قوالب البريد الإلكتروني لطلب الاجتماع + خطوط الموضوع

سوجان باتل

• 23 أبريل 2023

لا يخفى على أحد: كبار المديرين التنفيذيين والمديرين الذين يمتلكون سلطة اتخاذ القرار مشغولون. إذا كنت تجري بريدًا إلكترونيًا باردًا ومكالمات باردة ، أو ترسل رسائل بريد إلكتروني لطلب اجتماع عمل ، أو تحاول بطريقة أخرى عرض هذه التوقعات دون سابق إنذار ، فمن السهل على هؤلاء الأشخاص استخدام جدولهم المزدحم كذريعة للتخلص منك قبل أن تتاح لك الفرصة لإثبات قيمتك.

واحدة من أفضل الطرق لجذب انتباههم هي مقابلتهم حيث يقضون بالفعل الكثير من وقتهم: في بريدهم الوارد. يقضي الشخص العادي أكثر من أربع ساعات في الأسبوع في القراءة والكتابة والرد على رسائل البريد الإلكتروني ، لذلك هناك فرصة جيدة للوصول إليهم هناك.

ما هو البريد الإلكتروني لطلب الاجتماع؟

البريد الإلكتروني لطلب الاجتماع هو أي بريد إلكتروني يتم إرساله للمطالبة بجدولة اجتماع مع شخص ما. عادة ، سوف يسأل ما إذا كان لدى المستلم الوقت للتحدث أو تحديد موعد للتحدث. هذا ينطبق على كل من الاجتماعات الافتراضية والاجتماعات الشخصية.

عادة ، سيغطي الاجتماع مواضيع محددة بشكل متعمق. في كثير من الحالات ، هذه عناصر قابلة للتنفيذ وتتطلب قرارات. على سبيل المثال ، قد يرسل شخص ما رسالة بريد إلكتروني لطلب اجتماع في محاولة لجدولة وقت للتحدث عن ميزانية الشركة أو مبادرات التسويق.

بالطبع ، هناك العديد من الطرق لطلب تحديد موعد اجتماع ، سواء كان ذلك عن طريق الهاتف أو شخصيًا أو عبر البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، يعد إرسال بريد إلكتروني لدعوة الاجتماع طريقة جيدة بشكل خاص لأنه يتيح للمستخدمين التخطيط بعناية لكلماتهم ونبرة صوتهم ، وتجنب أي أخطاء أو أخطاء محرجة يمكن أن تحدث أثناء محادثة مفاجئة.

بالإضافة إلى ذلك ، يعد إرسال طلب بريد إلكتروني للاجتماع طريقة أسهل لتتبع خططك ، بحيث يمكن للطرفين إضافة الوقت والتاريخ المقترحين للاجتماع بسرعة إلى التقويمات الخاصة بهم أو العودة إلى البريد الإلكتروني للرجوع إليه في المستقبل.

يعد إرسال رسالة بريد إلكتروني لطلب الاجتماع أول الخطوات الأساسية اللازمة للحصول على جدول زمني لشخص مشغول. إليك كيف يمكنك زيادة فرصك في الحصول على استجابة إيجابية.

1. قبل إرسال بريد إلكتروني لطلب الاجتماع
2. أتمتة تسلسل التوعية الخاص بك
3. قوالب البريد الإلكتروني لطلب الاجتماع
4. تحقق مزدوج من الأخطاء الإملائية والنحوية
5. المتابعة مع عميلك المحتمل
6. كيفية استخدام قوالب البريد الإلكتروني
7. احماء الآفاق على وسائل التواصل الاجتماعي

قبل إرسال بريد إلكتروني لطلب الاجتماع

تذكر أن الأشخاص يتلقون الكثير من رسائل البريد الإلكتروني ، لذا اجعل رسالتك مهمة. يحدد البريد الإلكتروني الفعال لطلب الاجتماع نغمة الاجتماع نفسه. لا تريد أن تترك بعض الأخطاء البسيطة (ولكن من السهل ارتكابها) تمنعك من الحصول على ما تريد.

