البريد السريع الدولي - كيف يعمل، الفوائد والمزيد

مقدمة

عندما يتعلق الأمر بتسليم المستندات والبريد والطرود الصغيرة بشكل أسرع، يصبح البريد السريع الدولي (المعروف غالبًا باسم EMS) هو الخيار الأول. تساعدك المعالجة السريعة والشبكة الواسعة والحلول الفعالة من حيث التكلفة وخيارات التعامل مع التسليم الخاصة على الوصول إلى كل ركن من أركان العالم - حتى إلى المناطق النائية والأكثر عزلة.

في هذا الدليل، سنقدم لك تفصيلاً تفصيليًا خطوة بخطوة حول كيفية عمل البريد السريع الدولي وكيف يمكنك إرسال الطرود عبر هذا الحل.

هيا لنبدأ مع الأساسيات.

أهم 5 فوائد للبريد السريع الدولي لشحن التجارة الإلكترونية

من المؤكد أن هناك العديد من شركات الخدمات اللوجستية الخاصة المتوفرة في السوق والتي تقدم خدمات بريدية أسرع. ولكن هناك بعض الامتيازات الإضافية التي تجعل من البريد السريع الدولي/EMS حلاً شاملاً لإرسال البريد والمستندات والطرود. هؤلاء هم:-

1) تسليم فائق السرعة

وفقًا لأحدث دراسة أجرتها مجلة فوربس، فإن 22% من المتسوقين عبر الإنترنت يتراجعون عن قرارات الشراء بسبب بطء التسليم. كما يوحي الاسم، تم تصميم International Speed ​​Post خصيصًا لخدمات التوصيل الأسرع.

وفي غضون 3 إلى 7 أيام فقط، يمكنك إرسال الطرود بغض النظر عن مكان وجود المستلم في جميع أنحاء العالم. لذا، إذا كانت لديك احتياجات عاجلة أو ترغب في تلبية متطلبات الشحن ذات الأولوية لعملائك، فإن البريد السريع الدولي هو بلا شك خيار أفضل.

2) النقل الآمن والمأمون

خدمات البريد السريع الدولية هذه مرخصة من قبل الحكومة. لذلك، لا توجد فرص للتعرض للاحتيال. وفي الوقت نفسه، ستحصل أنت وعملاؤك على رؤية كاملة لحالة الشحن.

في الواقع، تقدم معظم الخدمات البريدية مثل India Post وUSPS وrussia Post تغطية تأمينية للسلع ذات القيمة العالية. ونتيجة لذلك، يمكنك إرسال طرود باهظة الثمن أو مستندات مالية مهمة دون أي مخاطر.

3) التسليم من الباب إلى الباب

تقدم السلطات البريدية الوطنية مثل India Post و China Post EMS وJapan Post EMS خدمة التوصيل من الباب إلى الباب. هذا يعني أنه يمكنك تحديد موقع سيستلم منه وكيل التوصيل الطرود، ثم يقوم بتسليمها مباشرةً إلى الموقع الذي اختاره عملاؤك. وهذا بدوره سيوفر لك الوقت الذي يمكنك استثماره في نمو عملك.

4) التسعير العادل

من المؤكد أن البريد السريع الدولي يتقاضى رسومًا أكثر من الشحن الدولي القياسي. ولكن، إذا قارنت هذا السعر مع خدمات الطرود السريعة التي تقدمها شركات الخدمات اللوجستية الخاصة، فستجد أنه أكثر معقولية.

بالإضافة إلى ذلك، فإن التكلفة المطلوبة للبريد السريع الدولي تبرر إلى حد ما العناية الخاصة (التعامل الآمن، والتتبع، والتغطية التأمينية، والتعبئة الآمنة) التي تتخذها السلطات البريدية الوطنية للشحنة.

5) شبكة عالمية واسعة

تمتلك هذه السلطات البريدية الوطنية شبكة واسعة مع الخدمات البريدية وشركات النقل الأخرى في جميع أنحاء العالم. على سبيل المثال، لدى USPS شراكات مع 35000 مكتب بريد ومحطة وفروع. وبالمثل، تمتلك مؤسسة البريد الهندية أكبر شبكة في العالم - حيث تضم 154.965 مكتب بريد في جميع أنحاء العالم. وبالتالي، يمكنك الوصول إلى كل من المناطق الريفية والحضرية - مما يحافظ على احتياجات الشحن الأسرع لعملائك.

كيف يعمل البريد السريع الدولي؟ (عملية خطوة بخطوة)

الآن بعد أن عرفت كيف ستستفيد من البريد السريع الدولي، يجب عليك أيضًا أن تكون على دراية بكيفية عمله حتى تتمكن من اتخاذ الإجراءات المطلوبة لإرسال الطرود والبريد عالميًا.

