10 طرق أفضل لقول "نتطلع إلى الاستماع إليك"
نشرت: 2022-04-14قد تبدو كتابة بريد إلكتروني فعال للأعمال مهمة بسيطة. ولكن مع وجود الكثير من رسائل البريد الإلكتروني التي تغمر البريد الوارد الشخصي للجميع ، عليك التأكد من أن بريدك الإلكتروني يبرز بطريقة جيدة ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى الحصول على رد في الوقت المناسب.
سيكون للطريقة التي تنهي بها رسالتك الإلكترونية التأثير الأكبر على ما إذا كنت ستتلقى ردًا بالفعل أم لا. وإنهاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بعبارة "أتطلع إلى الاستماع منك" لا يقدم لك أي خدمة.
لقد قمنا بتجميع قائمة من 10 بدائل يمكنك استخدامها للتأكد من حصولك على الرد الذي تبحث عنه.
ما الخطأ في قول "أتطلع للسماع منك"؟
باختصار ، لا شيء.
هناك سبب يجعل الناس يستخدمون هذه العبارة كثيرًا في رسائل البريد الإلكتروني. إنها ودية وإيجابية أثناء دعوة القارئ للرد. ولكن في هذه المرحلة ، يتم الإفراط في استخدامها لدرجة أن القارئ قد يغفلها بسهولة ، مما يتطلب بريدًا إلكترونيًا آخر للمتابعة.
ناهيك عن أن هذه العبارة ليست محددة جدًا أو قابلة للتنفيذ. إذا كنت تريد أن يرد شخص ما على بريدك الإلكتروني ، فأنت بحاجة إلى منحه بعض التوجيهات حول كيف ومتى تريده أن يرد. عند النظر إلى العبارة في ضوء ذلك ، فليس من المستغرب أنها لا تتلقى ردودًا في كثير من الأحيان.
10 طرق أفضل لقول "أتطلع إلى الاستماع منك"
إذن ماذا تقول بدلا من ذلك؟ فيما يلي 10 بدائل لـ "أتطلع إلى الاستماع منك" ومتى يجب عليك استخدام كل منها.
1. لا أطيق الانتظار لسماع رأيك.
بشكل أساسي ، هذا يعني نفس الشيء تمامًا مثل "أتطلع إلى الاستماع منك." لكن وراءها إثارة حقيقية أكثر ، لذلك قد يكون القراء أكثر تقبلاً لها وأكثر احتمالاً للرد فعليًا. كما يوضح أيضًا ما تريد أن تسمعه من القارئ.
استخدم هذه العبارة عندما تريد الحصول على تعليقات حول فكرة أو مشروع. إذا كنت بحاجة إلى التعليقات في إطار زمني معين ، فأضف ، "يُرجى إعلامي بأفكارك بحلول [التاريخ]."
2. هل يمكن أن تحصل على ملاحظاتك لي بحلول [اليوم]؟
هذا البديل أكثر مباشرة قليلاً ، ولا يترك شيئًا للخيال. من خلال طرحه كسؤال بدلاً من طلب التعليقات في تاريخ معين ، فأنت مهذب وتعطيهم الخيار.
استخدم هذا عندما تحتاج إلى تعليقات على شيء ما بحلول تاريخ محدد. أضف "شكرًا" بعد ذلك لإظهار أنك تقدر استجابتهم.
3. يسعدني سماع ملاحظاتك في أقرب وقت يناسبك.
هذا البديل فعال لأنه ودود ومهذب بينما يكون أيضًا أكثر مباشرة وتحديدًا. على الرغم من أن "أقرب وقت ممكن" قد لا يكون تاريخًا محددًا ، إلا أنه يقترح أنك تريد الحصول على التعليقات بسرعة ، بحيث يمكن أن تضيف القليل من الإلحاح إلى الطلب.
يمكنك استخدام هذه العبارة عندما تريد الحصول على تعليقات قريبًا ، ولكنها ليست حالة طارئة. إذا كانت حالة طوارئ ، فاستخدم "في أقرب وقت ممكن" بدلاً من "في أقرب وقت ممكن".
4. ما هي أفكارك؟
من طبيعتنا كبشر أن نرغب في الإجابة على الأسئلة. لهذا السبب ، فإن السؤال المباشر عن أفكار الشخص يمكن أن يكون طريقة فعالة للحصول على الملاحظات التي تبحث عنها.
استخدم هذه العبارة عندما تريد أن يقدم الشخص ملاحظاته في الرد التالي. إذا كنت تتواصل مع شخص يقدر الصراحة ، فقد يكون هذا السؤال هو الطريقة الوحيدة للتأكد من رده.
5. اسمحوا لي أن أعرف ما إذا كان كل هذا يبدو جيدا بالنسبة لك.
