الواردات والصادرات: 5 أشياء تحتاج شركتك الصغيرة إلى معرفتها

يعتبر التضخم بمثابة عائق على اقتصاد التجزئة ، لكن التجارة الإلكترونية لا تزال تتدفق. في الولايات المتحدة ، كسرت مبيعات التجارة الإلكترونية حاجز تريليون دولار لأول مرة في عام 2022 ، على الرغم من انخفاض الأرباح الحقيقية خلال العام الماضي ، ويتوقع جاك كلاينينز ، كبير الاقتصاديين في الاتحاد الوطني للتجزئة (NRF) ، أن يواصل المستهلكون الإنفاق على الرغم من انخفاض في الأرباح الحقيقية.

ومع ذلك ، على الرغم من اتجاهات السوق المشجعة ، فإن التعامل مع الشحن عبر الحدود يمثل تحديًا أكبر مما كان متوقعًا. لا تزال سلسلة التوريد تحت الضغط ، وقد أدى التضخم إلى ارتفاع تكاليف الشحن والنقل ، حيث انخفضت واردات الولايات المتحدة في عام 2022 إلى أدنى مستوى لها منذ ذروة الوباء.

ومع ذلك ، إليك خمسة أشياء يجب أن تعرفها بصفتك مالكًا للأعمال الصغيرة للتنقل بين الواردات والصادرات في الاقتصاد العالمي الحالي.

1. تعرف على اللوائح الجمركية

من المهم استكشاف اللوائح الجمركية قبل اختيار البضائع التي تريد بيعها. الدول المختلفة لديها تعريفات وقيود متفاوتة على فئات المنتجات المستوردة ، لذلك ستحتاج إلى البحث عن اللوائح الخاصة بكل بلد تقوم بشحن البضائع إليه.

قد تحتاج إلى ترخيص لاستيراد أنواع معينة من البضائع ، أو إذن محدد من مختلف الإدارات الحكومية مثل وزارة الصحة. يمكن أن تحدث قيمة منتج معين فرقًا أيضًا. على سبيل المثال ، في الولايات المتحدة ، لا يتعين عليك دفع ضريبة جمركية على الشحنات التي تقل قيمتها عن 800 دولار أمريكي ، وإذا كانت قيمتها أقل من 2500 دولار أمريكي ، فلن تحتاج إلى تقديم طلب "إدخال رسمي" مما يعفيك من المستندات والرسوم الإضافية مثل السندات الجمركية.

قد تكون هناك أيضًا قوانين تتعلق بالدول المسموح لك قانونًا بالاستيراد منها ؛ الولايات المتحدة ، على سبيل المثال ، لديها قواعد صارمة فيما يتعلق بالواردات من البلدان المشاركة في النشاط الإجرامي ، مثل غانا وساحل العاج ، والتي هي في خطر كبير لتسهيل العبودية الحديثة. إذا قمت بالاستيراد من الصين ، فستحتاج إلى إثبات أن البضائع الخاصة بك لا تأتي من منطقة الأويغور للامتثال لقانون منع العمل القسري للأويغور .

من المهم معرفة أكبر قدر ممكن عن الإجراءات الجمركية حتى تتمكن من تجنب المشكلات المتعلقة بشحنتك. "إذا لم تقدم الوثائق الصحيحة واتباع الإجراءات الصحيحة ، فإنك تخاطر باحتجاز و / أو فحص البضائع الخاصة بك - وكلاهما يؤدي إلى تأخير ورسوم باهظة." تقول أجاثا أفيسو ، كاتبة خبيرة برمجيات البيع بالتجزئة في Fit Small Business.

2. تنمية العلاقات مع وكلاء الشحن والمخلصين الجمركيين

من الصعب إدارة الواردات والصادرات بمفردك ، خاصةً إذا كنت تاجر تجزئة صغير بدون خبير شحن بدوام كامل في كشوف المرتبات الخاصة بك. هذا هو السبب في أنه من المفيد تنمية العلاقات مع الشركاء الذين يمكنهم إرشادك من خلال الخدمات اللوجستية والوثائق المتضمنة في الاستيراد ، والتأكد من نقل البضائع الخاصة بك بشكل صحيح وتخليص الجمارك.

وسطاء الجمارك ، على سبيل المثال ، متخصصون في قوانين الاستيراد والتصدير ويمكنهم تقديم المشورة القانونية بشأن لوجستيات وإجراءات الشحن.

يساعد وكلاء الشحن في تنظيم النقل الشامل. بمجرد وصول البضائع الخاصة بك إلى ميناء الوصول ، سوف تحتاج إلى النقل إلى المستودع. يمكن أن يكون هذا مصدر إزعاج خطير للشركات الصغيرة والمتوسطة ، الذين لا يملكون في الغالب أسطولًا من الشاحنات تحت تصرفهم. يوفر وكلاء الشحن نقل الميل الأخير.

