إليك ما تحتاج إلى معرفته حول تجزئة مخزون التجارة الإلكترونية

يكمن أصل العديد من تحديات إدارة المخزون في التعامل مع جميع المخزونات على قدم المساواة - في حين أنه في الواقع، يجب تقييم كل عنصر وتقسيمه على حدة. إن معاملة جميع المخزونات بنفس الطريقة يمكن أن تؤدي بسرعة إلى أوجه قصور مكلفة مثل المخزون الزائد ونفاد المخزون.

هذا هو المكان الذي يمكن أن يساعد فيه تجزئة المخزون. إنها استراتيجية تصنف المخزون بناءً على عوامل مثل أنماط الطلب، والمهلة الزمنية، والقيمة، والمزيد.

على الرغم من أن تجزئة المخزون قد لا تكون على رادار العديد من شركات التجارة الإلكترونية، إلا أنها عنصر أساسي لتحقيق مستودع محسّن.

في هذه المقالة، سنرشدك خلال تعقيدات تجزئة المخزون، واستكشاف فوائدها، وتحديد كيفية تنفيذها، ومشاركة الأفكار حول كيفية استفادة ShipBob من هذه الإستراتيجية لتحسين خدمات التنفيذ الخاصة بنا.

ما هو تجزئة المخزون؟

تجزئة المخزون هي عملية تصنيف المخزون إلى قطاعات يمكن التحكم فيها لتحسين كل شيء بدءًا من التخزين وحتى تنفيذ الطلب. إنه أمر بالغ الأهمية بشكل خاص في التجارة الإلكترونية، حيث يعتمد رضا العملاء على السرعة والدقة. يضمن تجزئة المخزون وضع كل منتج وإدارته وفقًا لمقاييس محددة، مما يؤدي إلى إنشاء مسار مبسط من الرف إلى الشحن.

على الرغم من أنها ليست شائعة مثل المصطلحات الأوسع مثل إدارة المخزون، إلا أن تجزئة المخزون هي استراتيجية فرعية لإدارة المخزون تلعب دورًا مهمًا في تحسين الكفاءة وخفض التكاليف.

شركات التجارة الإلكترونية: لا تتجاهل تجزئة المخزون

دعونا نواجه الأمر، التخطيط لتجزئة مخزون عملك ربما لا يكون في أعلى قائمة المهام الخاصة بك. ومع ذلك، فإن تبني أدوات المخزون مثل تحليل ABC يمكن أن يغير كيفية إدارة مخزونك، وتخصيص مواردك، وإرضاء عملائك.

دعنا نستكشف بعض مزايا تنفيذ تجزئة المخزون كجزء من استراتيجية شاملة لإدارة المخزون.

كفاءة تنفيذ الطلب

يريد الجميع أن تكون عملية إدارة سلسلة التوريد الخاصة بهم سلسة قدر الإمكان. يعد التنفيذ الفعال للطلب أمرًا بالغ الأهمية لعمليات المستودعات السلسة ورضا العملاء. يساعد تجزئة المخزون على تحسين هذا المسار.

من خلال تجميع المنتجات بناءً على عوامل مثل سرعة المبيعات والحجم ومتطلبات الشحن، يمكن للمستودعات تحسين معدلات الانتقاء. يؤدي تحسين المخزون هذا إلى معالجة الطلب بشكل أسرع.

الادخار في جميع المجالات

لا يقتصر تجزئة المخزون على تنظيم المخزون فحسب؛ يتعلق الأمر بالتخصيص الذكي لجميع الموارد. عندما يتم تقسيم المخزون، يمكن للشركات تحسين مساحة التخزين، وتحديد أولويات الموارد للعناصر ذات نسبة دوران عالية، وتحسين استخدام العمالة، وتقليل تكاليف الحمل المرتبطة بالتخزين الزائد أو التقادم.

الزبائن سعداء

من الفوائد المباشرة لإدارة المخزون الفعالة زيادة رضا العملاء. عندما يتلقى العملاء طلباتهم بسرعة ودقة، يتم بناء الثقة مما يؤدي إلى تكرار الأعمال.

