16 نموذجًا للتواصل عبر البريد الإلكتروني لكل حالة

بيل ويدمر

• 25 سبتمبر 2022

لنكن حقيقيين: يجب أن يكون التواصل عبر البريد الإلكتروني عنصرًا أساسيًا في خطة التسويق الخاصة بك. يمكن أن يستفيد من هذا التكتيك الترويج ، والتنقيب ، وتدوين الضيوف ، والتسويق المؤثر ، وبناء علامتك التجارية الشخصية ، وطلب التعليقات والتقييمات ، وبناء الروابط ، والمزيد.

إليك المزيد من الأخبار الجيدة: لست بحاجة إلى أكثر من 100 قالب بريد إلكتروني مختلف للفوز بالبريد الإلكتروني البارد.

ماتحتاجههونموذج واحد للتواصل عبر البريد الإلكتروني يعمل.شيء محدد لما تحاول تحقيقه ، واختباره ليكون فعالاً.

قم بصياغة هذا القالب القوي ثم قم بتعديله لـ 16 موقفًا مختلفًا للتواصل.

يمكن أن تساعدك هذه القوالب في إرسال المئات من رسائل البريد الإلكتروني في جزء صغير من الوقت الذي تستغرقه لكتابة كل واحدة يدويًا - وكل ذلك دون أن تبدو وكأنها روبوت.

سواء كنت مسوقًا أو مندوب مبيعات أو بودكاستر أو مجرد شخص يتطلع إلى تطوير علاقات جديدة ، ستجد نموذجًا للتواصل يناسب احتياجاتك.

دعنا نتعمق.

1. ضع أي منشور ضيف باستخدام نموذج البريد الإلكتروني هذا

مشاركات الضيف ليست ميتة ... بعيدًا عن ذلك.

على الرغم من أنها ليست قوية بالنسبة لكبار المسئولين الاقتصاديين مثل الروابط الخلفية التحريرية ، إلا أنها لا تزال تقدم فائدة. وإذا تم ذلك بشكل صحيح ، فيمكنهم توجيه الكثير من الزيارات المستهدفة إلى موقعك.

لكن إنزال منشورات الضيف على مواقع السلطة العليا ليس بالسهولة التي كانت عليها في الأيام الذهبية. يدرك المدونون الآن أكثر من أي وقت مضى كيف أن الارتباط سلعة ثمينة.

مع هذا القالب ، ستتمكن من الوصول إلى أي موقع تقريبًا بسهولة نسبية.

الموضوع: "أقدر حقًا هذه المشاركة" أو "هل تهتم بالمحتوى المجاني؟"

مرحبًا {{name}}!

أنا معجب كبير بـ {{their blog}}. أردت فقط التواصل لأنني استمتعت حقًا بكتابتك. في الواقع ، لقد أنجزت {{something cool}} من قراءة منشور مدونتك: {{link to their blog post}}.

أعلم أنك مشغول ، لذا لن أضيع وقتك. أتواصل معك لأن لدي بعض الأفكار التي أعتقد أن جمهور {{their blog name}} سيحبها بشكل إيجابي ، وكنت أتساءل عما إذا كنت منفتحًا على مشاركة مدونة ضيف.

ها هي العناوين:
{{العنوان 1}}
{{العنوان 2}}
{{العنوان 3}}

لإعطائك فكرة عن أسلوبي في الكتابة ، إليك اثنتين من أفضل مشاركاتي:
{{مشاركتك التي حصلت على أكبر عدد من المشاركات}}
{{أفضل منشوراتك المكتوبة}}

شكرا على وقتك واهتمامك! لا استطيع الانتظار لسماع رد منك.

هتافات،
{{اسمك}}

قم بتنزيل هذا النموذج

إنه بسيط ومباشر وشخصي ومقنع. املأ الفراغات وأرسلها.

