تنظيم يوم عملك: كيف تحسن كفاءتك

يمكن أن يكون كونك رئيسًا لنفسك أمرًا رائعًا ، ولكن قد يكون من الصعب التكيف مع حقيقة أنه يجب أن تكون رئيسك في الواقع. غالبًا ما توضع مهام العاملين في الوظائف التقليدية - أولئك الذين يعملون لأنفسهم يجب أن يضعوا مهامهم ؛ ثم عليهم إكمالها.

ومع ذلك ، لا يمكن إكمال جميع المهام في يوم واحد ، أو حتى في غضون أسبوع واحد. على هذا النحو ، فإن تحديد الأولويات والهيكل والانضباط هي مفتاح النجاح. أصبح العمل الحر بدوام كامل وبدوام جزئيًا أكثر شيوعًا - يمكن أن تضعك التنظيم السليم في المقدمة.

في هذا المنشور ، سنتحدث عن أهمية الكفاءة ، ونقدم لك بعض النصائح السهلة حول أفضل السبل لتنظيم يوم عملك. سنقدم أيضًا بعض الأدوات التي ستساعدك على إدارة الرصيد. دعنا نقفز!

لماذا من المهم زيادة كفاءتك

عدم الكفاءة هو مصطلح يستخدم بشكل متكرر في عالم الشركات لوصف أشياء مثل التوظيف الزائد والإجراءات الزائدة عن الحاجة. في حين أن عملك قد لا يحتاج إلى `` تقليص الدهون '' بنفس الطريقة ، فإن أساسيات عدم الكفاءة صحيحة من الشركة الناشئة إلى الشركات متعددة الجنسيات: ضعف التواصل ، وسوء استخدام الوقت ، وسوء استخدام المال.

إذا كنت تعمل لحسابك الخاص ، فيمكنك قضاء أيام غير منتجة لأي سبب تقريبًا ؛ حتى النوم السيئ ليلاً يمكن أن يكون له أثره. ومع ذلك ، فإن استمرار عدم الكفاءة يرجع عمومًا إلى مشكلة أكبر. يمكن أن يشمل ذلك أي شيء من وجود مساحة عمل فوضوية ، أو يمكن أن يكون بسبب ضعف التواصل مع العميل والتخطيط السيئ.

لنفترض أنك استيقظت يوم الاثنين وانتقلت إلى وظيفة مثيرة يوم الأربعاء. في عجلة من أمرك ، تنسى العمل في وظيفة سريعة مستحقة يوم الاثنين بعد الظهر ، مما يؤدي إلى ضياع موعد نهائي وعميل غاضب. حتى الأشخاص الأكثر وضوحًا يمكن أن يرتكبوا مثل هذا الخطأ - لكن مثل هذه الأخطاء يمكن تجنبها من قبل منظمة بسيطة.

يمكن أن تكلف المشكلات المستمرة مع المنظمة الشركات الصغيرة والأفراد غاليًا. لا يمكن أن يؤثر ذلك سلبًا على علاقتك بعملائك فحسب ، بل يمكن أن يقلل أيضًا من جودة عملك ويضر بأرباحك النهائية.

3 طرق يمكنك من خلالها تنظيم يوم عملك

من خلال وضع بعض الاعتبارات البسيطة تجاه التخطيط والهيكل ، يمكنك متابعة مهامك. فيما يلي ثلاث نصائح لمساعدتك على البدء!

1. كن واقعيا حول سير العمل الخاص بك

كونك واقعيًا بشأن ما يمكنك وما لا يمكنك فعله - كعمل تجاري وكإنسان - سيجعل حياتك أسهل بكثير. على الرغم من صعوبة رفض الوظائف ، فإن التسرع في تنفيذ مشروع ما سينعكس بشكل أسوأ على عملك على المدى الطويل من رفضه بأدب. إذا لم تتمكن من القيام بعمل ما ، فقد تفكر في التوصية بشخص يمكنه ذلك - فقد يرد الجميل في يوم من الأيام.

من خلال تحديد معايير واقعية ومباشرة ، لن تقضم أبدًا أكثر مما يمكنك مضغه. على هذا النحو ، فكر في الساعات التي تريد العمل فيها ، والوقت الذي ستستغرقه مشاريعك ، واحتفظ بالمواعيد النهائية في مقدمة كل يوم عمل.

