الشحن كبير الحجم: شحن البضائع الكبيرة (كيفية شحن الطرود الكبيرة)

مقدمة

من المجوهرات إلى الأثاث وحتى الحيوانات الحية ، يوجد متجر للتجارة الإلكترونية لكل شيء. بالنظر إلى تنوع الأشياء التي نشحنها ، لا ينبغي أن يمثل التعامل مع الشحنات الضخمة تحديًا كبيرًا. ومع ذلك ، لا تزال معظم شركات التجارة الإلكترونية تجد صعوبة كبيرة في التعامل مع الشحن الضخم.

هذا لأن التحديات المصاحبة يمكن أن تظهر عليك في اللحظة الأخيرة. في هذه المدونة ، سنزودك بالمعلومات الصحيحة حتى لا تضطر إلى الابتعاد عن شحن طلب ضخم مرة أخرى.

ما الذي يعتبر الشحن كبير الحجم؟

عادةً ما يتم تعريف الشحن كبير الحجم على أنه أي شحنة تتجاوز الحد الأقصى للأبعاد أو الحجم أو الوزن للشحنة القياسية. عادةً ما يتم تحديد هذه المعلمات بواسطة شركة النقل ولديها مساحة صغيرة جدًا للتعديل.

يمكن أن يتغير الحد الأقصى للأبعاد أو حد الوزن اعتمادًا على نوع الخدمة أيضًا. على سبيل المثال ، قد يكون لخيار الشحن المحلي القياسي نطاق أكبر من الأبعاد والأوزان التي يمكنه قبولها. من ناحية أخرى ، قد تقبل خدمات البريد السريع والخدمات الدولية الطرود الصغيرة فقط مقارنة بخيار الشحن القياسي.

في كثير من الأحيان ، إذا كانت شحنتك مؤهلة على أنها كبيرة الحجم ، فسيتعين عليك دفع رسوم كبيرة إلى شركات النقل. ستزيد هذه الرسوم من فاتورة الشحن الخاصة بك بشكل كبير. إلى جانب ذلك ، هناك مجموعة كبيرة من التحديات الأخرى التي قد تضطر إلى مواجهتها إذا قمت بشحن شحناتك تحت علامة الحجم الكبير.

4 التحديات الرئيسية في الشحن كبير الحجم

يأتي الشحن الضخم مع مجموعته الخاصة من التحديات الرهيبة. فيما يلي بعض التحديات الشائعة التي ستواجهها أثناء شحن الطرود كبيرة الحجم.

1) أنظمة منفصلة

يجب أن تواجه الشحنات كبيرة الحجم لوائح منفصلة وأكثر صرامة من الناقلين والسلطات. يتضمن ذلك الأعمال الورقية الإضافية ، والضرائب الإضافية ، والقيود على الأبعاد ، وقيود التغليف. تختلف هذه المتطلبات وفقًا لمناطق المنشأ والوجهة.

2) رسوم الناقل المرتفعة

كل ناقل له بُعد محدد لشحنة عادية. إذا تجاوز طردك هذه الأبعاد ، فهناك احتمال كبير أن تعكس فاتورة الشحن الخاصة بك رسومًا باهظة. قد يضع هذا عمليات الشحن الخاصة بك فوق الميزانية ومن المحتمل أن يزيد من الأعمال الورقية التي تحتاجها لمعالجتها مع شركة النقل.

3) تأخير الشحن

بالنسبة للشحنات الثقيلة ذات الحجم الكبير ، يحدث تأخير في الشحن في كثير من الأحيان. وذلك لأنه يجب استخدام آلات متخصصة وسيارات نقل أكبر. هم عرضة لمزيد من الأعطال المتكررة ، مما يؤدي إلى تأخيرات غير متوقعة.

4) الشحنات المفقودة / التالفة

غالبًا ما يكون ارتفاع تكلفة شحن الطلبات الثقيلة نتيجة للخسارة والأضرار المتكررة في الشحنات. نظرًا لعدم تجهيز جميع شركات النقل بالآلات المناسبة للتعامل مع الأحمال الثقيلة / كبيرة الحجم ، فإن اختيار شريك التوصيل الخطأ يمكن أن يؤدي إلى تلف متكرر. يؤدي هذا إلى زيادة تكاليف الشحن الإجمالية وتعطيل سلسلة التوريد.

