خمس أفكار جديدة لأنشطة إشراك الموظفين

يعد جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها من بين الأولويات القصوى لكل مدير. على عكس الممارسة الشائعة ، فإن إدارة الموظفين ليست نشاطًا لمرة واحدة. بدلاً من ذلك ، إنها عملية مستمرة تتضمن أنشطة تُظهر لموظفيك أنك تهتم بهم. يجب أن يكون جزءًا من ثقافة كل شركة.

مع تحول معظم الشركات إلى العمل عن بُعد في أعقاب الوباء ، أصبحت الحاجة إلى تحسين خيارات الاتصال الأكثر أمانًا أولوية. أصبحت الهجمات الإلكترونية تشكل خطرًا واضحًا وقائمًا ودفعت الشركات إلى اختيار اتصالات تشفير pgp android على أجهزة الشركة والموظفين. استثمرت معظم المنظمات في مثل هذه التقنيات حتى لا تقع ضحية التطفل على الشبكات غير الآمنة أو سرقة البيانات.

هناك سبب يجعل بعض أفضل الشركات في العالم تستثمر بكثافة في برامج مساعدة الموظفين. إن العثور على أفضل المواهب وجذبها والاحتفاظ بها ليس بالأمر السهل. هذا هو السبب في أن الشركات تبذل قصارى جهدها للتأكد من أنها تبني أقوى فرق ممكنة. الرواتب والحوافز والامتيازات ليست سوى جانب واحد من المسعى. يمكن أن تضمن برامج مساعدة الموظفين الرائعة أن أعضاء فريقك لا يبقون معك فحسب ، بل لديهم الحافز لبذل قصارى جهدهم من أجل مستقبل الشركة.

تشير الفِرَق عالية التفاعل إلى زيادة الربحية بنسبة 21٪ ، بينما تعطي الشركات الأكثر نجاحًا الأولوية لمشاركة الموظفين. بالإضافة إلى ذلك ، سيؤدي الموظفون المشاركون إلى تحسين الابتكار والإنتاجية ونتائج صحية.

تريد كل شركة موظفين متحمسين للإبلاغ عن العمل والمساهمة في الأهداف التنظيمية. ومع ذلك ، فأنت بحاجة إلى تصميم بيئة عمل تشجع مشاركة الموظفين وتحفيزهم. لحسن الحظ ، هناك العديد من الأفكار الجديدة لأنشطة مشاركة الموظفين ، بما في ذلك:

1. إعطاء الأولوية للتوازن بين العمل والحياة-

التوازن بين العمل والحياة هو كلمة رنانة شائعة في الشركات هذه الأيام ، خاصة بين جيل الألفية. يسعى العمال الأصغر سنًا بشكل متزايد إلى المرونة عند البحث عن وظائف ، مما يجبر متخصصي الموارد البشرية على إعادة هيكلة بروتوكولاتهم.

التوازن بين العمل والحياة ضروري لأنه يؤثر على الإجهاد والإرهاق بين العمال. سيكون لدى الموظفين المرهقين رضا وظيفي أقل وسيؤثرون على إنتاجية شركتك. نتيجة لذلك ، ستشهد زيادة في معدل دوران الموظفين ، الأمر الذي قد يكون مكلفًا للغاية.

يعني التوازن بين العمل والحياة أن موظفيك يريدون الازدهار في العمل وفي حياتهم الشخصية. تتضمن بعض الطرق لتحقيق ذلك ما يلي:

تقديم جداول مرنة:

مديري القيمة للموظفين الذين يدعمونهم في إدارة وقتهم بأنفسهم. يمكنك تقديم خيارات العمل عن بُعد وجدول زمني مرن للقوى العاملة لديك. وبالتالي ، فإن العمال سوف ينجزون أعمالهم في الوقت المحدد ويهتمون بحالات الطوارئ والالتزامات العائلية.

تشجيع الاجازات:

خلافا للرأي السائد ، لا يعني العامل الفعال الشخص الذي يعمل بجد. من ناحية أخرى ، يعرف العامل الفعال والمنتج أن فترات الراحة ضرورية لاستمرار الإنتاجية. لذلك ، يجب عليك تشجيع العاملين لديك على أخذ الإجازات. على سبيل المثال ، يمكنك بدء سياسة "استخدمها أو تخسرها" ، حيث يجب على العمال استخدام أيام إجازتهم قبل نهاية العام لتجنب فقدهم.

تقييد ساعات العمل:

غالبًا ما يكافح الموظفون عن بُعد لتنظيم ساعات عملهم. يمكنك معالجة ذلك عن طريق تقييد عدد الساعات التي يمكن للموظف تسجيل الدخول فيها إلى نظام الشركة.

