نهج جديد لإدارة المخزون: كيفية تقليل مستويات المخزون

تعد كيفية إدارة مخزونك عاملاً رئيسيًا يحدد الكفاءة والدقة والأداء العام لعمليات التجارة الإلكترونية الخاصة بك. يتضمن ذلك تتبع مستويات مخزونك عن كثب لتجديد مخزونك في الوقت المناسب والحفاظ على دقة المخزون. ومع ذلك، تتطلب الإدارة الجيدة للمخزون أيضًا تخفيضًا استراتيجيًا للمخزون بدلاً من مجرد شراء المزيد من السلع.

يعد هذا المنشور بمثابة دليل شامل حول تقليل المخزون حتى تتمكن من فهم ماهيته وسبب الحاجة إليه. ستتعلم أيضًا بعض الاستراتيجيات الفعالة حول كيفية تقليل مستويات المخزون لتوفير التكاليف. هيا بنا نبدأ.

ما هو تخفيض المخزون؟

تخفيض المخزون هو عملية خفض مستويات المخزون لتتماشى مع طلب المستهلك. تتضمن استراتيجية إدارة المخزون هذه التخلص من المخزون الزائد لتحرير مساحة المستودع وإفساح المجال لمزيد من وحدات SKU المطلوبة.

ومع ذلك، لا يقتصر الأمر على مجرد إزالة المخزون الزائد في جميع المجالات. قد يتضمن خفض المخزون أيضًا منع المخزون الزائد في المقام الأول وتعديل استراتيجيات الشراء للتركيز على وحدات SKU التي من المرجح أن يتم بيعها. وهذا يعني تقليل وحدات SKU بطيئة البيع بينما يتم زيادة وحدات SKU الأكثر مبيعًا. وهذا يساعد الشركات على تحقيق أقصى استفادة من ميزانية المشتريات الخاصة بها وزيادة أرباحها.

الغرض من تخفيض المخزون

هناك عدد من الفوائد لتقليل المخزون. دعونا نلقي نظرة على بعض الأسباب الرئيسية التي تجعل الشركات تختار تقليل مخزونها.

تعظيم مساحة المستودعات

من المزايا الواضحة لتقليل المخزون القدرة على تحرير مساحة مستودعات قيمة لإفساح المجال أمام منتجات أكثر ربحية. عندما يمتلئ المستودع الخاص بك بالمخزون الذي لا يمكنك بيعه، فإنك تهدر مساحة التخزين. يمكنك زيادة مساحة المستودع الخاص بك إلى أقصى حد عن طريق إزالة الوحدات الزائدة من وحدات SKU التي تكون بطيئة في البيع ثم الاستفادة من المساحة الحرة لتخزين وحدات SKU التي تباع جيدًا.

تقلل التكاليف

يعد خفض التكلفة من المزايا الرئيسية الأخرى لتقليل المخزون نظرًا لأنك لن تنفق أموالًا لتخزين العناصر التي لا يمكنك بيعها. لن تضطر إلى دفع رسوم التخزين والتوظيف والمرافق والتكاليف الأخرى لمجرد الاحتفاظ بالمخزون الذي لا يتم بيعه. علاوة على ذلك، يساعدك تخفيض المخزون على تجنب تقييد رأس مالك في المخزون غير المباع.

زيادة الأرباح

عندما تنخفض التكاليف، تزيد أرباحك في نفس الوقت. نظرًا لأنك لم تعد تهدر أموالك في شراء وتخزين المخزون غير الضروري، فإن إيراداتك ستفوق إنفاقك. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام رأس المال الخاص بك بشكل جيد لتحقيق أقصى قدر من الأرباح. قد يتضمن ذلك التركيز على الحصول على وحدات SKU سريعة البيع، مما يسمح لك بزيادة مبيعاتك وزيادة أرباحك بشكل كبير.

التقليل من النفايات

كلما زاد المخزون الفائض لديك، زادت احتمالية تعرضك لهدر المخزون. قد يكون هذا في شكل تلف في المخزون - سواء كان ذلك بسبب الحوادث أو الانسكاب أو العفن أو التآكل أو تلف المياه. بالإضافة إلى ذلك، فإن وجود كميات كبيرة من المخزون غير المباعة في المستودع الخاص بك يعني أنه سيتعين عليك في النهاية التعامل مع المخزون منتهي الصلاحية، خاصة عندما يتعلق الأمر بالمواد القابلة للتلف. يمكن منع كل هذا الهدر في المخزون من خلال تقليل المخزون الاستراتيجي.

