نصائح للقيادة لمساعدة الموظفين على الشعور بالإنتاجية والدعم

في ضوء العام الماضي ، كان الحفاظ على مشاركة الموظفين من خلال الدعم وضمان إنتاجيتهم من الأولويات الرئيسية للشركات - ستساعدك نصائح القيادة هذه في الحفاظ على بيئة عمل صحية لجميع موظفيك.

أثر جائحة COVID-19 على كل جانب من جوانب العالم ، من الأعمال التجارية والمالية إلى نمط الحياة والصحة.

لقد لعب المهنيون وأصحاب الأعمال دورًا فريدًا في المجتمع يمكن أن يأتي بالتوتر وعدم اليقين ، خاصة في أوقات الأزمات.

من المؤكد أن العام الماضي قد أعطى وجهات نظر وتحديات وفرص جديدة على حد سواء وربما اختبر قدرات للتغلب على الشدائد.

قامت العديد من المنظمات بتعديل هياكل أعمالها أو عروضها أو فرضت نماذج عمل عن بعد / مختلطة لتلبية احتياجات الصحة والسلامة للموظفين.

بينما نواصل التنقل في هذه الطريقة "العادية الجديدة" للعمل والمعيشة ، ابحث عن طرق لتصبح نشاطًا تجاريًا أكثر مرونة من خلال اتخاذ خطوات لتحسين أداء عملك وتلبية احتياجات موظفيك.

الوظائف ذات الصلة: ما هي رشاقة الأعمال؟

1. تواصل مع الموظفين واستفسر عن احتياجاتهم

لم يتسبب الوباء في إحداث تغيير في مكان العمل فحسب ، بل في الحياة الشخصية أيضًا.

ذهب العديد من الموظفين دون اتصال شخصي لفترات طويلة من الوقت ، مما قد يكون له تأثير ضار على صحتهم العقلية والعاطفية.

التكيف مع إعداد العمل عن بعد بدوام كامل أو حتى بيئة العمل المختلطة يمكن أن يؤثر سلبًا على الموظفين وقدرتهم على الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة عندما يكون مكتبهم الآن في منازلهم.

من خلال تخصيص بعض الوقت للتواصل شخصيًا مع الموظفين وكشف مجالات الاهتمام والاحتياجات والرغبات ، فأنت تقدم حلولاً تسمح للموظفين بأداء أفضل.

ضع في اعتبارك إنشاء دراسة استقصائية للشركة خصيصًا للموظفين البعيدين أو الهجين.

سواء كان ذلك يوفر لهم أدوات محددة في المنزل أو الموارد أو جلسات تدريبية إضافية ، فإن تخصيص الوقت لاحتياجات موظفيك سيخلق عائدًا إيجابيًا على الاستثمار ويعزز الروح المعنوية العامة.

إذا عدت إلى مكتب ، فهناك طرق لتوفير عمليات تسجيل الوصول بأمان وتلبية احتياجات أولئك الذين يعملون في المكتب.

يمكن أن يساعد تكريم الطلبات لتحسين تدابير السلامة لمساعدة الموظفين على الشعور براحة أكبر ، وتوفير أماكن آمنة للموظفين لتناول الغداء أو التواصل عن بُعد في الاجتماعات ، في تقليل القلق مع تعزيز التعاون.

وفقًا للإحصاءات التي نشرتها ITA Group ، يمكن أن تؤدي برامج العافية الفعالة في مكان العمل إلى انخفاض متوسط ​​26٪ في التكاليف الصحية و 28٪ في أيام المرض.

بالطبع ، تستغرق التغييرات وقتًا وستكون هناك مراحل مختلفة قد تحتاج إلى المرور بها خلال هذه التحولات.

ومع ذلك ، فإن إظهار لموظفيك تفانيك في صحتهم ورفاههم سيقطع شوطًا طويلاً في أذهانهم ومن المحتمل أن يلهمهم أخلاقيات عمل مخصصة في كل مكان.

