كيفية إنشاء فاتورة PayPal ليتم الدفع لك بسرعة (وأمان)

هناك العديد من الطرق المختلفة للحصول على أموال من العمل بالقطعة. هناك برامج آلية وتحويلات بنكية مجدولة لموظفي الخدمة وفواتير PayPal وتحويلات رقمية بسيطة وعدد لا يحصى من الخيارات الأخرى. حتى أن لدي عميل أو اثنين لا يزالون يقطعون الشيكات الورقية ويرسلونها إليّ عبر البريد.

طالما انتهى الأمر بالمال في حسابي في وقت ما ، فأنا منفتح تمامًا على أي طريقة دفع مناسبة للأشخاص الذين أعمل معهم.

على الرغم من أن Venmo والخدمات المماثلة تتأرجح في أعقابها ، إلا أن PayPal لا يزال أحد أكثر طرق الدفع شيوعًا. إذا كنت تعمل كمستقل لأي فترة من الوقت ، فمن المحتمل أنه قد طُلب منك إرسال فاتورة PayPal.

بخلاف الاضطرار إلى تتبع جميع حساباتك المختلفة والحفاظ على أمان كل شيء عبر الأنظمة الأساسية ، لا يوجد الكثير من الجوانب السلبية للسماح للعملاء باستخدام فاتورة PayPal للدفع لك.

ستوجهك هذه المقالة خلال العملية ، بحيث عندما يسألك شخص ما لا محالة ، "هل يمكنك تحرير فاتورتي عبر فاتورة PayPal؟" ستكون إجابتك (وحسابك) جاهزة وتنتظر.

ما هي فاتورة PayPal؟

ربما يكون مستخدمو PayPal العاديون على دراية كبيرة بإرسال واستقبال الدولارات من خلال الخدمة. ولكن بالنسبة للشركات ، هل تعلم أنه يمكنك إرسال فواتير رسمية بدلاً من مجرد طلب أموال؟ (إذا لم تكن معتادًا على الفواتير بشكل عام ، فراجع هنا قبل أن تقرأ.)

فاتورة PayPal هي إلى حد كبير ما تبدو عليه — فاتورة يتم إنشاؤها من خلال PayPal. إذا كنت قد اشتريت شيئًا من بائع عبر الإنترنت ، فربما تكون قد شاهدته واستخدمته لدفع فاتورتك.

هل تحتاج إلى مزيد من العملاء؟

احصل على المزيد من العمل المستقل مع كتابنا المجاني: 10 عملاء جدد في 30 يومًا . أدخل بريدك الإلكتروني أدناه وسيصبح كل شيء لك.

التحميل الان

إنه سهل الاستخدام ومريح جدًا في الواقع.

هل فاتورة PayPal مماثلة لطلب أموال PayPal؟

طلب أموال PayPal هو شيء ترسله ويعرض فقط المبلغ المستحق وربما وصفًا من سطر واحد لما هو مطلوب.

بخلاف طلب الأموال ، تحتوي فاتورة PayPal على حقول لتضمين جميع أنواع المعلومات ، مثل العمل الذي تقوم بإعداد الفواتير له ، والمبلغ ، وتاريخ الاستحقاق ، ووصف قصير ، وأي ملاحظات تريد تضمينها للعميل.

يمكنك إضافة شعارك ، وتحصيل الضرائب ، واستخدام نفس الفاتورة لفواتير العديد من العملاء ، وحتى تحميل المرفقات مثل الملفات الفنية أو أمر الشراء. يتم إرسال كل هذه المعلومات إلى العميل من خلال PayPal ، ويمكنه الدفع مباشرة من رابط مضمن يذهب إلى حسابك.

بالتأكيد ، من الأسرع إرسال طلب أموال ، ولكن فاتورة PayPal متعددة الاستخدامات بشكل لا يصدق وتساعدك على تتبع أعمالك بطريقة أكثر تفصيلاً.

متى تستخدم فاتورة PayPal

يعد استخدام فاتورة PayPal طريقة أكثر احترافًا للقيام بالأعمال التجارية بدلاً من مجرد طلب الدفع ، ولكن هذا لا يعني أنه في كل مرة تقوم فيها بفوترة العميل ، يجب عليك استخدام فاتورة PayPal.