2. المطالبة بروابط خلفية سهلة عن طريق إصلاح الروابط المعطلة

الروابط الخلفية هي ركائز تحسين محركات البحث. بدونها ، لن تقوم مطلقًا بترتيب ، بغض النظر عن مدى جودة المحتوى الخاص بك. (على الأقل حتى تتغير خوارزميات Google.)

يعد بناء الروابط المعطلة إستراتيجية معروفة للحصول على روابط خلفية سهلة نسبيًا. إنه يعمل عن طريق العثور على روابط معطلة على موقع ترغب في الحصول على رابط خلفي منه ، ثم إرسال بريد إلكتروني إلى مالك الموقع لإعلامه بالرابط المعطل.

(وبالطبع ، نقترح عليهم إضافة رابط العمل الخاص بك.)

هناك عدد من الأدوات عبر الإنترنت وأجهزة سطح المكتب التي تجعل العثور عليها أمرًا بسيطًا مثل إدخال عنوان URL. بعض الأشياء الجيدة التي يمكنك تجربتها تشمل:

• Dead Link Checker - يقوم الحساب المجاني بفحص أول 2000 رابط.
• مدقق الارتباط المكسور عبر الإنترنت - الإصدار المجاني يقتصر على 3000 صفحة "فقط".
• Screaming Frog - تطبيق سطح المكتب هذا هو أداة شاملة لتحسين محركات البحث (SEO) تتضمن التحقق من الروابط الميتة بين العديد من الحيل. الإصدار المجاني يقتصر على 500 صفحة.

بمجرد العثور على ارتباط معطل أو اثنين ، إليك نموذج لإخطار مالك الموقع (الجزء 1 من 2):

مرحبًا {{name}} ،

كنت أبحث عن معلومات عن {{topic}} اليوم ووجدت مشاركتك: {{link to their post}}

هذا عظيم! الكثير من النصائح الجيدة. حتى أنني {{نفذت شيئًا ، تعلمت شيئًا ما}}

ومع ذلك ، وجدت بعض الروابط المعطلة هناك. اسمحوا لي أن أعرف إذا كنت تريد مني أن أرسل لك القائمة التي قدمتها.

قم بتنزيل هذا النموذج

هذه عبارة عن جزئين لأنك تريد معرفة ما إذا كانوا مهتمين فعلاً بما يكفي للاستجابة.

إذا قاموا بالكتابة ، فابحث عن بدائل ممتازة للروابط (حتى لو لم تكن من موقعك) وأرسل الجزء 2:

لا مشكلة!

ها هي الروابط المعطلة التي وجدتها:
{{عنوان URL للرابط المكسور}} + {{عنوان URL بديل}}
راجع للشغل ، لقد كتبت للتو مشاركة حول {{موضوع}}: {{عنوان URL}}

اعتقدت أنها ستكون إضافة رائعة للصفحة.

في كلتا الحالتين ، آمل أن يساعدك هذا ويستمر في العمل الرائع!

هتافات،
{{اسمك}}

قم بتنزيل هذا النموذج

3. نموذج التواصل المثالي لبناء رابط لصفحة الموارد

هناك طريقة أخرى سهلة نسبيًا للحصول على روابط خلفية وهي الوصول إلى منشئي صفحات الموارد. قد تتعطل بعض روابط .edu القيّمة.

إن أبسط طريقة لتعقبهم هي البحث الجيد القديم في Google مع عدد قليل من عوامل تشغيل البحث المتقدمة:

• inurl: الروابط والكلمات الرئيسية
• inurl: الموارد والكلمات الرئيسية
• "روابط مفيدة" و "كلمة رئيسية"

بمجرد العثور على عدد قليل منها جيد ، استخدم هذا البرنامج النصي:

مرحبًا {{their name}}!

كنت أبحث عن معلومات عن {{topic}} اليوم وعثرت على صفحة الموارد الخاصة بك: {{link to Resource page}}

هذه قائمة رائعة من الموارد. لم أكن أعرف حتى عن بعض منهم.

