- الصفحة الرئيسية
- مقالات
- التدوين
- 28 نصائح حول التواصل للانطوائيين
28 نصائح حول التواصل للانطوائيين
نشرت: 2023-08-04
الانطوائيون هم أولئك الذين يميلون إلى قضاء الكثير من الوقت في التركيز على الداخل بدلاً من البحث عن مدخلات مستمرة من الآخرين. هذه السمة الشخصية مناسبة جدًا لأنواع معينة من فرص العمل. ومع ذلك ، فإن التواصل مع الآخرين لا يأتي دائمًا بشكل طبيعي.
التشبيك للانطوائيين
إذا كنت رائد أعمال انطوائيًا أو تفكر في القفز إلى عالم الأعمال ، فإليك بعض نصائح التواصل خصيصًا لهذا النوع من الشخصية.
بيع عملك
عزز نجاح حدثك
أعلن عن عملك هنا
1. استفد من وسائل التواصل الاجتماعي
اليوم ، ليست كل الشبكات بحاجة إلى أن تتم بشكل شخصي. قم بالتسجيل للحصول على حسابات على منصات مثل Twitter و Facebook و LinkedIn للتواصل مع الآخرين في مجال عملك أو مدينتك. فقط تأكد من متابعة الأشخاص المعنيين ومراسلتهم ، بدلاً من مجرد النشر وتأمل أن يأتي الآخرون إليك.
2. النظر في استخدام التطبيقات
هناك أيضًا تطبيقات وخدمات يمكن أن تساعدك على التواصل مع الآخرين الذين يتطلعون إلى التواصل مع الآخرين. على سبيل المثال ، Bumble Bizz عبارة عن منصة للمحترفين للاتصال بأجهزتهم المحمولة. ثم يمكنك أن تقرر الالتقاء شخصيًا أو الاتصال في مكان آخر عبر الإنترنت.
3. تواصل مع منظمات الصناعة
يمكن أن يكون التواصل مع الآخرين أسهل إذا كان لديك هيئة منظمة خلفك. إذا انضممت إلى مؤسسة صناعية أو تجارية ، يمكنك بسهولة العثور على طرق للتواصل مع الأعضاء الآخرين ثم كسر الجمود بالحديث عن خبراتك المشتركة داخل تلك المجموعة المعينة.
4. ابحث في جمعيات الخريجين
يوجد في العديد من الكليات أيضًا جمعيات أو منظمات للخريجين تربط الطلاب السابقين. يساعدك هذا في إجراء اتصالات مع الأشخاص الذين لديك تلقائيًا شيء على اتصال بهم.
5. اجعل من السهل على الآخرين الوصول إليك
إذا كنت ترغب في إجراء اتصالات عبر الإنترنت ، فيجب أن تكون استباقيًا. ولكن يمكنك أيضًا إجراء بعض الاتصالات من خلال السماح للآخرين بالقدوم إليك. فقط تأكد من عرض معلومات الاتصال الخاصة بك بوضوح شديد على موقع الويب الخاص بك والمدونة وحسابات الوسائط الاجتماعية حتى يعرف الناس أنك منفتح على التواصل معهم. يمكنك أيضًا تضمين دعاية صغيرة على موقعك حول مدى انفتاحك على التواصل مع الآخرين في منطقتك.
6. التواصل مع جهات الاتصال الحالية
يمكن للأشخاص الذين تعرفهم بالفعل أن يكونوا مصدرًا رائعًا لإجراء اتصالات جديدة. تأكد من رعاية تلك العلاقات والبقاء منفتحًا على هؤلاء الأشخاص الذين يقدمونك إلى جهات اتصال أخرى لديهم في مجال عملك.
7. إجراء اتصالات واحد على واحد
غالبًا ما تبدو أحداث التواصل الضخمة مع العديد من الأشخاص مخيفة بعض الشيء للانطوائيين. سواء كنت تحضر مثل هذا الحدث أو تزور وظيفة غرفة التجارة المحلية ، قد يبدو أقل صعوبة للتركيز على مجرد التحدث إلى شخص أو شخصين في كل مرة. سيؤدي هذا غالبًا إلى اتصالات أعمق ولا تُنسى على أي حال.
8. إحضار جهة اتصال موجودة إلى الأحداث
قد تشعر أيضًا براحة أكبر عند بدء المحادثات إذا كنت تعرف شخصًا واحدًا على الأقل من حولك. قم بدعوة أحد أعضاء الفريق أو جهة اتصال عمل أخرى معك إلى وظائف الشبكات حتى تزداد احتمالية إجراء اتصالات حقيقية.
9. تدرب على عرض تقديمي قصير
سيسأل الأشخاص في أحداث التواصل دائمًا عما تفعله. بدلًا من التعثر في كلماتك أو التساؤل عما ستقوله ، تدرب على خطاب مصعد قصير جدًا حتى تكون مستعدًا جيدًا للرد.