يساهم تصنيف المخزون في زيادة رضا العملاء من خلال ضمان توفر العناصر الشائعة وتقليل الطلبات المتأخرة (مما يساعد أيضًا في معدل التعبئة). إن وجود مستويات مخزون مناسبة يضمن الوفاء بوعود التسليم التي يتم تقديمها عند الخروج.

النمو والربحية

في النهاية، الهدف من أي عمل تجاري إلكتروني هو النمو المستدام والربحية. يوفر تجزئة المخزون الرؤى المستندة إلى البيانات اللازمة لاتخاذ قرارات مستنيرة. من خلال تحليل أداء المخزون المجزأ، يمكن للشركات تحديد الاتجاهات والتنبؤ بالطلب، وضبط قرارات الشراء، وتجنب الاضطرابات والانتكاسات مثل نفاد المخزون، وتحسين عروض منتجاتها لجذب العملاء بشكل أفضل.

نصائح لتجزئة المخزون وأفضل الممارسات

في ShipBob، رأينا قوة التجزئة الفعالة للمخزون بشكل مباشر. إنها عملية مهمة بشكل خاص للشركات التي لديها استثمارات كبيرة في المخزون لإتقانها.

فيما يلي بعض النصائح وأفضل الممارسات المستمدة من خبرتنا لمساعدة عملك على تنفيذ إستراتيجية قوية لتجزئة المخزون.

• التصنيف باستخدام منهجيات ABC أو XYZ أو ABC+XYZ: ابدأ التجزئة الخاصة بك عن طريق تصنيف المخزون باستخدام تجزئة ABC (استنادًا إلى القيمة أو الأهمية)، أو تجزئة XYZ (استنادًا إلى القدرة على التنبؤ بالطلب)، أو استراتيجية ABC+XYZ المدمجة لتحديد أولويات عناصرك بشكل فعال. .
• توظيف علامات المخزون: تنفيذ استخدام العلامات الإلكترونية أو المادية لتحديد العناصر حسب قطاعاتها، مثل وحدات SKU أو رموز QR أو علامات RFID أو الملصقات المرمزة بالألوان لتحديد الهوية وإدارتها بشكل مبسط.
• دمج البرامج: اعتماد حل برمجي متقدم لإدارة المخزون قادر على إدارة قطاعات المخزون المتطورة، وتقديم بيانات في الوقت الفعلي، وإعادة ترتيب تلقائية، ورؤى قابلة للتنفيذ.
• إنشاء نقاط إعادة طلب لكل شريحة: تحديد نقاط إعادة طلب محددة مصممة خصيصًا لكل فئة مخزون، مع وجود عتبات أعلى للعناصر ذات الأولوية الأعلى لمنع نفاد المخزون. بهذه الطريقة، سيكون لديك دائمًا العدد الصحيح من العناصر في متناول يدك.
• قم بمراجعة القطاعات وتعديلها بانتظام: ابق مستجيبًا لتحولات السوق واتجاهات المستهلك من خلال تدقيق فئات المخزون لديك بشكل متكرر والتكيف حسب الضرورة.
• تحسين تخطيط التخزين: صمم تخطيط تخزين المستودع الخاص بك ليعكس أفضل ممارسات تجزئة المخزون من خلال وضع العناصر ذات الأولوية العالية والسريعة الحركة في مواقع يسهل الوصول إليها.
• مراجعة البيانات الموسمية وبيانات الاتجاه: استفد من التحليل الموسمي والاتجاه للتنبؤ بالتغيرات في طلب القطاع، وضبط مستويات مخزونك، وإدارة المشتريات، وإعادة ترتيب الاستراتيجيات.

كيف يستخدم ShipBob تجزئة المخزون

تتعاون ShipBob مع الآلاف من شركات التجارة الإلكترونية لمساعدتهم على تحسين إستراتيجية التنفيذ الخاصة بهم. تساعد التكنولوجيا الخاصة بنا العلامات التجارية على تحقيق تجزئة المخزون بكفاءة.

