10 أمثلة على نموذج الفاتورة بالبريد الإلكتروني

بالنسبة للشركات ، يمكن أن يؤدي وجود نموذج بريد إلكتروني احترافي للفاتورة إلى جعل توصيل توقعات الدفع للعملاء أمرًا بسيطًا وفعالًا. قمنا بتجميع 10 من أفضل نماذج الفواتير بالبريد الإلكتروني التي يسهل تخصيصها وتضمن إرسال الفواتير بسرعة ، مع تضمين جميع المعلومات المهمة. باستخدام هذه القوالب ، يمكنك تزويد العملاء بتذكيرات دقيقة وملاحظات ودية وتفاصيل دقيقة عن الفواتير. هيا بنا نبدأ!

ما هو البريد الإلكتروني الفاتورة؟

البريد الإلكتروني للفاتورة هو رسالة تلقائية يتم إرسالها إلى العملاء تتضمن مبلغ الدفع المتوقع والتفاصيل الأخرى ذات الصلة. يمكن استخدام رسائل البريد الإلكتروني للفواتير لتذكير العملاء بالتزامات الدفع الخاصة بهم ، وتزويدهم بمعلومات الفواتير التفصيلية ، وتتبع الفواتير بمرور الوقت.

من خلال أتمتة هذه العملية ، يمكن للشركات توفير وقت ثمين ، وضمان مدفوعات دقيقة والحفاظ على علاقة مهنية مع عملائها.

لماذا يجب عليك استخدام نموذج فاتورة البريد الإلكتروني؟

يمكن أن يساعد استخدام قوالب فاتورة البريد الإلكتروني في تبسيط عملية الفوترة والفواتير لك بصفتك صاحب عمل. باستخدام نموذج فاتورة البريد الإلكتروني ، يمكنك بسهولة إنشاء فواتير شاملة لإرسالها إلى العملاء بنقرة زر واحدة.

توفر قوالب فواتير البريد الإلكتروني أيضًا مزيدًا من الدقة والشفافية فيما يتعلق بالمدفوعات حيث يمكن تتبع الطلبات والتكلفة والشحن ومعلومات الدفع تلقائيًا. يساعد ذلك في ضمان حصول العميل على فواتير دقيقة والتي لا تضمن الدفع في الوقت المناسب فحسب ، بل تقلل أيضًا من المدفوعات المتأخرة.

كيفية كتابة قوالب البريد الإلكتروني للفواتير

يمكن أن تساعد كتابة نموذج بريد إلكتروني فاتورة فعال لعملك على تبسيط عملية إعداد الفواتير والفواتير. فيما يلي خمس نصائح يجب مراعاتها عند إنشاء نموذج بريد إلكتروني للفاتورة:

• قم بتضمين تفاصيل العميل المهمة. تأكد من تضمين معلومات الاتصال والهوية بالعميل بالإضافة إلى تفاصيل الطلب مثل وصف المنتج والتكلفة ومعلومات الشحن والضرائب ، بالإضافة إلى تواريخ استحقاق الدفع.
• استخدم نغمة احترافية. حافظ على اللغة محايدة ومهذبة مع الحفاظ على لهجة احترافية مناسبة للتواصل التجاري.
• إضفاء الطابع الشخصي على رسائل البريد الإلكتروني. خصص القوالب بإضافة اسم العميل أو لمسات شخصية أخرى لجعلها أكثر تخصيصًا.
• تحقق مرة أخرى من الدقة. قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني ، تحقق جيدًا من جميع المعلومات المضمنة للتأكد من دقتها لتجنب حدوث مضاعفات في المستقبل.
• قم بتضمين خيارات الدفع. تأكد من تضمين تعليمات الدفع أو الخيارات أو تفاصيل أخرى حول كيفية قيام العميل بإجراء مدفوعاته في الوقت المناسب.