2. تنظيم أنشطة بناء الفريق-

تعد برامج بناء الفريق من أفضل أفكار مشاركة الموظفين. في بعض الأحيان ، قد يقع أعضاء الفريق في شبق في مسؤولياتهم ، ولكن يمكنك تجديد إبداعهم بأنشطة ممتعة. بالإضافة إلى ذلك ، سيختلط العمال مع زملائهم من الإدارات المختلفة وبناء روابط طويلة الأجل. تشمل الأنشطة الشعبية ما يلي:

مطاردة الكنز:

يعد البحث عن الزبال نشاطًا رائعًا لتعزيز التعاون بين زملاء العمل. ابدأ بتقسيم موظفيك إلى مجموعات متساوية الحجم ، وكلفهم بتحديد موقع عناصر معينة وإعادتها. قم بتضمين التقلبات والقرائن وحدد حدًا زمنيًا لعودتها.

مكتب التوافه:

ستعمل جلسة من التوافه على المكتب على رفع الروح المعنوية في المكتب. يمكنك اختبار الموظفين لمعرفة مدى معرفتهم بالشركة ، والنكات الداخلية ، وبيانات المهمة ، والحقائق العشوائية حول مؤسستك. يمكنك إضافة مكافأة لجعل الأشياء مثيرة.

غرف الهروب:

تعد غرفة الهروب فكرة تفاعلية رائعة إذا كنت ترغب في اختبار مدى قدرة فريقك على إدارة الموارد. بدلاً من إنفاق الأموال في غرف الهروب المحلية ، يمكنك تحويل إحدى غرف اجتماعاتك إلى غرفة واحدة. يمكنك تضمين الأنشطة والقرائن لمساعدة الموظفين على الخروج من غرفة الهروب DIY.

علب هدايا الحدث الافتراضي

تدرك الشركات أهمية الفرق عالية الأداء ومدى أهميتها للنجاح التشغيلي. في هذا الصدد ، يمكن لمنح أعضاء الفريق بصناديق الأحداث الافتراضية أن يقطع شوطًا طويلاً في تحفيزهم على الأداء بشكل أفضل. هذا يساعد في إثبات الاعتراف بجهدهم ويجعلهم يشعرون بأنهم جديرين ورعايتهم. قد تعتقد أن هذه خطوة صغيرة ، ومع ذلك ، بالنسبة للموظفين ، فإن شيئًا كهذا يحدث فرقًا كبيرًا.

3. الاستثمار في منصة خبرة الموظف-

أصبح الاتصال الرقمي ضروريًا في مكان العمل. أصبحت منصات خبرة الموظفين شائعة بشكل متزايد بين الشركات التي ترغب في تعزيز علاقات الأقران. ستعمل هذه الأدوات على زيادة التفاعلات الرقمية بين موظفيك وبناء الثقة. ما هو أكثر من ذلك ، أن المنصات تتمحور حول الهاتف المحمول وتعكس شبكات التواصل الاجتماعي الشعبية. تشمل مزايا منصة تجربة الموظف ما يلي:

بناء اتصالات:

يمكن لعمالك مشاركة ملاحظات مجهولة وتجاوز التسلسلات الهرمية أثناء الدردشات الجماعية. سيعزز مستوى الشفافية هذا مشاركة الموظفين ويجعل كل موظف يشعر وكأنه جزء من فريق. بالإضافة إلى ذلك ، سوف يتعامل العمال مع شركتهم على المستوى الشخصي.

جذب مواهب جديدة:

يمكنك استخدام منصة خبرة الموظف لتحديث جماليات أنظمة شركتك لتتناسب مع علامتك التجارية الخارجية. ونتيجة لذلك ، سينجذب الموظفون الجدد إلى التجربة الجديدة لاستخدام بوابة مركزية لجميع احتياجاتهم.

مشاركة المعلومات ذات الصلة:

تتيح لك منصة تجربة الموظف مشاركة أخبار الشركة ذات الصلة. سيتمكن العاملون لديك من إجراء عمليات بحث سريعة عن الأخبار والإخطارات المحلية وسياسات الشركة والكتيبات والأسئلة الشائعة.

4. تنظيم Office Potlucks-

تعد مجموعة العمل المكتبية مثالية للمديرين الذين يبحثون عن أفكار جديدة لأنشطة مشاركة الموظفين. من خلال منح موظفيك فرصة لمشاركة أطباقهم الخاصة ، ستشجع الترابط والإبداع. علاوة على ذلك ، يحب الجميع الطعام اللذيذ. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الطعام المتوفر هو وسيلة فعالة من حيث التكلفة لجمع الجميع معًا لأن الجميع يشارك في التحضير.