إذا كنت مهتمًا ، فقد كتبت للتو دليلًا عن {{topic}}: {{your URL}}

قد يكون إضافة رائعة لصفحتك.

في كلتا الحالتين ، استمر في العمل الرائع! شكرا على وقتك.

هتافات،
{{اسمك}}

قم بتنزيل هذا النموذج

4. روابط أكثر سهولة: طريقة "Guestographic"

صاغ بريان دين من Backlinko مصطلح "Guestographic".

في الواقع ، استخدمها لزيادة حركة البحث العضوية بنسبة 175.59٪.

إنها طريقة للجمع بين الرسوم البيانية + نشر الضيف = زائر.

بمجرد إنشاء رسم بياني عالي الجودة ، يمكنك ببساطة العثور على بعض مواقع الويب في مجال تخصصك والتي قد تكون مهتمة بنشرها على مدونتها. سهل. في الواقع ، تقدم Venngage الكثير من الخيارات عندما تبحث عن قالب إنفوجرافيك مصمم باحتراف.

بمجرد حصولك على قائمة بالمدونات الرائعة للاتصال بها ، أرسل لهم نموذج Brian:

مرحبًا {{اسمهم}} ،

كنت أبحث عن معلومات عن {{topic}} هذا الصباح عندما صادفت {{their URL}}.

يعجبني حقًا أنك {{تحدثت عن شيء مهم ، وأكدت على شيء ما ، وشرحت شيئًا ما}}.

لقد وضعت للتو مخططًا للمعلومات حول {{الموضوع}}.

باعتباري أحد الأشخاص الذين يكتبون عن {{topic}} كثيرًا ، أعتقد أنك قد تكون قادرًا على الخروج منه.

اسمحوا لي أن أعرف إذا كنت تريد التحقق من ذلك.

هتافات،
{{اسمك}}

قم بتنزيل هذا النموذج

5. روّج لمدونتك قبل نشرها

أكبر خطأ منفرد أراه المدونون الجدد - وحتى الراسخون - هو أنهم لا يأخذون وقتًا كافيًاللترويجلمنشورات مدوناتهم. في الواقع ، يشير العديد من المؤثرين البارزين إلى أن الترويج يستغرق وقتًا أكبر من الإبداع. يوصي Derek Halpern من Social Triggers بتقسيم 80/20.
هل تفعل ذلك؟

باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك ضمان حركة المرور تقريبًا قبل أن تضغط على "نشر" ... أو حتى قبل كتابة كلمة واحدة!

يتضمن البحث عن المؤثرين الذين قد يكونون مهتمين بالترويج للمحتوى الخاص بك ، ثم إرسال بريد إلكتروني إلى هؤلاء المؤثرين لتحديد اهتماماتهم.

نصيحة للمحترفين: هناك طريقة سهلة للغاية للعثور على المؤثرين من خلال قاعدة بيانات المؤثرين القابلة للبحث.فقط اكتب اسمًا أو فئة وابدأ في إضافة أشخاص إلى قائمتك.

بمجرد تجميع قائمتك ، حان الوقت للتواصل:

مرحبًا {{اسمهم}} ،

أردت فقط أن أقول ، أنا معجب كبير بعملك. أحببت {{link to إحدى مشاركاتهم الأخيرة}} بشكل خاص.

أشياء عظيمة! {{أدخل مفتاح الوجبات الجاهزة أو تعليق مضحك}}

أنا في الواقع أنشر مشاركة في {{topic}} الأسبوع القادم. كوني خبيرًا في {{topic}} ، أعتقد أنك قد تستمتع به.

هل تمانع إذا أرسلت لك الرابط عندما يتم نشره للحصول على تعليقاتك؟

شكرا على وقتك،
{{اسمك}}

قم بتنزيل هذا النموذج

إذا قالوا نعم ، بوم. لقد حصلت على بعض الترويج المسبق للوزن الثقيل.

قلت أيضًا أنه يمكنك استخدام هذه الطريقة قبل كتابة أي كلمة. إنها طريقة رائعة لمعرفة ما إذا كان الموضوع سيحظى بشعبية. إذا عاد إليك عدد قليل جدًا من الأشخاص ، فقد يعني ذلك أنه موضوع سيء أو أنهم غير مهتمين.

بمجرد نشر المنشور ، أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى الأشخاص الذين قالوا نعم:

مرحبًا {{name}} ،

أردت فقط أن أخبرك أن المنشور الذي تحدثت عنه الأسبوع الماضي مباشر.
{{URL}}

أود حقًا أن أحصل على تعليقاتك. هل تمانع في ترك تعليق على المنشور؟

شكرًا!
{{اسم}}

قم بتنزيل هذا النموذج

أحب أن أطلب تعليقًا وردود فعل لأنه إذا كان لديهم يد في نحت المنشور ، فمن المحتمل أن يشاركوا. إذا كنت تريد ، يمكنك طلب مشاركة مباشرة بدلاً من ذلك.

6. جعل الترويج بعد النشر سهلاً

ماذا لو لم تتواصل مع أي شخصقبلنشر رسالتك؟ هل محكوم عليك؟

مُطْلَقاً. لا يزال بإمكانك طلب المشاركة. قد لا تكون فعالة تمامًا.

على الجانب الإيجابي ، يمكنك إرسالها إلى عدد أكبر من الأشخاص بخلاف المؤثرين الأوليين. يمكنك أيضًا إرسال هذا البريد الإلكتروني إلى أي شخص لديه اهتمام بموضوعك ، مثل الأشخاص والمواقع الموجودة في "منافذ الكتف".

مرحبًا {{name}} ،

لقد لاحظت أنك مهتم حقًا بـ {{موضوع}}. حتى أنني أراهن أن أقول إنك خبير في تحسين محركات البحث.

كنت أتساءل عما إذا كنت تمانع في إلقاء نظرة على مشاركة نشرتها للتو حول {{موضوع}}:
{{URL}}

هل يمكنك إعطائي القليل من التعليقات على المنشور؟ أنا حقا أقدر لك ترك تعليق.

في كلتا الحالتين ، استمر في العمل الرائع!

هتافات،
{{اسم}}

قم بتنزيل هذا النموذج

7. الحصول على بودكاست ، ضيف بقعة أو مقابلة؟استخدم هذا النموذج

كان كوني ضيفًا في أول بودكاست لي من أكثر المشاعر إرضاءً التي شعرت بها على الإطلاق.

يجعلك تشعر ، لعدم وجود كلمة أفضل ، شرعي. مثل لقطة ساخنة.

بالإضافة إلى ذلك ، إنها طريقة رائعة لبناء الوعي بالعلامة التجارية ، والنظر إليها كسلطة ، وزيادة حركة المرور ، وحتى الحصول على روابط خلفية لتحسين محركات البحث. أربعة عصافير حجر واحد.

بمجرد العثور على عدد قليل من ملفات البودكاست التي تريد أن تكون عليها ، اضغط عليها بهذا:

مرحبًا {{name}} ،

أنا معجب كبير بالبودكاست الخاص بك. لقد أحببت {{episode}} بشكل خاص بسبب {{الوجبات الجاهزة أو التعليق}}.

أنت تضع باستمرار بعضًا من أفضل ملفات البودكاست التي سمعتها على الإطلاق ، ولهذا السبب أتواصل معك. أود حقًا أن أكون ضيفًا في برنامجك.

{{مقدمة سريعة عنك ، لماذا تكون ضيفًا جيدًا. ارتباط إلى صفحة حول على موقعك.}}

(اختياري) لإعطائك فكرة أفضل عما يعجبني في الميكروفون ، إليك بعض حلقات البودكاست الأخرى التي شاركت فيها:
{{رابط إلى بودكاست}}

في كلتا الحالتين ، استمر في العمل الرائع! لا استطيع الانتظار للحلقة القادمة الخاصة بك.