كيفية البحث عن عنوان بريد إلكتروني والتحقق منه

أولاً ، قم ببحثك عن الشخص الذي تراسله عبر البريد الإلكتروني للتأكد من أنه هو الشخص الذي يجب أن تتواصل معه. بعد ذلك ، إذا كنت متأكدًا من أن لديك الشخص المناسب ، فتحقق من اسمه ، والتهجئة ، والمسمى الوظيفي ، واسم الشركة ، ومعلومات الاتصال.

تهدر بيانات الاتصال غير الدقيقة 27.3٪ من وقت مندوبي المبيعات كل عام ، وقد تعني رسائل البريد الإلكتروني التي تذهب إلى الشخص الخطأ عدم تلقي رد. يمكنهم أيضًا جعل مصداقيتك تتضرر.

للتأكد من أن لديك البريد الإلكتروني الصحيح ، يمكنك استخدام الأدوات المصممة خصيصًا للتحقق من البريد الإلكتروني:

• تقوم Voila Norbert ، على سبيل المثال ، بالتحقق من رسائل البريد الإلكتروني لضمان إمكانية التسليم ومنع الارتداد. يقوم بذلك عن طريق فحص رسائل البريد الإلكتروني مقابل قاعدة بيانات كبيرة جدًا.
• Email Hunter هي أداة قوية أخرى للعثور على البريد الإلكتروني. إذا كنت تعرف اسم مجال الشركة فقط ، فأدخل ذلك ببساطة للعثور على قائمة بعناوين البريد الإلكتروني للموظفين بالإضافة إلى تنسيق البريد الإلكتروني الشائع ، مثل: {first}@hunter.io

على عكس التحقق اليدوي ، يمكن لهذه الأدوات الآلية أن تمر عبر قوائم كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني بسرعة كبيرة ، مما يوفر لك الوقت مع الاستمرار في ضمان وصول رسائل البريد الإلكتروني إلى الأشخاص الذين تريدهم ، ودون وضع بريدك الإلكتروني في القائمة السوداء.

هناك الكثير من أدوات التحقق من البريد الإلكتروني ، والعديد منها يبلغ دقة تصل إلى 98٪ وقد تم التحقق من ملايين رسائل البريد الإلكتروني.

تحقق من فضلك!

حتى إذا كنت قد حددت العملاء المحتملين في مكان آخر ، فإن Mailshake's List Cleaner المدعوم من Voila Norbert يوفر مستوى إضافيًا من الدفاع ضد عناوين البريد الإلكتروني السيئة.

إذا كنت تستخدم أداة جدولة ، فأرسل بريدًا إلكترونيًا تجريبيًا إلى نفسك حتى ترى بالضبط ما سيراه العميل المحتمل ، وللتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح. يجب أن تعرف نوع التجربة التي تمنحها للمستلمين: إذا كان من الصعب جدًا أو مربكًا لهم جدولة اجتماع ، فسوف ينتقلون ببساطة.

مضاعفة لأسفل على سطر الموضوع

يعتبر سطر موضوع البريد الإلكتروني هو أهم جزء في بريدك الإلكتروني ، ولكن في كثير من الأحيان ، يتم التعامل معها على أنها فكرة لاحقة. تشير الدراسات إلى أن 47٪ من رسائل البريد الإلكتروني يتم فتحها بناءً على سطر الموضوع فقط ، لذا فإن كتابة عنوان فائز أمر ضروري للاقتراب من الاجتماع.

كيف يبدو سطر الموضوع الذي لا يقاوم؟ تم إظهار تاريخ الاجتماع واسم مستلم البريد الإلكتروني لزيادة معدلات الفتح. بالإضافة إلى ذلك ، يؤدي تحديد سطر الموضوع إلى ثلاث أو أربع كلمات فقط إلى أعلى معدل استجابة.

النكهة الصحيحة

تقل احتمالية قراءة رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على لغة يصعب قراءتها أو بها رسائل غير مرغوب فيها ، خاصة في سطر الموضوع ، كما تزداد احتمالية إرسالها إلى الرسائل الترويجية أو الرسائل غير المرغوب فيها. يوفر محلل نسخ البريد الإلكتروني من Mailshake ملاحظات واقتراحات في الوقت الفعلي لتحسين إمكانية التسليم والقراءة.