تحسين التدفق النقدي

نظرًا لأن تقليل المخزون يساعدك على تجنب رأس المال المقيد، فيمكنك تحرير الأموال النقدية لإنفاقها على النفقات المهمة الأخرى. قد يكون هذا أي شيء بدءًا من شراء المزيد من المخزون إلى ترقية منشآتك إلى تكثيف جهود الترويج الخاصة بك. وفي كلتا الحالتين، فإن الحصول على المزيد من التدفق النقدي يجعل من السهل إدارة نفقاتك التشغيلية وتكييفها وفقًا لاحتياجاتك.

زيادة المرونة

ونتيجة لتحرير التدفق النقدي، لديك مرونة متزايدة للتكيف وفقًا لأحدث تغيرات السوق. لديك الحرية في تجربة الأفكار والاتجاهات الجديدة، مما يعني أنه يمكنك محور عروضك ومواكبة المنافسة بسهولة. بالإضافة إلى ذلك، ستجد أنه من الأسهل التكيف مع التغييرات أو الاضطرابات في سلسلة التوريد.

تخفيض المخزون في العمل

يمكن التعامل مع خفض المخزون بعدة طرق اعتمادًا على الأعمال والصناعة. لذا، للحصول على فكرة أفضل عن كيفية عمله وكيف يمكن أن ينجح في عملك الخاص، دعنا نلقي نظرة على بعض الأمثلة الافتراضية لتخفيض المخزون أثناء العمل.

لنفترض أنك تدير سوبر ماركت وتبيع مجموعة واسعة من المنتجات. يتم بيع بعض منتجاتك بشكل جيد حقًا، في حين تظل بعض العناصر غير مباعة على الرفوف لعدة أشهر في كل مرة. لذلك، في دورة تجديد المخزون التالية، قررت تعديل استراتيجية الشراء الخاصة بك لطلب المزيد من العناصر سريعة البيع وطلب وحدات قليلة فقط من المنتجات بطيئة البيع. وفي بعض الحالات، قد تقرر التوقف عن طلب المزيد من الوحدات تمامًا نظرًا لأنك لا ترى أي مبيعات تقريبًا لهذه العناصر.

على سبيل المثال، لنفترض أنك جزار وتقوم بتخزين قطع مختلفة من اللحم البقري بالإضافة إلى اللحوم الأخرى. وهذا يشمل شريحة لحم الخاصرة والريب آي وكذلك لحم الصدر واللحم البقري المفروم. ومع ذلك، لا يشتري الناس شرائح لحم الخاصرة أو الريب آي كثيرًا، مما يتركك مع الكثير من اللحوم المعرضة لخطر انتهاء الصلاحية. لذلك قررت إجراء عرض ترويجي وتقديم خصومات كبيرة للتخلص من المخزون الزائد في أسرع وقت ممكن.

وبدلاً من ذلك، لنفترض أنك تدير صيدلية تقدم مجموعة متنوعة من منتجات الرعاية الصحية والشخصية بالإضافة إلى الأدوية الموصوفة طبيًا. إنك تحتفظ دائمًا بمخزون كبير من العناصر التي لا تستلزم وصفة طبية، ولكنك تلاحظ أنه يتبقى لديك بانتظام مخزون كبير جدًا بحلول نهاية الشهر. لذلك يمكنك التبديل إلى نموذج المخزون في الوقت المناسب حيث تقوم بإعادة تخزين المخزون الخاص بك حسب الحاجة فقط بدلاً من الاحتفاظ بمخزون الأمان.

المشكلة مع المخزون الزائد

هناك عدد من الأسباب التي تجعل المخزون الفائض قد يضر بأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك. إن مساحة المستودعات المهدرة وتكاليف التخزين المتزايدة ليست سوى قمة جبل الجليد. دعونا نحلل بعض المشاكل الرئيسية المتمثلة في وجود فائض في المخزون.

