تخطيط موارد المؤسسات الحديثة: الشركات المزدهرة مقابل تلك التي لم تنجو

كان هناك العديد من "الأوائل" أثناء الوباء ، ولكن من منظور الأعمال التجارية ، كانت هذه هي المرة الأولى التي يُجبر فيها موظفو المكاتب على العمل من المنزل لأشهر ، وتوقف سلاسل التوريد العالمية والمشترين بشكل شبه كامل في وقت واحد.

بأثر رجعي ، تعلمنا دروسًا مهمة حول من ينجو ومن ينجح في خضم التغيير الكبير. تميل الشركات إلى الانقسام إلى ثلاث فئات ، وجاءت الشركات التي تستخدم تخطيط موارد المؤسسات الحديثة في المقدمة:

1. الشركات "المرنة والرائعة" التي ازدهرت لأنها تمكنت من التكيف بسرعة وإعادة اختراع كيفية إدارتها وبيعها. كان معظمهم من أوائل من تبنوا أنظمة تخطيط موارد المؤسسات السحابية ، مما منحهم المرونة في تبديل التروس. لقد فعلوا ذلك من خلال التحول إلى الموردين الاحتياطيين ، وزيادة الإنتاج في المصانع ذات مصادر التوريد المحلية ، وتجاوز الموزعين للبيع مباشرة للعملاء ، والتعامل بسلاسة مع جميع المعاملات وإغلاق الدفاتر لأن التمويل كان يعمل في السحابة.
2. شركات "الأقدام الطينية" التي توقفت عن العمل إما بسبب عدم تمتعها بالمرونة للتكيف أو لأنها كانت مقفلة في عقلية متجانسة مفادها "إننا نفعل الأشياء بهذه الطريقة فقط". كان معظمهم يديرون أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وعمليات صارمة تحبسهم في طريقة واحدة للعمل. كان تغيير عملية تعتمد على تخطيط موارد المؤسسات يعني تخصيصًا مكلفًا ومكلفًا لم يكن لدى أي شخص الوقت أو الميزانية له على أي حال.
3. شركات "الدم والعرق والدموع" التي بالكاد نجت ، لكنها فعلت ذلك بدافع الإرادة المطلقة والإرهاق المفرط. كان لديهم أنظمة وعمليات غير مرنة جعلت التغيير مكلفًا بشكل غير عادي وصعب الاستمرار ، لكنهم فعلوا ذلك - ولا يريدون تكرار ذلك مرة أخرى.

حلول البرمجيات كخدمة (SaaS) الحديثة لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) هي التي مكّنت الشركات المرنة والمرنة من الاستجابة والابتكار بسرعة والفوز في النهاية.

تعد تقنيات SaaS ERP والتقنيات السحابية بشكل عام أداة التسوية الرائعة. إنها تمكن الشركات من جميع الأحجام والمناطق الجغرافية من المنافسة والفوز عالميًا. إذا كان الوباء قد حدث قبل السحابة ، لكنا فقدنا المزيد من الأعمال.

ERP التقليدي مقابل ERP الحديث

وإليك السبب: ساعدت أنظمة تخطيط موارد المؤسسات التقليدية الشركات على دمج العمليات وأتمتتها وتشغيلها بمزيد من الشفافية والكفاءة. لكن إجراء تغييرات على العمليات - على سبيل المثال ، للانتقال من نموذج المبيعات القائم على الموزع إلى المبيعات المباشرة (باستخدام الويب) والوفاء - يتطلب تخصيصات تستغرق وقتًا طويلاً ومحفوفة بالمخاطر ومكلفة.

يمكن للتغييرات الناتجة عن الترميز الثابت أن تجعل أقدام مؤسستك أكبر حجمًا ، خاصةً عند الحاجة إلى تحديثات البرامج.

في المقابل ، تتسم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات السحابية الحديثة بالمرونة والرشاقة ، وهي تنقل هذه الصفات إلى الشركات التي تعمل عليها. يأخذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك جودة شبيهة بماينكرافت ، مما يمنحك لبنات بناء قائمة على المعايير وقابلة للتكوين يمكنك استخدامها لصنع شيء جديد ودمجها وتكييفها وابتكارها.

يؤدي هذا إلى تنمية عقلية رشيقة لأن تغيير البنية التحتية الخاصة بك لا يعني المخاطرة والتكلفة. إنه يعني فتح الفرص وتسريع الابتكار وتحقيق نتائج وتجارب أفضل للعملاء.

لذلك ، عندما يأتي الاضطراب - سواء ظهر كمنافس جديد ، أو تضخم غير متحكم فيه ، أو اضطرابات في سلسلة التوريد ، أو حروب ، أو تغير مناخي ، وغير ذلك - فأنت تعلم أنه يمكنك تكييف العمليات التي يقودها تخطيط موارد المؤسسات بسرعة وأمان وفعالية من حيث التكلفة.

رشاقة قصوى: جاهز للتشغيل

على سبيل المثال ، أثناء الوباء ، رأينا عملاء SAP S / 4HANA Cloud يتنقلون من خلال اضطرابات سلسلة التوريد ، وطلبات العمل من المنزل الممتدة ، وإطلاق نماذج أعمال جديدة ومتطلبات خدمة العملاء ، والمزيد بسرعة وثقة وتميز .