تعتبر Potlucks مثالية بشكل خاص لقضاء العطلات ، حيث يمكن للناس اللعب بموضوعات الموسم. تشجع مثل هذه الأحداث الموظفين على أخذ فترات راحة مطلوبة بشدة والتعامل مع بعضهم البعض. الخطوات أدناه تجعل التخطيط المتوفر سهلًا:

تحقق مع الإدارة:

نظرًا لأن المكتب لن يعمل خلال فترة التجمع ، فأنت بحاجة إلى الحصول على إذن من الرئيس التنفيذي أو شخصيات سلطة أخرى. ستحتاج الإدارة أيضًا إلى الموافقة على أي تكاليف للحدث.

اختر التاريخ والمكان والوقت:

يجب أن يتناسب اليوم والوقت والمكان مع الأعضاء الحاضرين. على سبيل المثال ، قد يكون حمل الطعام المتوفر خلال أسبوع الكريسماس غير مواتٍ لمعظم الناس لأنهم سيكونون مع عائلاتهم. بعد ذلك ، اطلب من المديرين رفيعي المستوى إرسال البريد الإلكتروني للدعوة. من المرجح أن يذهب الناس إلى الحظيرة بناء على طلب رئيسهم.

انشر ورقة تسجيل في موقع مركزي:

تأكد من اختلاط الناس:

يمكنك أن تبدأ في تناول الطعام مع مواضيع شائعة من شأنها أن تخفف التوتر وتجعل الناس مرتاحين. يمكنك أيضًا تشجيع الأشخاص على الجلوس مع عمال من أقسام مختلفة.

5. تقديم الهدايا-

تظهر مكافآت الموظفين في شكل هدايا تفكيرًا. بدلاً من قصر الهدايا على أعياد الميلاد والعطلات ، يمكنك منحها على مدار العام. على سبيل المثال ، يمكنك منح أعضاء الفريق الجدد مجموعة ترحيب تتضمن:

• القمصان والقمصان ذات العلامات التجارية
• كوب من القهوة
• صندوق الغداء
• حقيبة الرباط
• مفكرة وقلم
• قبعة

سيكون الموظف الجديد حريصًا على بدء وظيفة جديدة بين زملاء العمل الجدد ، ولكن الهدايا على متن الطائرة ستظهر أنك مهتم. علاوة على ذلك ، يمكنك استخدام الهدايا لعرض ثقافة شركتك.

تريد كل شركة جذب أفضل المواهب ، لكن المهمة تكمن في الاحتفاظ بالموظفين. يمكن أن تساعدك الهدايا في إنشاء مكان عمل يشعر فيه الأعضاء بالتقدير والنظر والتقدير. تتضمن بعض أفضل الممارسات لتقديم الهدايا ما يلي:

تذكر عائلات الموظفين:

أرسل هدايا مدروسة للاحتفالات السنوية لموظفيك أو أعياد ميلاد أطفالهم. من خلال التعرف على أسر العاملين لديك ، ستظهر أنك تقدر حياتهم خارج العمل.

امنح الموظف هدايا تقدير:

كافئ الموظفين عندما يصلون إلى أهداف الإنتاجية وأهداف المبيعات والإنجازات الأخرى. في بعض الأحيان ، يمكن أن يؤدي منحهم بطاقات التأكيد ببساطة إلى تعزيز ثقتهم وإيجابية. موظفون دؤوبون ومخلصون قدموا مساهمات كبيرة للشركة. يمكن منح ميداليات الشركة المخصصة لرفع معنويات الموظفين. عندما تُظهر لأعضاء الفريق أنهم مروا بهم ، فإنهم سيعملون بجدية أكبر لمؤسستك.

هدايا شخصية:

أضف لمسات خاصة على الهدايا للأفراد. على سبيل المثال ، يمكنك تخصيص نظارات الضوء الأزرق لهذا العامل الذي يشكو من إجهاد العين.

ختاماً:

العامل الملتزم هو موظف سعيد ومتحفز ومنتج. إذا كنت تريد مشاركة أفضل للموظفين في مكان عملك ، فأنت بحاجة إلى النظر إلى العاملين لديك على أنهم أكثر من مجرد موارد لتحقيق نتائج الأعمال. بدلاً من ذلك ، تعرف على القوة العاملة لديك كأشخاص حقيقيين لديهم تطلعات ومخاوف ومشاكل وأفكار في العمل وخارجه. بعد ذلك ، صمم بيئة عمل تجعلهم يشعرون بالتقدير والاهتمام.

اقرأ أيضا:

• الشبكات الاجتماعية للشركات: التعريف والأمثلة والمزايا
• كيف تثبت نفسك كقائد أعمال في العصر الرقمي