مستودع تطغى

يعني المخزون الزائد أن المستودع الخاص بك مملوء ببضائع قد لا يتم بيعها. إنها مساحة تخزين قيمة كان من الممكن استخدامها لتخزين المنتجات التي تحظى بشعبية لدى عملائك والتي من المرجح أن يتم بيعها. وهذا يضر بشكل خاص بالشركات التي لديها سعة مستودعات محدودة لأنه يعني أنها غير قادرة على شراء مخزون إضافي لزيادة إيراداتها.

علاوة على ذلك، فإن تخزين الكثير من المخزون يمكن أن يطغى بسهولة على المستودع الخاص بك. قد تكون لديك المساحة من الناحية الفنية، ولكن قد يصبح الأمر أكثر تعقيدًا لإدارة كل هذا المخزون. يمكنك صرف المزيد من الموارد والقوى العاملة لمساعدتك في تتبع وإدارة المخزون الزائد لديك. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يؤدي ذلك بسهولة إلى إيقاع تنظيم المستودع الخاص بك في حلقة مفرغة، مما قد يؤثر على الأنشطة التشغيلية الأخرى.

المنتجات القابلة للتلف سوف تضيع

عندما يكون لديك مخزون زائد مخزن في المستودع الخاص بك، هناك خطر متزايد من إهدار بعض المنتجات. وينطبق هذا بشكل خاص على المنتجات القابلة للتلف والتي تكون أكثر عرضة للتلف بسبب العوامل البيئية المتغيرة. في حين أنه من المتوقع وجود مستوى معين من الضرر، فإن تخزين المخزون الزائد يعرضك لخطر متزايد للتعرض للتلف غير الطبيعي بسبب عوامل مثل تغير درجات الحرارة وتعطل الآلات.

تأخير تنفيذ الطلب

يمكن أيضًا أن يتسرب المخزون الزائد إلى جانب تنفيذ الطلب في عملياتك ويؤدي إلى تأخيرات. عندما يكون هناك مخزون كبير جدًا في المستودع الخاص بك، قد تواجه مشكلات في التنظيم. وهذا يعني أن العمال غير قادرين على التحرك بكفاءة داخل المستودع الخاص بك بسبب المخزون الزائد الذي يعيق الطريق. وقد يعني ذلك أيضًا صعوبة تحديد موقع العناصر نظرًا لعدم تخزينها في مواقعها المخصصة. ناهيك عن خطر اختيار العنصر الخطأ عن طريق الخطأ مما يؤدي إلى حدوث أخطاء في الاختيار.

ونتيجة لذلك، لا يمكن إكمال عملية الانتقاء والتعبئة بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. يمكن أن يؤدي هذا إلى تأخير عملية التنفيذ بشكل كبير، مما قد يتسبب في تأخيرات أكبر في المستقبل. بالإضافة إلى تأخيرات الشحن الإضافية، قد يكون هناك تأخير خطير في تسليم الطلب.

العملاء غير الراضين

قد يؤدي الاحتفاظ بالمخزون الزائد إلى عدم رضا العملاء بعدة طرق. أولاً وقبل كل شيء، فإن التأخير في تنفيذ وتسليم الطلب المذكور أعلاه سيؤثر سلبًا على تجربة العميل. نظرًا لأن عملائك لا يتلقون طلباتهم في الوقت المحدد، فقد يؤدي ذلك إلى عدم الرضا مما يترك انطباعًا سلبيًا عن العلامة التجارية.

بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لأن المخزون الزائد يؤثر على تنظيم المستودع، فقد يؤدي ذلك إلى حدوث أخطاء في الانتقاء قد لا يتم تصحيحها قبل التنفيذ. وهذا يعني أنه قد ينتهي الأمر بالعملاء بالحصول على العناصر غير الصحيحة، مما يؤثر سلبًا على تجربتهم.

في أغلب الأحيان، يعني تخزين المخزون الزائد أنك غير قادر على تخزين المنتجات المطلوبة، أي المنتجات التي يريدها عملاؤك أو يحتاجون إليها بالفعل. لا يتمكن عملاؤك من العثور على ما يحتاجون إليه لأنك لا تملكهم في المخزون، وهذا سبب آخر لعدم الرضا.

5 استراتيجيات تخفيض المخزون وتوفير التكاليف

وبالنظر إلى مدى تأثير المخزون الزائد مثل التأثير الضار، تحتاج شركات التجارة الإلكترونية إلى العمل بنشاط على تقليل المخزون. دعونا نلقي نظرة على بعض من أفضل الاستراتيجيات لتقليل المخزون وتوفير التكاليف.