باستخدام ERP الحديث ، يمكنهم تعديل كيفية تشغيلهم بطريقة قائمة على المعايير بحيث يمكن أن تستمر تحديثات البرامج المنتظمة والتلقائية من SAP بسلاسة. كان لديهم أحذية جري على مستوى المؤسسات ، وليس أقدام طينية.

ما الذي يحتاجه عملك - وما الذي يعيقك؟ ربما تحتاج إلى بناء وتشغيل مستودع جديد اليوم لأنك لا تستطيع البيع لروسيا بعد الآن وتسعى إلى البيع لعملاء جدد في إفريقيا. قد تحتاج غدًا إلى إنشاء خدمات سحابية ذاتية جديدة للتمييز بين تجربة العميل.

بعد عام من الآن ، تحتاج إلى الامتثال للتفويضات التنظيمية الجديدة والمعقدة والمرهقة وتوسيع النظام البيئي للمورد بشكل كبير. والقائمة تطول.

يتمحور تخطيط موارد المؤسسات الحديثة حول المرونة: في طريقة تفكيرك ، وإمكانيات عملك ، وفي التكنولوجيا الخاصة بك. تزيد Cloud ERP من تلك الفوائد.

وللمضي قدمًا ، كلما كان عملك أكثر مرونة ، كان أفضل حالًا. ERP الخاص بك هو البنية التحتية لعملك ، ويحتاج إلى دعم وتمكين التغيير بطريقة آمنة قائمة على المعايير في السحابة.

الأسئلة المتداولة (FAQs):

ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟

ERP تعني تخطيط موارد المؤسسات. إنه نظام برمجي تستخدمه المؤسسات لإدارة عملياتها التجارية ، بما في ذلك الإدارة المالية وإدارة المخزون وسلسلة التوريد والموارد البشرية وإدارة علاقات العملاء ووظائف الأعمال الأساسية الأخرى. الهدف من نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو دمج كل هذه العمليات وتقديم رؤية شاملة لعمليات المنظمة ، مما يتيح اتخاذ قرارات أفضل وزيادة الكفاءة.

ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات؟

نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو تطبيق برمجي يسمح للمؤسسات بإدارة ودمج عمليات أعمالها الأساسية ، بما في ذلك الإدارة المالية ، والمشتريات ، وإدارة المخزون وسلسلة التوريد ، والموارد البشرية ، وإدارة علاقات العملاء ، والوظائف الأخرى. عادة ما تكون أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) معيارية ، كل منها مصمم لدعم وظيفة عمل محددة. يمكن تخصيص هذه الوحدات وتكوينها لتلبية الاحتياجات المحددة للمؤسسة.

يوفر نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) قاعدة بيانات مركزية تمكن الإدارات والوظائف المختلفة داخل المؤسسة من مشاركة المعلومات والتواصل مع بعضها البعض في الوقت الفعلي. يسمح للمديرين بتتبع ومراقبة أداء العمليات التجارية المختلفة ، وتحديد مجالات عدم الكفاءة ، واتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على معلومات دقيقة وحديثة.

ما هي الأنواع الثلاثة الشائعة لتخطيط موارد المؤسسات؟

يوجد بشكل عام ثلاثة أنواع من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) التي يتم تمييزها من خلال نموذج النشر الخاص بها ، وهي ERP داخل الشركة ، و ERP المستندة إلى مجموعة النظراء ، و ERP المختلط.

1. تخطيط موارد المؤسسات في مكان العمل: هذا هو النوع التقليدي من نظام تخطيط موارد المؤسسات الذي يتم تثبيته وصيانته على خوادم المؤسسة والبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات. المنظمة مسؤولة عن إدارة وصيانة الأجهزة والبرامج وموارد تكنولوجيا المعلومات الأخرى اللازمة لتشغيل النظام.
2. تخطيط موارد المؤسسات المستندة إلى السحابة: تتم استضافة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المستندة إلى السحابة على السحابة ، مما يعني أنه تتم إدارتها وصيانتها بواسطة مورد خارجي. البائع مسؤول عن توفير الأجهزة والبرامج وموارد تكنولوجيا المعلومات الأخرى اللازمة لتشغيل النظام. يصل المستخدمون إلى النظام من خلال مستعرض ويب ، ويكون البائع مسؤولاً عن الحفاظ على أمان النظام وأدائه وتوافره.
3. Hybrid ERP: تجمع أنظمة ERP المختلطة بين مزايا أنظمة ERP المحلية والقائمة على السحابة. إنها تسمح للمؤسسات بتشغيل بعض التطبيقات في مكان العمل والبعض الآخر على السحابة ، اعتمادًا على احتياجاتهم وتفضيلاتهم الخاصة. يوفر هذا النهج المرونة وقابلية التوسع ، مما يسمح للمؤسسات باختيار نموذج النشر الذي يناسب احتياجاتها على أفضل وجه.

ما هو تخطيط موارد المؤسسات الأكثر استخدامًا؟

SAP (تعني تطبيقات النظام والمنتجات في معالجة البيانات) هي أكثر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات استخدامًا على مستوى العالم وهي الشركة الرائدة في السوق. يتم استخدامه من قبل العديد من المنظمات الكبيرة والصغيرة والمتوسطة الحجم ؛ يتمتع SAP ERP بشعبية خاصة في الصناعات التحويلية والخدمية. ما يقرب من 70٪ من المؤسسات التي تشغل أنظمة SAP ERP هي شركات صغيرة ومتوسطة الحجم.