أمثلة مفيدة على نموذج الفاتورة بالبريد الإلكتروني

تتوفر مجموعة متنوعة من قوالب البريد الإلكتروني للفواتير التي تلبي أنواعًا مختلفة من الأعمال ويمكن تخصيصها لتلائم الاحتياجات والتفضيلات المحددة لكل عمل. باستخدام هذه القوالب ، يمكن للشركات توفير الوقت والطاقة من خلال إنشاء فواتير دقيقة وفي الوقت المناسب ببضع نقرات فقط. دعنا نلقي نظرة على بعض رسائل البريد الإلكتروني للفواتير التي يمكنك استخدامها في عملك الخاص كمصدر إلهام لكتابة بريد إلكتروني للفاتورة ، أو استخدامها كما هي ...

نموذج البريد الإلكتروني لفاتورة مقدمة العميل

يجب استخدام رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بفاتورة مقدمة العميل عند تقديم عميل جديد لخدماتك. هذا مثال:

سطر الموضوع: مرحبًا بكم على متن __________!

عزيزي __________،

يسعدنا أن نقدم لك خدماتنا. نقدم __________ بأسعار تنافسية.

كجزء من اتفاقيتنا القياسية ، يكون الدفع مستحقًا في غضون __________ أيام / أسابيع من تسليم الفاتورة. نقبل الدفع عن طريق __________. ستكون هناك رسوم غرامة على السداد المتأخر بقيمة __________ إذا تلقينا الدفعة بعد تاريخ الاستحقاق.

إذا كانت لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في الاتصال بنا على __________ أو الوصول إلى موقعنا على الويب على __________.

شكرًا لك على الوقت الذي قضيته في التفكير في خدماتنا ونتطلع إلى العمل معك قريبًا!

بإخلاص،

__________

نموذج البريد الإلكتروني فاتورة تذكير الدفع القادمة

يجب استخدام نموذج بريد إلكتروني فاتورة لتذكير الدفع القادم لتذكير العملاء بدفع وشيك أو متأخر. لنلقي نظرة على مثال:

سطر الموضوع: تذكير بدفع الفاتورة رقم __________

عزيزي __________،

هذا تذكير ودي بأن دفعتك لرقم الفاتورة __________ مستحقة في __________.

تشمل الفاتورة ما يلي:

• وصف المنتج / الخدمة: __________
• يكلف: __________
• معلومات الشحن والضرائب: __________

نقبل الدفع عن طريق __________. تخضع المدفوعات المتأخرة لرسوم تأخير قدرها __________. إذا كانت لديك أي أسئلة أو كنت بحاجة إلى مساعدة بشأن الدفع ، فيرجى الاتصال بنا على __________.

نشكرك على اهتمامك السريع بهذا الأمر ونتطلع إلى مواصلة العمل معك!

بإخلاص،

__________

نموذج البريد الإلكتروني لفاتورة الاستحقاق المتأخرة

يجب استخدام رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالفواتير متجاوزة الاستحقاق لتذكير العملاء بأدب بدفعة مستحقة الدفع. هنا نموذج نموذج:

سطر الموضوع: رقم الفاتورة __________ فات موعد الاستحقاق

عزيزي __________،

هذا تذكير ودي بأن دفعتك لرقم الفاتورة __________ قد فات موعد استحقاقها. نقبل الدفع عن طريق __________. يرجى التأكد من تضمين رسوم تأخير قدرها __________ مع دفعتك.

لا تتردد في الاتصال بنا على __________ إذا كانت لديك أي أسئلة أو كنت بحاجة إلى مساعدة في الدفع.

نحن نقدر اهتمامك الفوري بهذا الأمر ونتطلع إلى استمرار علاقتنا التجارية.

أطيب التحيات،

__________

نموذج البريد الإلكتروني للفاتورة المتأخرة

أفضل استخدام لهذا النموذج هو التذكير بالدفعات المتأخرة أكثر من أسبوعين. هذا مثال:

سطر الموضوع: رقم الفاتورة __________ متأخر

عزيزي __________،

نود تذكيرك بأن الفاتورة رقم __________ تجاوزت الآن موعد استحقاقها بأكثر من أسبوعين. مطلوب الدفع من قبل __________ لتجنب المزيد من العقوبات والرسوم. نقبل الدفع عن طريق __________.

