قوالب البريد الإلكتروني للشبكات لبناء اتصالات مفيدة وتعزيز نسختك المهنية

ليزلي مورتاغ

• 27 مارس 2024

الشبكات على قيد الحياة إلى حد كبير. ربما تغيرت الطريقة التي نقوم بها بذلك قليلًا، لكنها لا تزال واحدة من أكثر الطرق فعالية للمضي قدمًا بحياتك المهنية. يعد البريد الإلكتروني أحد أدوات التواصل الأكثر فعالية المتاحة لك، فكيف يمكنك استخدامه لإنشاء اتصالات ذات معنى أكبر؟ استخدم قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بالشبكات هذه لتعزيز حياتك المهنية.

لماذا تكتب بريدًا إلكترونيًا للشبكة؟

كثيرًا ما ستسمع مقولة "ليس المهم ما تعرفه، بل من تعرفه". وفي حين أن هذا تبسيط مبالغ فيه بشكل واضح، إلا أن هناك الكثير من الحقيقة فيه. الأمر هو أن العلاقات الشخصية تُحدث فرقًا كبيرًا — بغض النظر عما تحاول تحقيقه.

كثيرًا ما نفكر في التواصل عندما يتعلق الأمر بالبحث عن وظيفة، وتظهر الأرقام أنها أداة مهمة للغاية. يتم توفير ما يصل إلى 80% من الوظائف من خلال الاتصالات الشخصية، وهو مبلغ لا يصدق.

لا يساعدك التواصل الجيد على تسلق سلم الشركة فحسب، بل يساعدك أيضًا على الأداء بشكل أفضل عندما تحصل على وظيفة أحلامك. يحب الأشخاص التعامل مع الأشخاص الذين يعرفونهم، وكلما زاد عدد الأشخاص المناسبين الذين تعرفهم، كان الأمر أفضل بالنسبة لك.

من أين يأتي البريد الإلكتروني الخاص بالشبكة؟

الحقيقة هي أن الناس معتادون على إجراء اتصالات جديدة عبر الإنترنت هذه الأيام. نعم، يجب أن يلعب الخروج ومصافحة الناس دوره، ولكن من المقبول تمامًا بناء اتصالات جديدة عبر البريد الإلكتروني أيضًا.

في الواقع، يمكن أن يكمل الاثنان بعضهما البعض بشكل جيد. يمكنك إجراء اتصال في مؤتمر عمل، ولكن أفضل طريقة للبناء عليه هي من خلال بريد إلكتروني مكتوب جيدًا.

حتى إذا كنت تستخدم قوالب البريد الإلكتروني للشبكات، فلا تزال هناك نصائح أخرى يجب وضعها في الاعتبار.

كيفية كتابة بريد إلكتروني فعال للشبكات

الشبكات تدور حول إنشاء اتصالات شخصية. المفتاح الحقيقي لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشبكات الخاصة بك يكمن في تلك الكلمة الشخصية.

يمكن لأي شخص إرسال مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني العامة ويأمل في إجراء اتصالات جديدة. ماذا يحدث لمعظم رسائل البريد الإلكتروني هذه؟ ويتم تصنيفها كرسائل غير مرغوب فيها أو يتم إرسالها مباشرة إلى سلة المهملات، مما يؤدي إلى انخفاض معدل الفتح.

يجب أن تتميز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشبكات عن الآخرين وأفضل طريقة للقيام بذلك هي من خلال التخصيص.

قم بالبحث الخاص بك على وسائل التواصل الاجتماعي

لماذا يحقق فيسبوك 84.2 مليار دولار من عائدات الإعلانات؟ يعود ذلك جزئيًا إلى حقيقة أنها تحتوي على الكثير من المعلومات عن مستخدميها مما يسمح للمعلنين بالوصول إلى الأشخاص المناسبين بالرسالة الصحيحة.

إذا نجح هذا الأسلوب مع المعلنين، فمن المحتمل أن ينجح مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بشبكتك. تعد وسائل التواصل الاجتماعي بمثابة منجم ذهب للمعلومات ويجب أن توجه أسلوبك في كتابة البريد الإلكتروني.

بالنسبة لاتصالات العمل، يعد LinkedIn مصدرًا رائعًا، مما يسمح لك بالعثور على صناع القرار داخل الشركات. لا ترغب في تصفح منشورات شخص ما خلال السنوات العشر الأخيرة، ولكن يمكنك استخدام المعلومات التي يقدمها الأشخاص طوعًا للعثور على نقطة بداية لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بشبكتك.

