1O التكاليف التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار وحسابها عند بدء عمل تجاري

إذا كانت هذه هي شركتك الناشئة الأولى ، فمن الأهمية بمكان أن تفهم التكاليف التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار وحسابها عند بدء عمل تجاري. بما في ذلك الأساسيات مثل الرسوم القانونية والمعدات والمخزون والعلامات التجارية والتسويق لأنها يمكن أن تضيف بسرعة.

وتختلف التكاليف حسب هيكل عملك.

على سبيل المثال ، تقدر إدارة الأعمال الصغيرة بالولايات المتحدة تكلفة الشركات الناشئة من المنزل أو الأعمال الصغيرة بحوالي 2000 دولار إلى 5000 دولار. ولكن إذا كنت ستبدأ شركة ذات مسؤولية محدودة ، فقد ترتفع هذه التكاليف إلى 30 ألف دولار.

حان الوقت الآن لتكون واقعيًا وحساب جميع تكاليف بدء التشغيل ، لذلك تتجنب الإفراط في تمديد أموالك ونفاد نقودك.

أنواع تكاليف بدء الأعمال التجارية

أول الأشياء التي يجب مراعاتها وحسابها عند بدء عمل تجاري هي التكاليف الثابتة والمتغيرة.

التكاليف الثابتة هي مصاريف عليك دفعها بغض النظر عما إذا كان عملك مربحًا ، مثل أماكن الإيجار ، والمرافق ، والتأمين ، والتصاريح ، وما إلى ذلك. وبالمقارنة ، فإن التكاليف المتغيرة ناتجة عن البيع المباشر لمنتجك أو خدمتك ، مثل الخدمات اللوجستية / الوقود والسلع والأجور.

بعد ذلك ، ضع في اعتبارك تكاليف بدء التشغيل لمرة واحدة.

التكاليف لمرة واحدة:

معظم الشركات الناشئة لديها تكاليف أولية لمرة واحدة ، مثل دمج عملك ، والحصول على التراخيص والمعدات. هذا هو السبب في أن الأشهر القليلة الأولى عادة ما تكون الأغلى تكلفة بالنسبة للشركات الجديدة ، وستحتاج إلى توفر هذه الأموال النقدية قبل أن تتمكن من بدء التداول.

فيما يلي 10 تكاليف تحتاج إلى أخذها في الاعتبار وحسابها عند بدء عملك.

1. رسوم التأسيس

يعني دمج عملك تسجيله ككيان قانوني في دولتك.

عادةً ما تستخدم الشركات الناشئة أحد هياكل الأعمال التالية:

ملكية فردية أو شراكة عامة أو شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة. أي واحد تختاره يؤثر على كيفية إعداد عملك وإدارته ، بما في ذلك الضرائب والمسؤولية القانونية ورسوم التسجيل الأولية.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك اخترت التداول كمؤسسة فردية أو شراكة عامة. في هذه الحالة ، لا تحتاج إلى التسجيل ، وبالتالي تجنب رسوم التأسيس. ومع ذلك ، إذا قمت بتسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة ، فيجب عليك تقديم مواد التأسيس ، بتكاليف تتراوح من 100 دولار إلى 750 دولارًا حسب الولاية.

2. رسوم الترخيص والتصريح

بغض النظر عما إذا كنت تقوم بالتأسيس أم لا ، فقد تحتاج إلى التقدم بطلب للحصول على تراخيص وتصاريح الولاية أو الفيدرالية للتجارة.

ويتم تحديد التراخيص والتصاريح التي تطلبها حسب مجال عملك وموقعك.

على سبيل المثال ، قد تتطلب الأعمال التجارية الزراعية تصاريح خاصة بالصناعة وتراخيص فيدرالية ، بينما يحتاج متجر البيع بالتجزئة فقط إلى رقم ترخيص ضريبة المبيعات.

يمكنك معرفة المزيد حول التصاريح والتراخيص على موقع SBA.

3. التأمين

لكل شركة ناشئة احتياجاتها الخاصة لحماية التأمين. وهنا يأتي دور التغطية التأمينية الكافية ، حيث لا تريد أن تكون مسؤولاً بشكل شخصي إذا حدث خطأ ما.

ثلاثة أنواع من التأمين الأكثر شيوعًا:

• التأمين من المسؤولية أرباب العمل

إذا كنت ستقوم بتعيين موظفين ، فإن القانون يتطلب منك الحصول على هذا التأمين. يغطي عملك من مطالبات التعويض في حالة إصابة موظف أثناء العمل. علاوة على ذلك ، تأكد من مراجعة تكلفة مزايا الموظفين لمعرفة المزيد حول ما يجب أن تقدمه لموظفيك.

