نموذج خطاب المقدمة + متى يكون أفضل وقت لاستخدامه
نشرت: 2021-08-12غالبًا ما نأسف لأن كتابة الرسائل هي فن ضائع في مجتمعنا ، لكن الحقيقة هي أننا ما زلنا نستخدم الحروف طوال الوقت.
ما هو أول شيء تفعله عندما تبدأ العمل كل يوم؟ تجلس على مكتبك (أو أي مكان عمل آخر رائع وغير تقليدي) ، وربما تحصل على مشروب ، وتفتح جهاز الكمبيوتر الخاص بك و ...
من المحتمل أن تتحقق من بريدك الإلكتروني.
ذلك لأن التواصل عامل رئيسي في الطريقة التي نؤدي بها أعمالنا جميعًا. نكتب خطابات لتعيين المهام وتقديم المقترحات ومشاركة الأفكار وتقديم المنتجات.
صدق أو لا تصدق ، لا يزال خطاب التعريف طريقة رائعة لمقابلة أشخاص جدد وحتى كسب عملاء. إذا كان المفهوم يبدو غريبًا بالنسبة لك ، فتابع القراءة لمعرفة كيفية استخدام هذه الأداة الحديثة بشكل مدهش لتعزيز عملك.
ما هو خطاب التقديم؟
خطاب التقديم هو أول نقطة اتصال في علاقة جديدة.
بالعودة إلى القرن الثامن عشر ، كان خطاب التقديم الرسمي مستخدمًا بشكل شائع في المجتمع المهذب. لن تقدم نفسك لشخص غريب دون أن يوصيك أحد معارفك كشخص ذي شخصية جيدة.
هل تحتاج إلى مزيد من العملاء؟
احصل على المزيد من العمل المستقل مع كتابنا المجاني: 10 عملاء جدد في 30 يومًا . أدخل بريدك الإلكتروني أدناه وسيصبح كل شيء لك.
لذلك ستحمل خطاب تعريف لمدينة جديدة من أجل تكوين علاقات أو الحصول على عمل أو العثور على سكن أو أي شيء آخر قد تحتاجه.
اليوم ، يمكنك استخدام خطاب تعريف لنفس الشيء إلى حد كبير - للوصول إلى شخص ليس لديك بالفعل علاقة معه.
هناك نوعان من خطابات المقدمة. الأول هو شيء تكتبه بنفسك ، لتقديم نفسك ببساطة ، وبيانات اعتمادك ولماذا ترغب في مقابلة الشخص الذي تتصل به.
كما يمكنك أن تتخيل ، فإن هذه الأنواع من جهات الاتصال الباردة ليست فعالة مثل النوع الثاني من خطاب المقدمة ، حيث طلبت من شخص تعرفه أن يقدمك إلى شخص يعرفه. قد يبدو الأمر وكأنه مدرسة ثانوية ، لكنه في الحقيقة مجرد طريقة رسمية للتواصل.
هناك الكثير من المواقف التي يكون فيها خطاب التقديم الرسمي مناسبًا ، بما في ذلك:
- عندما تحاول "الدخول" في منظمة معينة
- عندما ينتقل عميلك من منصبه ويريد أن يوصيك باستبداله
- الخريجين الجدد الذين يدخلون القوى العاملة
- موظفان يعملان لحسابهما الخاص يتمتعان بمهارات مجانية يتم توصيلهما بواسطة زميل
تذكر أن القاعدة الذهبية تنطبق هنا - كن على استعداد لكتابة خطاب تقديم بقدر ما تطلبه. يمكن أن يكون تقديم زميل مؤهل وجدير بالثقة للعميل أو أحد أفراد الأسرة أو الأصدقاء مفيدًا لجميع المعنيين.
سيسعد العملاء بإنجاز العمل الذي يحتاجون إليه ، وستبدو جيدًا لامتلاكك شبكة انتقال من الأشخاص المتميزين للتوصية بهم. فقط تأكد من ترشيح الأشخاص الذين تثق بهم حقًا.
خطاب المقدمة مقابل خطاب المقدمة
إذا سبق لك التقدم لوظيفة رسمية ، فقد تكون على دراية بخطاب الغلاف. على الرغم من أنه قد يبدو متشابهًا إلى حد كبير ، إلا أن خطاب الغلاف لا يشبه تمامًا خطاب التقديم.