اكتب سطر الموضوع الذي يفتح بريدك الإلكتروني

عندما تتلقى مئات رسائل البريد الإلكتروني يوميًا، قد يكون تصفيتها أمرًا صعبًا. ضع في اعتبارك أن العديد من رسائل البريد الإلكتروني هذه قد تكون غير مرغوب فيها، ويصبح فحص البريد الوارد الخاص بك مهنة بدوام كامل.

تعد أسطر الموضوع أداة رئيسية نستخدمها لمساعدتنا في تحديد ما إذا كان يجب فتح البريد الإلكتروني أم لا. وهذا يجعلها واحدة من أهم أجزاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشبكات.

يجب أن تكون قادرًا على التميز بسرعة بين الآخرين وجذب انتباه المتلقي. مع وجود كلمات قليلة جدًا لإنجاز ذلك، يمكن أن يكون ذلك تحديًا، لكن سطور موضوعات شبكات البريد الإلكتروني الثمانية هذه يمكن أن تساعد.

اجعلها عنهم

من السهل ارتكاب خطأ إرسال بريد إلكتروني عنك. عندما تقوم بإرسال بريد إلكتروني غير مرغوب فيه، فإن المستلمين لم يظهروا أي اهتمام بك، ولكن كل شخص لديه اهتمام بنفسه.

هذا هو المكان الذي يمكن أن يكون فيه بحثك في وسائل التواصل الاجتماعي مفيدًا.

قم بالتعليق على إنجاز تجاري حديث أو شيء يؤثر عليهم. إنها طريقة سهلة لبدء محادثة، ويحب الناس أن يشعروا بالتقدير. بالطبع، تريد أن تكون أصلية بدلاً من أن تبدو وكأنها تلاعب صريح، لذا فكر في الطريقة التي تريد بها إشراكهم وصياغة بريدك الإلكتروني بشكل مدروس.

اذكر الأشياء المشتركة بينكما

إن مقابلة أشخاص جدد ليس بالأمر السهل بالنسبة لمعظم الناس. فكر فيما قد تفعله في موعد أعمى - قد تتعثر في بعض الأحاديث الصغيرة، ولكن أول الأشياء التي ستحاول القيام بها هو إنشاء شيء مشترك بينكما.

بمجرد أن تدرك أنكما معجبان بشدة بـ Abba، سيكون لديكما ما تتحدثان عنه خلال الساعات القليلة القادمة.

الشيء نفسه ينطبق على البريد الإلكتروني للشبكة. من المرجح أن تحصل على رد إذا كان بإمكانك إظهار أن لديك شيئًا مشتركًا.

ربما في هذه الحالة، قد لا يكون الحب المشترك لأبا مثاليًا، ولكن هناك الكثير من الطرق الأخرى التي يمكنك من خلالها إظهار أرضية مشتركة. ربما تكون من نفس المدينة، أو ذهبت إلى نفس الكلية، أو حضرت نفس المؤتمر، أو دعمت نفس المؤسسة الخيرية - استخدم وسائل التواصل الاجتماعي للعثور على الأشياء المشتركة بينكما.

امدح عملهم

إذا كنت تعتقد أن شخصًا ما يقوم بعمل رائع، أخبره بذلك. من الجيد دائمًا أن تتلقى مجاملات صادقة ولديك فرصة لمنحها لشخص ما.

استخدم بحثك على وسائل التواصل الاجتماعي لمعرفة المزيد عن العمل الذي يقوم به الأشخاص وأظهر لهم أنك مهتم به. يجب أن تجد الكثير من المعلومات على مواقع الشركة وملفات تعريف الوسائط الاجتماعية التي تمنحك فرصة لمعرفة المزيد عن العمل الذي يقوم به الأشخاص.

أظهر أنك قمت بالفعل بالبحث وكن صادقًا. يمكن للناس أن يميزوا المجاملات المزيفة وغير الشخصية عن المجاملات الحقيقية، لذا كن صادقًا واهتم.