هناك الكثير من خيارات برامج الفواتير للموظفين المستقلين ، وهي فكرة جيدة أن تقوم بأبحاثك قبل الالتزام بوسيط واحد. إليك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها عند استخدام فاتورة PayPal:

إيجابيات PayPal:

• يعد PayPal طريقة سهلة للغاية لإرسال فاتورة ، مع عدم وجود إعداد خلفي تقريبًا بالنسبة لك. لقد قمت للتو بإعداد حسابك ، وملء بعض الحقول المحددة مسبقًا ، وأنت على ما يرام.
• إنه مدمج مع حسابك المصرفي ، حتى تتمكن من الحصول على أموال بشكل أسرع. عندما يدفع لك العملاء من خلال PayPal ، يمكنك إما ترك الأموال هناك واستخدامها في عمليات شراء أخرى ، أو تحويلها إلى البنك الذي تتعامل معه واستخدامها كيفما تشاء. يستغرق التحويل بضعة أيام ، لذا خطط وفقًا لذلك.
• سيكون معظم العملاء على دراية بـ PayPal. كانت الخدمة موجودة منذ وقت طويل ، لذلك تم بالفعل إعداد الكثير من الأفراد والشركات لاستخدامها. يمكن أن يساعد ذلك في تجاوز الروتين المتضمن في الحصول على قطع الشيك أو الموافقة على خيار دفع آخر.
• لديك القدرة على الحصول على بطاقات الائتمان. إذا أرسلت فاتورتك الخاصة وانتظرت ببساطة حتى يتم الدفع لك ، فقد يكون لديك تأخير طويل أثناء انتظار شيك أو عميل محبط يتتبع نفقات العمل من خلال بطاقة ائتمان. استخدام خدمة مثل PayPal يحل هذه المشكلة.

سلبيات PayPal:

• هناك رسوم مرتبطة بـ PayPal - يأخذ PayPal نسبة صغيرة من كل معاملة تجارية في PayPal. وهي تختلف حسب الدولة ، لكنها في الولايات المتحدة تبلغ حوالي 3٪. إنه أعلى بالنسبة للمعاملات الدولية. لا توجد طريقة لتجنب رسوم المعاملات عند استخدام فاتورة PayPal ، ولكن هذا معيار جيد لحلول الدفع في التجارة الإلكترونية.
• الفواتير غير قابلة للتخصيص لتلائم علامتك التجارية. يمكنك تحميل شعار إذا أردت ، لكن لا يمكنك تغيير الخطوط أو الألوان أو التخطيط الأساسي. هذا ليس بالضرورة كسر للصفقة ، لكنه شيء يؤثر على عملك. أوصي بتحميل شعارك على الأقل. تذكر أن كل فرصة للحصول على اسمك أمام العملاء هي فرصة!
• يستخدم PayPal نظام ترقيم الفواتير الداخلي الخاص به ، لذلك إذا كنت تستخدم أشكالًا أخرى من الفواتير ، فلن تتطابق. يمكنك حل هذه المشكلة من خلال الاحتفاظ بالسجلات بشكل جيد ، ولكنها خطوة إضافية في عمليتك. وكلنا نعلم أن الوقت هو المال.

حماية

سبب كبير لاستخدام فاتورة PayPal بدلاً من إرسال فاتورة خاصة بك هو الأمان المدمج. يتيح لك PayPal الحصول على أموال مباشرة دون الكشف عن معلوماتك المالية. يراقبون المعاملات ويساعدون في تقليل الاحتيال.

بالنسبة للبائعين ، هناك أيضًا حماية ضد الشكاوى التي لا أساس لها. ينطبق هذا في الغالب على السلع المادية ، ولكن يمكن حماية العاملين لحسابهم الخاص الذين يتقاضون رسومًا مقابل وقتهم إذا تمكنوا من إظهار دليل على الوفاء. لا يزال عليك التفكير في كيفية حماية نفسك بشكل مستقل ، ولكن هذا يمكن أن يكون طبقة إضافية من راحة البال.

كيفية إنشاء وإرسال فاتورة PayPal في 8 خطوات

سواء اخترت استخدام PayPal لجميع معاملاتك ، أو كنت بحاجة إليه فقط في جيبك الخلفي لأولئك العملاء الذين يطلبونه على وجه التحديد ، فمن الرائع أن تكون مسلحًا بمعرفة كيفية إنشاء فاتورة PayPal.

