يعمل Naver: ما مدى كفاءة وجدوى هذا التطبيق الداعم للعمل

لقد تحولت طريقة عمل الشركات على مدار العقد الماضي مع توفر الأدوات التي تعمل على تحسين الإنتاجية وسير العمل التنظيمي. في عالم تعمل فيه المنصات الشهيرة مثل Slack و Trello على تحسين التعاون وإدارة العمل ، فإن Naver Works موجودة هنا لإحداث موجات ، خاصة مع قاعدة المستخدمين المهيمنة في كوريا واليابان.

يستكشف هذا المقال Naver Works ، وهو منتج مبتكر لدعم العمل لشركة الإنترنت الكورية الجنوبية الشهيرة Naver Corp. محرك بحث Naver مشهور بالفعل في كوريا واليابان. مع الارتفاع الهائل في العمل عن بُعد بعد COVID-19 ، هناك طلب كبير على الأدوات للمساعدة في الإشراف على الأعمال التجارية وإدارتها من أي مكان تكون فيه. Naver Works هي إحدى هذه الأدوات ، واستمر في القراءة لمعرفة المزيد عنها!

ما هو تطبيق Naver Works؟

Naver Works هو تطبيق تعاون تجاري تم إنشاؤه لإدارة العمل بشكل أكثر كفاءة. تشتهر شركة Naver Corp بحلولها المدعومة بتقنية الذكاء الاصطناعي ومعايير الأمان الرائعة. هذا يجعل Naver Works أداة تعاون آمنة شاملة لإدارة العمل مع الأشخاص داخل وخارج المؤسسة ، من العملاء إلى أصحاب المصلحة الآخرين.

تسمح لك Naver Works بالتواصل مع الزملاء دون الحاجة إلى مشاركة معلومات الاتصال الشخصية الخاصة بك. تتيح لك الميزات تنظيم وتتبع رسائلك ورسائل البريد الإلكتروني والمهام الخاصة بك وإنشاء جدول يساعدك على إدارة وقتك بكفاءة. الواجهة بسيطة ، ويمكن لأي شخص البدء في استخدام Naver Works للحصول على أفضل تجربة عمل!

من يمكنه استخدام Naver Works؟

يمكن لجميع الشركات وأماكن العمل استخدام Naver Works ، بغض النظر عن الصناعة التي تنتمي إليها. توجد أيضًا نسخة مخصصة للأغراض التعليمية ، والتي يمكنك الاستفسار عنها من دعم Naver Works. يتم استخدام Naver Works من قبل العديد من الشركات ، من مؤسسات البيع بالتجزئة إلى الأعمال التجارية في مجال الخدمات اللوجستية ، والجمال ، والبيع بالجملة ، والصناعات الطبية ، والبناء ، وغيرها الكثير.

ميزات Naver Works

كأداة تعاون مطلقة في العمل تهدف إلى تبسيط المهام والتواصل في موقع مركزي واحد ، تمتلك Naver Works عددًا كبيرًا من الميزات للقيام بذلك. ومع ذلك ، من المهم ملاحظة أن جميع مرافق كل ميزة غير متوفرة في الخطة المجانية ، وستحصل على خيارات أفضل أثناء ترقية خطتك. يمكنك التحقق من الخطط هنا.

رسالة

تتميز ميزة الاتصال في الوقت الفعلي بسهولة التنقل والاستخدام. باتباع الميزات الشائعة لتطبيقات المراسلة البارزة ، يمكنك بسهولة إرسال النصوص والرسائل الصوتية والصور ومقاطع الفيديو والمزيد إلى زملائك وشركائك في العمل والمزيد من خلال ميزة " جهات الاتصال ".

يمكنك تخصيص دردشات جماعية لفرق مختلفة ، أو ذكر فريق معين أو ذكر "@ all" ، وإرسال الرسائل في حزمة ، واسترداد رسالة خلال 24 ساعة من الحذف ، وتفسير الرسائل وترجمتها. تسمح وظائف الملاحظات والمجلد للفرق بمشاركة التفاصيل المتعلقة بالعمل وإدارتها مع الأعضاء الآخرين في محادثات المجموعة ، بينما تساعدهم وظيفة الجدولة على عرض مهامهم في لمحة. يمكنك حتى إجراء مكالمة صوتية أو مكالمة فيديو سريعة مع زملائك مع ما يصل إلى 200 مستخدم بجودة صوت وفيديو رائعة.

بريد

لا تحتوي ميزة البريد على منحنى تعليمي للمستخدمين الذين لديهم خبرة في استخدام Naver Mail. حتى لو لم يفعلوا ذلك ، فمن السهل للغاية تعلم التخطيط والواجهة والتكيف معها. يمكن للمستخدمين إنشاء عنوان بريد إلكتروني باستخدام اسم المجال الخاص بشركتهم أو إنشاء قائمة بريدية وفقًا لمؤسسة أو مجموعة. هذه الميزة آمنة للغاية حيث يتم اكتشاف البرامج الضارة تلقائيًا ولا تصل رسائل البريد الإلكتروني الضارة إلى المربع.

إنه ملائم للغاية ، حيث يسمح للمستخدمين بالتحقق من من قرأ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم أو إلغاء بريد إلكتروني تم إرساله باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالشركة. هناك أيضًا ميزات تسمح للمستخدمين بتعيين تذكيرات لإعادة قراءة رسائل البريد الإلكتروني ، ويمكن نقل رسائل البريد الإلكتروني من مجلد إلى آخر. هناك أيضًا وظيفة الترجمة التلقائية التي تدعم اللغة الإنجليزية واليابانية والصينية للحصول على مزيد من الوضوح بشأن محتوى بريدك الإلكتروني على الفور. تعمل هذه الميزة بالإضافة إلى إصدار سطح المكتب على الأجهزة المحمولة أيضًا!

تقويم

تعد ميزة التقويم رائعة للبقاء على رأس مهامك ، مما يتيح لك الحصول على نظرة عامة واضحة على مهامك ، وكذلك النظر في الجداول الزمنية المشتركة معك. يمكن للشركات استخدام الإصدارات المختلفة ، من التقويم الخاص بي إلى تقويم الشركة ، وتقويم الفريق أو المجموعة ، لجدولة المهام وتحديد أولوياتها. يمكن للمستخدمين قبول أو رفض المشاركة في الأحداث والاجتماعات وما إلى ذلك ، المجدولة باستخدام التقويم. يمكن إنشاء مجموعة مفضلة لعرض تقاويم أعضاء الفريق الذين يتفاعل معهم المستخدمون كثيرًا ، دون الحاجة إلى البحث عنهم واحدًا تلو الآخر.

إحدى الميزات التي نحبها هي أنه يمكنك حجز المساحات والمعدات المشتركة عن طريق تحميل غرف الاجتماعات المشتركة والمعدات المطلوبة إلى التقويم ، بحيث يمكن لأعضاء الفريق الآخرين اختيار أماكن مختلفة لاجتماعاتهم الخاصة. يمكن للمستخدمين أيضًا العثور على فترات زمنية متاحة مع ميزة الاقتراح التلقائي وفقًا لتوافر أعضاء الفريق الآخرين ، وغرف الاجتماعات ، ومعدات مؤتمرات الفيديو.

مهمة

تعد إدارة المهام أمرًا بالغ الأهمية لنجاح أي عمل. تعد المهام في Naver Works ميزة رائعة حيث يمكن للمستخدمين إضافة مهام إلى قائمة المهام الخاصة بهم ، أو تعيين مهام لعضو وإضافة المهمة تلقائيًا إلى قائمة مهام الأعضاء. يمكن تضمين الأولوية وتاريخ الاستحقاق لهذه المهام وتحريرها على النحو المطلوب.

لا يجب أن تكون المهام مجرد اسم المهمة. يمكن للمستخدمين إضافة الأوصاف والصور والمستندات وغيرها من المعلومات المهمة بتنسيقات مختلفة. يمكن للمستخدمين حتى اختيار المحادثات المتعلقة بالمهمة من الرسائل وإضافتها إلى المهمة ذات الصلة. هذا أمر مذهل لأنك لست بحاجة إلى البحث باستمرار في رسائلك عن أي محادثات متعلقة بالمهمة لأن كل شيء أصبح الآن واضحًا وواضحًا. تعد ميزة محفوظات المهام إضافة قيمة أخرى تتيح لك معرفة المهام التي تم إكمالها وأعضاء الفريق الذين شاركوا فيها والمزيد.