10. ضع في اعتبارك هدف
على الرغم من أنه لا يجب أن تكون جميع وظائف الشبكات الخاصة بك حول إبرام الصفقات ، إلا أن إجراء هذه الاتصالات يجب أن يخدم عملك بطريقة ما بمرور الوقت. إذا كان لديك هدف في ذهنك حول سبب حاجتك إلى التواصل ، فقد يساعدك ذلك في الحفاظ على تركيزك وتحفيزك طوال الحدث.
11. الوصول إلى الأحداث مبكرًا
قد يكون من الصعب الدخول في محادثات بمجرد وصول الأشخاص بالفعل والشعور بالراحة في الوظيفة. بالنسبة إلى الانطوائيين ، قد يكون من الأسهل الوصول مبكرًا حتى تشعر بالراحة في المكان وتبدأ المحادثات مع مجموعات صغيرة قبل وصول الجميع.
12. اطرح الأسئلة
عندما لا تكون متأكدًا من كيفية بدء محادثة أو المضي قدمًا فيها ، فإن الأسئلة تكون دائمًا خيارك الأفضل. يحب الناس التحدث عن أعمالهم وإنجازاتهم ، وقد يساعدك ذلك في تعلم شيء ذي قيمة.
13. حمل كاتب محادثة
طريقة أخرى رائعة لبدء المحادثات هي ارتداء أو حمل شيء قد يثير تعليقات الآخرين. ارتدِ قطعة مجوهرات أو دبوسًا مرتبطًا بكلية أو مؤسسة صناعية. قد يكمل الأشخاص مظهرك أو يخبرونك أنهم ذهبوا إلى نفس المدرسة ، مما يسمح بعد ذلك بتدفق المحادثة بشكل طبيعي.
14. تطوع في الفعاليات
إذا كنت لا تحب حضور أحداث الشبكات أو الأحداث الصناعية ، فقد تحاول العمل فيها بدلاً من ذلك. يمنحك هيكلًا أكثر قليلاً والكثير من الفرص للتفاعل مع الحاضرين.
15. متابعة عبر البريد الإلكتروني
تعد المتابعة مع جهات الاتصال عبر البريد الإلكتروني خطوة حاسمة بعد حدث أو تجمع للتواصل. يمكن أن تساعد رسالة البريد الإلكتروني للمتابعة الفعالة في ترسيخ الاتصال ، مما يجعل الاجتماع الأولي لا يُنسى. فيما يلي بعض النصائح حول صياغة رسالة بريد إلكتروني للمتابعة ذات مغزى:
- إضفاء الطابع الشخصي على سطر الموضوع: قم بالإشارة إلى اجتماعك أو محادثتك. على سبيل المثال ، "سررت بلقائك في [Event Name]!"
- التعبير عن الامتنان: ابدأ البريد الإلكتروني بشكر المستلم على وقته والأفكار أو المعرفة التي شاركوها.
- أعد تقديم نفسك: ذكّرهم من أنت والسياق الذي قابلت فيه. هذا يساعد في حال التقوا بالعديد من الأشخاص في الحدث.
- الرجوع إلى تفاصيل محددة: اذكر موضوعًا أو جانبًا معينًا من محادثتك لإظهار أنك منتبه ومهتم حقًا بما يجب أن يقولوه.
- توفير القيمة: شارك بمقال أو مورد أو بعض المعلومات التي قد تكون مفيدة لهم أو تتعلق بمحادثتك.
- اقترح خطوة تالية: سواء كنت تقوم بإعداد اجتماع آخر ، أو مكالمة هاتفية ، أو مجرد الاتصال على منصات وسائل التواصل الاجتماعي ، قم بتقديم خطوة عمل واضحة.
- حافظ على الإيجاز: في حين أنه من الضروري أن تكون دقيقًا ، حاول أن تجعل بريدك الإلكتروني قصيرًا ومباشرًا. البريد الإلكتروني الطويل يمكن أن يكون غير مقبول بالنسبة للبعض.
- استخدم التوقيع الاحترافي: تأكد من أن توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك يحتوي على اسمك الكامل ، والمنصب ، والشركة ، ومعلومات الاتصال الأخرى ذات الصلة.
- المتابعة مرة أخرى إذا لزم الأمر: إذا لم تتلق ردًا في غضون أسبوع أو نحو ذلك ، فلا بأس من إرسال متابعة مهذبة إلى بريدك الإلكتروني الأولي.
- كن صادقًا: من الضروري أن تكون صادقًا في اتصالاتك. تجنب استخدام القوالب العامة دون إضافة لمسة شخصية.