يمكن لوكلاء الشحن عبر الإنترنت مثل Ship4wd مساعدتك في جوانب متعددة من عملية الشحن الدولي ، مثل التنقل في البيروقراطيات الجمركية نيابة عنك ، وترتيب التأمين على البضائع ، ومساعدة أعمالك الصغيرة في الحصول على الأسبقية على الشركات الكبيرة ذات الأسعار التنافسية. تخدم Ship4wd على وجه الخصوص الشركات الصغيرة والمتوسطة فقط ، مع خيارات الدفع الصديقة للتدفق النقدي مثل الائتمان والخصم المباشر ونافذة الدفع لمدة 90 يومًا.

3. فهم تكلفة الهبوط

هناك العديد من الرسوم والرسوم التي يجب مراعاتها عند استيراد البضائع ، بما في ذلك تكاليف المنتج ورسوم الشحن والرسوم الجمركية والضرائب والتأمين ووسطاء الجمارك ووكلاء الشحن والمزيد. يُشار إلى الإجمالي باسم "تكلفة الهبوط" ، أي التكلفة الإجمالية لتسليم المنتج إلى المستخدم النهائي.

كتبت كاثي أوستلي ، كاتبة المحتوى في ShipMonk: "ترتكب العديد من شركات التجارة الإلكترونية خطأ افتراض أن تكلفة البضائع المباعة (COGS) وتكاليف الشحن هي التكاليف الوحيدة التي تحتاج إلى تغطيتها عند تحديد سعر لمنتجك". "تتضمن تكلفة الوصول كل هذه التكاليف ، بالإضافة إلى المصاريف الإضافية التي يتكبدها البائع بعد بيع المنتج. وهذا يجعل تكلفة الشحن رقمًا أكثر دقة بكثير من تكلفة البضائع المباعة (COGS) لتعيين قائمة الأسعار ".

يمكن أن يؤثر بلد المنشأ أيضًا على الرسوم الجمركية والتكاليف الأخرى التي سيتعين عليك دفعها. لإعطاء مثال واحد ، تتطلب الشحنة التي تدخل الولايات المتحدة والتي تزيد قيمتها عن 2500 دولار رسومًا وكفالة. ستحتاج أيضًا إلى تقييم خيارات النقل المختلفة ، مثل الشحن البحري أو الشحن الجوي أو خدمات البريد السريع ، والتي تأتي بعلامات أسعار مختلفة. يمكن أن تؤدي الأخطاء في الحساب إلى أرقام مضللة للأرباح ، وهذا بدوره يمكن أن يؤدي إلى التخلص من جميع حسابات أرباحك.

4. مضاعفة الوثائق

يمكن أن تؤدي الأعمال الورقية غير المكتملة أو غير الدقيقة والتوسيم أو التقييم غير الصحيحين إلى زيادة خطر مصادرة شحنتك للفحص أو في أسوأ الأحوال أو إتلافها أو بيعها في المزاد. لذلك ، من الأهمية بمكان التأكد من تصنيف منتجاتك بشكل صحيح ضمن رموز النظام المنسق المناسبة والامتثال لمتطلبات الملصقات مثل بلد المنشأ أو تحذيرات السلامة أو معلومات المنتج المحددة.

يمكن أن تساعد منصات إدارة النقل مثل Cargoflip في ضمان أن تكون جميع وثائقك حاضرة وصحيحة من خلال رقمنة العملية. باستخدام أداة برمجية ، من غير المرجح أن تتجاهل نموذجًا حيويًا أو تفوت حقلاً مطلوبًا.

5. حماية المنتجات الخاصة بك

يلعب التغليف أيضًا دورًا مهمًا في واردات التجزئة. يمكن أن تساعد جودة التعبئة والتغليف في ضمان وصول منتجاتك في حالة جيدة ، ولكن التغليف أو العبوة التي تبدو وكأنها تم العبث بها يمكن أن تثير الشكوك بين ضباط الرقابة الجمركية. إذا لم يتم تغليف البضائع الخاصة بك بشكل آمن ، فهذا يزيد من خطر مصادرتها للفحص.

في نفس الوقت ، سوف تحتاج إلى تأمين مناسب. يخطئ العديد من تجار التجزئة في افتراض أن شركات الشحن تغطي التأمين ، لكن التأمين الذي يغطي البضائع المفقودة أو المسروقة أو التالفة هو مسؤولية الشاحن. يقدم العديد من وكلاء الشحن وشركات الشحن التأمين على البضائع ، ولكن سيتعين عليك طلب ذلك. لا يتم تطبيقه تلقائيًا.

قد يقدم مزود التأمين التجاري المعتاد تأمينًا على البضائع ، أو يمكنك اختيار متخصص في هذا النوع من التأمين. تقدم شركات مثل HDI Global التأمين على البضائع والتأمين البحري بالإضافة إلى أنواع أخرى من حزم التأمين.

لا يجب أن تكون الواردات والصادرات مصدر إزعاج

يأتي الاستيراد والتصدير مع العديد من العقبات ، لا سيما بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تعمل بالأفراد والتي لديها قوى عاملة صغيرة وموارد محدودة. ومع ذلك ، يمكن أن يساعد البحث الدقيق واستخدام الأدوات والشركاء المناسبين في جعل العملية سلسة ومبسطة ، حتى تتمكن من التركيز على تنمية أعمالك الصغيرة.

الصورة: Envato Elements