لقد قمنا ببناء نظام إدارة المستودعات (WMS) الأفضل في فئته والمتاح للعلامات التجارية للاستفادة منه. يعد نظام إدارة WMS القوي مصدرًا رئيسيًا للبيانات التي توفر رؤى مثل سرعة المبيعات والاتجاهات الموسمية ومراحل دورة حياة المنتج وأنماط شراء العملاء. تعتبر هذه المقاييس حاسمة في تحديد نهج التجزئة الخاص بك.

في جوهر الأمر، لا يقتصر تجزئة مخزون ShipBob على التنظيم فحسب، بل يتعلق باتخاذ قرارات ذكية تعتمد على البيانات. إنه عنصر حاسم في حل التنفيذ الشامل لدينا، وهو مصمم لمساعدة شركات التجارة الإلكترونية بجميع أحجامها على تقليل التكاليف وتحسين الكفاءة التشغيلية وتقديم تجربة تسوق استثنائية.

3 شركات ناجحة مع إدارة مخزون ShipBob

ينعكس دليل كفاءة إدارة مخزون ShipBob في نجاحات عملائنا.

خذ بعين الاعتبار حالة شركة Black Claw LLC. إن القدرة على إدارة المخزون في مستودعات متعددة من خلال لوحة تحكم واحدة توفر لهم الوقت والصداع.

"من البداية، أحببت أن أكون قادرًا على التحكم في مستودعات متعددة من خلال صفحة واحدة مع ShipBob. مع 3PL القديم، لم أتمكن مطلقًا من فتح صفحة والحصول على المعلومات التي أردتها. اضطررت إلى النقر عدة مرات، ثم تصديره، ومحاولة فهمه. يتيح لك ShipBob إدارة المخزون الخاص بك مع توفير البيانات المهمة بطريقة سهلة الفهم للغاية.

ويس براون، رئيس العمليات في شركة Black Claw LLC

أو ماذا عن العلامة التجارية لمنتجات نمط حياة الأطفال في الهواء الطلق، IZIMNI. من خلال الاستفادة من إمكانات تجزئة المخزون الفعالة لدى ShipBob، تستطيع IZIMNI إضافة إدخالات تسويقية بسلاسة إلى طلباتها بنقرة زر واحدة.

"نحن نحب تكنولوجيا ShipBob. لوحة القيادة بديهية للغاية. يعجبني أنه يمكننا إنشاء قواعدنا الخاصة، مثل إضافة عمليات إدراج تسويقية إلى الطلبات، مما يجعل الأمر سهلاً للغاية.

فريق إيزيميني

إذا كنت تمثل علامة تجارية تطلق منتجات جديدة باستمرار، مثل FLEO Shorts، فإن وجود شريك تنفيذ يتمتع بنظام قوي للتحكم في المخزون وتقسيمه يعد أمرًا ضروريًا.

"نطرح منتجات وتصميمات جديدة على موقعنا الإلكتروني 1-3 مرات شهريًا ونرسل مخزونًا جديدًا إلى ShipBob كل أسبوع. من السهل حقًا إنشاء وحدات SKU جديدة وإعادة تخزين الوحدات الموجودة باستخدام تقنية ShipBob، وهو أمر مهم بشكل خاص مع ارتفاع معدل دوران المخزون.

كارل بروتش، المؤسس المشارك لشركة FLEO Shorts

إذا كان هناك شيء واحد مشترك بين كل من هذه الشركات فهو أن وجود نظام قوي لإدارة المخزون أمر بالغ الأهمية. حتى الأشياء الصغيرة التي تبدو مثل تحديد كمية الطلب الصحيحة، أو مخزون الأمان، أو أفضل الطرق لتصنيف الأسهم يمكن أن يكون لها تأثير كبير على عملك.

ShipBob هو شريكك المثالي لإدارة المخزون

كما تعلم الآن، فإن تقسيم المخزون هو أكثر من مجرد وسيلة لتنظيم المنتجات.