تحقق من هذا الفيديو القصير لمعرفة كيفية كتابة سطور الموضوع وفتح نسخة البريد الإلكتروني

أتمتة تسلسل التوعية الخاص بك

قد يكون جمهورك المستهدف واسعًا ، لذلك إذا كنت تصل إلى المئات من العملاء المحتملين كل أسبوع ، فمن المستحيل أن تظل يدويًا على رأس المتابعة معهم جميعًا.

هذا هو السبب في أن أداة مشاركة المبيعات مثل Mailshake ضرورية لإنشاء تسلسل بريد إلكتروني للمتابعة فعال وقابل للتطوير.

باستخدام Mailshake ، يمكنك:

• قم بإضفاء الطابع الشخصي على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل مجمّع باستخدام ميزات دمج البريد القوية
• قم بالرد على العملاء المحتملين مباشرة من لوحة معلومات Mailshake الخاصة بك باستخدام Lead Catcher
• جدولة رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة التي تم إيقافها مؤقتًا أو تشغيلها استنادًا إلى ما إذا كان المستلم يفتح رسالة بريد إلكتروني أو ينقر فوق ارتباط أو يرد
• حدد مقدار الوقت بين المتابعات (5 أيام بين البريد الإلكتروني الأول والثاني ، و 7 أيام بين الثاني والثالث ، وما إلى ذلك) ، والأيام والأوقات التي تريد أن يرسلوها (على سبيل المثال ، بين 8 صباحًا و 6 صباحًا مساءً في أيام الأسبوع)
• حسِّن نسختك واستراتيجية التوعية الشاملة الخاصة بك عن طريق اختبار أ / ب سطور موضوع مختلفة ونسخة أساسية وتسلسلات حملة كاملة
• من خلال عمليات التكامل الأصلية مع CRM الخاص بك وتكاملات الجهات الخارجية مع مئات من أدوات البرامج عبر Zapier ، يمكنك أتمتة وصولك إلى أبعد من ذلك عن طريق إطلاق الحملات عندما يقوم شخص ما بتنزيل كتاب إلكتروني أو حجز اجتماع أو الاشتراك في عرض توضيحي

إذا كانت وسائل التواصل الاجتماعي والهاتف جزءًا من إيقاع التواصل الخاص بك (استمر في القراءة لمعرفة السبب الذي يجب أن تكون عليه) ، فيمكنك تضمين نقاط الاتصال هذه في تسلسلات التوعية بالإضافة إلى مشاركة مبيعات Mailshake.

الخلاصة: عندما يتم ذلك بشكل صحيح ، يمكن أن تكون الأتمتة سلاحك السري لحجز المزيد من الاجتماعات. يمكن أن تساعدك منصات الأتمتة مثل Mailshake على توسيع نطاق وصولك دون التضحية بالتخصيص أو الجودة.

قوالب البريد الإلكتروني لطلب الاجتماع

إضفاء الطابع الشخصي على طلبك (مع أمثلة)

يعد التخصيص أحد أقوى الأدوات (ومجانيًا!) في ترسانة مبيعاتك. لا يستجيب مشترو B2B للتخصيص فحسب ، بل إنهم يتوقعون ذلك أيضًا. يرغب أكثر من 80٪ من المشترين في التعرف على العلامات التجارية لهم ، بينما يقول 87٪ أن التخصيص يؤثر بشكل إيجابي على كيفية إدراكهم للشركة.

طلب خاص

التخصيص هو مفتاح الوصول إلى البريد الإلكتروني البارد بنجاح. استخدم دمج المراسلات لملء الأسماء والشركات والجوائز الأخيرة والتفاصيل الشخصية الأخرى حول المستلمين.