خطاب الغلاف هو نظرة عامة موجزة عن مؤهلاتك وسبب كونك مناسبًا لوظيفة معينة. عادةً ما يكون خطاب الغلاف أمرًا مطلوبًا على وجه التحديد ، وسيتم تضمينه في طلب الوظيفة.
خطاب التقديم أكثر مرونة. يمكن تضمين هذا النوع من الخطابات في طلب وظيفة رسمي ، ولكن يتم إرساله أيضًا بدون طلب أو بشكل عرضي لتقديم شخص لآخر.
Quick Sidenote: هل سمعت عن Hectic؟ إنها أداتنا الجديدة المفضلة للعمل الحر بشكل أكثر ذكاءً وليس أصعب. إدارة العملاء ، وإدارة المشاريع ، والفواتير ، والمقترحات ، وغير ذلك الكثير. هيكتيك حصل على كل شيء. انقر هنا لترى ما نعنيه.
بالنسبة إلى المستقلين ، من المحتمل أن يكون خطاب التقديم شيئًا يجب أن يكون لديك في جيبك الخلفي كأداة قيمة لإنشاء الأعمال والعثور على المتعاونين والبحث عن الموجهين وحتى الاتصال على LinkedIn.
سواء كنت ترسل خطاب تعريف نيابة عنك أو عن شخص آخر ، فهذه طريقة رائعة لبدء محادثة.
كيف تكتب خطاب التقديم
على عكس الحروف المستخدمة في القرنين الثامن عشر والتاسع عشر ، لا يلزم بالضرورة أن يكون خطاب التقديم أمرًا رسميًا هذه الأيام.
يجب أن تتطابق نبرة رسالتك مع علاقتك بالشخص الذي ترسلها إليه. إذا كان الشخص الذي تتعامل معه هو شخص قابلته بشكل عابر أو يتمتع بسلطة أكثر منك ، فمن المحتمل أن يكون خطاب التقديم الرسمي يبدو منطقيًا. إذا كنت تقدم زميلًا جديدًا إلى أفضل صديق لك في العقد الماضي ، فسيبدو ذلك غريبًا. التزم بالطريقة التي تتفاعل بها عادة.
ومع ذلك ، يحتوي كل من خطاب التقديم الرسمي وغير الرسمي على مجموعة مشتركة من العناصر التي يمكن أن تساعدك حقًا في تنظيم مراسلاتك. دعنا ننتقل إلى الأقسام المختلفة.
1. التحية
هذا هو أفضل مكان للسماح لعلاقتك بالتألق. ذكر المتلقي كيف تعرف بعضكما البعض وتسجيل الوصول حسب الاقتضاء. إذا كنت تكتب خطابًا تقديميًا نيابةً عنك ، فاغتنم هذه الفرصة لشرح كيف سمعت عن الشخص الذي تكتب إليه.
2. الغرض
اشرح لماذا تكتب. اذكر الاسم الكامل للشخص الذي تقدمه أو اسمك الخاص. أعط السبب الذي يجعلك تقدم هذا الشخص إليهم - ربما هناك وظيفة مفتوحة ، أو أنهم يتولون المسؤولية عن شخص آخر ، أو أعرب متلقي الرسالة عن اهتمامه بالعثور على شخص لديه مجموعة مهارات معينة. مهما كان الغرض ، أعطه بإيجاز وامضِ قدمًا.
3. المؤهلات
استخدم هذا القسم لتوضح كيف يمكن أن تكون أنت أو النظير الذي تقدمه ذا قيمة بالنسبة لهم. قد يبدو هذا قاسيًا بعض الشيء ، لكن تذكر أن خطاب التقديم قصير ، ووقت الاتصال الخاص بك ثمين.
لا تقض وقتًا في الحديث عن مقدار حاجتهم إلى وظيفة أو تاريخهم الشخصي ، اقتطع من مطاردة ما يمكنهم فعله للمؤسسة أو الفرد الذي تتعامل معه.
4. الخطوات التالية
دع المرسل إليه يعرف ما يمكنه فعله للمتابعة. بناءً على علاقتك ، قد تعرض حضور اجتماع مع ثلاثة منكم ، أو تعرض تقديم مزيد من المعلومات عند الطلب. إذا كان هناك بالفعل اجتماع محدد أو تاريخ بدء ، فقم بتضمين ذلك هنا.
5. معلومات الاتصال
أعد كتابة اسم الشخص الذي يتم تقديمه ، وقدم معلومات الاتصال الخاصة به ومعلوماتك. على الرغم من أن هذه جهة اتصال بريد إلكتروني ، إلا أنها فكرة جيدة مشاركة أرقام الهواتف أيضًا. إن وضع كل هذا في مكان واحد مفيد حقًا لجميع المعنيين ، لذلك هناك مرجع واحد.
مثال على خطاب المقدمة للاستخدام
إليك نموذج بريد إلكتروني لخطاب التقديم يمكنك استخدامه ، وملء التفاصيل ذات الصلة بموقفك. لا تتردد في النسخ واللصق! تذكر أن تضبط النغمة إذا كان هذا اتصالًا رسميًا أو غير رسمي أكثر من المثال.
TO: [البريد الإلكتروني محمي]
نسخة إلى: [البريد الإلكتروني محمي]
من: [البريد الإلكتروني محمي]
الموضوع: هايدي ، أنا جوش!
هيئة البريد الإلكتروني:
مرحبا هايدي!
كان من الرائع اللحاق بالركب في ذلك اليوم. يجب أن نتحدث كثيرًا بالتأكيد ، لقد فاتني ذلك!
لقد ذكرت أنك تبحث عن مؤلف إعلانات جيد لمشروعك القادم. اسمح لي بتقديمك إلى جوش أوليفر ، المنسوخ في هذا البريد الإلكتروني. إنه كاتب متمرس عمل في كل من التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي والتقليدي على مدار الـ 12 عامًا الماضية ، بما في ذلك العملاء الوطنيين الكبار مثل Toyota و Vogue و Coca-Cola. لقد كان لي شرف العمل معه مباشرة في عدد من المشاريع ، ويمكنني أن أوصي به بكل ثقة لمعرفته الكتابية التأسيسية ، وأخلاقيات العمل القوية ، وعلى وجه الخصوص ، ذكاءه الجاهز. إنه قادر على كتابة نسخة بارزة لحملتك.
يسعدني إجراء مكالمة فيديو مع كلاكما للتحدث عن كيفية العمل معًا ، أو يمكنك الاتصال بجوش مباشرة على 555-555-5555 ، أو مراسلته عبر البريد الإلكتروني على [email protected] من فضلك أخبرني إذا ترغب في أي معلومات أخرى.
نتكلم قريبا!
كايلي
خاتمة
إذا أتيت لقراءة هذا المقال ، فقد كنت مهتمًا بالفعل بمعرفة كيف يمكن أن يساعدك خطاب المقدمة في المضي قدمًا في العمل.
أو ربما طلب منك صديق واحدًا وفكرت ، "هل ما زال أحد يستخدمها بعد الآن؟"
مهما كان السبب ، أتمنى أن تكون قد تعلمت القيمة الحقيقية لخطاب التقديم. لا يقتصر الأمر على أنها لا تزال مستخدمة طوال الوقت ، بل يجب عليك استخدامها أيضًا.
قد تحتاج إلى تعديل تفكيرك هنا. ربما لا يصل خطاب التقديم الحديث في مظروف مختوم بالبريد. من المرجح أن تكون رسالة بريد إلكتروني ودية أو رسالة LinkedIN أو حتى رسالة نصية جماعية. الوضع ليس مهمًا.
المهم هو فن التواصل. خطاب التقديم هو مجرد طريقة واحدة لإدراج نفسك في الدوائر التي تريد أن تكون فيها. يمكن أن تشعر الشبكات بالضيق أو الخدمة الذاتية ، ولكن إذا كنت تبحث عن طرق لتوسيع نطاق عملك المستقل والانتقال إلى عملاء أكثر ربحًا ، عليك أن تغير من تعرفه وما هي الفرص التي أمامك.
نأمل أن تعطيك هذه المقالة بعض الأفكار لكل من إعطاء خطاب تعريف والثقة للمضي قدمًا في طلب واحدة.
في أي وقت من الأوقات ، سترى أن كتابة الرسائل ليست حية وبصحة جيدة فحسب ، بل إنها مهمة اليوم كما كانت في المجتمع الرسمي قبل 200 عام.
استمر بالحديث...
يجري أكثر من 10000 منا محادثات يومية في مجموعتنا المجانية على Facebook ونود أن نراك هناك. انضم إلينا!