هتافات،
{{اسم}}

قم بتنزيل هذا النموذج

8. البحث عن الضيوف والهبوط في البودكاست الخاص بك؟جرب هذا

إذا كنت على الطرف الآخر من الأشياءوتريدضيوفًا للبودكاست الخاص بك ، فهناك نموذج توعية لك أيضًا.

أولاً ، قم بتجميع قائمة بالضيوف المحتملين. (تلميح محترف: إذا كنت ضيفًا على بودكاست ، فمن المحتمل أن يكون هذا البودكاست ضيفًا رائعًا لك). من هم المحركون والهزازات في صناعتك؟ هناك الكثير من الأساليب والقنوات لتحديد الضيوف المتميزين إذا كنت تعرف مكان البحث.

هذا هو النص الخاص بك:

مرحبًا {{name}} ،

أعلم أنك رجل / امرأة مشغولة ، لذا سأصل إلى صلب الموضوع. كلما وجدت نفسي أقوم بإجراء بحث عن {{topic}} ، فإن اسمك هو الذي يطفو على السطح باستمرار. لقد أحببت بشكل خاص {{post / interview / round table / article}} الذي أجريته مؤخرًا عن {{topic}}. لقد علمتني {{شيئًا مثيرًا للاهتمام أو غير معتاد أنك حرصت عليه}}.

لدي بودكاست {{subject or niche}} وأود إجراء مقابلة معك في الحلقة القادمة. أنت بالتحديد نوع الضيف الذي يحبه جمهوري {{متوسط ​​مستمعين شهريًا}}.

إذا كنت مهتمًا بمراجعته ، فهذه إحدى أكثر حلقاتي شيوعًا:
{{رابط إلى بودكاست}}

أتفهم أن وقت فراغك محدود ، لذا يسعدني العمل وفقًا لجدولك الزمني.

متى سيكون الوقت المناسب للدردشة؟ في كلتا الحالتين ، استمر في العمل الرائع الذي تقوم به. شكرًا.

هتافات،
{{اسم}}

قم بتنزيل هذا النموذج

9. تفجير حركة البودكاست الخاصة بك

هناك شيء واحد يحبه كل بودكاستر:
مرور!

إذا كنت تريد المزيد منه ، فلدينا ما يناسبك تمامًا. ابحث عن قائمة المؤثرين ، ثم أطلق هذا:

مرحبًا {{name}} ،

لقد لاحظت أنك مهتم حقًا بـ {{موضوع}}. حتى أنني أراهن أن أقول إنك خبير.

كنت أتساءل عما إذا كنت تمانع في الاستماع إلى أحدث حلقة بودكاست حول {{موضوع}}:
{{URL}}

مدته X دقيقة فقط.

هل يمكنك إعطائي القليل من التعليقات حول الحلقة؟ أنا حقا أقدر لك ترك تعليق.

في كلتا الحالتين ، استمر في العمل الرائع.

هتافات،
{{اسم}}

قم بتنزيل هذا النموذج

إذا استجابوا واستمعوا وعلقوا ، فإن أرقامهم ستضخم أرقامك.

10. احصل على بيانات مسح حقيقية باستخدام هذا القالب

تعد المنشورات المستندة إلى البيانات من أكثر المحتويات ارتباطًا ومشاركة على الويب.

حتى إذا لم تكن تكتب منشورًا ، يمكن أن تساعدك نتائج الاستطلاع في معرفة الكثير عن عملائك. يمكنهم تحسين التسويق والإعلان وكتابة النصوص التحويلية وتجربة العملاء المهمة للغاية.

تكمن المشكلة في حمل الناس على إجراء الاستطلاع اللعين. عليك أن تجد مشاركين محتملين ، ثم تجد طريقة لحملهم على التبرع ببضع دقائق من وقتهم.

ولكن حيثما توجد الإرادة ، توجد طريقة. دع مشيئتك تتم مع هذا البريد الإلكتروني:

مرحبًا {{name}} ،

أتواصل معك لأنني لاحظت {{شيئًا ذا صلة ، مثل اهتمامهم بموضوعك}}.

يبدو أنك تعرف حقًا أشياءك.

في الحقيقة ، أود حقًا أن أحصل على مداخلاتك حول {{الموضوع}}. لقد أعددت استطلاعًا من أجل {{السبب}}.

هل يمكنك من فضلك تخصيص دقيقتين لإجراء الاستبيان حتى أتمكن من الحصول على رؤيتك؟
{{URL}}

في كلتا الحالتين ، شكرا على وقتك.

هتافات،
{{اسم}}

قم بتنزيل هذا النموذج

11. توليد الكثير من ردود الفعل ومراجعات المنتج

إذا كنت في عالم التجارة الإلكترونية ، فإن مراجعات المنتجات مهمة للغاية.

إنهم يزيدون مبيعاتك ، ويمنحونك علفًا لإعلاناتك على وسائل التواصل الاجتماعي ، ويعززون الأنا (يمكننا جميعًا استخدام ذلك ، أليس كذلك؟) ... كي لا نقول شيئًا عن حقيقة أن 82٪ من الأمريكيين دون سن الخمسين دائمًا ، أو دائمًا تقريبًا ، أو أحيانًا يتفقدون المراجعات قبل الشراء.

احصل على قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بالعملاء وأطلق هذا البريد الإلكتروني:

مرحبًا {{Name}} ،

نشكرك مرة أخرى على طلب {{product}} من {{your site}}!

لقد ساعدتنا في {{تحقيق هدف ، مثل بلوغ مستوى دخل أو بيع منتج X}}.

هل تمانع في مساعدتنا في تحقيق هدف آخر؟

نحن نحاول {{الحصول على مراجعات X للمنتج ، والحصول على X من الأشخاص ، وما إلى ذلك}}. للقيام بذلك ، نحتاج منك ترك مراجعة للمنتج بشأن عملية الشراء الأخيرة التي أجريتها.

يستغرق الأمر 30 ثانية فقط. يمكنك ترك تعليق هنا:
{{URL}}

شكرا لك - رأيك يعني الكثير بالنسبة لنا.

(اختياري) كمكافأة إضافية سنمنحك {{discount / freebie}} للمراجعة.

هتافات،
{{اسم}}

قم بتنزيل هذا النموذج

12. قم بتسخين العملاء المحتملين للمبيعات

تكمن مشكلة إرسال البريد الإلكتروني البارد في المبيعات في أنها باردة.

ربما لا يعرف هؤلاء الأشخاص أنك أو حتى أن شركتك موجودة. ثم تطلب منهم فجأة شراء شيء ما. ليس من السهل بيع.

هذا هو السبب في أنه من الجيد أن تبدأ برسالة بريد إلكتروني لطيفة ومحفزة للرصاص. النوع الذي يغذي العلاقة.

استخدم LinkedIn لمعرفة متى يحصل العميل المحتمل على جولة تمويل أو ترقية أو بعض الإنجازات الأخرى. تابعهم على Twitter أو Facebook أو Instagram ولاحظ عندما ينشرون شيئًا مثيرًا للاهتمام أو مذهلاً حدث لهم للتو. ثم أرسل لهم هذا:

مرحبًا {{name}} ،

تهانينا على {{جولة التمويل / الترويج / الإنجاز / إلخ}} التي حصلت عليها مؤخرًا.

ما تفعله سيؤثر على {{صناعتهم}} بشكل كبير.

إنني أتطلع إلى رؤية كيف تقوم بتحسينه وماذا ستفعله بعد ذلك.

هتافات،
{{اسم}}

قم بتنزيل هذا النموذج

إنه يمهد الطريق لزراعة اتصال أوثق. انها تشارك. حتى إذا لم يستجيبوا لهذا الاسم الأول ، فإن ذلك يجعل اسمك أكثر قابلية للتمييز عند إرسال الاسم التالي.

13. كن مفيدًا لكي تنال إعجاب العملاء المحتملين

لن تطلب معروفًا من شخص قابلته للتو. فلماذا تخرج من البوابة تسأل عن بيع أو معلومات الاتصال في أول بريد إلكتروني بارد لك؟

هذا بريد إلكتروني آخر للتغذية لبناء علاقة. ابحث عن طريقة يمكنك من خلالها مساعدة عميل محتمل ، مثل نصائح تصميم الويب ، ثم أخبرهم بذلك.

مثل هذا النموذج ، بإذن من HubSpot:

مرحبًا {{name}}!

تصميم موقع الويب الخاص بك مذهل! تعمل المرئيات حقًا على تحسين رسالتك والمحتوى يجبر على العمل. لقد قمت بإعادة توجيهها إلى عدد قليل من جهات الاتصال الخاصة بي الذين أعتقد أنهم يمكن أن يستفيدوا من خدماتك.

عندما كنت أنظر إلى موقعك ، لاحظت حدوث خطأ في تحسين محرك البحث. إنه حل بسيط نسبيًا. هل تريد مني كتابته حتى تتمكن من مشاركته مع فريق الويب الخاص بك؟ إذا كانت هذه أولوية ، يمكنني أيضًا إجراء مكالمة.

يعتبر،
{{اسم}}

قم بتنزيل هذا النموذج

لا تجعل نفسك معروفًا فحسب ، بل لا تقدر بثمن. نوع الصديق الذي نحتاجه جميعًا.

14. تدفئة وبيع لهم

الآن بعد أن قمت بتسخين تلك الخيوط الباردة ، حان الوقت لطلب البيع. أو للحصول على معلومات الاتصال للشخص الذي لديه سلطة الشراء.

إليك نموذجًا لذلك:

مرحبًا {{name}} ،

اتمنى انك تبلي جيدا. أرى أنك {{نشرت منشورًا ، فعلت شيئًا مثيرًا للاهتمام}}. أشياء عظيمة!

كنت أقوم ببعض الأبحاث هذا الصباح ولاحظت أنك {{لديك حاجة إلى منتجنا / لا تفعل X / يمكن أن تستفيد من Y}}.

أنا في الواقع أبيع {{product or service}} يمكن أن يساعدك في ذلك.

(اختياري) هل يمكنك توجيهي باتجاه {{sales department / person who handles Purchase}}؟ أعدك أن أكون موجزًا ​​ومفيدًا.

في كلتا الحالتين ، استمر في العمل الرائع! واسمحوا لي أن أعرف إذا كان هناك أي شيء يمكنني فعله من أجل {{مساعدتك في تحقيق الهدف}}.

هتافات،
{{اسم}}

قم بتنزيل هذا النموذج

15. احصل على آفاق على الهاتف بكل سهولة

ماذا لو كان منتجك أو خدمتك أكثر تعقيدًا ولا يمكن بيعها في رسالة بريد إلكتروني بسيطة؟

تحتاج إلى الحصول على هؤلاء العملاء المحتملين على الهاتف. ولدي حيلة لذلك أيضًا:

مرحبًا {{name}} ،

اتمنى انك تبلي جيدا. أرى أنك {{نشرت منشورًا ، فعلت شيئًا مثيرًا للاهتمام}}. أشياء عظيمة!

كنت أقوم ببعض الأبحاث هذا الصباح ولاحظت أنك {{لديك حاجة إلى منتجنا / لا تفعل X / يمكن أن تستفيد من Y}}.

تعمل شركتي بالفعل مع أشخاص مثلك لمساعدتهم على تحقيق {{target}}.

هل أنت مهتم بمكالمة مختصرة لمعرفة ما إذا كان بإمكاننا مساعدتك في تنمية عملك؟ أعدك بألا يستغرق أكثر من 15 دقيقة.