اقترح الخطوة التالية

أنت ترسل بريدًا إلكترونيًا للتواصل لأنك تريد شيئًا من المستلم. لقد فعلت الشيء الصحيح من خلال إرسال بريد إلكتروني بخصوصهم، ولكن عليك أيضًا أن توضح الإجراء الذي تريد منهم أن يتخذوه بعد ذلك.

بدون عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء، يتحول البريد الإلكتروني الخاص بالشبكة فجأة إلى بريد المعجبين، ومن غير المرجح أن تحصل على رد.

قم بإنهاء بريدك الإلكتروني من خلال تشجيع العمل. في أغلب الأحيان، سيكون هذا اجتماعًا وجهًا لوجه حيث يمكنك اتخاذ الخطوة التالية في بناء العلاقة.

8 قوالب بريد إلكتروني للشبكات لاستخدامها في عام 2023

فيما يلي بعض قوالب البريد الإلكتروني البسيطة للشبكات التي يمكنك استخدامها لبدء المحادثة.

التعرف على شخص ما

مرحبًا [اسم الاتصال]،

شكرًا لك على عملك الرائع في [الموضوع]. إنني أقدر حقًا جودة عملك وقد ساعد ذلك في زيادة شغفي بالموضوع.

اسمي [الاسم] وأعمل في [المهنة] في [الشركة]. لقد تعرفت على عملك لأول مرة [كيف تعرفت على هذا الشخص] واستمتعت برؤيتك منذ ذلك الحين.

أنا معجب حقيقي بعملك، وأود أن نجتمع معًا ونحتسي القهوة في وقت ما أو بعد ذلك. أود أن أسمع المزيد عن تجاربك وأن أشارك بعض الأفكار حول [الموضوع].

شكرًا،

[اسم]

المتابعة بعد الحدث

مرحبًا [اسم الاتصال]،

يسعدني مقابلتك في [الحدث] مؤخرًا. لقد استمتعت حقًا بمحادثتنا حول [الموضوع] وأجريت المزيد من الأبحاث حول هذا الموضوع.

هناك الكثير من المعلومات الرائعة التي يمكن أن تساعد في البناء على أفكارك، ولقد وجدت هذه المقالة مثيرة للاهتمام بشكل خاص [رابط]. أتمنى أن تستمر في عملك الرائع حول هذا الموضوع، وأود أن نواصل محادثتنا في وقت ما.

إذا كان لديك وقت متاح لتناول القهوة الأسبوع المقبل، فسيكون من الرائع التحدث عنها أكثر، لذا أخبرني إذا كنت متاحًا.

شكرًا،

[اسم]

طلب جهة اتصال لتقديم مقدمة

مرحبًا [اسم الاتصال]،

من الرائع رؤيتك تقوم بعمل جيد في [الشركة]، وأنا أستمتع بقراءة تحديثاتك ورؤية كل العمل الذي تقوم به في [الموضوع].

أثناء قيامي بمراجعة مقالتك الأخيرة على LinkedIn، لاحظت أنك متصل بـ [name] وكنت آمل أن تتمكن من تقديم مقدمة.

أود التواصل مع [الاسم] وطرح بعض الأسئلة عليهم حول تجاربهم في [الصناعة] والعمل مع [الشركة].

أبحث حاليًا عن منصب جديد في الصناعة وسيكون من الرائع التواصل مع [الاسم] ومعرفة ما إذا كنت مناسبًا لـ [الشركة].

هل ستكون على استعداد لتعريفنا عبر البريد الإلكتروني؟

شكرًا لمساعدتك، ويرجى إخباري إذا كان لديك أي أسئلة أو أي شيء يمكنني مساعدتك به.

[اسم]

الافتتاح في شركة تعرف فيها شخصًا ما

مرحبًا [اسم الاتصال]،

أتمنى أن تكون بخير منذ آخر مرة تحدثنا فيها [حيث تحدثت آخر مرة].

أردت التواصل معك وطلب مساعدتك. يوجد حاليًا وظيفة شاغرة لـ [المسمى الوظيفي] في شركتك وأنا مهتم جدًا بالتقديم.

أعلم أنك قمت ببعض الأعمال الرائعة هناك، وكنت أتابع تقدم [الشركة] عن كثب. أنا شغوف بالعمل الذي تقوم به الشركة في [الموضوع] وأعتقد أن أهدافها تتوافق بشكل وثيق مع أهدافي.

بعد أن قرأت بشكل مكثف عن العمل الذي تقوم به شركتك، أعتقد أنني سأكون مناسبًا تمامًا لهذا المنصب.

• [المؤهل للوظيفة 1]
• [المؤهل للوظيفة 2]
• [المؤهل للوظيفة 3]

سيكون أمرا رائعا لو تمكنا من التحدث أكثر عن ذلك حتى أتمكن من الحصول على رأيك. هل أنت متفرغ لإجراء محادثة فيديو في الأسبوع القادم؟

شكرًا،

[اسم]

الوصول إلى اتصال الخريجين

مرحبًا [اسم الاتصال]،

لقد تعرفت على ملفك الشخصي من خلال مجموعة الخريجين المشتركة لدينا من [اسم الجامعة]. لقد لاحظت أنك قمت ببناء مسيرة مهنية ناجحة في [اسم الشركة] في مجال [اسم الصناعة]، وهو مجال أنا شغوف به بشكل لا يصدق.

أنا [اسمك]، وأعمل حاليًا في [مهنتك] في [شركتك]. أنا مهتم بمعرفة المزيد عن تجربتك وأي نصيحة قيمة قد تكون لديك كزميل خريج [اسم الجامعة].

هل ستكون منفتحًا لإجراء مكالمة هاتفية قصيرة أو لقاء لتناول القهوة؟ نتطلع الى الاستماع منك.

شكرًا،

[اسمك]

طلب المشورة أو المعلومات

مرحبًا [اسم الاتصال]،

لقد اطلعت على عملك الممتاز في [الموضوع/الموضوع]، وباعتباري زميلًا محترفًا في [الصناعة]، وجدت أن أفكارك قيمة للغاية.

أقوم حاليًا باستكشاف [موضوع أو تحدي محدد] في دوري كـ [المسمى الوظيفي] في [الشركة] وكنت أتساءل عما إذا كان بإمكانك توفير بعض الوقت للدردشة. خبرتك في هذا المجال يمكن أن تزودني ببعض المنظور الذي أحتاجه بشدة.

نتطلع الى ردكم.

شكرًا لك،

[اسمك]

تهنئة شخص ما على وظيفة جديدة أو ترقية

مرحبًا [اسم الاتصال]،

تهانينا على ترقيتك الأخيرة/ دورك الجديد في [اسم الشركة]. إن نمو حياتك المهنية ملهم حقًا ويستحقه جيدًا.

باعتباري شخصًا يعمل أيضًا في [صناعتك]، فأنا دائمًا حريص على التواصل مع زملائي المحترفين والتعلم من تجاربهم. إذا كان لديك بعض الوقت، أود أن أتابعك وأسمع المزيد عن دورك الجديد.

أفضل،

[اسمك]

تقديم المساعدة أو التعاون

مرحبًا [اسم الاتصال]،

لقد قرأت مؤخرًا مقالتك عن [الموضوع]، ووجدتها مفيدة وغنية بالحجج. باعتباري زميلًا محترفًا في [الصناعة]، فقد استمتعت تمامًا بوجهة نظرك.

أعمل حاليًا على مشروع متعلق بـ [مشروع أو موضوع محدد]، وأعتقد أنه يتماشى جيدًا مع مجال خبرتك. أعتقد أنه يمكننا الاستفادة بشكل متبادل من التعاون أو حتى مجرد مناقشة حول هذا الموضوع.

هل ستكون منفتحًا لإجراء مكالمة أو اجتماع لاستكشاف هذا الاحتمال؟

أفضل،

[اسمك]

رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشبكات

يمكن أن تُحدث الشبكات الجيدة فرقًا كبيرًا في حياتك المهنية، لذا نأمل أن تساعدك قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بالشبكات هذه. بغض النظر عن مدى تحول العالم إلى عالم رقمي، لا تزال الاتصالات البشرية ذات أهمية كبيرة، وتعد رسائل البريد الإلكتروني الشبكية طريقة رائعة لبناء هذه العلاقات.

عندما تكتب بريدًا إلكترونيًا للتواصل، فإن الشيء الأكثر أهمية هو أن بريدك الإلكتروني هو شيء قد ترغب في تلقيه. تأكد من أنها مخصصة وحقيقية وتظهر اهتمامًا بالمستلم.

إذا تمكنت من القيام بذلك، فستجد أنك تحصل على ردود جيدة وتضع الأسس للعديد من الاتصالات المهنية.