تذكر أن الهدف من رسالة البريد الإلكتروني للمتابعة هو تعزيز الاتصال الذي أجريته ووضع الأساس لعلاقة مستقبلية. أن تكون سريعًا وملائمًا وصادقًا يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً في إقامة علاقة هادفة.
16. ادعُ الناس إلى الأنشطة التي تختارها
بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في تجنب الأحداث الضخمة كلما أمكن ذلك ، فكر في دعوة الأشخاص الذين تقابلهم من خلال الاتصالات السابقة أو حتى أولئك الذين تتصل بهم عبر الإنترنت إلى نوع آخر من التجمعات الشخصية. يمكنك الخروج لتناول القهوة أو حتى الضغط على الروابط لقضاء فترة ما بعد الظهر.
17. لا تفرض الاتصالات
غالبًا ما يكره الناس التواصل مع الآخرين لأنه يشعر بأنه قسري أو غير أصيل. ومع ذلك ، بمجرد أن تبدأ في التواصل مع الناس ، قد تجد أنه يأتي بشكل طبيعي إلى حد ما. إذا كانت محادثة معينة لا تشعر بهذه الطريقة ، فلا تضغط على نفسك. فقط انتظر خروجًا مهذبًا ثم انتقل إلى فرصة أخرى.
18. تواصل مع الانطوائيين الآخرين
قد يحقق الانطوائيون مزيدًا من النجاح عند التواصل مع الآخرين الذين يشاركونك تلك السمات الشخصية. إذا كنت في حدث ما ، فابحث عن أشخاص يقفون بمفردهم حول محيط الغرفة. قد تكون قادرًا على التواصل جيدًا مع بعضكما البعض وتشعر براحة أكبر عند بدء المحادثات.
19. استضافة الأحداث الخاصة
إذا كنت لا تحب فرص التواصل التي وجدتها في الأحداث حول مجتمعك ، فابدأ بنفسك. سيكون لديك عذرًا داخليًا للتحدث مع الأشخاص ويمكنك التركيز على بناء قائمة الضيوف المثالية.
20. حافظ على جدول الشبكات خفيفًا
يميل الانطوائيون إلى الشعور بالإرهاق قليلاً بعد قضاء الكثير من الوقت في التحدث إلى الآخرين. على هذا النحو ، لا تملأ جدولك بالعديد من الأحداث والاجتماعات الشخصية. امنح نفسك وقتًا كافيًا للإنفاق بمفردك ، وإعادة شحن وتقييم أهداف عملك.
21. الاستفادة من أحداث الشبكات عبر الإنترنت
في العصر الرقمي اليوم ، تم ترحيل العديد من أحداث الشبكات عبر الإنترنت. يوفر هذا التنسيق فرصة للانطوائيين للتفاعل مع الآخرين من منازلهم المريحة ، مما يقلل من ضغوط التفاعل الاجتماعي الشخصي. يمكن أن تتراوح الشبكات الافتراضية من الندوات عبر الإنترنت والمؤتمرات عبر الإنترنت إلى اللقاءات الرقمية في مجال عملك. تأكد من المشاركة بنشاط في المناقشات واتخاذ زمام المبادرة للتواصل مع الحضور والمتحدثين.
22. استفد من المنتديات والمجتمعات عبر الإنترنت
توفر المجتمعات والمنتديات عبر الإنترنت مثل Reddit و Quora والأنظمة الأساسية الخاصة بالصناعة ثروة من الفرص للتواصل. يمكن للانطوائيين الاستفادة من هذه المنصات للمشاركة في مناقشات متعمقة حول الموضوعات المتعلقة بأعمالهم. وهذا يسمح بمستوى أعمق من المشاركة مع الآخرين وفرصة لعرض الخبرات في مجال معين.
23. الاستثمار في التنمية الشخصية
قد يجد الانطوائيون أنه من المفيد الاستثمار في ورش العمل أو الفصول التي تعمل على تحسين مهارات الاتصال والخطابة العامة. يمكن أن يساعد هذا التطور الشخصي في تعزيز الثقة ، مما يجعل تجارب التواصل أكثر قابلية للإدارة وأقل استنزافًا. بالإضافة إلى ذلك ، توفر الدورات التدريبية عبر الإنترنت المرونة للتعلم وفقًا لسرعتك الخاصة.
24. احتضان سماتك الانطوائية
يجلب الانطوائيون مجموعة فريدة من الصفات إلى طاولة الشبكات ، والتي يمكن أن تكون مفيدة في إنشاء اتصالات ذات مغزى. بدلاً من محاولة تقليد الطريقة الانبساطية للتواصل ، من الضروري التعرف على نقاط القوة في الشخصية الانطوائية والاستفادة منها. إليك الطريقة:
- قيم المحادثات العميقة: بدلاً من استهداف عدد كبير من التفاعلات الضحلة ، ركز على عدد قليل من المحادثات المتعمقة. يمكن أن تكون هذه الأشياء لا تُنسى وتعزز روابط أقوى.