فيما يلي بعض سطور الموضوع البسيطة والمخصصة التي يمكنك نسخها ولصقها في البريد الإلكتروني لطلب الاجتماع:

• هل لديك وقت للتحدث يا (كارين)؟
• طلب غداء عمل مع جون
• [شركتك] + اجتماع [شركتهم]؟

ثم ادمج سطور الموضوع هذه مع نسخة بريد إلكتروني مخصصة ، مثل:

مرحبًا جانيت ،

أوصاك زميلي جون هيوز كمصمم جرافيك متميز. تعمل شركتي مع مصممي الجرافيك والمبدعين الآخرين لمساعدتهم على تسويق خدماتهم بشكل أفضل ، وأود التحدث معك عن عملك ومعرفة ما إذا كان بإمكاني المساعدة في دفع بعض الأعمال بطريقتك.

هل ستكون متاحًا لعقد اجتماع سريع لتناول القهوة في الساعة 9 صباحًا يوم الاثنين (علاجي)؟ اسمحوا لي أن أعرف بحلول يوم الجمعة إذا كان هذا سيعمل من أجلك.

نتكلم قريبا،
لورا

قم بتنزيل هذا النموذج

دراسة الحالة

تساعد Banzai شركات التكنولوجيا B2B في قيادة أحداث التسويق الميداني ، وفي مشهد مزدحم ، من الأهمية بمكان التأكد من وصول رسائلك إلى جمهورك المستهدف. تستخدم Banzai Mailshake لدفع 80٪ من العرض التوضيحي لمنتجها. تعلم كيف فعلوا ذلك.

كن محددًا بشأن طلبك

في ملاحظة إيجابية ، زاد متوسط ​​الوقت الذي يقضيه الشخص في قراءة بريد إلكتروني إلى حوالي 11.1 ثانية (زيادة بنسبة 7٪ منذ عام 2011). ومع ذلك ، لا يزال الوقت غير كاف لترك انطباع قوي ، مما يعني أنك سترغب في الوصول مباشرة إلى هذه النقطة.

وضح سبب رغبتك في الاجتماع حتى يتمكنوا من الاستفادة القصوى من وقتهم (ووقتك). إذا كان عليهم قضاء بعض الوقت في اكتشاف ما تريد ، فمن المحتمل أن تكون الإجابة "لا". إليك مثال جيد من مصفوفة الأولوية:

مرحبا بن،

إنه كارل من أبكيوس.

تشرفت بالتحدث معك حول {{topic from last communication}}.

أتواصل معك لأنني أدرك أنك مؤخرًا {{شيء يفعلونه هم أو شركتهم}}.

لدي بعض الأفكار حول كيفية تنفيذ {{موضوع أو مورد ذي صلة بالمساعدة}} ، وأعتقد أنني قد أتمكن من مساعدتك.

هل لديك وقت في الأسبوع المقبل لإجراء مكالمة أو تناول القهوة معًا؟

أعدك ألا آخذ الكثير من وقتك. أنا أقدر حقًا أنك استغرقت وقتك لتسمعني عن هذا.

كارل

قم بتنزيل هذا النموذج

اجعل من السهل قول "نعم"

أنت الشخص الذي يرسل طلب اجتماع العمل عبر البريد الإلكتروني ، لذا فإن المسؤولية الوحيدة التي يجب أن يتحملها العميل المحتمل هي الموافقة والظهور. ستحتاج إلى القيام بمعظم أو كل أعمال الرفع الثقيل ، مثل اختيار مكان واقتراح موعد ووقت مناسب. كلما قل العمل الذي يتعين عليهم القيام به ، كلما كان مظهرك أفضل ، وزادت احتمالية أن يقولوا "نعم".

يجب عليك أيضًا إخبارهم مسبقًا بالمدة التي تتوقع أن يستغرقها الاجتماع. يحتاج جمهورك المستهدف إلى معرفة مقدار الوقت الذي تطلبه.

تجنب الغموض. اجعل طلبك موجزًا ​​وملموسًا. سيكون لديهم عدد أقل من الأسئلة حول الاجتماع ، وسيكونون أكثر قدرة على اتخاذ قرار مستنير.