4 نصائح رئيسية للتعامل مع الشحن كبير الحجم

التحديات المذكورة أعلاه يمكن أن تجعل الشحنات كبيرة الحجم مرهقة للغاية. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في التعامل مع تحديات الشحن الضخم.

1) استخدام شركات النقل المتخصصة

إذا كان منتجك أو عبواتك تميل إلى أن تكون كبيرة الحجم بشكل متكرر ، فقد يكون من الجيد الدخول في شراكة مع شركة نقل متخصصة. تمتلك هذه الناقلات معدات خاصة بالإضافة إلى الخبرة في التعامل مع الشحنات كبيرة الحجم. هذا يضمن أنك لست مضطرًا للتعامل مع استثناءات وأضرار الشحن المتكررة.

يساعد استخدام شركة نقل متخصصة في تقليل الرسوم الإضافية كبيرة الحجم. سيساعدك أيضًا في التفاوض على اتفاقية مستوى الخدمة التي ستتيح لك إنشاء عملية أكثر تخصصًا.

2) الخدمات اللوجستية المتكاملة

مع الخدمات اللوجستية المتكاملة ، يمكنك تبسيط عملية الشحن الخاصة بك ودمجها في نظام واحد. في حالة الشحنات كبيرة الحجم ، فإنه يمنحك رؤية أفضل لسلسلة التوريد الخاصة بك. هذا يسمح لك بتقليل الخسائر المالية بسبب فقدان الشحنات أو تلفها.

علاوة على ذلك ، تتيح لك الخدمات اللوجستية المتكاملة تنظيم سلسلة توريد بناءً على احتياجات منتجاتك وعملائك. سيتم التعامل مع منتجاتك من قبل الموظفين والآلات المخصصة للتعامل مع الشحنات كبيرة الحجم.

3) استخدم التغليف المناسب

الشحنات الثقيلة أو كبيرة الحجم أكثر عرضة للتلف أثناء عملية الشحن. ومع ذلك ، يمكن أن توفر لك العبوة الصحيحة من المتاعب. اختر مادة التغليف وفقًا للوزن ونقاط الضعف في الطرود الخاصة بك.

تأكد من توسيد الأجزاء الأكثر عرضة للكسر. سيسمح لك ذلك بتجنب الأضرار الناجمة عن القطرات الصغيرة والضربات في عملية الشحن. وضع التعبئة والتغليف أمر حتمي بالنسبة للعلامات التجارية B2C أيضًا. يتيح لك استخدام العبوة المناسبة ضمان عدم تلف الشحنات.

4) شريك مع 3PL

إذا كنت ترغب في تجنب متاعب تخزين وتسليم الطرود كبيرة الحجم ، فإن أفضل خيار هو الحصول على شريك 3PL . من خلال هذا الترتيب ، يمكنك التفاوض على اتفاقية SLA منفصلة. يمكن تلبية اتفاقية مستوى الخدمة هذه للاحتياجات المحددة لمنتجاتك وسلسلة التوريد الخاصة بك.

مع 3PL ، يمكنك اختيار مستودعات متخصصة قادرة على التعامل مع الطرود كبيرة الحجم وتخزينها. علاوة على ذلك ، ستكون عملية النقل ومراكز التوزيع الثانوية على دراية بطبيعة شحناتك وستكون لديها أنظمة مناسبة في مكانها. لذلك ، سيسمح لك بإنشاء سلسلة التوريد الخاصة بك للشحنات كبيرة الحجم دون الاضطرار إلى القيام بالرفع المالي الثقيل.

معايير الشحنات كبيرة الحجم للناقلين المشهورين

قد يكون العثور على الإرشادات الصحيحة لحزم الشحن أمرًا مرهقًا للغاية. لتسهيل الأمر عليك ، إليك معايير الأبعاد لبعض شركات النقل الشهيرة التي يتبعونها لخدمات توصيل البريد السريع الأساسية الخاصة بهم.

1) يو بي إس

يبلغ الحد الأقصى لوزن العبوة في إطار خدمة الطرود الخاصة بـ UPS حوالي 70 كجم. يمكن أن يصل الحد الأقصى لطول الطرد إلى 274 سم فقط ، بينما لا يمكن أن يزيد الحد الأقصى للأبعاد المجمعة عن 400 سم. يجب تصنيف العبوات التي يزيد وزنها عن 31.5 كجم على أنها طرود ثقيلة ، لكنها لا تندرج ضمن عبوات كبيرة الحجم.