1. توقع الطلب

يعد التنبؤ الدقيق بالطلب أحد أفضل الطرق لتقليل المخزون. من الضروري أن تكون قادرًا على معرفة مقدار المخزون الذي ستحتاجه بالضبط لتجنب تخزين كمية كبيرة جدًا (أو قليلة جدًا) من المخزون. بناءً على الطلب المتوقع، يمكنك التخطيط للتجديد ومخزون السلامة الخاص بك بأكبر قدر ممكن من الدقة لتجنب إنفاق الكثير على تكاليف الحمل. وبدلاً من ذلك، يمكنك أيضًا تقليل مخزون الأمان الخاص بك إذا كنت لا تتوقع زيادة في الطلب.

للتأكد من دقة التنبؤ بالطلب قدر الإمكان، من المهم تجاوز بيانات المبيعات التاريخية والنظر إلى العوامل الأخرى التي تؤثر على الطلب. هل هناك أي أنماط شراء موسمية يمكن أن تؤثر على الطلب؟ هل حدثت أي تغييرات في المشهد التنافسي؟ هل هناك اتجاهات قادمة يمكن أن تؤثر على السوق؟ إن النظر إلى كل هذه العوامل سيسمح لك بعمل تنبؤات أكثر دقة حول الطلب المستقبلي.

2. اعتماد نموذج الجرد في الوقت المناسب (JIT).

إذا كنت تواجه باستمرار مشكلات تتعلق بالمخزون الزائد بسبب وجود مخزون احتياطي كبير جدًا، فإن التحول إلى نموذج المخزون في الوقت المناسب يمكن أن يساعدك بشكل فعال في تقليل التكاليف. وهذا يعني في الأساس طلب مخزون كافٍ فقط لتلبية طلب العملاء وتجديد المخزون بسرعة عند نفاده. على هذا النحو، يمكنك إنشاء سلسلة توريد بسيطة وتقليل مخاطر المخزون الزائد.

عندما ترى في كثير من الأحيان ارتفاعًا مفاجئًا في الطلب، فقد يكون من المنطقي الاحتفاظ بالكثير من المخزون الآمن لتلبية احتياجات عملائك. ومع ذلك، ليس من المنطقي دائمًا الاحتفاظ بمخزون إضافي دائمًا حتى عندما يكون الطلب أقل بكثير خلال بقية العام.

بدلاً من ذلك، من المنطقي أن يتم طلب مخزون أقل بشكل متكرر. ستقوم بتخزين مخزون كافٍ فقط لتلبية الطلب المعتاد ثم تجديده حسب الحاجة. يمكن أن يساعدك هذا في توفير آلاف الدولارات من تكاليف حمل المخزون. ومع ذلك، من المهم أن تكون استراتيجيًا في هذا الأمر وأن تقوم بإعادة طلبات المخزون في الوقت المناسب حتى لا ينفد المخزون عن طريق الخطأ.

3. إجراء عمليات تدقيق منتظمة للمخزون

غالبًا ما تكون عملية تدقيق المخزون هي الخطوة الأولى التي يتعين عليك إكمالها حتى تتمكن من اتخاذ قرارات استراتيجية بشأن تقليل المخزون. يتضمن ذلك إجراء فحص شامل لمخزونك الحالي لمعرفة ما هو موجود في المخزون، وما هي وحدات SKU التي يتم بيعها بسرعة، وما هي العناصر التي يتم بيعها ببطء، وما إذا كان لديك وحدات زائدة من عنصر معين، وما إلى ذلك. يجب أن تكون عملية التدقيق أيضًا قادرة على إخبارك بالعناصر ذات تكاليف الاحتفاظ بالمخزون المرتفعة وتلك التي عادةً ما تكون لها فترات زمنية طويلة.

بناءً على هذه المعلومات، يجب أن تكون قادرًا على تقليل مخزونك بشكل استراتيجي عن طريق إزالة وحدات SKU معينة من مجموعة منتجاتك. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون عملية التدقيق أيضًا قادرة على إخبارك بالعناصر التي يجب تقليلها من خلال العروض الترويجية والخصومات والتجميع. لذا، إذا لاحظت أن بعض العناصر تقترب من تاريخ انتهاء صلاحيتها، فقد ترغب في تقديم خصومات كبيرة للتخلص منها. أو إذا كنت تنفق الكثير على تحمل تكاليف وحدة SKU معينة، فقد ترغب في تجميعها مع وحدات SKU ذات الصلة والشائعة لتقليلها بشكل أكثر فعالية.