1) حجز مزود الخدمة البريدية

للحصول على تسهيلات من البريد السريع الدولي، عليك أولاً حجز الخدمة عن طريق الاتصال بهيئة البريد الوطنية. يمكنك زيارة مكاتبهم القريبة من موقعك أو التواصل معهم مباشرة عبر الإنترنت.

تتعاون ClickPost مع السلطات البريدية الوطنية مثل India Post، وUSPS، والبريد النمساوي ، وغيرها. لذلك، يمكنك أيضًا الاستفادة من الخدمة ومركزية كل شيء (مظهر الطلب، وجلب EDD، والتتبع في الوقت الفعلي، وNDA، والتسليم النهائي) على لوحة تحكم واحدة.

2) عملية التوثيق

ضمن خدمة EMS، ستجد خيارات مختلفة بناءً على مدى إلحاح الشحنة. اختر واحدًا وفقًا لمتطلبات الشحن الخاصة بك. اعتمادًا على خيار الشحن هذا، ستختلف عملية التسعير والتوثيق.

على سبيل المثال، تقدم USPS مجموعة متنوعة من الخيارات مثل Priority Mail Express International (3-5 أيام عمل)، وPriority Mail International (6-10 أيام)، وخدمة البريد الدولي من الدرجة الأولى (7-21 يومًا)، وما إلى ذلك. إذا اخترت خدمة Priority Mail Express International، فستبدأ التكلفة من 56 دولارًا. على الجانب الآخر، سوف تفرض عليك شركة Priority Mail International مبلغًا لا يقل عن 30.35 دولارًا.

على الرغم من أن عملية التوثيق ستختلف من بلد إلى آخر، فإليك بعض المعلومات العامة والمستندات التي تحتاجها للبريد السريع الدولي:

• عنوان دقيق ومفصل لكل من المرسل والمستقبل.
• قائمة شاملة بالعناصر التي سترسلها.

( ملاحظة: تأكد من التزامك بالقواعد واللوائح الخاصة بالمواد المحظورة في بلد الوجهة. على سبيل المثال، لا يمكنك إرسال المتفجرات والسيجار والحيوانات الحية وما إلى ذلك. لذا، تحقق من ذلك أولاً مع هيئة البريد الوطنية الخاصة بك.)

• نموذج البيان الجمركي (يمكنك إما طباعته بنفسك من الموقع الإلكتروني لهيئة البريد الوطنية الخاصة بك أو الاتصال بالوكيل للحصول عليه.)

  

• الفاتورة التجارية (للبضائع التجارية)

• إثبات الهوية

• ملصقات الشحن (مرة أخرى، يمكنك الحصول عليها عبر الإنترنت من الموقع الموصى به من قبل هيئة البريد الوطنية الخاصة بك. الآن، إذا اخترت ClickPost، يمكنك إنشاء ملصقات الشحن في غضون دقائق عن طريق أتمتة العملية.)

• إيصال دفع البريد

3) تجهيز الشحنات

لقد انتهيت الآن من كافة إجراءات التوثيق. بعد ذلك، عليك إعداد شحناتك للنقل. ولكن قبل أن تبدأ في التعبئة والتغليف، كن على دراية بقيود الوزن المرتبطة بمراكز السرعة الدولية.

لنفترض أنك ترسل الطرود عبر USPS. في هذه الحالة، الحد الأقصى للوزن الذي يمكنك إرساله عبر البريد السريع الدولي هو 31 كجم. وبالمثل، يتيح لك البريد الهندي إرسال العناصر التي يصل وزنها إلى 35 كجم. الآن، الحد الأقصى لوزن الإرسال عبر بريد سنغافورة هو 20 كجم.

وهذا يعني أن الحد الأقصى لوزن البريد السريع الدولي سيعتمد على لوائح المرسل ودول الوجهة. لذا، سيكون من الأفضل أن تقوم بزيارة الموقع الرسمي لمزود الخدمة البريدية الخاص بك للحصول على آخر تحديث بخصوص الوزن.

بمجرد معرفة الحد الأقصى للوزن الذي يمكنك شحنه، ابدأ في إعداد صندوقك. في كثير من الأحيان، ستحصل على مستلزمات التعبئة والتغليف المجانية مثل الصناديق الكرتونية والحشو والصنابير مع خيار الخدمة الذي اخترته. إذا لم يكن الأمر كذلك، قم بشراء هذه المواد وقم بتأمين أغراضك بصندوق قوي ووسادة.

بعد ذلك، قم بإرفاق ملصق الشحن بشكل صحيح على الجانب الأوسع من الصندوق وسلمه إلى وكيل هيئة البريد الوطنية. يمكنك أيضًا الاستفادة من خيار الاستلام المجاني حيث سيقوم الوكيل باستلام الصندوق من موقعك.

