هل تدير عملك في دول متعددة؟ ما تحتاج إلى معرفته
نشرت: 2023-08-03غالبًا ما يكون عالم ملكية الأعمال الصغيرة أمرًا شاقًا ، خاصة عندما يتعلق الأمر بتشغيل عملك في دول متعددة.
هذه منطقة معقدة بشكل خاص يمكن أن تثير الارتباك وسوء الفهم ، مما يجعلك تشعر وكأنك تتوقع أن تكون ماهرًا في مجالات مثل الضرائب وقانون الولاية ، على الرغم من أن خبرتك الأساسية قد تكمن في مكان آخر.
عندما تبدأ شركتك ، التي تأسست في البداية في حالة تأسيس واحدة أو شركة ذات مسؤولية محدودة ، في توسيع نطاق وصولها وإجراء أنشطة تجارية في ولايات إضافية ، فإنها تواجه طبقات جديدة من الجوانب القانونية.
وفقًا للإرشادات القانونية ، يصبح من الضروري تسجيل عملك في هذه الدول الأخرى.
تضمن هذه العملية ، التي يشار إليها رسميًا باسم "المؤهلات الأجنبية" ، امتثال عملك للقوانين واللوائح الفريدة لكل ولاية حيث تجري العمليات.
على سبيل المثال…
- لديك مطعم في فلوريدا وقررت التوسع في جورجيا وكارولينا الجنوبية. بمجرد أن يكون لديك مواقع مفتوحة في تلك الولايات ، فأنت تمارس نشاطًا تجاريًا هناك وستحتاج إلى تقديم مؤهل أجنبي في كل من جورجيا وكارولينا الجنوبية.
- لقد قمت بتأسيس عملك كشركة Delaware LLC ، ولكنك موجود فعليًا في نيويورك. ستحتاج إلى تقديم مؤهل أجنبي لممارسة الأعمال التجارية في نيويورك. (لهذا السبب ، غالبًا ما يكون من الأفضل للشركات الصغيرة التي يقل عدد المساهمين فيها عن خمسة مساهمين أن تدمج في دولتهم الأصلية).
- تعيش في واشنطن ويعيش شريكك التجاري في كاليفورنيا. لقد قمت بتأسيس شركتك في واشنطن ، ولكن في الآونة الأخيرة كان شريكك يجد ويلتقي بالجزء الأكبر من عملائك بالقرب من منزله في كاليفورنيا. ستحتاج إلى تقديم مؤهل أجنبي في كاليفورنيا.
- أنت مستشار يؤدي معظم عملك عبر الإنترنت ، مع عملاء في ولايات متعددة. في هذه الحالة ، لا تحتاج إلى تقديم مؤهل أجنبي. فقط لأنك تكسب المال من عملاء في دول أخرى لا يعني أنك تتعامل هناك ، وفقًا للقانون.
ما المقصود بممارسة الأعمال التجارية؟
قد يبدو هذا السؤال بسيطًا على السطح ، ولكن في عالم اليوم المتنقل والافتراضي بشكل متزايد ، يمكن أن يكون التعريف معقدًا ومتعدد الأوجه.
نظرًا لأن الشركات قادرة على العمل عبر خطوط الولاية أو حتى على المستوى الدولي من خلال الوسائل الرقمية ، فليس من الواضح دائمًا ما الذي يشكل ممارسة الأعمال التجارية في ولاية قضائية معينة.
تم توسيع التعريف التقليدي وهو يضم الآن مجموعة من الأنشطة التي قد لا تكون واضحة على الفور.
إذا وجدت نفسك غير متأكد مما إذا كانت عملياتك التجارية الخاصة تتطلب مؤهلات أجنبية ، فمن المستحسن بشدة طلب المشورة المهنية من محاميك أو محاسبك.
إنهم يمتلكون الخبرة اللازمة للتنقل في تعقيدات قوانين الولاية ويمكنهم تقديم مشورة محددة تتناسب مع وضعك.