على هذا النحو، ينبغي إجراء عمليات تدقيق المخزون على أساس منتظم حيث يمكن أن يتراكم المخزون الزائد بمرور الوقت. ستحتاج إلى اتخاذ قرارات بشكل دوري بشأن تخفيضات المخزون بناءً على رؤى التدقيق الخاصة بك.

4. الاستفادة من نسبة دوران المخزون وكمية الطلب الاقتصادي

يمكن أن يلعب الاهتمام بمقاييس الأداء ذات الصلة دورًا حيويًا في تقليل المخزون. يمكن أن تخبرك بعض المقاييس بوحدات SKU التي يجب تقليلها وكيفية طلب الكميات المناسبة. يمكنهم أيضًا إعطائك فكرة عن مدى نجاح جهود خفض المخزون لديك حتى تتمكن من إجراء التعديلات حسب الحاجة.

راقب عن كثب نسبة دوران المخزون لديك ككل وأيضًا لوحدات SKU محددة. سيخبرك هذا بعدد المرات التي تبيع فيها مخزونك وتستبدله خلال فترة زمنية محددة. على هذا النحو، فإنه يوفر رؤى قيمة حول أداء المخزون الخاص بك، والتي يمكن بعد ذلك أن تكون قادرة على إبلاغ قراراتك بشأن خفض المخزون. لذلك يمكنك أن تقرر ما إذا كنت تريد تسريع وتيرة أوامر الشراء الخاصة بك، أو تقليل كمية الطلب، أو إيقاف وحدات SKU بطيئة الحركة، وما إلى ذلك.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا استخدام مقاييس مثل كمية الطلب الاقتصادي لفهم الحجم المثالي لإعادة طلبات المخزون. يمكنك أخذ تكاليف الاحتفاظ والطلب السنوي وتكلفة الطلب في الاعتبار لفهم عدد الوحدات التي يجب إعادة طلبها لتجنب نفاذ المخزون مع الحفاظ على تكاليف التخزين والخدمات اللوجستية منخفضة وزيادة مساحة المستودع الخاص بك. يمكن استخدام هذه المعلومات لاتخاذ قرارات استراتيجية بشأن تقليل المخزون.

بمعنى آخر، ستساعدك مقاييس المخزون هذه على فهم كيفية تقليل حجم طلبك استنادًا إلى وحدات SKU التي تستغرق وقتًا أطول للبيع. بالإضافة إلى ذلك، حتى بالنسبة لوحدات SKU الأكثر مبيعًا، ستتمكن من ضبط حجم طلبك عن طريق موازنته مع تكرار طلباتك لمواكبة طلب المستهلك.

5. البرمجيات والأتمتة

لقد سهّل التقدم التكنولوجي على شركات التجارة الإلكترونية تبسيط عملية تقليل المخزون باستخدام الأدوات المناسبة وحلول الأتمتة. أولا وقبل كل شيء، يمكن لبرنامج إدارة المخزون مركزية جميع المعلومات المتعلقة بالمخزون لتحسين الرؤية والدقة. يمكنك الوصول بسرعة إلى المعلومات المتعلقة بمستويات المخزون الحالية وقيمة المخزون بالإضافة إلى تتبع حركة المخزون في الوقت الفعلي.

يمنحك برنامج إدارة المخزون معلومات دقيقة حول مخزونك الوارد وكذلك المخزون الصادر. تمنحك كل بيانات المخزون الدقيقة في الوقت الفعلي صورة واضحة عن احتياجات مخزونك حتى تتمكن من اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الشراء. على سبيل المثال، حتى إذا كان المخزون منخفضًا، فلن تحتاج بالضرورة إلى إنشاء أمر شراء آخر إذا رأيت أن هناك المزيد من المخزون قريبًا.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تساعدك أتمتة المخزون على تحسين عملية التخفيض إلى حد كبير. إذا قررت اعتماد نموذج "الوقت المناسب"، على سبيل المثال، فيمكنك تعيين نقاط إعادة الطلب والحصول على إشعار عندما تنخفض مستويات المخزون إلى أقل من رقم معين. بهذه الطريقة، لن تنسى عن طريق الخطأ تجديد مخزونك ويمكنك الاكتفاء بكميات إعادة طلب أصغر.