إليك نموذج بريد إلكتروني آخر لطلب يمكنك تعديله لاستخدامك الخاص:

الموضوع: هل لديك وقت لاجتماع سريع؟

اهلا مايك،

اسمي كايل ، وأنا مدير المبيعات بشركة Career Services Inc. لقد لاحظت أن لديك العديد من المناصب لملء شركتك ، وأود أن أقوم بإعداد اجتماع معك لمعرفة ما إذا كان التعاون المحتمل قد يفيد نحن معا. هل ستكون قادرًا على الاجتماع في مكتبك أو في مكتبنا يوم الخميس القادم الساعة 11 صباحًا؟

إنني أتطلع إلى الاستماع منك. لا تتردد في اقتراح موقع أو وقت آخر إذا لم يكن ما سبق مناسبًا لك.

يعتبر،
كايل

قم بتنزيل هذا النموذج

طلب الرد

يمكن أن يؤدي تضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء في نهاية بريدك الإلكتروني إلى ملء طلب اجتماع العمل بكامل دائرة. لقد عملت بجد في اختيار من تستهدفه ، والحصول على معلومات الاتصال الخاصة به ، والعثور على مواعيد الاجتماعات ومواعيدها ومواقعها ، وكتابة رسالتك. قد يؤدي عدم تضمين طلب الرد إلى تخريب كل جهودك وثني المستلمين عن اتخاذ أي إجراء.

فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها طلب الرد على طلب الاجتماع الخاص بك:

• "لا تتردد في الرد مباشرة على هذه الرسالة الإلكترونية ، أو اتصل بي على الرقم 123-456-7890."
• "استخدم تطبيق Cal Friendly لاختيار يوم ووقت يناسبك بشكل أفضل."
• "نتطلع الى ردكم!"
• "اسمحوا لي أن أعرف كيف يبدو جدولك الزمني وسنبدأ من هناك."

تأكد أيضًا من قصر CTA على طلب أو إجراء واحد فقط لتقليل الارتباك حول ما يجب فعله بعد ذلك. لقد ثبت أن عبارات CTA المنفردة تزيد من معدلات الاستجابة بحوالي 400٪. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يأخذ التخمين من المعادلة حول كيفية قبول العملاء المحتملين لطلب الاجتماع.

أضفه إلى القائمة

احفظ أفضل رسائل البريد الإلكتروني أداءً كقالب حتى تتمكن أنت وزملاؤك من استخدامها مرة أخرى.

تحقق مزدوج من الأخطاء الإملائية والنحوية

على الرغم من أن أدوات التدقيق الإملائي مثل Grammarly يمكنها اكتشاف العديد من الأخطاء الإملائية أو النحوية ، إلا أنها ليست مضمونة. تظهر الأبحاث أنه حتى مجرد خطأ واحد في نسخة بريدك الإلكتروني يمكن أن يفسد مصداقيتك.

حتى العلامات التجارية الكبرى والشركات الراقية مثل بيبسي وجنرال موتورز ليست محصنة ضد الأخطاء. نشرت HubSpot تقريرًا موجزًا ​​عن الأخطاء الإملائية البارزة (بما في ذلك واحدة خاصة بها) لإظهار أنه لا يوجد أحد مثالي. اعتد على مراجعة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بطلبات الاجتماع (وجميع المحتويات المكتوبة الأخرى ، في هذا الشأن!) حتى لا تفوتك أي اجتماع بسبب خطأ يمكن تجنبه بسهولة.

المتابعة مع عميلك المحتمل

لقد أرسلت طلب اجتماع عمل مثالي ، و ... صراصير الليل.

بادئ ذي بدء ، لا داعي للذعر. حتى مع وجود محتوى حساس للوقت ، قد لا تحصل على استجابة فورية. هناك عدة أسباب وراء حدوث ذلك:

• لم يتلق المستلم أو يرى بريدك الإلكتروني
• الوقت والتاريخ أو الموقع الذي حددته في طلب الاجتماع لم يعمل معهم
• نسوا الرد لأنهم كانوا مشغولين
• قاموا بحذف بريدك الإلكتروني عن طريق الخطأ أو أرسلوه إلى المجلد الخطأ
• لم يكونوا مهتمين

لا تأخذ أي رد كإجابة. عدم الاهتمام هو سبب واحد محتمل فقط لتظليلك. الطريقة الوحيدة للتأكد من ذلك هي المتابعة مع العميل المحتمل.