لأية أسئلة ، يرجى الاتصال بنا على __________.

نشكرك على اهتمامك بهذا الأمر ونقدر الدفع الفوري.

بإخلاص،

__________

نموذج البريد الإلكتروني لفاتورة معلومات الدفع منتهي الصلاحية

يجب استخدام نموذج البريد الإلكتروني لفاتورة معلومات الدفع منتهية الصلاحية عندما تنتهي معلومات الدفع الخاصة بالعميل أو تصبح قديمة. دعنا نتحقق من المثال أدناه:

سطر الموضوع: معلومات الدفع المطلوبة للفاتورة رقم __________

عزيزي __________،

هذا تذكير بأن معلومات الدفع الخاصة بك المسجلة في الفاتورة رقم __________ قد انتهت صلاحيتها أو أصبحت قديمة. يرجى تقديم أحدث المعلومات بحلول __________ من أجل معالجة دفعتك وتجنب الرسوم المتأخرة أو الغرامات الأخرى. نقبل الدفع عن طريق __________.

إذا كان لديك أي أسئلة أو كنت بحاجة إلى المساعدة ، يرجى الاتصال بنا على __________.

نحن نقدر اهتمامك الفوري بهذا الأمر.

بإخلاص،

__________

قالب بريد إلكتروني لفاتورة عناصر متعددة

أفضل استخدام لهذا النموذج هو التذكير بالدفعات المستحقة على عناصر متعددة. إليك نموذج نموذج يمكنك استخدامه في عملك:

سطر الموضوع: تذكير بالدفع القادم لـ __________

مرحبًا __________،

هذه الفاتورة لتذكيرك بأن مدفوعات مشترياتك الأخيرة مستحقة الدفع بحلول __________. العناصر المدرجة في هذه الفاتورة هي كما يلي:

• المنتج / الخدمة 1: __________
• المنتج / الخدمة 2: __________
• المنتج / الخدمة 3: __________

نقبل الدفع عن طريق __________. تخضع المدفوعات المتأخرة لرسوم تأخير قدرها __________. إذا كانت لديك أي أسئلة أو كنت بحاجة إلى مساعدة بشأن الدفع ، فيرجى الاتصال بنا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع على __________.

أطيب التحيات،

__________

قالب البريد الإلكتروني للفواتير المتكررة الفاتورة

بالنسبة للفواتير المتكررة ، يجب إرسال تذكيرات منتظمة للعملاء. إليك نموذج نموذج لك:

سطر الموضوع: __________ تذكير بدفع الفواتير المتكررة

مرحبًا __________،

هذه الرسالة الإلكترونية لتذكيرك بأن سداد فاتورتك المتكررة لـ __________ مستحق في موعد أقصاه __________. نقبل __________ المدفوعات عبر الإنترنت أو عبر الهاتف.

هل لديك أسئلة بخصوص دفعتك؟ تواصل معنا على __________.

بإخلاص،

__________

نموذج البريد الإلكتروني لفاتورة الدفعة المقدمة

إذا طلبت من العملاء إجراء دفعة مقدمة قبل تلبية طلباتهم ، فسيساعدك هذا النموذج في تذكيرهم بمدفوعاتهم المعلقة.

سطر الموضوع: الدفعة المقدمة المستحقة عن __________

عزيزي __________،

هذا تذكير ودي بأن الدفعة الأولى لطلبك __________ مستحقة بحلول __________. يمكنك إجراء الدفع عبر الإنترنت عبر __________.

إذا كان لديك أي أسئلة أو تحتاج إلى مساعدة في الدفع ، يرجى الاتصال بنا على __________.