2) فيديكس

بالنسبة لخيار الشحن القياسي ، يجب أن يكون الحد الأقصى للأبعاد المشتركة للحزمة أقل من 165 بوصة أو 420 سم. يجب أن يكون الحد الأقصى لمقاس العبوة أقل من 130 بوصة بينما يقل وزنها عن 150 رطلاً. إذا لم تستوف الحزمة أيًا من الشروط ، فستتم معالجة الطرد الخاص بك كطرد شحن في نظام FedEx .

3) دي إتش إل

بالنسبة لخدمات الشحن عبر DHL ، تحتاج إلى التأكد من أن وزن الطرد الخاص بك ، بما في ذلك المنصات الخاصة بك ، أقل من 70 كجم. يجب ألا يتجاوز أي من أبعاد العبوة أكثر من 120 سم أو 47.24 بوصة. إذا تجاوزت الحزمة الخاصة بك أيًا من هذه المواصفات ، فسيتم تحميلك رسومًا كبيرة الحجم.

3 طرق بديلة للتعامل مع الشحنات كبيرة الحجم

في بعض الأحيان ، يجب تصنيف الشحنات على أنها شحنات كبيرة الحجم نظرًا لحجم الحزمة النهائية أو الدمج. في مثل هذه الحالات ، هناك عدد قليل من البدائل الأخرى التي يمكنك اختيارها لتجنب متاعب الشحن كبيرة الحجم.

1) تقسيم الشحنات

غالبًا ما يُنصح شركات التجارة الإلكترونية بتوحيد الشحنات لتوفير تكاليف الشحن . ومع ذلك ، قد يكون لديك الكثير في الشحنات كبيرة الحجم نظرًا لتجاوز أحد الأبعاد. لذلك ، قد يكون من الأفضل تقسيم الشحنات ، خاصةً عند دمجها في فئة كبيرة جدًا.

2) الشحن مع ناقلات الشحن

إذا لم تتمكن من تجنب الشحن بكميات كبيرة وعادة ما تشحن إلى الخارج أو لمسافات طويلة ، فقد تكون شركة الشحن خيارًا مثاليًا هنا. وذلك لأن شركات الشحن مجهزة للتعامل مع حمولات أكبر بكثير. الخدمات أبطأ من شركات البريد السريع الخاصة بك. ومع ذلك ، فإن خبرتهم وخبرتهم في التعامل مع الشحنات الكبيرة تجعلهم خيارًا أكثر أمانًا. هم أيضا أكثر بأسعار معقولة للشحنات من الخارج.

3) استخدم مراكز توزيع متعددة

تعد شبكة التوزيع الواسعة خيارًا أكثر منطقية لإنشاء سلسلة إمداد فعالة. سيسمح لك إنشاء مراكز التوزيع بالقرب من مناطق المترو أو المستهلك بإجراء عملية توصيل أسرع. علاوة على ذلك ، سيقلل هذا من متطلباتك من الاضطرار إلى الشحن بكميات كبيرة إلى مواقع أخرى لمواكبة طلب الوفاء.

خاتمة

لا يمكنك التحكم في حجم منتجاتك حقًا. لكن حجم العبوة يحدد أثناء عملية الشحن. يمكن أن تتسبب التحديات التي تواجه الشحنات كبيرة الحجم في إجهاد حقيقي لعمليات الشحن الخاصة بك. نأمل أن تكون المدونة أعلاه قد زودتك بمعلومات حول هذه الأشياء حتى تتمكن من التعامل معها كمحترف.

أسئلة وأجوبة

1) ماذا سيحدث في حال كانت شحنتي كبيرة الحجم؟

في حالة زيادة حجم شحنتك بهامش أصغر ، ستتم معالجة شحنتك. ستفرض شركة النقل رسومًا كبيرة الحجم وينعكس نفس الشيء في فاتورتك.

2) أين تجد قيود الحجم لخدمة الشحن؟

عادة ما يتم الإعلان عن قيود الحجم والوزن لخدمة الشحن في الشروط والأحكام. سيذكر هذا عادةً طول وعرض وارتفاع الحزمة المذكورة هنا ، ولا يمكنك عادةً تمديد أي من الأبعاد.