تشير الدراسات إلى أن 50٪ من المبيعات تحدث بعد المتابعة الخامسة ، لكن 44٪ من مندوبي المبيعات يتوقفون عن التواصل بعد المحاولة الأولى. يمكن أن تساعدك متابعة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بطلب الاجتماع بالتأكيد في تأمين المزيد من الاجتماعات - والمبيعات التي نأمل أن تأتي معهم.

جيد حتى آخر قطرة

أضف المتابعات التلقائية إلى تسلسل حملتك للتأكد من أن الجميع يتلقونها.

في ما يلي مثال على متابعة طلب اجتماع يمكنك تعديله وفقًا لاحتياجاتك الخاصة:

مرحبًا بول ،

لقد طلبت لقاء معك الأسبوع الماضي ، لكني لم أتلق ردًا من أي شخص في فريقك. أعتقد أن شركاتنا قد تكون قادرة على الاستفادة من العمل معًا ، وأود مقابلتك للمناقشة.

أستطيع أن أفهم إذا كنت مشغولا. إذا كنت تعتقد أنه من المنطقي بالنسبة لنا التحدث ، فأخبرني كيف يبدو التقويم الخاص بك.

أتشوق للسماع منك،
بريان

قم بتنزيل هذا النموذج

7 طرق لاستخدام قوالب البريد الإلكتروني في عام 2023

النسخ واللصق لا يعمل أبدًا. لا ينبغي لأي مندوب مبيعات أن يتوقع ببساطة لصق نموذج في رسالة بريد إلكتروني فارغة ، وتبديل اسم العميل المحتمل ، والضغط على "إرسال" ، وتوقع رؤية النتائج. المشترون أذكياء. يمكنهم معرفة متى يتم ضربهم بنموذج بدلاً من بريد إلكتروني حقيقي ومخصص - ومن غير المرجح أن يتأثروا.

إذن كيف يجب أن تستخدم القوالب؟ ما هي رسائل البريد الإلكتروني الأنسب للاستخدام فيها؟ وما درجة التحرير التي تتطلبها للحصول على أفضل النتائج؟

1. من الأفضل استخدام القوالب للرسائل القابلة للتكرار.

يستخدم Rex في الغالب قوالب للرسائل عالية التكرار - أشياء مثل متابعة الاجتماعات. نفس الهدف ، نفس المعلومات. ولكن ماذا عن السيناريوهات الأكثر تعقيدًا ، مثل التواصل البارد عبر البريد الإلكتروني؟ هل يجب التخلص من القوالب تمامًا؟ بالطبع لا. لكن استخدامها يتطلب المزيد من الجهد من جانبك.

2. ما يصلح لنشاط تجاري واحد لا يناسبك بالضرورة .

لا تأخذ هذه المقالات التي تقول "لقد أدى نموذج البريد الإلكتروني هذا إلى زيادة صافي المبيعات الجديدة بمليون دولار في ثلاثة أشهر" بالقيمة الاسمية. لا شك أن نسخة البريد الإلكتروني لعبت دورًا ، وكذلك الصناعة والمنتج ونقطة السعر والموقع وعشرات العوامل الأخرى.

3. استخدم القوالب كمصدر إلهام إبداعي .

من المحتمل أن تتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني الباردة بنفسك. أو ربما تكون قد شاهدت بعض الأمثلة الرائعة المنشورة على LinkedIn. مرة أخرى ، لا تمزقهم فقط. لكن يجب عليك استخدامهم كمصدر إلهام إبداعي. تمامًا مثل تنسيقات meme التي لا تعد ولا تحصى على Twitter ، فلا حرج في اتخاذ تنسيق ناجح وتكييفه لاستخدامك الخاص.