ستتيح لك بعض أدوات الأتمتة أتمتة عملية إنشاء أوامر الشراء. وبهذه الطريقة، يمكنك إعادة ترتيب المخزون تلقائيًا على فترات زمنية محددة أو بعد انخفاض المخزون إلى ما دون مستوى معين. يمنحك هذا حرية العمل مع عمليات شراء المخزون الأصغر (ولكن الأكثر تكرارًا)، مما يسمح لك بخفض تكاليف التخزين.

لذلك يمكن للحلول البرمجية المناسبة تحسين تقليل المخزون بشكل كبير من خلال زيادة الدقة والرؤية في الوقت الفعلي وتحسين التشغيل الآلي. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه اللجوء إلى برنامج إدارة المخزون الشامل الذي يأتي مزودًا بميزات تتبع المخزون والأتمتة في الوقت الفعلي لمساعدتك في إدارة جهود تقليل المخزون.

لا تقم فقط بتقليل المخزون - بل تحكم بشكل كامل باستخدام حل إدارة المخزون الخاص بـ ShipBob

مما يمكنك رؤيته حتى الآن، من الواضح أن التخفيض البسيط للمخزون ليس هو الحل. بدلاً من ذلك، تحتاج إلى التحكم الكامل في مخزونك والتخطيط بشكل استراتيجي لجهود الشراء الخاصة بك لتقليل المخزون الزائد وتقليل التكلفة. هذا هو بالضبط المكان الذي يأتي فيه حل إدارة المخزون الخاص بـ ShipBob، مما يوفر لك رؤية في الوقت الفعلي وميزات قوية لتحسين مخزونك بشكل فعال.

التنويع مع توزيع المخزون

الاعتماد على خفض المخزون وحده يمكن أن يؤدي إلى نفاد المخزون، وهو أمر يمثل مشكلة ومكلفة مثل المخزون الزائد. على هذا النحو، تحتاج شركات التجارة الإلكترونية إلى التركيز على تحسين المخزون للتأكد من أنها تحافظ على مستوى المخزون المناسب لتلبية طلب المستهلكين دون التعرض لخطر نفاد المخزون. ولهذا السبب من المهم جدًا توزيع مخزونك بشكل استراتيجي بين مراكز التنفيذ المختلفة حتى تتمكن من تنويع مخزونك.

يوفر برنامج ShipBob توصيات مدعومة بالبيانات حول كيفية توزيع المخزون الخاص بك بين مراكز التنفيذ المختلفة. لن يسمح لك هذا بتخزين مخزونك بالقرب من عملائك فحسب، بل سيساعدك أيضًا على توزيع مخزونك بشكل استراتيجي وفقًا للطلب الإقليمي. علاوة على ذلك، يعد المخزون الموزع هو المفتاح للحفاظ على خطة احتياطية قوية في حالة مواجهة مخزون غير متوقع أو تلف غير طبيعي في أحد مراكز الوفاء.

عد المخزون في الوقت الحقيقي

تقدم ShipBob ميزات إدارة المخزون في الوقت الفعلي والتي تسمح لك بتتبع مستويات مخزونك وحركته في الوقت الفعلي. وهذا يعني أنه يمكنك حساب كمية المخزون لديك بدقة في المراحل المختلفة من سلسلة التوريد. ستتمكن من معرفة عدد الوحدات التي يتم نقلها من المورد، وعدد الوحدات الموجودة حاليًا في المخزون، وعدد الوحدات التي في طريقها إلى عملائك.

يمكن أن يساعدك هذا المستوى من الدقة في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن المشتريات، حتى لا تطلب عن طريق الخطأ الكثير لتعويض مستويات المخزون المنخفضة لديك. كما يسمح أيضًا بتحسين المخزون متعدد المستويات، مما يعني أنه يمكنك الحفاظ على مستويات المخزون المثالية في كل مرحلة من مراحل سلسلة التوريد.