قائد

محرك الأقراص هو موقع التخزين المثالي لجميع ملفاتك ومستنداتك والمعلومات المهمة الأخرى المتعلقة بالعمل. وفقًا لخطة Naver Works التي تختارها ، ستحصل على سعة تخزين مختلفة. تتيح لك هذه الميزة تحديد موقع الملفات في محرك الأقراص بكلمة رئيسية واحدة فقط ، وستظهر المستندات ذات الصلة في أقل من بضع ثوانٍ.

يلعب الأمان دورًا كبيرًا في جميع إبداعات شركة Naver Corp ، ولا يعد أي جانب من جوانب أي من تطبيقاتها غير آمن. الأمر نفسه ينطبق على هذه الميزة ، وجميع بيانات عملك محمية ويمكن تخزينها ومشاركتها وفقًا لتفضيلات المستخدم والأذونات المحددة للآخرين في الفريق.

مجلس

اللوحة هي الأداة المثالية لمشاركة المعلومات مع القوى العاملة بأكملها. يمكن للمستخدمين الاحتفاظ بلوحة إعلانات للشركة بأكملها لرؤيتها أو إنشاء لوحات بأذونات وإعدادات متغيرة فقط لعدد قليل من أعضاء الفريق المحددين. يتيح لك ذلك مشاركة أخبار الشركة مع الجميع دون أن يضطر الموظفون إلى القول إنهم لم يتلقوها في رسالة بريد إلكتروني أو لم يتم إبلاغهم بشيء ما.

يمكن للمستخدمين إنشاء منشورات مختلفة باستخدام القوالب أو تحميل الصور ومقاطع الفيديو وعناوين URL وغير ذلك بصرف النظر عن خيار النص سيئ السمعة. يمكنهم أيضًا البحث عن منشور على السبورة من خلال عنوانه ومحتواه ومؤلفه. يمكن للمستخدمين أيضًا التعليق أدناه ، أو الإشارة إلى أعضاء الفريق الآخرين ، أو إسقاط ملصق لمواصلة المحادثة. ميزة أخرى رائعة هي أنه يمكن لأعضاء الفريق تلقي إشعارات دفع في كل مرة يتم فيها تحميل منشور ، ويمكن تثبيت المنشورات المهمة في أعلى اللوحة ، ويمكن إرسال الإشعارات إلى أعضاء الفريق الذين لم يقرؤوا المنشور من قبل.

استمارة

تأتي Naver Works مع أكثر من 10 قوالب للاستطلاعات التي يمكن للشركات إرسالها إلى موظفيها. يمكن للشركات أيضًا إنشاء استطلاعات الرأي الخاصة بها من البداية ، واستخدامها لأغراض مختلفة ، بدءًا من تتبع رضا الموظفين إلى معرفة كيف يمكن تحسين العمليات التجارية وغيرها الكثير.

تُظهر الاستطلاعات ردودًا في الوقت الفعلي وهي رصيد كبير للشركات التي تتطلع إلى إيجاد حلول فورية. يمكن أيضًا تعيين الاستطلاعات لقبول الردود ضمن إطار زمني مخصص واختيار إظهار أسماء المستجيبين والنتائج للمشاركين الآخرين. يمكن إرسال هذه الاستطلاعات بعدة طرق ، من رسائل البريد الإلكتروني إلى الرسائل والمزيد.

مسؤل

يسمح Naver Works للمسؤولين بإدارة القوى العاملة بأكملها وتحديد الأذونات التي يتلقاها الموظفون الآخرون. يمكن للمسؤولين اختيار تصنيف الموظفين وفقًا للتسلسل الهرمي للوظائف وأنواع التوظيف وعوامل التفرقة الأخرى. بهذه الطريقة ، يمكن للشركات إنشاء أو منح أذونات المسؤول ، أو إنشاء مجموعة أخرى وإدارتها بشكل منفصل خارج النشاط التجاري.