هذه العبارة مباشرة أكثر من "التطلع إلى الاستماع منك". باستخدام الكلمات "أخبرني" ، فإنك توضح أنك تتوقع ردًا.
يمكنك استخدام هذا عندما تريد الضوء الأخضر من شخص ما ولكن لا تحتاج بالضرورة إلى الحصول على تعليقات. إذا كنت تحتاج إلى نوع من الموافقة ، فقد ترغب في إضافة تاريخ ترغب في الحصول على هذه الموافقة بحلوله.
6. إذا لم تكن الشخص الأفضل للتعامل مع هذا الطلب ، فهل يمكنك ربطني بالشخص المناسب؟
في بعض الأحيان ، قد لا يرد الأشخاص على بريد إلكتروني لأنهم ليسوا الشخص المناسب للرد على الطلب. يساعدك هذا السؤال على المضي قدمًا في هذه المشكلة.
استخدم هذا البديل إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان الشخص الذي تكتب إليه هو الشخص المناسب للرد على طلبك. وإذا كانوا الشخص المناسب ، فسيظل السؤال يستدعي الرد.
7. إذا كنت مشغولاً للغاية ولا يمكنك المساعدة في ذلك ، فهل هناك شخص آخر يمكنني الاتصال به؟
في بعض الأحيان لا يستجيب الناس لرسائل البريد الإلكتروني لمجرد أنهم مشغولون. لكن هذا لا يجعل طلبك أقل أهمية أو في الوقت المناسب. فلماذا لا تعالج المشكلة مباشرة وتطلب حلاً؟
استخدم هذه العبارة إذا كنت تعرف أن الشخص الذي تكتب إليه مشغول أو إذا كان لديه عادة عدم الرد على رسائل البريد الإلكتروني على الفور (أو على الإطلاق). بمجرد معرفة من يمكنك التواصل معه ، يمكنك إخباره أن الشخص اقترح عليك التحدث معه.
8. أرغب في الرد بحلول [DATE] ، حتى نتمكن من تحريك هذا الأمر.
تعد إضافة تاريخ إلى طلبك طريقة ممتازة لخلق شعور بالإلحاح. هذه العبارة واضحة ومهذبة ومحددة ، لذلك ليس هناك سؤال حول متى أو لماذا يتعين عليهم الرد.
استخدم هذا البديل إذا كنت بحاجة إلى ملاحظات بحلول تاريخ محدد من أجل الحفاظ على الجدول الزمني للمشروع. يوفر تضمين "حتى نتمكن من تحريك هذا" أيضًا إحساسًا بالإلحاح ويوضح سبب أهمية استجابة الشخص بحلول التاريخ المحدد.
9. إذا لم أتلق ردًا منك بحلول [التاريخ] ، فسأفترض أننا مستعدون للمضي قدمًا.
هذا البديل واضح ومهني. إنه يمنح القارئ خيار الرد مع التعليقات ولكنه يوضح أنه لا يتعين عليه ذلك إذا كان كل شيء يبدو جيدًا.
يمكنك استخدام هذا الخيار إذا كنت تخطط للمضي قدمًا في مشروع أو إجراء إذا لم تكن هناك ملاحظات. من خلال إعطاء تاريخ واضح ، فأنت تخبر الشخص بالوقت الذي يحتاج فيه للرد إذا كان يريد أن تؤخذ ملاحظاته في الاعتبار ، مما يوفر إحساسًا بالإلحاح.
10. أتحدث إليكم قريبًا!
"تحدث إليكم قريبًا" هو تسجيل خروج ودود يُظهر الحماس لمحادثة لاحقة. يمكنك استخدام هذا كإغلاق إذا كنت لا تبحث عن تعليقات مباشرة ولكنك تريد فقط إغلاق البريد الإلكتروني بطريقة ودية.
يعد هذا أيضًا خيارًا رائعًا إذا كنت تخطط للقاء هذا الشخص أو الدردشة معه قريبًا في اجتماع أو مكالمة لاستئناف محادثتك حول الموضوع. إذا كان لديك اجتماع أو مكالمة مجدولة بالفعل ، فقد ترغب في تضمين اليوم. ("تحدث إليكم يوم الاثنين!)
رفع مستوى لعبة البريد الإلكتروني الخاص بك
مع 10 بدائل واضحة ومحددة ، لن تضطر أبدًا إلى اللجوء إلى "التطلع إلى الاستماع منك" مرة أخرى. ضع إشارة مرجعية على هذه الصفحة للرجوع إليها لاحقًا أو مشاركتها مع شخص تعرفه ويحتاج حقًا إلى التوقف عن استخدام هذه العبارة.
هل تبحث عن المزيد من الطرق لجعل تجربة البريد الإلكتروني أكثر سلاسة؟ تحقق من منتجات AppSumo هذه على أدوات البريد الإلكتروني.