أتمتة نقاط إعادة طلب المخزون

أحد أكبر التحديات التي تواجه اعتماد أساليب تقليل المخزون مثل نموذج "الوقت المناسب" هو الحاجة إلى تحديد وقت إعادة طلب المخزون بدقة. ستحتاج إلى التأكد من أنك تعيد طلب الكمية المناسبة من المخزون في الوقت المناسب تمامًا لتجنب نفاد المخزون.

باستخدام حل إدارة المخزون الخاص بـ ShipBob، يمكنك تبسيط استراتيجية التجديد الخاصة بك من خلال إشعارات نقاط إعادة طلب المخزون. يتيح لك البرنامج إعداد نقاط إعادة الطلب بحيث يتم إعلامك تلقائيًا عند انخفاض المخزون. وهذا يضمن أنك تتذكر دائمًا إعادة طلب المخزون في الوقت المحدد. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك حساب عوامل مثل المهل الزمنية بدقة للتأكد من أنك تقوم بتجديد المخزون قبل نفاد المخزون تمامًا.

من خلال أتمتة نقاط إعادة طلب المخزون، يمكنك اعتماد نموذج المخزون في الوقت المناسب بشكل أفضل. لذلك يمكنك دائمًا تجديد المخزون في الوقت المناسب دون الإفراط في الإنفاق على تكاليف حمل المخزون.

ابدأ مع ShipBob

هل أنت مهتم بالاستفادة من ShipBob لتحسين إدارة المخزون؟ تواصل مع فريقنا للبدء.

الأسئلة الشائعة حول تخفيض المخزون

فيما يلي إجابات للأسئلة الأكثر شيوعًا حول تخفيض المخزون.

كيف يمكن للتكنولوجيا أن تساعد في خفض المخزون؟

يمكن استخدام التكنولوجيا لتتبع أداء المخزون وإجراء تنبؤات دقيقة حول الطلب، والتي يمكن استخدامها لتخطيط المشتريات الأمثل. ويمكنه أيضًا توفير مستويات المخزون في الوقت الفعلي وحركة المخزون، والتي يمكن أن تفيد عملية تجديد المخزون الخاص بك. علاوة على ذلك، يمكن أن تساعدك التكنولوجيا في أتمتة عمليات إعادة طلب المخزون لديك لضمان تجديد المخزون في الوقت المناسب ومنع نفاد المخزون.

ما هي الاستراتيجيات التي يمكن للشركات استخدامها لتقليل المخزون وخفض التكاليف؟

يمكن للشركات تقليل مخزونها وتقليل تكاليف الاحتفاظ بها من خلال تقديم العروض الترويجية والخصومات. يعد ترشيد SKU أيضًا خطوة مهمة لتقليل المخزون لأنه يعلمك بوحدات SKU التي يجب إيقافها بسبب نقص المبيعات وانخفاض الربحية.

ما هو الدور الذي يلعبه مزود الخدمات اللوجستية التابع لجهة خارجية في تقليل المخزون؟

يمكن لموفر الخدمات اللوجستية (3PL) التابع لجهة خارجية مثل ShipBob المساعدة في تقليل المخزون من خلال السماح لك بتوزيع مخزونك بشكل استراتيجي بين مراكز التنفيذ المختلفة. وبهذه الطريقة، يمكنك تقليل المخاطر والاحتفاظ بمخزون احتياطي في مواقع مختلفة بدلاً من تخزينه في مكان واحد. يتيح لك برنامج إدارة المخزون الخاص بـ ShipBob تتبع مستويات المخزون في الوقت الفعلي عبر سلسلة التوريد، حتى تعرف ما يجب إعادة طلبه ومتى.

تُظهر لك أداة التحليلات القوية الخاصة بها أداء المخزون على مستوى SKU لمساعدتك في تحديد SKU عالية الأداء والعناصر بطيئة البيع، والتي يمكن أن تفيد جهود ترشيد SKU الخاصة بك. علاوة على ذلك، فإنه يوضح لك تكاليف الاحتفاظ بالمخزون الخاص بك لمساعدتك على فهم متى تنفق الكثير على الاحتفاظ بالمخزون الزائد. يمكنك أيضًا إعداد إشعارات تلقائية لنقاط إعادة الطلب، بحيث تتذكر دائمًا تجديد مخزونك قبل نفاد المخزون بشكل كبير.