قائمة اللوازم المكتبية النهائية للشركات الصغيرة

سواء كان لديك مبنى مكتبي كبير لفريقك أو مكتب منزلي بسيط ، فأنت بحاجة إلى تخزينه بجميع المستلزمات والمعدات اللازمة لتشغيل العمليات اليومية لعملك. قد تختلف العناصر الدقيقة من عمل إلى آخر. ولكن هناك بعض الفئات العامة التي يجب أن تضعها في اعتبارك على الأقل عندما تقوم بتخزين الرفوف وخزائن التزويد. فيما يلي قائمة كاملة بالمستلزمات المكتبية بالعناصر التي قد ترغب في شرائها.

قائمة اللوازم المكتبية

اللوازم المكتبية العامة

• أقلام
• اقلام رصاص
• المجلدات
• المجلدات
• ورق الطباعة
• دفاتر الملاحظات
• المخططين
• تقويم
• كباسات
• مشبك الورق
• مقص
• آلة حاسبة
• مشابك الورق
• الملاحظات بعد ذلك
• علامات
• مقاطع الموثق
• قلم تحديد
• صمغ
• الأربطة المطاطية
• منظم مكتب
• الشريط
• حبر الطابعة

تكنولوجيا

الأعمال مشلولة عمليا بدون نبض التكنولوجيا الذي يقود عملياتها. تشكل الأجهزة والبرامج الرقمية التزامًا ماليًا كبيرًا ، إلا أن العائد على الاستثمار مذهل. براعة وكفاءة لا مثيل لها.

دخول مكتب جديد؟ يمكن أن يضع الاختيار الاستراتيجي للعناصر التقنية أساسًا قويًا لمساعيك. يمكن للأدوات الأساسية مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة والطابعات والهواتف الذكية ، المكملة ببرنامج تعاوني ، إنشاء مساحة عمل مزدهرة ومتصلة. أيضًا ، يمكن أن يؤدي التفكير في الابتكارات مثل الأدوات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي إلى زيادة إنتاجيتك.

تذكر ، على الرغم من أن هذه العناصر تمثل تكلفة أولية ، إلا أنها تدعم التكامل السلس لسير العمل وقابلية التوسع لمشروعك.

• أجهزة الكمبيوتر
• أجهزة الكمبيوتر المحمولة
• الهواتف الذكية
• أجهزة لوحية
• راوتر لاسلكي
• طابعة
• ناسخة
• الماسح الضوئي
• التقطيع
• محركات الأقراص الصلبة الخارجية
• محركات الإبهام
• حماة الطفرة
• نظام الهاتف

أثاث

يعد تأثيث مكتبك ، سواء كان مكانًا مريحًا للعمل في المنزل أو مركزًا مترامي الأطراف للشركات ، أمرًا ضروريًا في خلق بيئة مواتية للإنتاجية. فأنت لا تحتاج فقط إلى مكان للجلوس والعمل ، بل تتطلب إعدادًا مريحًا ومريحًا يعزز الكفاءة.

يتوفر أثاث المكاتب في مجموعة واسعة من الأساليب ، سواء كانت بسيطة أو حديثة أو عتيقة أو فاخرة ، والتي تلبي كل تفضيلات جمالية. يتيح لك ذلك تخصيص مساحة العمل الخاصة بك ، بما يعكس أذواقك الفريدة أو الأجواء المرغوبة لبيئة فريقك.

علاوة على ذلك ، فإن الاختيار المدروس للأثاث - المكاتب التي تعزز الوضع الجيد ، والكراسي التي توفر الدعم المناسب ، وحلول التخزين التي تمنع الفوضى - يمكن أن تساهم بشكل كبير في رفاهية الموظف وإنتاجيته. أثاث مكتبك ليس وظيفيًا فحسب ، بل إنه مفيد أيضًا في صياغة المزاج العام للمكتب وثقافته.

• مكاتب
• الكراسي المتدحرجة
• فواصل الغرفة
• طاولة الاجتماع
• مصابيح
• مكتب دائم

تخزين

للحفاظ على مكتبك منظمًا ، تحتاج إلى بعض معدات التخزين الأساسية. يمكن أن تساعدك هذه العناصر في فرز المستندات حتى تعرف دائمًا مكان العثور على العناصر التي تحتاجها. يمكنهم أيضًا منحك مكانًا للاحتفاظ بكل تلك اللوازم المكتبية الأساسية حتى لا يكون مكتبك مزدحمًا باستمرار.