يُرجى إعلامي إذا كنت متاحًا على:

{{التاريخ والوقت}}
{{التاريخ والوقت}}
{{التاريخ والوقت}}

في كلتا الحالتين ، استمر في العمل الرائع.

هتافات،
{{اسم}}

قم بتنزيل هذا النموذج

16. بريد إلكتروني لمتابعة مكالمة هاتفية لكسب العملاء

لقد تلقيتها على الهاتف ويبدو أنها واعدة. حان الوقت الآن لوضع اللمسة الأخيرة. أرسل هذا البريد الإلكتروني:

مرحبًا {{name}} ،

لقد سررت بالدردشة معك في وقت سابق اليوم ومعرفة المزيد حول كيفية {{role}} في {{company}}.

أتفهم المشكلات التي تواجهها مع {{التحديات التي تمت مناقشتها في المحادثة}} وكيف تزيد من صعوبة {{هل تمت مناقشة الأمر X في المكالمة}}.

كما تمت مناقشته ، أرفقت مزيدًا من المعلومات حول مواردنا وكيف يمكننا مساعدتك {{تحقيق هدف}} وحل {{مشكلة العمل}}.

يُرجى إعلامي إذا كانت لديك أي أسئلة إضافية وسيسعدني جدًا الدردشة مرة أخرى أو المتابعة برسالة بريد إلكتروني. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأنا أتطلع إلى التحدث مرة أخرى في {{date and time}}.

هتافات،
{{اسم}}

قم بتنزيل هذا النموذج

إذا كنت تبحث عن المزيد من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات ، فتحقق من المزيد هنا.

فراق كلمات النصيحة

يعد التواصل البارد عبر البريد الإلكتروني أحدأفضلالطرق للحصول على المشاركات والمقابلات والمبيعات. إنهم يعملون فقط.

باستخدام قوالب التوعية هذه ، ستكون في صدارة المنافسة في جزء صغير من الوقت.

نصيحة واحدة: تأكد من تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك عند إرسالها. لا تبدو كأنك روبوت ولن يقوم الأشخاص على الفور بالضغط على زر الحذف.

أوه ، ونصيحة أخيرة…

إذا لم يردوا على رسالتك الإلكترونية الأولى ، فلا تستسلم!

تابع دائما.دائما. تحدث معظم حالات القبول في المتابعة.

في بعض الأحيان يكون الناس مشغولين فقط في ذلك الأسبوع ، أو يقصدون الرد والنسيان ، أو لم يروه في المقام الأول لسبب ما.

ماذا يجب ان تقول؟

يوصي Aaron Orendorff ، أستاذ التدوين الضيف ومؤسس IconiContent ، بإعادة إرسال نفس البريد الإلكتروني تمامًا كما لو لم يتلقوا الرسالة الأولى مطلقًا.هذا لأن إرسال متابعة لإخبارهم بأنهم فاتهم البريد الإلكتروني الأخير أمر غير محترم إلى حد ما.

في حين أن هذا ليس هو الحال دائمًا ، فأنا أوافق على أن مجرد إعادة إرسال نفس البريد الإلكتروني هو وسيلة جيدة للذهاب. إذا كانوا مهتمين ، فسوف يستجيبون. أو يمكنك استخدام تقنيات المتابعة هذه.

ينصحك آرون بعدم المتابعة أكثر من مرة ... سأتابعها مرتين شخصيًا. الخيار لك. يدافع البعض عن المتابعة برسائل البريد الإلكتروني ذات القيمة المضافة حتى تحصل على الرد.

الآن كن محتالًا ، أرسل رسائل البريد الإلكتروني هذه ، وقم بتنمية عملك بشكل لم يسبق له مثيل.

(وفي حالة احتياجك إلى أداة لأتمتة هذه القوالب وجعل حياتك أسهل ، تحقق من Mailshake. نحن رائعون جدًا.)

بيل ويدمر