بمجرد التفكير في عبء العمل الخاص بك ، من المفيد تحديده بصريًا. Evernote هي أداة رائعة للقيام بذلك. سيحافظ على مشاريعك في مكان واحد ، ويساعدك على تحديد أولوياتها بهدوء وتوضيحها.

إذا كنت تبحث عن تفويض أو التخطيط لوظيفة على مراحل ، فقد ترغب في تجربة Trello. يتيح لك هذا البرنامج العملي تنسيق المشاريع عبر الملاحظات الافتراضية اللاصقة - نقلها وتعيينها وتنفيذها حسب الضرورة ، أو إبقائها في حالة توقف حتى وقت لاحق.

2. إنشاء أهداف وجداول (والتزم بها)

مع الاهتمام بسير العمل اليومي ، حان الوقت لإلقاء نظرة على الصورة الأكبر: ما الذي تريد تحقيقه هذا الشهر ، أو حتى هذا العام؟ ربما ترغب في حمل حقيبة عميل معين ، أو إنهاء مجموعة كبيرة من العمل ، أو كسب مبلغ معين. مهما كان الهدف ، فإن تحديد الأهداف (والجداول الزمنية لتحقيقها) هو طريقة رائعة للانزلاق بسلاسة نحو خط النهاية.

سيضمن تقويم Google المباشر أنه يمكنك إبقاء عينيك على الجائزة التي يضرب بها المثل - سواء حدث ذلك بعد أسبوع أو عام. من السهل إضافة تعليقات توضيحية والعمل ببراعة عبر أجهزة متعددة ، بحيث يمكنك الوصول إليها حتى لو لم تكن على مكتبك.

أداة أخرى مفيدة هي wunderlist.com ، والتي ستساعدك على التقليل من مهامك ببطء والحفاظ على تقدمك نحو أهدافك. بعد تعيين قوائم المهام الخاصة بك وتواريخ الاستحقاق ، ستتلقى تحديثات وإشعارات مفيدة لإبقائك على المسار الصحيح طوال الوقت. علاوة على ذلك ، يمكنك بسهولة تصنيف قوائمك ومشاركتها مع الآخرين.

3. استخدم أداة إدارة الوقت

أخيرًا ، سيضمن استخدام أداة إدارة الوقت أنك قادر على تقليل عوامل التشتيت إلى الحد الأدنى وتتبع الوقت الذي تعمل فيه بالفعل. هذا مهم لضمان قيامك بإعداد الفواتير بشكل صحيح ، والعمل بشكل منتج ، والحفاظ على سجلاتك.

إحدى هذه الأدوات هي Focus Booster ، التي تقسم كل العمل إلى أجزاء مدتها 25 دقيقة. يُعرف هذا أيضًا باسم تقنية بومودورو ويمكن أن يساعدك على الاستمرار في التركيز على عملك والحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة. سوف تصور لوحة القيادة الخاصة بها أيضًا المكان الذي يوجد فيه مجال لتحسين كفاءتك.

عندما يتعلق الأمر بضمان تسجيل وقتك بشكل صحيح وقابل للفوترة ، فإن متتبع الوقت المتكامل من Hiveage هو مجرد تذكرة. يسمح لك بتتبع ساعاتك ، بما في ذلك النفقات والأميال والمعدلات ، قبل تحويلها بسلاسة إلى فاتورة.

استنتاج

يمكن أن يكون للفوضى وعدم الكفاءة تأثير سلبي للغاية على عملك - مما يخلق دورة من الوقت الضائع والفرص الضائعة. من خلال متابعة سير العمل وإدارة الوقت ، ستكون قادرًا على أن تكون رئيسك في العمل!

في هذه المقالة ، ناقشنا كيف يمكنك تحسين كفاءتك وتنظيم يوم عملك بشكل أفضل. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى:

1. كن واقعيًا بشأن سير عملك.
2. إنشاء أهداف / جداول والتزم بها.
3. جهز نفسك بأدوات إدارة الوقت.

هل لديك أي أسئلة حول إدارة وقتك بشكل فعال؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه!