استراتيجية الجرد - [دليل كامل لفهم استراتيجية الجرد]

مقدمة

يتطلب بناء اسم العلامة التجارية تخطيطًا دقيقًا وبصيرة. جزء مما يجذب الكثير من العملاء للتسوق عبر الإنترنت هو اتساق توفر المنتج وتنوعه. لا شيء من هذا ممكن بدون استراتيجية جرد ممتازة.

تحتاج العلامات التجارية إلى إعطاء الأولوية للمخزون قبل الجوانب الأخرى للحفاظ على سلسلة التوريد السليمة التي لا تواجه أي عقبات. هناك عدد من الطرق التي يمكن من خلالها إدارة المخزون لتحقيق نتائج مالية أفضل. دعونا ننظر في سبب أهمية وجود إستراتيجية المخزون لأعمال اليوم وكيفية إنشاء واحدة لمتجرك عبر الإنترنت.

ما هي استراتيجية الجرد؟

استراتيجية المخزون هي سلسلة العمليات التي ينشئها بائع التجزئة لضمان التدفق السلس للمنتجات عبر سلسلة التوريد. إنه ضروري لجميع الشركات التي تتعامل في المنتجات ، مثل البائعين والتجار والموردين والموزعين والمستوردين ، إلخ.

تختلف إستراتيجية المخزون الصحيحة من عمل إلى آخر ، لكن الهدف هو نفسه دائمًا.

• لإنشاء عمليات تصنيع وشراء وتخزين وإرسال واضحة.
• للتأكد من أن المخزون ليس فائضا ولا عجزا.
• لتلبية طلبات العملاء دون فشل.
• لإضافة المساءلة عبر سلسلة التوريد.
• لتحسين الإنتاج والشحن والتخزين والتكاليف العامة المتكررة.

فوائد تنفيذ استراتيجية الجرد

لا يعتبر العديد من تجار التجزئة وجود استراتيجية جرد ضرورة مطلقة. ومع ذلك ، في مجال التجارة الإلكترونية سريع التطور اليوم ، حيث يتبنى المزيد والمزيد من البائعين نهج omnichannel ، تصبح استراتيجية المخزون أمرًا بالغ الأهمية.

بدون خطة فعالة لإدارة المخزون ، ستعاني جميع جوانب سلسلة التوريد ، وستنتهي الشركات بخسارة الأموال والعملاء. وذلك لأن إستراتيجية المخزون تضمن تجديد المخزونات في الوقت المحدد ولا ينتهي الأمر بالأعمال التجارية بمخزون أكثر أو أقل مما هو مطلوب. كما أنه يؤدي إلى معدل دوران أسرع للمخزون ويقلل من الخسائر الناتجة عن المخزون الميت.

علاوة على ذلك ، يمكن أن يساعدك تخطيط مخزونك في توقع الارتفاع في اتجاهات الطلب ويمنحك تحكمًا أفضل في مقدار كل SKU الذي تطلبه. بشكل عام ، تساعد إستراتيجية المخزون في التشغيل المنتظم للعمليات التجارية.

6 استراتيجيات إدارة المخزون لمتاجر التجارة الإلكترونية

بغض النظر عن كيفية بيع منتجاتك عبر الإنترنت أو في المتجر أو كليهما ، هناك بالتأكيد إستراتيجية مخزون لمساعدتك على فرز الأشياء. فيما يلي نتحدث عن بعض استراتيجيات المخزون المستخدمة على نطاق واسع في عالم الأعمال.

1) في الوقت المناسب (JIT) الإدارة

فقط في إدارة الوقت هي استراتيجية جرد حيث لا يتم إعادة ترتيب البضائع أو تصنيعها إلا عند الضرورة. يتمثل الشعار الرئيسي لـ JIT في تقليل تكاليف الاحتفاظ بالمخزون والنفايات.