شكرًا لك،

__________

نموذج البريد الإلكتروني لفواتير الدفع المتقدم

عندما يحتاج العملاء إلى إجراء دفعة مسبقة ، يمكن أن تساعدهم رسالة بريد إلكتروني للتذكير في البقاء على المسار الصحيح. إليك مثال على رسالة بريد إلكتروني للفاتورة يمكنك استخدامه:

سطر الموضوع: الدفع المسبق مطلوب لـ __________

عزيزي __________،

هذا تذكير ودي بأن الدفعة المقدمة لطلبك __________ مستحقة بحلول __________. يمكنك إجراء الدفع عبر الإنترنت على __________ أو عن طريق الاتصال بـ __________.

شكرا لكم على اهتمامكم العاجل لهذه المسألة! يرجى الاتصال بنا على __________ إذا كنت بحاجة إلى مساعدة.

بإخلاص،

__________

نموذج الفاتورة عبر البريد الإلكتروني للعملاء المتعاقد معهم

للعملاء المتعاقد معهم ، أرسل تذكيرات بالدفع المستحق باستخدام هذا النموذج:

سطر الموضوع: تذكير بالدفع للعقد رقم __________

مرحبًا __________،

هذا البريد الإلكتروني بمثابة تذكير بأن دفعة العقد رقم __________ مستحقة بحلول __________.

يمكنك الدفع بسرعة وسهولة عبر الإنترنت على __________ أو عن طريق الاتصال بنا على __________ MF بين ساعات __________.

إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة ، فلا تتردد في التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني على __________ أو عن طريق الاتصال بخدمة العملاء على __________.

شكرًا لك،

__________

كيف ترسل فاتورة بأدب عبر البريد الإلكتروني؟

عندما ترسل الشركات الصغيرة فواتير ، فإنها تحتاج إلى التأكد من تضمين رسالة موجزة ولكنها غنية بالمعلومات تشرح سبب إرسال الفاتورة وطرق الدفع المقبولة مع الفاتورة المرفقة. يسهل إرفاق الفاتورة على العملاء عرضها والدفع على الفور دون الحاجة إلى تعقب المعلومات في بريد إلكتروني منفصل أو موقع ويب.

ما الذي يجب عليك تضمينه في فاتورة البريد الإلكتروني؟

يجب أن تتضمن فاتورة البريد الإلكتروني التفاصيل الأساسية مثل اسم المرسل ومعلومات الاتصال ومعلومات الشركة وتفاصيل السلع أو الخدمات المقدمة والتكلفة الإجمالية وتاريخ استحقاق الدفع. يجب أيضًا تضمين وصف واضح لكيفية دفع الفاتورة. لتسهيل المعالجة ، قم بتضمين رقم فاتورة للمنتج / الخدمة المقدمة ، وفكر في استخدام برنامج الفواتير أو برنامج المحاسبة. من أجل ضمان الدفع في الوقت المناسب ، يجب الحفاظ على نغمة إعلامية ومهذبة في نص البريد الإلكتروني.

كيف ترسل فاتورة متجاوزة الاستحقاق بالبريد الإلكتروني؟

عند إرسال بريد إلكتروني إلى العملاء بشأن الفواتير التي فات موعد استحقاقها ، من المهم ملاحظة الموعد النهائي للدفع أو تاريخ الاستحقاق وأي رسوم متأخرة تم استحقاقها وتذكير مهذب بدفع المبلغ بالكامل في أقرب وقت ممكن. يجب عليك استخدام نغمة ودية ولكن حازمة عند طلب الدفع للحفاظ على الاحتراف وتشجيعهم على الدفع. من المفيد توفير خيارات دفع متعددة مثل بطاقات الائتمان أو التحويلات الإلكترونية.

قد يعجبك ايضا:

• 12 خيارات قالب الفاتورة القابلة للطباعة
• استخدم مثال الفاتورة هذا لتصميمك بنفسك

الصورة: Envato Elements