4) فرز المنتجات

ثم يتم إرسال الصندوق إلى منشأة المعالجة المركزية. هناك، يتم مسحه ضوئيًا، ويتحقق الموظفون مما إذا كان الصندوق مُعبأًا ومُلصقًا بشكل صحيح. بعد ذلك، يتم تعيين رمز شريطي ورقم تتبع لتلك الحزمة. وفي الوقت نفسه، ستزودك هيئة البريد أيضًا أنت والمستلم بنفس رقم التتبع. حتى تتمكن من تتبع الشحنة بنفسك.

بعد ذلك، يتم إدخال المعلومات الضرورية، مثل تفاصيل المرسل وتفاصيل المستلم وأبعاد الحزمة، في نظامهم. بمجرد الانتهاء من ذلك، يقوم الموظفون بمراجعة البيان الجمركي وتجميع الطرود معًا بناءً على وجهتهم.

5) الشحن والتتبع

تمتلك هذه السلطات البريدية عادة شبكة واسعة من شركات النقل والأساطيل العالمية، بما في ذلك شركات الطيران والسفن. على سبيل المثال، لدى USPS وحدها 235000 مركبة. سيتم بعد ذلك تخصيص شحنتك إلى أحد خطوط النقل الخاصة بها.

طوال عملية الشحن، يمكنك أنت والمستلم تتبع الحزمة باستخدام معرف التتبع الفريد. يصبح الأمر أكثر بساطة على لوحة التحكم المركزية في ClickPost. من خلال واجهات برمجة التطبيقات الخاصة بالسحب والدفع، يمكنك الحصول على رؤية كاملة لتتبع شحنة طردك.

6) التخليص الجمركي

بعد الوصول إلى بلد الوجهة، ستخضع الحزمة لعمليات فحص وتقييم مختلفة. تذكر أنك تقوم بملء نموذج البيان الجمركي في عملية التوثيق الأولية؛ سوف يكون الآن في متناول اليدين.

سيقوم موظف الجمارك بفحص محتوى الطرد وممتلكاته وقيمته. وسوف يفرضون أيضًا الرسوم الجمركية والضرائب على الواردات. إذا لم تكن هناك تناقضات، مثل المستند المفقود، فسوف يقومون بتحرير الطرد لمزيد من التسليم.

7) التسليم إلى هيئة البريد المحلية

عادة ما تتعاون شركات النقل الدولية مع السلطات البريدية المحلية لتسريع العملية. بمجرد إتمام العملية الجمركية، يقومون بتسليم الطرود إلى مزود خدمة النقل المحلي. وهناك، يتم فرز الطرد وإرساله على الفور لتسليمه إلى وجهته.

8) تسليم الميل الأخير

إنها المرحلة الأخيرة من عملية النقل. يقوم سائقو البريد التابعون لهيئة البريد المحلية بتخطيط مساراتهم حتى يتمكنوا من الوصول إلى وجهتهم بشكل أسرع. وبناء على ذلك، يقومون بتحميل الطرود على السيارة ويبدأون رحلتهم إلى العميل النهائي. هنا، لاحظ أن رقم التتبع. لا تتغير - فهي تظل كما هي طوال العملية.

9) تأكيد التسليم

بمجرد تسليم الطرود، يتم تسجيل تأكيد التسليم، ويتم أخذ إشارة من المستلم كدليل على التسليم. ويتم تحديث ذلك في النظام، ويحصل المرسل على تأكيد بأن البريد/المستند قد تم تسليمه بنجاح.

الكلمات الأخيرة!

كما رأيت، يعمل البريد السريع الدولي بنفس الطريقة التي يعمل بها الشحن الدولي للطرود. ولكن ما يميزها هو معالجتها السريعة. بدءًا من الوثائق ومرورًا بالتخليص الجمركي ووصولاً إلى التسليم في الميل الأخير - تم تصميم كل شيء خصيصًا للشحن السريع. والجزء الأفضل؟ لقد تم ترخيصها ورعايتها من قبل الحكومة. لذلك، يمكنك البقاء في مأمن من أي نوع من المخاطر.

إذا كنت تخطط للذهاب إلى مركز السرعة الدولي، نأمل أن يساعدك تفصيلنا التفصيلي طوال الرحلة. علاوة على ذلك، إذا كنت بحاجة إلى مساعدة إضافية، فاحجز عرضًا توضيحيًا لمنتج ClickPost هنا.

الأسئلة الشائعة:

1) ما هي المدة التي يستغرقها تسليم البريد السريع الدولي؟

يعتمد ذلك على حزمة الخدمة التي اخترتها. ولكن بشكل عام، يمكن أن يستغرق البريد السريع الدولي التابع لهيئة بريد أي بلد ما بين 3 إلى 10 أيام للوصول إلى بلد الوجهة.

2) هل يمكن تتبع البريد السريع الدولي؟

نعم! تمتلك كل سلطة بريدية تقريبًا بوابة تتبع مخصصة على موقعها الإلكتروني حيث يمكنك إدخال معرف التتبع لمراقبة شحناتك. علاوة على ذلك، سوف يرسلون لك إشعارًا من وقت لآخر بحالة الشحن الخاصة بك.