إذا قامت شركة ما أيضًا بتصنيع المنتجات التي تبيعها ، ففي نهج JIT ، تتمتع بالسيطرة الكاملة على مخزونها. ومع ذلك ، إذا قاموا بتوريد المنتجات النهائية من مكان آخر ، فيجب عليهم مراعاة المهل الزمنية التي يوفرها المصنعون والعمل وفقًا لذلك.

2) تخطيط متطلبات المواد (MRP)

تخطيط متطلبات المواد هو عملية تعتمد على البيانات تستخدم برنامجًا للحفاظ على مستويات المخزون وجدولة أوقات الإنتاج وتلبية طلب العميل.

إنها استراتيجية جرد فعالة للغاية للشركات التي تتطلع إلى أتمتة إدارة المخزون ، ولكنها أيضًا الأكثر تكلفة. يعتمد تخطيط متطلبات المواد (MRP) بشكل كبير على البيانات ولا يسمح بأي مجال للخطأ وسوء التقدير. يقلل بشكل كبير من التكاليف الإدارية ويزيد من الكفاءة.

3) كمية الطلب الاقتصادي (EOQ)

تهدف كمية الأمر الاقتصادي ، مثل استراتيجيات المخزون الأخرى التي تمت مناقشتها أعلاه ، إلى الحد من تكاليف الاحتفاظ من خلال تحديد كميات المنتج المثالية. يعد قياس EOQ مفيدًا لأي شركة تشتري أو تبيع البضائع بالجملة.

يساعد المالكين على تقييم وتخصيص رأس المال لكل جانب من جوانب أعمالهم. تصبح EOQ ذات صلة بشكل خاص عندما يقدم الموردون أو الموزعون خصومات ضخمة على الشراء بالجملة ويحتاجون إلى رقم للسيطرة عليهم.

4) مبيعات أيام المخزون (DSI)

DSI هو مقياس لتقييم عدد الأيام التي تستغرقها الشركة لبيع مخزونها الحالي والجاري (WIP) بالكامل. إنه يساعد تجار التجزئة على تقدير المدة التي سيستغرقها مخزونهم الحالي بدقة ومتى يحتاجون إلى جدولة إعادة الطلبات.

يشير مؤشر DSI المرتفع إلى إدارة المخزون غير الفعالة أو المنتجات غير الشائعة. يُعرف DSI أيضًا باسم متوسط ​​عمر المخزون ، وأيام المخزون ، وأيام المخزون المعلقة.

الصيغة لحساب DSI هي -

DSI = متوسط ​​المخزون / تكلفة البضائع المباعة × 365

5) مخزون السلامة

مخزون الأمان هو المخزون الفائض الذي يتم تخزينه من قبل أي شركة تجارة إلكترونية للحماية من حالات نفاد المخزون (OSS). يُنصح بالحفاظ على وحدات SKU للمخزون الآمن منخفضة لأنه في كثير من الحالات ، قد تصبح هذه المنتجات قديمة.

تتمثل ميزة مخزون الأمان في أنه يمكّن الشركات من تلبية طلب المستهلكين حتى إذا لم يتم إعادة تعبئة مخزوناتهم في الوقت المناسب ، أو تراجع المورد. يمكن لمخزون الأمان أن يبقي التجار واقفة على قدميهم أثناء الاضطرابات الشديدة في سلسلة التوريد.

3 المشكلات الأكثر شيوعًا في استراتيجية إدارة المخزون غير السليم

لقد أكدنا على مدى أهمية استراتيجية المخزون لأي عمل تجاري إلكتروني. دعونا نلقي نظرة على بعض الطرق التي يؤدي بها الافتقار إلى استراتيجية إلى إعاقة الأعمال التجارية.

1) عمليات الجرد غير الدقيقة

المشكلة الأكثر شيوعًا التي يواجهها مالكو المتاجر عندما لا يكون لديهم خطة صارمة لإدارة المخزون هي عدد الأصناف غير الصحيح. السبب الرئيسي وراء ذلك هو طرق العد اليدوية أو المادية التي لا تعتمد على أي برنامج لإدارة المخزون. تؤثر أرقام المخزون الخاطئة على توفر المنتج وإعادة الطلب والمبيعات.