4. اسأل نفسك: هل من المنطقي الاستفادة من نموذج العرض؟

تتضمن بعض رسائل البريد الإلكتروني الأكثر فاعلية عروضًا خاصة - أشياء مثل الإصدارات التجريبية المجانية والخصومات الكبيرة. العرض هو سبب نجاح هذه الرسائل. لذلك لا فائدة من إرسال بريد إلكتروني مشابه ولكن بعرض أقل إقناعًا. انها فقط لن تعمل.

5. عند التخصيص ، قم بأبحاثك على دفعات.

يقضي ريكس ساعتين في كل مرة على LinkedIn في انتقاء الحقائق الأساسية حول جمهوره المستهدف. باستخدام هذه الحقائق ، سيقوم بصياغة جملة واحدة لكل احتمال يمكن وضعها مباشرة في نموذج بريد إلكتروني. في ذلك الوقت ، يمكنه عادةً إجراء بحث كافٍ لتخصيص رسائل البريد الإلكتروني لـ 100 عميل محتمل مختلف.

6. إضفاء الطابع الشخصي حسب الفئة ، بدلاً من شخص لشخص.

نصيحة أخرى رائعة لإضافة التخصيص على نطاق واسع: أضف عناصر مخصصة بناءً على نوع العميل المحتمل ، بدلاً من الفرد. على سبيل المثال ، من المرجح أن يكون لدى الرؤساء التنفيذيين للشركات الناشئة SaaS التي تحقق أرباحًا تصل إلى 500000 دولار تجارب ونقاط ضعف مماثلة. اكتشف ما يمكن أن يفعله منتجك لهذا العميل ، وقم بالرجوع إليه في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

7. هل أعطيت المشورة بشأن طول البريد الإلكتروني؟ تجاهله!

لا يعتقد Rex أن هناك أي طول بريد إلكتروني "مثالي". بالتأكيد ، سترغب دائمًا في إبقائها مختصرة قدر الإمكان ، لكن هذا لا يعني بالضرورة أنه يجب أن يكون أقل من 100 كلمة (أو أي مبلغ تعسفي آخر). قصيرة في حد ذاتها ليست جيدة بما فيه الكفاية ؛ يجب أن يكون هناك خطاف مقنع - سبب لرد فعل العميل المحتمل - أيضًا.

احماء الآفاق على وسائل التواصل الاجتماعي

إذا لم تحصل على استجابة رائعة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بطلبات الاجتماع ، فقد تجد المزيد من النجاح من خلال التواصل عبر القنوات الأخرى. يمكن أن يساعد تضمين نقطة اتصال أخرى ، مثل LinkedIn أو Twitter ، في إبراز اسمك في صندوق الوارد الخاص بهم ، بالإضافة إلى أنه يمنحك منفذًا إضافيًا لمعرفة المزيد عنها.

بالنسبة لبائعي B2B ، يعد LinkedIn منجم ذهب للتنقيب. يمكن لمندوبي المبيعات التواصل مباشرة مع المحترفين المتخصصين وصناع القرار أثناء تعلم المزيد عن آفاقهم والشركة التي يعملون بها. على سبيل المثال ، قد تشاهد الملف الشخصي لشخص ما وتلاحظ أنه فاز بجائزة حديثة أو أن شركته حققت إنجازًا كبيرًا.

يمكن لمندوبي المبيعات تحويل هذه الأفكار إلى كاسحات الجليد ، ومنحهم "دخول" عندما يحاولون التواصل مع عميل محتمل. إنها تضيف طبقة من التخصيص والأصالة إلى المحادثة ، والتي من المرجح أن تلفت انتباهك أكثر من رسالة جماعية عامة. إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، فراجع دليلنا حول كيفية إرسال طلب رسالة على LinkedIn.

انضم Twitter أيضًا إلى صفوف البيع الاجتماعي من خلال مساعدتك في تحديد العملاء المحتملين والتواصل معهم والمساهمة في محادثاتهم. يمكنك إنشاء قوائم خاصة على Twitter لتتبع العملاء المحتملين وأنشطة النشر الخاصة بهم حتى لا تفوتك أي فرصة للمشاركة. يمكنك أيضًا التفاعل مع العملاء المحتملين المستهدفين ، والتفاعل مع محتواهم ، وتشجيع المشاركة مع المحتوى الخاص بك ، والتعرف على جمهورك المستهدف بطريقة غير ممكنة ببساطة مع البريد الإلكتروني.