يمكن للشركات أيضًا تقييد عناوين IP التي يمكن الوصول إليها وتعيين كلمات المرور وسياسات تسجيل الدخول لإدارة إمكانية الوصول إلى Naver Works بشكل آمن. تشمل الطرق المختلفة لتسجيل الدخول استخدام أرقام الهواتف المحمولة أو المصادقة البيومترية. حتى في حالة فقد جهازك المحمول ، تتيح ميزة إدارة الأجهزة المحمولة (MDM) من Naver للمسؤولين مسح بياناتهم من الجهاز المفقود ، وحماية بيانات المؤسسة من الأذى.

بوت

تتيح لك ميزة الروبوت التكامل مع الأنظمة المختلفة في مؤسستك ، من الموارد البشرية إلى التسويق والمبيعات ، لتحسين كفاءة سير العمل. تعد Naver Works Bot API (واجهة برمجة التطبيقات) ، بعبارات بسيطة ، منصة تربط إجراءات العمل المختلفة لمؤسستك لاستخدامها داخل تطبيق Naver Works.

على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إدارة الحضور ، فإن لدى Naver Works قالب روبوت جاهز يحلل الوقت الذي يبدأ فيه المستخدمون في استخدام التطبيق ويوقع الخروج لتسجيل الساعة في التقويم المشترك وتوقيته بمجرد نقرة على زر. هناك عدد متنوع من الروبوتات التي تسمح بها Naver Works ضمن خطط مختلفة.

تعد واجهة برمجة تطبيقات bot الخاصة برسالة Naver Works رائعة لتلقي إخطارات الشركة من أنظمة الشركة للموافقات والحضور والتسويات و / أو لمجرد العمل كأداة اتصال للمستخدمين وأنظمة الشركة. يمكن للمستخدمين إنشاء روبوتات الرسائل الخاصة بهم ضمن ما مجموعه 7 أنواع من القوالب ، بما في ذلك النص / الصورة ، والأزرار ، والقوائم ، و carousel.

كيف تعمل خدمات Naver Works على تحسين الكفاءة؟

تم تصميم جميع الميزات المذكورة أعلاه لإنشاء أداة تعاون شاملة ، بحيث لا تحتاج الشركات إلى تنزيل تطبيقات وبرامج متعددة لأغراض تنظيمية مختلفة. يأتي Naver Works أيضًا بواجهة إدارية مناسبة تسهل على المسؤولين والمديرين إدارة موظفيهم بفعالية دون أن يمتلك الجميع نفس الأذونات والقدرة على التدخل في كيفية عمل النظام.

ميزة أخرى رائعة لـ Naver Works هي تكامل النظام الداخلي ، والذي يسمح للشركات بالحفاظ على جميع أنظمة الشركة في مكان واحد. أصبحت أشياء مثل الموافقات الإلكترونية سهلة مثل الكعكة ، ويمكن أن يؤدي استخدام الروبوتات إلى تحسين الكفاءة بمقدار عشرة أضعاف. أفضل جزء في خدمات Naver Works هو أنه لا داعي للقلق بشأن مشكلات الأمان ، مما يجعل العمل أسهل بكثير وأكثر كفاءة مقارنة باستخدام أداة يمكن تهديدها بسهولة. تتوافق Naver Works مع المعايير الدولية للأمن جنبًا إلى جنب مع مهارات شركة مؤثرة مثل Naver Corp.

هل أنت مهتم بكيفية عمل Naver لعملك؟

الكفاءة و Naver Works هما مصطلحان يمكن استخدامهما بالتبادل ، إذا صح التعبير. هذا التعاون الشامل شائع في كوريا ، موطنها الأصلي ، ويمكن استخدامه للتواصل مع مستخدمي Line ، في الغالب في اليابان. تمتلك Naver Works عددًا كبيرًا من الميزات التي تجعل إدارة المهام وتعيينها وجدولة سير العمل وتحديد أولوياتها وامتلاك نظام أساسي آمن عملية سهلة.

على الرغم من أن التطبيق على كل من سطح المكتب والأجهزة المحمولة يصبح بطيئًا في بعض الأحيان ، إلا أن الفريق الذي يقف وراءه يعمل بوعي على تحسين تجارب المستخدم والكفاءة في أماكن العمل. هذه منصة تستحق الاستثمار فيها ، ويجب عليك بالتأكيد تجربة الخطة المجانية إذا كنت لا تريد القفز إليها وجهاً لوجه!