2. تقديم الدعم والموارد الشخصية

كان للوباء تأثير كبير على صحة ورفاهية العديد من الأفراد والأسر ، مما أدى إلى خلق وعي كبير حول الاستعداد المالي ، على وجه الخصوص.

في حين أن التخطيط المالي على الصعيدين الشخصي والمهني كان دائمًا مهمًا ، إلا أن الأفراد يواجهون الآن أكثر من أي وقت مضى مخاطر عدم وجود خطة في مكانها الصحيح.

إذا حدث شيء ما ، فمن الجيد التأكد من أن عائلة الموظف قادرة على تحمل مسؤولياتك المالية.

كقائد أعمال ، يمكن تزويد الموظفين بالموارد التي يمكن أن تساعد في حماية مستقبلهم المالي وأحبائهم.

من خلال تشجيع الموظفين على مراجعة خيارات التغطية التأمينية على الحياة ، يمكنك إظهار دعمك وتفانيك لرفاهيتهم ومستقبلهم بشكل عام.

يوصى بأن يقوم الأفراد بتأمين بوليصة تأمين على الحياة في وقت مبكر في مرحلة البلوغ عندما يكونون صغارًا وبصحة جيدة من أجل تأمين أفضل الأسعار المعقولة.

بالنسبة لأصحاب الأعمال ، من الجيد أيضًا التأكد من حصولهم على تغطية في حالة حدوث أي شيء غير متوقع.

من أجل راحة البال أن العمل محمي ووضعه في اليد اليمنى ، سيرغبون في تعيين مستفيدين محددين في غياب غير متوقع.

يعتقد أكثر من 8 من كل 10 من أرباب العمل أن برامج وأدوات العافية المالية للموظفين تساعد على خلق موظفين أكثر إنتاجية وولاء ورضا وفاعلية.

3. تحلى بالشفافية واشرك موظفيك في اتخاذ القرارات

من أجل إلهام بيئة عمل تعاونية ، يمكن أن تمثل مشاركة الموظف أثناء عمليات صنع القرار خطوة مهمة في منح الموظفين التقدم الذي يحتاجونه للبقاء منتجين.

يمكن أن يساعدك التواصل المفتوح والصادق على اكتساب احترام الموظفين وكذلك الحفاظ على الشفافية في المقابل.

كلما زادت معرفتك بعملك وموظفيه ، كلما تمكنت مؤسستك من العمل بشكل أفضل.

سواء كنت في مكان بعيد أو في المكتب ، من المهم التأكد من أن موظفيك يشعرون بالراحة عند التحدث بصوت عالٍ والشعور بأنهم مسموعون خلال تلك المواقف.

يجب أن يشعر الموظفون بالتشجيع على أنه سيتم دعمهم أثناء المحادثات الداخلية.

عندما سُئلوا عن سبب تراجع شركتهم ، أشار 50٪ من الموظفين إلى نقص الشفافية على مستوى الشركة.

الشفافية والقيادة بالقدوة يمكن أن تساعد الموظفين على الشعور بالتقدير والتقدير.

إن شرح سبب عدم قدرتك على المضي قدمًا في توصية أو فكرة محددة أمر مهم في اكتساب ثقتهم ودعمهم. سيساعدهم ذلك على الشعور بالراحة للتواصل معهم مرة أخرى في المستقبل.

4. تنفيذ الحلول التقنية والأتمتة

سمحت التكنولوجيا للشركات ليس فقط بالبقاء على قيد الحياة بعد جائحة عالمي ، ولكن أيضًا بالازدهار في عالم رقمي جديد ربما لم يكن ممكنًا قبل اليوم.

بمساعدة التكنولوجيا والأدوات الرقمية ، يمكن للشركات التواصل داخليًا وخارجيًا دون صعوبة كبيرة أو التكيف مع أنماط الاتصال العادية.

يمكنك مراجعة بعض أفضل الاستثمارات التقنية الموصى بها للشركات الصغيرة المهتمة بتحسين الكفاءة اليومية وزيادة الإيرادات.