قد يستغرق إحماء العملاء المحتملين بعض الوقت ، لذلك لا تثبط عزيمتك إذا لم ترَ نتائج فورية. أفضل الممارسات هي تأجيل طلب اجتماع عمل حتى تقوم بإنشاء اتصال مع العميل المحتمل. بمجرد أن لا تكون غريبًا تمامًا ، قد يكون أكثر انفتاحًا على ما تريد قوله.

نهج متكامل

قم بتضمين الاتصال البارد في تسلسلات حملتك ، وقم بإجراء مكالمات مباشرة في النظام الأساسي باستخدام Mailshake Dialer.

خاتمة

يعد الاجتماع مع العملاء المحتملين جزءًا مهمًا من عملية البيع. إنه يضع جدول أعمال حيث يمكنك الغوص بشكل أعمق في مشاكلهم وحلولك دون التنافس على اهتمامهم. ضع في اعتبارك أن طلب الاجتماع هو مجرد خطوة أولى. تحتاج أيضًا إلى أن يكون لديك خطة حول كيفية المتابعة بمجرد قبولهم لطلبك ، وجعلهم سعداء لأنهم أخذوك في عرضك.

ولكن في الوقت الحالي ، خذ عينات البريد الإلكتروني للطلب أعلاه واجتمع مع سطور موضوع البريد الإلكتروني واجعلها خاصة بك.

أسئلة وأجوبة حول طلب الاجتماع عبر البريد الإلكتروني

كيف ترسل طلب اجتماع عبر البريد الإلكتروني؟

هناك بعض الخطوات الأساسية لإرسال بريد إلكتروني فعال لطلب الاجتماع. ابدأ بالبحث عن عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال الخاصة بك والتحقق منه واكتب سطر موضوع مقنع ، بما في ذلك الاسم وتاريخ الاجتماع بشكل مثالي. اجعلها محددة ، واطلب ردًا عن طريق إضافة CTA واضح.

كيف تسأل عن موعد اجتماع؟

هناك الكثير من الأساليب القابلة للتطبيق لطلب موعد اجتماع ، ولكن هدفك الرئيسي هو جعل الأمر بسيطًا قدر الإمكان لكي يقول العميل المحتمل "نعم". وهذا يعني اقتراح المكان والتاريخ والوقت بنفسك ، مع منحهم مجالًا لاقتراح البدائل.

كيف تسأل بأدب عن موعد؟

قد يبدو طلب الرد وقحًا في بعض الأحيان. لكن عدم القيام بذلك سيثني المتلقي عن اتخاذ إجراء. لتحقيق التوازن الصحيح ، جرب أحد طلبات الاستجابة هذه:

• "لا تتردد في الرد مباشرة على هذه الرسالة الإلكترونية ، أو اتصل بي على الرقم 123-456-7890."
• "استخدم My Cal Friendly لاختيار يوم ووقت يناسبك بشكل أفضل."
• "نتطلع الى ردكم!"
• "اسمحوا لي أن أعرف كيف يبدو جدولك الزمني وسنبدأ من هناك."

كيف أطلب بريدًا إلكترونيًا لاجتماع Zoom؟

في عصر ثقافة عمل Zoom الجديد ، أصبح إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة باجتماعات Zoom أمرًا شائعًا بشكل متزايد. للقيام بذلك بشكل صحيح ، اتبع الخطوات التالية:

1. سجّل الدخول إلى برنامج Zoom لسطح المكتب
2. حدد موعد اجتماعك
3. انقر على "اجتماعات"
4. اختر الاجتماع الذي تريد دعوة الأشخاص إليه وانقر على "نسخ الدعوة"
5. الصق المعلومات في رسالة بريد إلكتروني (أو أي منصة اتصالات أخرى) وأرسلها إلى مجموعة التقويم بأكملها