• تأمين ضد الأضرار الفنية

يغطيك هذا التأمين في حالة مطالبات التعويض التي يقدمها العميل عندما يعتقد أنك قمت بخرق العقد.

• تأمين المسؤولية العامة

إذا كنت تعمل مع الجمهور أو سيدخلون مكان عملك ، فإن تأمين المسؤولية العامة يغطيك في حالة وقوع حادث وإصابة العميل.

• تأمين خاص

تتطلب بعض الشركات تأمينًا إلزاميًا خاصًا بمجالها. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في تجارة السيارات ، فإن وسطاء مختلفين في مجال تجارة السيارات يقدمون التأمين لوكلاء السيارات.

4. مستشارون محترفون

المستشارون المحترفون ليسوا رخيصين ، وقد يكون من المغري للشركات الناشئة تقليل التكاليف عن طريق تجنبها. لكن يمكن للخبراء توفير المال على المدى الطويل ، وهناك طرق لتقليل تكاليفهم.

يمكن للمحاسبين المعتمدين تقديم المشورة والمساعدة في التسجيل واختيار برنامج مناسب لمزايا الموظفين إذا كنت تدمج كيانًا قانونيًا مثل شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة. ولكن الأهم من ذلك ، يمكنهم إعداد الإقرارات الضريبية الخاصة بك في نهاية العام وتوفير المال عن طريق تعويض أي نفقات تجارية.

وإذا تعلمت كيفية الحفاظ على الدفاتر / جداول البيانات الخاصة بك ، فلن تحتاج إلى توظيف محاسب بدوام كامل. الاستفادة فقط من خدماتهم على أساس ربع سنوي أو سنوي.

5. المعدات واللوازم

تختلف تكاليف المعدات والإمدادات لكل شركة ناشئة ، وبناءً على احتياجاتك ، يمكن أن تمثل نسبة كبيرة من ميزانيتك.

وكيف يمكنك الحصول عليها يعتمد على ما يمكنك تحمله.

يعد ضمان والحفاظ على سلامة وأمن المباني الخاصة بك أيضًا عاملاً مهمًا يجب عليك مراعاته. هذا هو السبب في أن الاستثمار في أنظمة الإنذار في المملكة المتحدة يمكن أن يساعدك ويساعدك عملك على تعزيز أمنك. سيساعدك هذا على اكتشاف المتسللين والتأكد من أن المواد الخام والإمدادات والمنتجات النهائية والآلات الخاصة بك دائمًا آمنة ومأمونة.

على سبيل المثال ، يمكنك شراء معدات جديدة وتعويضها مقابل فاتورتك الضريبية إذا كانت ميزانيتك تسمح بذلك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد يكون التأجير أو المعدات المستعملة خيارًا أكثر قابلية للتطبيق. ومع ذلك ، إذا قمت بالاستئجار ، فاقترب منه كحل قصير المدى حيث ستدفع دائمًا مقابل تلك المعدات.

فكر أيضًا في ما يمكنك القيام به بدونه في البداية ، مع تقليل التكاليف إلى أدنى حد حتى يحين الوقت الذي يمكنك فيه شراء أفضل المعدات المتاحة.

6. مساحات مكتبية وأثاث

إذا كان عملك تقليديًا من 9 إلى 5 مع موظفين ، فستحتاج إلى مكاتب وكراسي وهاتف وجهاز كمبيوتر وأدوات مكتبية للبدء. وبالطبع مساحة مكتبك الفعلية.

يمكن أن يكلف أثاث المكاتب الجديد للأعمال التجارية الصغيرة ما يصل إلى 5000 دولار. ومع ذلك ، فإن الأثاث المكتبي هو شيء يمكنك دائمًا شراءه مستعملة ، وتقريبًا يوجد في كل بلدة ومدينة متاجر لبيع الأشياء المستعملة حيث ستجد منتجات مكتبية بأسعار مخفضة للغاية.

إذا كنت بحاجة إلى مكتب ، فيمكنك تقليل التكاليف بشكل أكبر عن طريق استئجار مساحة مكتبية مشتركة في مجمع الأعمال / مبنى المكاتب المحلي. ولا تنس أن كل من Apple و Microsoft بدأتا في المرآب! مجرد فكرة.