2) انتشار SKU

غالبًا ما يكون نمو المتجر عبر الإنترنت مصحوبًا بمقدمة لمنتجات جديدة أو رموز تخزين تعريفية. هذا عادة ما ينتهي بالفائدة على المبيعات من خلال جلب عملاء جدد. ومع ذلك ، إذا تركت دون رادع ، يمكن أن يؤدي انتشار SKU إلى تجمع الكثير من المنتجات للغبار في المستودع.

يمكن أن تنفد مدة صلاحية هذه العناصر أو تصبح تالفة أو قديمة. تضمن إستراتيجية المخزون أن يتم حساب جميع المنتجات وبيعها في أقرب وقت ممكن.

3) المخزون الميت ونفاد المخزون

في حالة عدم وجود خطة صارمة حول كيفية معالجة المخزون ، غالبًا ما ينتهي الأمر بتجار التجزئة بطلب أكثر أو أقل مما هو مطلوب. تؤدي هذه المواقف إلى اثنتين من أكثر مشكلات طلب المستهلك غير المتوقعة شيوعًا - المخزون الميت ونفاد المخزون.

إنها تزيد من تكاليف نقل المخزون ورسوم الشحن ورسوم الإنتاج إذا كانت هناك حاجة إلى الأشياء في غضون مهلة قصيرة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنها تسبب استياء العملاء وتعطل تدفق رأس المال العامل.

كيف تصنع إستراتيجية جرد ناجحة في 5 خطوات سهلة؟

بغض النظر عن الطرق التي تدمجها لإدارة مخزونك ، يجب أن تتضمن أي استراتيجية جرد الخطوات الموضحة أدناه.

1) مسح الجرد

تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء إستراتيجية المخزون في الاحتفاظ بعلامات تبويب على كل ما يتم تخزينه في المستودع. أفضل طريقة للقيام بذلك هي عن طريق تثبيت آلات المسح في مداخل مراكز التوزيع التي تسجل SKU لكل عنصر وتحفظه في قاعدة البيانات.

يختار العديد من تجار التجزئة ، وخاصة أصحاب الأعمال الصغيرة ، العد الفعلي ، وهو ليس دقيقًا. ننصح أي بائع يتعامل مع أكثر من 20 ألف طلب شهريًا للتحول إلى نظام إدارة المستودعات. يمكن للشركات أيضًا تجربة مسح الباركود جنبًا إلى جنب مع علامات RFID لبروتوكول مسح ضوئي مناسب.

2) إدارة المخزون

بمجرد وصول جميع طلباتك إلى مرفق التخزين ، حان الوقت لوضع الأشياء في أماكنها الصحيحة حتى يمكن للموظفين العثور عليها عند الحاجة. جميع العناصر الموجودة في المستودع لها مواقعها المحددة. يتم تخزين العناصر المسطحة في منصات نقالة ، ويتم تكديس الصناديق فوق بعضها البعض ، ويتم وضع المنتجات المتنوعة الأصغر في الرفوف والصناديق.

يخصص برنامج إدارة المخزون جميع وحدات SKU الخاصة بالعناصر ويتضمن معلومات حول مكان تخزين كل عنصر. هذا ضروري لتصحيح عدد المنتجات وتقدير مستويات المخزون. إنه أمر مهم أيضًا لفرق الانتقاء التي تدفع الطلب نحو التعبئة والتغليف والإرسال.

3) تقرير المخزون

تخبرنا الطريقة التي يتحرك بها مخزونك بالكثير عن عادات التسوق لدى عملائك وما إذا كانت منتجاتك جذابة بالنسبة لهم. لجمع هذه البيانات ، نحتاج إلى تقارير المخزون. نظرًا لأن الشركات تتعامل مع العديد من الأرقام والأرقام ، فمن المستحيل تقريبًا العمل بدون نظام إدارة مخزون متقدم تقنيًا.