من خلال الاستفادة من أحدث التقنيات ، يمكنك السماح لعملك بالنمو ، بدلاً من الشعور بالتراجع بسبب بيئة المكتب البعيد.

من أتمتة العمليات إلى تبسيط ممارسات الأعمال ، تعزز التكنولوجيا بشكل كبير القدرة الإنتاجية للشركة ، ويكون الموظفون أكثر سعادة لعدم الاضطرار إلى أداء مهام يدوية وضيعة.

تشير التقديرات إلى أن 95٪ من الشركات أبلغت عن تحسينات في عملياتها بعد تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP). على سبيل المثال ، يمكن للمهام الآلية لمعالجة إدخال البيانات أن تحرر الموظفين لتركيز طاقاتهم على المهام التي تتطلب لمسة بشرية

يمكن لرقمنة جوانب معينة من الوظيفة أو ببساطة السماح للتكنولوجيا بأخذ التخمين من المهام اليومية توفير الوقت الذي تشتد الحاجة إليه لموظفيك.

من المهم أيضًا تتبع عبء العمل على الموظفين للتأكد من أنهم يعتنون بأنفسهم وعدم قضاء ساعات طويلة من العمل يمكن أن تؤدي إلى مشاكل صحية عقلية وجسدية سلبية.

من خلال استخدام التكنولوجيا لدعم عافية الموظفين وزيادة الدقة وتحسين الإنتاجية الإجمالية ، يمكن للشركات الاستمرار في اتخاذ خطوات واسعة في تطوير عملك دون تداعيات.

5. منح الموظفين الاستقلال والمسؤوليات الجديدة

من السهل أن تشتت انتباهك وتجعلك ترغب في القيام بأشياء أخرى أثناء يوم العمل ، خاصة في بيئة العمل عن بُعد.

في حين أن فترات الراحة المعتدلة يمكن أن تؤدي في الواقع إلى مزيد من الإنتاجية ، فمن المهم أن تعرف أن موظفيك يركزون وفعالون ، حتى عندما لا تكون هناك لرؤيتها.

من خلال منح الموظفين مزيدًا من الاستقلالية في سير العمل اليومي ، يمكنك الاعتماد على كل منهم لدعم بعضهم البعض عندما يتعلق الأمر بالأسئلة والتعاون.

من خلال دعم الموظفين عن بعد والسماح لهم بالحصول على الملكية ، سيشعرون بمسؤولية أكبر عن إنجاز عملهم ، بدلاً من الاعتماد على زميل عمل آخر للحصول على الإجابة.

في عام 2020 ، أفاد 94٪ من أرباب العمل الذين شملهم الاستطلاع أن إنتاجية الشركة كانت كما هي (67٪) أو أعلى (27٪) منذ أن بدأ الموظفون العمل من المنزل أثناء الوباء.

في حين أن كسب المزيد من المسؤولية قد يبدو وكأنه ترقية أو تغيير في القسم ، فقد لا يكون ذلك جذريًا.

يمكن للمديرين التنفيذيين التعبير عن ثقتهم في قدرتهم على تولي ملكية هذا المشروع بالذات ؛ من المرجح أن يؤدي منحهم هذا التشجيع والثقة الأوليين إلى عمل احترافي عالي الجودة تفخر به.

الحد الأدنى

لا يوجد مقاس واحد يناسب الجميع عندما يتعلق الأمر بقيادة الأعمال ، ومع ذلك ، هناك تدابير يمكنك اتخاذها لإظهار تفانيك في نجاح موظفيك على الصعيدين الشخصي والمهني.

من خلال تشجيع الشفافية والتواصل المفتوح داخل مؤسستك واتخاذ خطوات لمساعدة موظفيك على الاستعداد لمستقبلهم ، يمكنك الاستمرار في تنمية عملك مع أفضل الأشخاص للوظيفة.

اشترك في مدونتنا لتلقي رؤى شهرية حول تكنولوجيا الأعمال والبقاء على اطلاع دائم بالتسويق والأمن السيبراني وأخبار واتجاهات التكنولوجيا الأخرى.