7. الأسهم

حسنًا ، المخزون شيء لا يمكنك تجنبه ، خاصة إذا كنت تعمل في قطاعات البيع بالجملة أو التجزئة أو التوزيع أو التصنيع. وستحتاجه منذ اللحظة التي تبدأ فيها التداول ، لذا في هذه المرحلة المبكرة ، فكر في تكاليفك بعناية.

لأنه إذا اشتريت الكثير من الأسهم ولم تبيع ، فقد ينفد التدفق النقدي. قليل جدًا ، ولن تكون قادرًا على تغطية الطلب ، وخسارة المبيعات والإضرار بسمعتك.

ومع ذلك ، افترض أنك أقامت علاقة جيدة مع المورد الخاص بك وقمت بوضع حد أدنى لكمية الطلب بسعر معقول. في هذه الحالة ، يمكنك اختبار السوق الخاص بك ، والحصول على المزيد من الأسهم التي تحتاجها.

وبما أن تكاليف المخزون يمكن أن تتراوح بين 17٪ و 25٪ من ميزانيتك السنوية ، فمن المفيد التسوق.

8. العلامة التجارية

يعد الجانب المرئي لعملك ضروريًا من حيث إدراك علامتك التجارية ولإشراك اهتمامات عملائك في المستقبل.

تصنع معظم الشركات الناشئة شعارًا ، معتقدين أنه سيكون كافيًا لتوصيل رسالتهم. ومع ذلك ، فإن تصميم العلامة التجارية يذهب إلى أبعد من الشعار ، خاصة إذا كنت تريد التميز عن منافسيك.

يجب أن تفكر في أسلوب اللغة المرئي العام الذي تستخدمه عند توصيل رسالتك ، بما في ذلك الألوان والخطوط المستخدمة في منصات التسويق الخاصة بك.

إليك بعض الأخبار الجيدة.

لم تعد مضطرًا لتوظيف وكالة علامات تجارية لإنشاء استراتيجية علامة تجارية متماسكة للترويج لعملك الجديد بنجاح. يمكنك الآن استخدام أداة منشئ الشعار للقيام بذلك نيابة عنك مقابل جزء بسيط من التكلفة . توفر منصات الذكاء الاصطناعي هذه أيضًا حلولًا كاملة للعلامات التجارية للأعمال.

الفائدة الحقيقية للشركات الناشئة هي أن هذه الأدوات ممتازة لتأسيس وجود تسويقي على مواقع الويب ومنصات التواصل الاجتماعي وترسيخ وجود علامتك التجارية. المساعدة في إنشاء عامل الثقة الذي تشتد الحاجة إليه والذي تكافح العديد من الشركات الناشئة للحصول عليه في البداية.

9. التسويق

يحدد نوع عملك وموقعك أيضًا تكاليف الإعلان التسويقي والترويج.

إذا كنت تعمل فقط عبر الإنترنت ، فقد تكون وسائل التواصل الاجتماعي وموقع الويب الخاص بك منصات التسويق الأساسية الخاصة بك. ثم عليك الاختيار بين الإعلانات المجانية والمدفوعة. تستخدم معظم الشركات الجديدة مزيجًا من الاثنين عند البدء لأول مرة .

ومع ذلك ، افترض أنك تعمل فعليًا أو تتداول محليًا. في هذه الحالة ، ستحتاج أيضًا إلى مواد تسويقية مادية ، بما في ذلك بطاقات العمل ، واللافتات ، والوسائط المحلية (المطبوعة والراديو) ، واللافتات ، وربما التسويق العابر في الحافلات أو القطارات ، إلخ.

10. رسوم الموقع والاستضافة

تتطلب معظم الشركات الآن موقعًا على شبكة الإنترنت للتداول. إنها طريقة فعالة لتسويق عملك لجمهورك المستهدف وإشراك مجتمعك. وتشير الإحصائيات إلى أن 76٪ من المستهلكين يزورون موقع الشركة قبل التعامل معهم!

لحسن الحظ ، يوجد الآن العديد من منصات بناء واستضافة المواقع التي تجعل إنشاء موقع ويب ذو مظهر احترافي فعالاً من حيث التكلفة ويسهل القيام به

ويقدم البعض حزمًا أساسية مجانية ، مع خطط متميزة اختيارية متاحة عندما تكون مستعدًا لتوسيع نطاق عملك.

اقرأ أيضا:

• الطرق التي يمكن لمزودي الطاقة من خلالها زيادة رضا العملاء
• ثماني نصائح Surefire لإدارة موارد عملك بكفاءة
• لماذا تعتبر تحليلات الأعمال مهمة في بيئة الأعمال اليوم؟