التجارة الإلكترونية الناشئة. عادة ، تتحمل الشركة مسؤولية تعريض العمال للخطر ، ويتعين عليها دفع تعويضات ضخمة ، تتراوح من الفواتير الطبية إلى الغرامات. لكن حتى هذا لا يعد شيئًا مقارنة بالكرب الذي عانت منه العائلات والأقارب القريبين من المتورطين في الحوادث المذكورة.

3. مخاطر التخزين الشائعة: الأسباب والحلول

إذن ما هي الخطوات أو الإجراءات التي يمكننا تنفيذها لضمان تقليل الحوادث وإحساس العمال بالأمان؟ نحدد هنا بعض المخاطر أو المخاطر الأكثر شيوعًا التي تصيب عادة عملية التخزين ، وكيفية حلها على أفضل وجه ممكن: -

3.1) حوادث متفرقة

عادة ما يتعرض لهذه الحوادث عامل واحد أو عدد قليل من العمال ، ليس بسبب بعض المشاكل الأساسية في المستودع نفسه ، ولكن بسبب بعض الأسباب المعزولة ، مثل الإهمال أو عدم وجود ضوء مناسب.

يجب أن تقلل إستراتيجية إدارة المخاطر المناسبة من الحوادث المعزولة عن طريق جعل العمال يمرون ببرامج أمن الموظفين الإلزامية أثناء الانضمام ، وتعريفهم باستخدام المعدات بطريقة آمنة ، والتأكد من تلبية معايير السلامة اليومية في المستودع . عندما يتعلق الأمر بالعمليات المتخصصة ، يجب تشغيل الآلات المعقدة والرافعات الشوكية فقط بواسطة معالجين محترفين أو ذوي خبرة ، ويجب إجراء عمليات تفتيش منتظمة وكذلك برامج تدريبية للموظفين بشكل عام.

3.2) أضرار الحريق

من المحتمل أن يكون الحريق أحد أكثر الحوادث ضررًا التي تحدث للمستودع ، مما يؤدي في بعض الأحيان إلى خسارة الملايين في أضرار الممتلكات. نظرًا لأن المستودعات عادة ما تكون معبأة بإحكام بالسلع والصناديق ، فإن حريقًا طفيفًا يمكن أن يحرق كل شيء بسرعة.

تشمل تدابير تقليل فرص اندلاع الحرائق ما يلي: -

• تركيب أنظمة الرش التي تنفجر أثناء الحرائق
• تركيب طفايات حريق على مسافات منتظمة
• تدريب الموظفين على تحديد مخاطر الحريق والتعامل مع الموقف بدقة.
• التأكد من تحديث أنظمة الكشف عن الحرائق
• في حالة الحرائق الكبيرة ، ضمان خطط الإخلاء المناسبة للموظفين

3.3) أضرار المياه

من المحتمل جدًا أن يكون الضرر الناتج عن المياه هو أسوأ شيء يحدث للمستودع بعد الحريق. يتسبب في تبلل البضائع ورطوبتها ، وقد يتسبب في ظهور العفن الفطري والرائحة ، كما يمكن أن يؤدي إلى الإصابة بالأمراض إذا تُركت دون تنظيف لفترة كافية. على هذا النحو ، من الضروري حل مشاكل الفيضانات أو تسرب المياه داخل المستودع بأسرع ما يمكن. بعض النصائح المفيدة: -

• يجب الاحتفاظ بالسلع القيمة أو التالفة بسهولة في مستويات عالية حيث يصعب الوصول إلى المياه
• يجب إجراء التنظيف الروتيني للمستودع لضمان عدم وجود مشاكل تسرب
• حافظ على فحص منتظم لتحذيرات الفيضانات أو الأعاصير في المنطقة
• يجب إبعاد الآلات والمعدات الكهربائية عن المناطق المعرضة للفيضانات
• على غرار الحرائق ، قم بتثقيف الموظفين لإجراء الإخلاء المناسب في حالة حدوث فيضان.

3.4) المواد الخطرة بيئيا

المواد التي يمكن أن تلحق الضرر بالمناطق المحيطة ، أو التي قد تتلوث إذا لم يتم التعامل معها بشكل صحيح ، يجب عادةً تخزينها بشكل منفصل. تشمل الأمثلة المبيدات الحشرية والمواد الكيميائية وما إلى ذلك. يجب معالجة هذه المواد بدقة ، حيث أن رحلة واحدة أو انسكابها أثناء حملها يمكن أن يؤدي إلى انتشار التلوث والأضرار. بعض التدابير التي يجب وضعها في الاعتبار: -

• قم بتسميتها بشكل واضح وصحيح
• ارتدِ معدات واقية عند التعامل معها
• اتبع قوانين السلامة كما هو مكلف من قبل الخبراء أو الحكومة

3.5) السرقة أو السطو

ليست الحوادث هي الكارثة الوحيدة التي يمكن أن تصيب المستودع. التهديدات الأمنية من صنع الإنسان هي أيضًا مشكلة حقيقية جدًا. تعد عمليات السطو والسرقات شائعة جدًا في التخزين ، أحيانًا حتى بمساعدة شخص داخلي. لتقليل مثل هذه الحالات ، من المهم اتباع الخطوات الواردة أدناه: -

• حافظ على المستودع تحت حراسة جيدة في جميع الأوقات. قم بتركيب كاميرات أمنية وحدود عالية الجدران.
• قم بتثبيت أجهزة إنذار الأمان بالقرب من المدخل والخروج ، وتأكد من أنها عالية بما يكفي ليسمعها الجميع.
• لا تسمح للأفراد غير المصرح لهم بالدخول إلى المستودع.
• ضع في اعتبارك منح الموظفين بطاقات هوية كإجراء احترازي إضافي.
• قم بإجراء فحوصات خلفية للموظفين وتأكد من أن العمال صادقون وقادرون.
• يمكن أيضًا وضع أنظمة أمان عالية التقنية للمساعدة في تقليل السرقات

4. الخلاصة

من النقاط المذكورة أعلاه ، نجمع أن إدارة المخاطر هي أداة مهمة للشركات لضمان سلامة الموظفين وتقليل الخسائر. تعرفنا على الأنواع الرئيسية لمخاطر التخزين جنبًا إلى جنب مع التدابير التي يمكن من خلالها التحكم فيها أو حلها. يمكن أن تساعدنا هذه المعرفة في التنقل بشكل أفضل في مثل هذه المواقف في المستقبل.

بخلاف التدابير المحددة المذكورة أعلاه ، فإن بعض الطرق الأخرى لضمان إدارة شاملة وشاملة للمخاطر تتمثل في تثقيف الموظفين وتدريبهم جيدًا ، وهي نقطة لا يمكن التأكيد عليها بشكل كافٍ. يقطع الموظفون المهرة والمدربون جيدًا شوطًا طويلاً في تقليل المخاطر أثناء العمليات اليومية.

لا يجب أن تكون إدارة المخاطر صعبة أو ساحقة. إذا اجتمع الجميع لضمان تلبية معايير السلامة والتعامل مع المنتجات بعناية ، فستصبح قريبًا طبيعة ثانية.