الأمر بسيط جدًا:

1. إنشاء حساب PayPal. لاستخدام وظيفة الفاتورة ، تحتاج إلى تحديد خيار حساب "الأعمال". لا تقلق ، لا توجد رسوم إضافية متضمنة للشركات الصغيرة.

2. بمجرد تسجيل الدخول ، ستحتاج إلى إضافة المعلومات المصرفية الخاصة بك إلى حسابك حتى تتمكن من الحصول على أموال.

3. الآن وبعد الانتهاء من الإعداد بالكامل ، حدد "أدوات" من القائمة العلوية. ستجد "الفواتير" في هذه القائمة المنسدلة. سينقلك هذا إلى شاشة الفواتير العامة ، حيث يمكنك إنشاء المسودات وتتبع الفواتير المرسلة ومعرفة ما هو متأخر.

4. عندما تكون جاهزًا لإرسال فاتورة PayPal الخاصة بك ، اضغط على الزر الأزرق "إنشاء" على الجانب الأيمن.

5. أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعميل. تحقق من هذه المعلومات مرتين. لا تريد إرسال الفاتورة إلى عميل PayPal الخاطئ ، وينتهي بك الأمر بتأخير الدفع أو ما هو أسوأ من ذلك ، والدفع من قبل الشخص الخطأ والاضطرار إلى حل هذه الفوضى! يمكنك توسيع هذه القائمة لتشمل اسم العميل وعنوانه إذا كنت ترغب في ذلك.

6. أدخل التكلفة الكاملة للفاتورة. يمكنك اختيار مقدار التفاصيل المراد تضمينها - - ساعات العمل ، ووصف وملاحظات إضافية ، وما إلى ذلك.

7. معاينة فاتورة PayPal الخاصة بك. صدقني ، بغض النظر عن عدد المرات التي أرسلت فيها فاتورة ، ستكون هناك أخطاء في بعض الأحيان. من الأفضل دائمًا معاينة الفاتورة الكاملة قبل إرسالها إلى العميل.

8. اضغط على "إرسال" ، وبذلك تكون قد انتهيت! يمكن للعملاء الدفع لك مباشرة من البريد الإلكتروني الذي يتلقونه. إنها طريقة سهلة لك ولهم .

إذا كنت أكثر من متعلم بصري ، أو لا تزال غير واضح بشأن هذه العملية ، فإن PayPal لديها مقطع فيديو توضيحي رائع يغطي الأساسيات. يحتوي أيضًا على قسم مفيد حول تتبع الفواتير بمجرد إرسالها. إذا كان لديك ثلاث دقائق ، فإن الأمر يستحق التحقق:

خاتمة

يعد الشراء والبيع باستخدام فاتورة PayPal طريقة شائعة للمقاولين للقيام بالعمل والحصول على أموال.

في حالة عدم وجود حل مثالي للدفع ، يعد PayPal على الأقل حلاً أساسيًا للغاية يغطي الكثير من الاحتياجات لكل من العاملين لحسابهم الخاص والأشخاص الذين يوظفونهم.

إنه آمن ، ويسمح ببطاقات الائتمان ، وقابل للتخصيص بدرجة كافية لتضمين أي معلومات تحتاج إلى إيصالها. وإذا قمت بتوسيع نطاق عملك ليشمل نوعًا من الدخل السلبي (الذي أوصي به بشدة) ، فغالبًا ما يتم دمج PayPal بسهولة مع مواقع الويب الخاصة بالسوق.

على الأقل ، يجب أن يكون لدى كل عامل مستقل حساب تجاري على PayPal وأن يكون على دراية بالمنصة. لا يزال PayPal أكبر معالج دفع عبر الإنترنت في العالم. سواء كنت تعمل مع شركات كبيرة أو صغيرة ، فمن غير المعقول تقريبًا ألا يُطلب منك استخدام فاتورة PayPal في وقت ما.

طالما أن لديك نظام مسك دفاتر جيد في مكانه لتتبع جميع مدفوعاتك ، فإن إضافة PayPal إلى مجموعة أدوات العمل الخاصة بك هو أمر لا يحتاج إلى تفكير.

استمر بالحديث...

يجري أكثر من 10000 منا محادثات يومية في مجموعتنا المجانية على Facebook ونود أن نراك هناك. انضم إلينا!