• يملي الخزائن
• الملفات
• أرفف
• صناديق
• فواصل الدرج

لوازم البريد والشحن

إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا يبيع المنتجات عبر الإنترنت ، فإن مستلزمات الشحن ضرورية. ومع ذلك ، فمن المحتمل أن يكون لدى المكتب القياسي الذي ليس له علاقات بعالم التجارة الإلكترونية بعض المستندات أو العناصر لإرسالها عبر البريد بين الحين والآخر. فيما يلي بعض العناصر الأساسية التي يجب أن تكون في متناول اليد عندما يتعلق الأمر بالبريد والشحن.

• مغلفات
• الأدوات المكتبية
• مغلفات مبطنة
• مربعات
• شريط تغليف
• تسميات بريدية
• التفاف فقاعة
• طوابع بريدية

أدوات التعاون

في تلك الأوقات التي تستضيف فيها اجتماعات أو جلسات عصف ذهني مع فريقك أو ترغب في مشاركة الأفكار ، قد تستفيد من بعض مستلزمات العروض التقديمية أو التعاون.

• السبورة
• علامات المسح الجاف
• السبورة
• الطباشير
• ممحاة الطباشير
• لوحة إعلانات
• Thumbtacks
• الحامل
• جهاز عرض تقديمي
• نظام المؤتمرات عبر الهاتف

مستلزمات التنظيف والنظافة

بغض النظر عن نوع مساحة المكتب التي تعمل بها ، من الضروري أن تحافظ عليها نظيفة ومرتبة. حتى إذا كان لديك طاقم تنظيف ، فقد يكون من المفيد أن يكون لديك بعض مستلزمات التنظيف الأساسية في متناول اليد فقط في حالة وجود انسكابات أو فوضى تحتاج إلى التنظيف بسرعة. من الضروري أيضًا أن يكون لديك بعض المستلزمات الأساسية لتجديد حمام مكتبك.

• جميع نظافة الغرض
• صابون اليدين
• مناديل المراحيض
• سلة المهملات
• اكياس نفايات
• صناديق إعادة التدوير

لوازم المطبخ

ثم هناك مطبخ المكتب. غالبًا ما يكون هذا مكانًا شائعًا لاستراحات الغداء أو جرعة إضافية من الكافيين في منتصف يوم العمل. لا تحتاج بالضرورة إلى توفير جميع الأطعمة والأطباق لفريقك بأكمله ، ولكن يمكنك التأكد من توفر الأساسيات.

• صانع القهوة
• ابريق الشاي
• أكواب
• أكواب
• مبرد مياه
• ثلاجة
• الميكروويف

معدات السلامة

يجب أن تكون السلامة على رأس أولوياتك في جميع الأوقات. مع أخذ ذلك في الاعتبار ، من الجيد أن يكون لديك بعض الإمدادات الأساسية في متناول اليد في حالة حدوث إصابة أو حادث. قد تكون بعض هذه العناصر مطلوبة حتى عن طريق الكود.

• حقيبة إسعاف أولي
• طفايات الحريق
• مشاعل
• الأقماع المرورية
• أجهزة كشف الدخان
• كاشفات أول أكسيد الكربون

ديكور

أخيرًا ، لا يجب أن تكون اللوازم المكتبية من أجل الوظيفة فقط. يمكن أن يساعد تزيين مكتبك على زيادة الإنتاجية وخلق بيئة أكثر متعة لك ولفريقك.

• النباتات
• جدارية
• إطارات الصور
• بُسط المنطقة
• ستائر
• لوحات تحمل أسماء
• الدفاتر
• صواني مكتب
• المزهريات

وفر المال في تكاليف الشحن لمشترياتك من أمازون. بالإضافة إلى ذلك ، استمتع بآلاف العناوين من مكتبة فيديو Amazons مع عضوية Amazon Prime. تعلم المزيد وقم بالتسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية اليوم.

الصورة عبر Shutterstock