باعتبارها شريكًا للتنفيذ الشامل، تدرك ShipBob أهمية وجود إستراتيجية قوية لإدارة المخزون مقترنة ببرامج ذكية وبديهية. ولهذا السبب تتمتع تقنيتنا بحل إدارة المخزون ذو المعايير الذهبية والذي تم تصميمه بقدرات قوية تهدف إلى تبسيط عملياتك.

تتبع المخزون في الوقت الحقيقي

من خلال تتبع مخزون ShipBob في الوقت الفعلي، يمكنك الحصول على لقطة شاملة وحديثة لمنتجاتك. تمنحك هذه الأداة رؤية شاملة لجميع مخزونك، بغض النظر عن مكان تخزينه ضمن شبكة التنفيذ العالمية لشركة ShipBob.

نقاط إعادة الطلب الآلية

قل وداعًا للنقص غير المتوقع في المخزون. مع نقاط إعادة الطلب التلقائية الخاصة بـ ShipBob، أصبح الحفاظ على مستويات مخزونك المثلى أكثر قابلية للإدارة وكفاءة. تسمح لك هذه الميزة بتحديد نقطة محددة عندما يحين وقت تجديد مخزونك، مما يساعدك على الحفاظ على إمدادات ثابتة وتجنب سيناريوهات "نفاد المخزون".

نقاط توزيع متعددة

مع ShipBob، لا يتم تخزين المخزون الخاص بك فحسب، بل يتم توزيعه بشكل استراتيجي عبر شبكة التنفيذ الخاصة بنا. من خلال توزيع المخزون الخاص بك في جميع أنحاء الولايات المتحدة (وبقية العالم)، تصبح منتجاتك أقرب إلى عملائك النهائيين، مما يترجم إلى أوقات تسليم أسرع وتقليل تكاليف الشحن.

ابدأ مع ShipBob

هل تريد معرفة المزيد حول كيف يمكن لـ ShipBob مساعدة عملك في تجزئة المخزون؟ تواصل مع فريقنا للبدء.

الأسئلة الشائعة حول تجزئة المخزون

فيما يلي إجابات للأسئلة الشائعة حول تجزئة المخزون.

ما هي الخطوة الأولى في تنفيذ تجزئة المخزون؟

يعد إجراء تدقيق شامل للمخزون هو الخطوة الأولى في تنفيذ تجزئة المخزون. يتضمن ذلك جرد جميع عناصر المخزون وجمع البيانات حول تاريخ المبيعات ومعدلات الدوران وتصنيف المنتجات، والتي ستكون بمثابة الأساس لإنشاء معايير تجزئة فعالة.

هل يمكن للشركات الصغيرة الاستفادة من تجزئة المخزون؟

نعم، يمكن للشركات الصغيرة الاستفادة من تجزئة المخزون. من خلال تصنيف المخزون بناءً على معايير مثل سرعة المبيعات، والقيمة، والموسمية، يمكن للشركات الصغيرة تحسين إدارة مخزونها، وتقليل تكاليف الحمل، وتحسين التدفق النقدي، وتعزيز قدرتها على الاستجابة لمتطلبات العملاء.

كيف يؤثر تجزئة المخزون على رضا العملاء؟

يؤثر تجزئة المخزون بشكل إيجابي على رضا العملاء من خلال ضمان تخزين المنتجات بشكل مناسب وفقًا لأنماط الطلب والمبيعات الخاصة بهم. يؤدي هذا إلى توفر مخزون أفضل، وتلبية الطلبات بشكل أسرع، وفي النهاية، توصيل أسرع للعملاء.

ما هي بعض الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عند تجزئة المخزون؟

غالبًا ما تتضمن الأخطاء الشائعة في تجزئة المخزون إهمال أساليب التصنيف المستندة إلى البيانات. بالإضافة إلى ذلك، فإن الفشل في مراجعة معايير التجزئة ومجموعات البيانات بانتظام يمكن أن يؤدي إلى عدم التوافق مع متطلبات المستهلكين. إن الإفراط في تعقيد العملية أو إغفال العناصر بطيئة الحركة يمكن أن يؤدي أيضًا إلى عدم الكفاءة ويؤدي إلى الإفراط في المخزون وارتفاع تكاليف الاحتفاظ.