قبل الوصول إلى المشورة المهنية ، قد يكون من المفيد أن تبدأ بطرح بعض الأسئلة العامة على نفسك. يمكن أن توفر هذه نظرة ثاقبة أولية حول ما إذا كنت قد تحتاج إلى التفكير في المؤهلات الأجنبية:
- هل تعمل شركة ذات مسؤولية محدودة أو مؤسستك انطلاقاً من أي وجود مادي في الولاية (أي مكتب أو متجر بيع بالتجزئة)؟
- هل تجري اجتماعات شخصية بشكل متكرر مع العملاء في الولاية (وليس مجرد إجراء الأعمال عبر البريد الإلكتروني / الهاتف)؟
- هل يأتي جزء كبير من إيرادات شركتك من الدولة؟
- هل يعمل أي من موظفيك في الدولة؟ هل تدفع ضرائب الرواتب الحكومية؟
- هل تقدمت بطلب للحصول على رخصة تجارية في الولاية؟
إذا أجبت بنعم على أي من هؤلاء ، فقد يحتاج عملك إلى تقديم مؤهل أجنبي في الدولة المناسبة.
يقدم الجدول التالي قائمة تحقق للمساعدة في تحديد ما إذا كانت أنشطة عملك يمكن اعتبارها "ممارسة الأعمال التجارية" في دولة ما ، خارج حالة التأسيس. اعتمادًا على إجاباتك ، قد تحتاج إلى التفكير في المؤهلات الأجنبية في تلك الدول.
تذكر أن هذا دليل عام وللحصول على إجابة أكثر تحديدًا ، يوصى بالتشاور مع متخصص قانوني أو متخصص في المحاسبة.
| قائمة التحقق من "ممارسة الأعمال التجارية؟" | نعم / لا |
|---|---|
| تعمل من أي وجود مادي في الدولة (أي مكتب أو متجر بيع بالتجزئة)؟ | |
| إجراء اجتماعات شخصية بشكل متكرر مع العملاء في الولاية (ليس فقط عبر البريد الإلكتروني / الهاتف)؟ | |
| جزء كبير من عائدات الشركة يأتي من الدولة؟ | |
| اي موظفين يعملون في الدولة؟ دفع ضرائب الرواتب الحكومية؟ | |
| تقدمت بطلب للحصول على رخصة تجارية في الدولة؟ |
لماذا المؤهل الأجنبي مهم؟
تأهيل الشركات الأجنبية في الدول التي تمارس فيها الأعمال هو التزامك القانوني. قد يؤدي عدم تسجيل شركتك بشكل صحيح إلى:
- الغرامات والفوائد عن أي وقت لم تكن فيه أجنبيًا مؤهلاً (بالإضافة إلى دفع الرسوم القياسية التي كان ينبغي دفعها)
- المسؤولية عن الضرائب المتأخرة عن الوقت الذي لم تكن فيه أجنبيًا مؤهلًا
- عدم القدرة على رفع دعوى في دولة لم يتم تسجيلك فيها
عند توسيع نطاق عملياتك التجارية ، من المفيد تحديد عدد الدول التي تحتاج فيها إلى التأهل الأجنبي. هذا النهج لا يتعلق فقط بأن تكون مقتصدًا ؛ إنها خطوة إستراتيجية تهدف إلى تبسيط المهام الإدارية لعملك.
يتضمن كل مؤهل أجنبي إضافي زيادة في الأعمال الورقية أو الإيداع أو الرسوم السنوية ، وضرورة التعرف على مجموعة جديدة من الالتزامات واللوائح القانونية.
في حين أن العملية قد تبدو مرهقة ، فمن الضروري أن نفهم أنها ليست منطقة يمكن إهمالها. المؤهلات الأجنبية هي مطلب قانوني لممارسة الأعمال التجارية عبر خطوط الولاية ، وقد يؤدي عدم الامتثال إلى تداعيات خطيرة.
على الرغم من الاستثمار المسبق للوقت والموارد ، فإن ضمان امتثال عملك قانونيًا لقوانين الولاية سيكون دائمًا فعالاً من حيث التكلفة على المدى الطويل.
يمكن أن يؤدي عدم الامتثال إلى عقوبات مالية ومسائل قانونية يمكن أن تتجاوز بشكل كبير التكاليف الأولية للمؤهلات الأجنبية.