يحتوي هذا النظام على معلومات حول جميع وحدات SKU الخاصة بك وكيفية أداء كل فئة موسميًا أو ربع سنويًا أو سنويًا. بدون الإبلاغ عن المخزون ، ستفقد الشركات تمامًا مقدار كل عنصر تحتاج إلى إعادة ترتيبها بناءً على اتجاهات الطلب.

4) تدقيق المخزون

تحتاج الشركات إلى فهم ما إذا كانت في حالة تدفق نقدي إيجابية بحلول نهاية كل عام. غالبًا ما تحرق شركات التجارة الإلكترونية الناشئة رؤوس أموالها في السنوات الأولى قبل اكتشاف اتجاهات العملاء وإنشاء هامش ثابت.

يمكن أن تساعد جدولة عمليات التدقيق المنتظمة رواد الأعمال في التجارة الإلكترونية في الحفاظ على كتبهم بانتظام. سيساعد التدقيق أيضًا الشركات على معرفة المنتجات التي تحقق أكبر وأقل إيرادات. مع وضع ذلك في الاعتبار ، يمكن للشركات بعد ذلك تجديد عروض منتجاتها.

5) التنبؤ بالطلب

معظم تجار التجزئة في التجارة الإلكترونية على دراية بالتنبؤ بالطلب ، لكن حفنة قليلة فقط هي التي تستفيد من قوتها حقًا. يجب أن يكون التنبؤ بالطلب جزءًا مهمًا من أي استراتيجية جرد لأنه يمكّن الشركات من اتخاذ قرارات شراء مستنيرة.

من خلال التنبؤ بالطلب باستخدام التكنولوجيا ، يمكن للشركات دائمًا الاستعداد لزيادة المبيعات. سيؤدي ذلك إلى زيادة رضا العملاء وتقليل الارتباك حول مستويات المخزون.

الكلمات الأخيرة

إن إدارة الأعمال التجارية عبر الإنترنت أمر صعب للغاية لدرجة أن معظم المالكين غالبًا ما يغيب عن بالهم أهم الأشياء. استراتيجية المخزون هي شيء لا يدركه كثير من التجار إلا لاحقًا ليكون رابطًا رئيسيًا لربحية الأعمال.

في هذه المقالة ، حاولنا تغطية كل ما في وسعنا حول كيفية قيام البائعين ببناء استراتيجية مخزون قوية ببطء. لقد قمنا أيضًا بإدراج فوائد القيام بذلك. نأمل أن تساعدك هذه الأفكار في إدارة مخزونك بشكل أفضل والحفاظ على العملاء على المدى الطويل.

أسئلة وأجوبة

1) هل استراتيجية المخزون مهمة لكل من تجار التجزئة عبر الإنترنت وغير المتصلين؟

نعم ، يمكن أن يساعد وجود استراتيجية مخزون جميع الشركات ، سواء كانت تعمل من خلال قنوات عبر الإنترنت أو غير متصلة بالإنترنت. نظرًا لأن معظم البائعين يقومون بتخزين المنتجات في مستودع ، يمكن أن تساعدهم استراتيجية المخزون في تقليل الخسائر والعناصر المفقودة وتخصيص مواردهم بشكل أفضل.

2) هل تخطيط المخزون هو نفسه استراتيجية المخزون؟

يختلف تخطيط المخزون واستراتيجية المخزون اختلافًا دقيقًا عن بعضهما البعض. يتضمن تخطيط المخزون تقديرًا دقيقًا لعدد العناصر اللازمة لتشغيل موسم أو ربع سنة ناجح. ومع ذلك ، تشير استراتيجية المخزون إلى العملية الشاملة لإدارة سلسلة التوريد لتحقيق أقصى ربح.