- زيادة مهارات الاستماع: غالبًا ما يتفوق الانطوائيون في الاستماع الفعال. عندما تستمع بصدق ، فإنك تجعل الشخص الآخر يشعر بالتقدير ، مما قد يؤدي إلى الثقة والأساس المتين لعلاقة مهنية.
- الملاحظة والتفكير: استخدم مهاراتك في الملاحظة لالتقاط التفاصيل التي قد يفوتها الآخرون. ذكر هذه التفاصيل في المحادثة يمكن أن يظهر انتباهك واهتمامك.
- قم بإعداد أسئلة مدروسة: نظرًا لأن الانطوائيين يميلون إلى التفكير قبل التحدث ، ففكر في إعداد بعض الأسئلة المهمة مسبقًا. يمكن أن يؤدي ذلك إلى مناقشات أكثر ثراءً ويظهر أنك مهتم حقًا.
- اختر إعدادات أصغر: بدلاً من أحداث الشبكات الكبيرة ، اختر إعدادات أصغر وأكثر حميمية حيث يمكنك إجراء محادثات فردية أو جماعية صغيرة.
25. استخدم التكنولوجيا للبقاء منظمًا
لمزيد من الشبكات المنتظمة ، فكر في استخدام برامج إدارة جهات الاتصال أو الأدوات الرقمية. يمكن أن تساعد هذه الموارد في تتبع جهات اتصال الشبكة والتفاعلات والمتابعات. يمكن أن يؤدي تحديث هذه المعلومات ومراجعتها بانتظام إلى ضمان وجود استراتيجية تواصل متسقة وفعالة.
26. اليقظة وتقنيات إدارة الإجهاد
يمكن للتواصل في بعض الأحيان أن يسبب التوتر أو القلق لدى الانطوائيين. يمكن أن يساعد دمج تقنيات اليقظة الذهنية مثل التأمل أو اليوجا أو مجرد قضاء وقت هادئ قبل وبعد أحداث التواصل في إدارة هذه المشاعر. يمكن أن تعزز العقلية الهادئة والمركزة تجربة التواصل الخاصة بك.
27. تطوير استراتيجية التشبيك
قبل حضور أحداث التواصل ، ضع استراتيجية واضحة. إن معرفة ما تريد تحقيقه ، ومن تريد مقابلته ، والمواضيع التي تريد مناقشتها يمكن أن تساعد في التنقل في هذه المواقف بقلق أقل. توفر الخطة الواضحة إحساسًا بالهدف والاتجاه ، مما يجعل التواصل أقل إرهاقًا.
28. شبكات الكتب أو الموارد
استثمر في الموارد المصممة لمساعدة الانطوائيين على التواصل بفعالية. يمكن أن توفر الكتب والبودكاست والدورات التدريبية عبر الإنترنت رؤى قيمة ونصائح عملية حول الشبكات. تتضمن بعض الخيارات الشائعة "الهدوء: قوة الانطوائيين في عالم لا يمكن أن يتوقف عن الحديث" لسوزان كاين و "الشبكات للأشخاص الذين يكرهون الشبكات" للمخرج ديفورا زاك.
قائمة التحقق من نصائح التواصل للانطوائيين
نصيحة | منتهي؟ |
---|
استفد من وسائل التواصل الاجتماعي | |
ضع في اعتبارك استخدام التطبيقات | |
تواصل مع منظمات الصناعة | |
ابحث في جمعيات الخريجين | |
اجعل من السهل على الآخرين الوصول إليك | |
تواصل مع جهات الاتصال الموجودة | |
قم بإجراء اتصالات فردية | |
إحضار جهة اتصال موجودة إلى الأحداث | |
تدرب على عرض تقديمي قصير | |
ضع هدفًا في الاعتبار | |
الوصول إلى الأحداث مبكرًا | |
اسال اسئلة | |
احمل كاتب محادثة | |
تطوع في الأحداث | |
المتابعة عبر البريد الإلكتروني | |
ادعُ الناس إلى الأنشطة التي تختارها | |
لا تفرض الاتصالات | |
تواصل مع الانطوائيين الآخرين | |
استضافة الأحداث الخاصة | |
حافظ على جدول الشبكات خفيفًا | |
الاستفادة من أحداث الشبكات عبر الإنترنت | |
استفد من المنتديات والمجتمعات عبر الإنترنت | |
استثمر في التنمية الشخصية | |
احتضن سماتك الانطوائية | |
استخدم التكنولوجيا للبقاء منظمًا | |
تقنيات اليقظة وإدارة الإجهاد | |
تطوير استراتيجية الشبكات | |
كتب أو موارد الشبكات | |
الصورة: Depositphotos.com
المزيد في: التسويق 101